PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

PROPOSAL
PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW
Tahun 1436 H 2015 M

KARANG TARUNA BINA REMAJA

DESA BENDET KECAMATAN DIWEK KABUPATEN
JOMBANG

JAWA TIMUR

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

PROPOSAL
PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW TAHUN 1436 H / 2015 M
KARANG TARUNA BINA REMAJA
DESA BENDET KECAMATAN DIWEK KABUPATEN JOMBANG
A. LATAR BELAKANG
Islam adalah agama yang diturunkan kepada Nabi Muhammad SAW
sebagai Nabi dan Rosul terakhir untuk menjadi pedoman hidup seluruh
manusia hingga akhir zaman. Pengertian Islam tersebut sudah cukup
mengandung pesan bahwa kaum Muslim hendaknya cinta damai,
pasrah kepada ketentuan Allah SWT, bersih dan suci dari perbuatan
nista, serta dijamin selamat dunia-akhirat jika melaksanakan risalah
Islam. Salah satu tugas ummat Islam adalah menjaga tali silaturahim
serta menjunjung tinggi ukhuwah Islamiyah.
Ukhuwah Islamiyah harus terus menerus dibangun dan dipelihara
dimuka bumi ini sebagai penjabaran dari aplikasi aktif seluruh ummat
muslim dalam menjaga kemaslahatan didunia dan akhirat. Melalui
peringatan hari besar islam yang akan dilaksanakan diharapkan dapat
meningkatkan ukhuwah islamiyah dan tali silaturahmi serta perilaku
yang sesuai dengan syariat islam diawali dari lingkungan terkecil yaitu
lingkungan keluarga, masyarakat dan yang lebih luas lagi.
Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW, merupakan salah satu
pengapresian selaku ummat Islam untuk selalu menjunjung tinggi
Rosululloh SAW, sebagai bukti rasa cinta dan ketaatan pada Alloh SWT.
Sebagai bentuk kepedulian akan hal tersebut, maka Karang Taruna
Bina Remaja Desa Bendet Kecamatan Diwek Kabupaten Jombang Jawa
Timur bermaksud untuk menyelenggarakan serangkaian acara yang
dijadikan

sebagai

momentum

perayaan

Peringatan

Maulid

Nabi

Muhammad SAW, dan sebagai salah satu cara untuk mempererat tali
silaturahim warga..

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah Peringatan Maulid Nabi Muhammad
SAW Tahun 1436 H /2015 M Karang Taruna Bina Remaja Desa
Bendet Kecamatan Diwek Kabupaten Jombang
Tema kegiatan ini adalah : Peringatan Maulid Nabi Muhammad
Saw Sebagai Momentum Untuk Mempererat Tali Silaturahim
Warga
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud diselenggarakan kegiatan ini adalah melaksanakan program
kerja Karang Taruna dan untuk merayakan peringatan Maulid Nabi
Muhammad SAW.
Tujuan kegiatan ini adalah :
Meningkatkan Iman dan Taqwa kepada Alloh SWT
Mempererat tali silaturrahim di antara umat muslim, khususnya di
wilayah desa Bendet
Untuk menunjukan rasa kepedulian kita terhadap Agama, Bangsa
dan Negara, khususnya Lingkungan Desa Bendet
Pembinaan kepada generasi harapan bangsa yaitu para pemuda
desa
Memberi motivasi bagi seluruh warga desa Bendet agar lebih
semangat dalam melestarikan syiar Islam serta mempererat tali
persaudaraan dan keharmonisan diantara warga
D. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini ditujukan untuk warga masyarakat umum khususnya
warga desa Bendet dan merupakan sarana pendekatan diri kepada Alloh
SWT

dan

pembinaan,

pendidikan

generasi

junior

untuk

belajar

berakhlaqul karimah, serta pelestarian dakwah islam dilingkungan

masyarakat dengan mengingat pentingnya persatuan dan kesatuan
sesama warga.

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

E. JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Khotmil Quran
Kegiatan pembacaan Al-quran yang dilaksanakan di Masjid dan

2.
3.
4.
5.

Musholla yang berada di desa Bendet.

Peserta : Khafidzil Quran
Pawai Taaruf
Kegiatan parade drumband dan pawai warga
Peserta : Sekolah, TPQ, dan Masyarakat Umum
Peresmian Radio Komunitas Warga Bendet
Peserta : Masyarakat Umum
Santunan Anak Yatim
Peserta : 50 anak yatim yang ada di desa Bendet dan sekitar.
Pengajian Umum
Peserta : Masyarakat Umum

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini insya Alloh akan dilaksanakan pada :
Hari
: Senin
Tanggal : 26 Januari 2015
Jam
: 06.00 WIB Selesai
Tempat
: Desa Bendet Kecamatan Diwek Kabupaten Jombang Jawa
Timur
G. SUSUNAN PANITIA
Kegiatan peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW ini dilaksanakan
oleh kepanitiaan yang melibatkan perangkat desa dan tokoh tokoh
masyarakat, serta pemuda dari desa Bendet.
Adapun susunan panitia sebagaimana terlampir.

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

H. ANGGARAN BIAYA
Untuk mensukseskan kegiatan ini, panitia membutuhkan anggaran
dana sebesar Rp. 33.865.000,00 (Tiga Puluh Tiga Juta Delapan
Ratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah)
I. SUMBER ANGGARAN
1. Kas Karang Taruna Bina Remaja Desa Bendet
2. Kas Panitia Peringatan PHBI Desa Bendet
3. Bantuan Instansi Pemerintah atau Swasta
4. Sponsorship
5. Donatur / Dermawan
J. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami susun, semoga kegiatan ini bisa
bermanfaat bagi seluruh warga desa Bendet. Partisipasi, kerjasama, dan
bantuan dari beberapa pihak sangat kami harapkan demi suksesnya
acara ini.
Selanjutnya harapan kami kedepan semoga dengan diadakannya
kegiatan semacam ini akan dapat mempertebal keimanan kita semua
dan mempererat persaudaraan serta meningkatkan semangat dan
motivasi dalam menjalankan ibadah kepada Alloh SWT.
Semoga apa yang kami usahakan ini menjadi amal sholih yang
diiringi keikhlasan. Atas perhatian, dukungan serta bantuannya kami
ucapkan terima kasih. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan
terlaksana dengan sukses. Amin.
Jombang, 20 Oktober 2014

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

PENGESAHAN PROPOSAL
PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW TAHUN 1436 H / 2015 M
KARANG TARUNA BINA REMAJA
DESA BENDET KECAMATAN DIWEK KABUPATEN JOMBANG

Ketua Pelaksana

Sekretaris

MUCHAMMAD NAFI

LUTFI RAHMAN
Mengetahui,

Kepala Desa Bendet

Ketua Karang Taruna

H. IMAM GHOZALI

CHANDRA SUKMA
ANUGERAH

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW TAHUN 1436 H / 2015 M
KARANG TARUNA BINA REMAJA
DESA BENDET KECAMATAN DIWEK KABUPATEN JOMBANG
Pelindung
Penasihat
Penanggung Jawab
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara I
Bendahara II

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Kepala Desa Bendet ( H. Imam Ghozali )

Ust. M. Zainuri
Ketua Tamir Masjid dan Musholla
Ketua Karang Taruna Desa Bendet
Muchammad Nafi
Chandra Sukma Anugerah
Lutfi Rahman
Siti Mafia
Helmi Dennis Ardian

Seksi Seksi :
Seksi Kesekretariatan
Koordinator : M. Imamuddin
Anggota
: Madania
: Mala
: Fitri

Seksi Acara
Koordinator : Muammar
Anggota
: M. Hasan
: M. Rokib

Seksi Humasy
Koordinator : M. Usman
Anggota
: Haidar Ali
: Agus Machrus
: Mat Kolil

Seksi Logistic dan Penggalian

Seksi Akomodasi, Publikasi,

Dekorasi & Dokumentasi
Koordinator : Aan
Anggota
: Dodik Setiadji
: Nurul Mahmudah
: Bambang Utomo

Dana
Koordinator : M. Zaki
Anggota
: Zainul Fuad
: Linda Setiani
: A. Khafid
Seksi Keamanan
Koordinator : Ndono
Anggota
: Ridhoi
: Utoro
Dibantu :
Banser Desa Bendet
Hansip / Linmas
Jajaran Kepolisian

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

Seksi Terima Tamu

Koordinator : M. Zainuri
Anggota
: M. Toyib
: M. Juwahir

Seksi Konsumsi
Koordinator : Siti Thowilah
Anggota
: Lailatul Fitri
: Helmi Ika Mardianita
: Siti Hariroh

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN
PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW TAHUN 1436 H / 2015 M
KARANG TARUNA BINA REMAJA
DESA BENDET KECAMATAN DIWEK KABUPATEN JOMBANG
Sekretariatan
Nama Barang
Kertas HVS
Tinta Printer
Penggandaan Proposal
Cetak Undangan
Stempel
Buku Kwitansi
Amplob Besar
Co Card Panitia
Kaos Panitia

Frek
2 rem
4 botol
15
100
1
2
1 pack
25
25

Harga @
35.000
25.000
10.000
1.500
50.000
5.000
45.000
3.000
40.000
Sub Total

Jumlah (Rp)
35.000
100.000
150.000
150.000
50.000
10.000
45.000
75.000
1.000.000
1.465.000

Frek
5 grup
50
1
1
2
1

Harga @
300.000
100.000
200.000
300.000
3.000.000
2.500.000
Sub Total

Jumlah (Rp)
1.500.000
5.000.000
200.000
300.000
3.000.000
2.500.000
12.500.000

Frek

Harga @
Sub Total

Jumlah (Rp)
200.000
100.000
300.000

Harga @

Jumlah (Rp)

Acara
Nama Barang
Honorarium Grup Drumband
Santunan Anak Yatim
Bisyaroh MC
Bisyaroh Qori
Bisyaroh Penceramah
Hiburan Musik Gambus

Humasy
Nama Barang
Penyebaran Undangan
Pulsa Komunikasi

Logistic & Penggalian Dana

Nama Barang

1
1

Frek

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

Transport
Pulsa Komunikasi

1
1

Sub Total

500.000
100.000
600.000

Akomodasi, Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (APUDEKDOK)

Nama Barang
Frek
Harga @
Jumlah (Rp)
Sewa Panggung,Terop dan Kursi
1 set
3.500.000
3.500.000
Sewa Sound System
1 set
2.000.000
2.000.000
Lighting Panggung
1 set
500.000
500.000
Publikasi Media
1 paket 1.000.000
1.000.000
Spanduk Rentang
6
75.000
450.000
Baliho
4
200.000
800.000
Panflet
1 rem
200.000
200.000
Banner Panggung
1
400.000
400.000
Foto dan Cetak
1
300.000
300.000
Shoting VCD & Layar Proyektor
1
3.500.000
3.500.000
Sewa Mobil Ledang
1
400.000
400.000
Sub Total
13.050.000
Konsumsi
Pawai Taaruf
Nama Barang
Frek
Harga @
Jumlah (Rp)
Makan Peserta dan Panitia
250
10.000
2.500.000
Air Mineral Gelas
10 dus
20.000
200.000
Pengajian Umum, Peresmian Radio & Santunan Anak Yatim
Snack Undangan VIP
50
10.000
500.000
Makan Undangan VIP
50
750.000
Makan Panitia
50
350.000
Air Mineral Botol
5 dus
30.000
150.000
Air Mineral Gelas
20 dus
20.000
400.000
Sub Total
4.850.000
Terima Tamu
Nama Barang
Perlengkapan

Keamanan
Nama Barang

Frek

Harga @
100.000
Sub Total

Jumlah (Rp)
100.000
100.000

Frek

Harga @

Jumlah (Rp)

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

Honorarium Banser
Honorarium Linmas
Honorarium Kepolisian

5
5
2

50.000
50.000
100.000
Sub Total

250.000
250.000
200.000
700.000

Harga @
100.000
Sub Total

Jumlah (Rp)
300.000
300.000

Lain Lain
Nama Barang
Biaya Rapat

Frek
3

REKAPITULASI AGGARAN
Seksi
Kesekretariatan

Anggaran
1.465.000

Acara
Humasy

12.500.000
300.000

Logistic & Penggalian Dana

APUDEKDOK

600.000
13.050.000

Konsumsi
Terima Tamu
Keamanan
Lain-lain
TOTAL ANGGARAN (Rp)

4.850.000
100.000
700.000
300.000
33.865.000

TOTAL ANGGARAN : Rp. 33.865.000,00 (Tiga Puluh Tiga Juta Delapan

Ratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah)

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW TAHUN 1436 H / 2015 M
KARANG TARUNA BINA REMAJA
DESA BENDET KECAMATAN DIWEK KABUPATEN JOMBANG
1. Khotmil Quran
Hari
: Senin
Tanggal
: 26 Januari 2015
Jam
: 06.00 s/d 12.00 WIB
Tempat
: Masjid dan Musholla di Desa Bendet
2. Pawai Taaruf
Hari
: Senin
Tanggal
: 26 Januari 2015
Jam
: 13.00 s/d 16.30 WIB
Start
: Halaman Masjid Baiturrahman Dusun Nglaban
Finish
: Halaman MI Islamiyah Dusun Bendet
3. Pengajian Umum, Peresmian Radio, dan Santunan Anak Yatim
Hari
: Senin
Tanggal
: 26 Januari 2015
Jam
: 19.00 s/d 24.00 WIB
Tempat
: Jalan Desa Bendet (Depan Studio Radio Madu FM)
Penceramah : DR. KH. Achmad Muhammad MA dari Sidoarjo
: KH. Sonhaji Machfudz dari Mojokerto (Pengisi KISWAH
TV9)

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

PENAWARAN SPONSORSHIP
1. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 50 % atau Rp
17.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan
dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi
baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi
dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner atau umbul-umbul di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.
2. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 30% atau Rp
10.000.000,00. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan
dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi
baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi
dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
3. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 20 % atau Rp
6.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan
dari:

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi

baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara.
4. Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 10 % atau Rp
3.000.000,00. Pemegang Bronze Program mendapatkan keuntungan
dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak panflet
5. Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada
anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan
pilihan:

Baliho
Spanduk
Tenda / Terop
Media Publikasi cetak / elektronik
Kontribusi pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima
panitia pada tanggal 5 Januari 2015
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya
tanggal 5 Januari 2015
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan
jumlah

yang

harus

dibayar

(biaya

total),

dan

dilakukan

saat

menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada

tanggal 5 Januari 2015.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat 15 Januari 2015.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
o Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati
tidak

dapat

mengambil

kembali

uang

muka

tersebut

jika

mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

o Pengunduran diri setelah tanggal 15 Januari 2015 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
o Pengunduran diri sebelum tanggal 15 Januari 2015, 60% dari biaya
total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
o Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
o Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak
sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank BRI
Nomor Rekening :
a/n: Muchammad Nafi
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1436 H

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama

Jabatan

Perusahaan/instansi

Alamat

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : .
Untuk selanjutnya, dapat menghubungi :
Bapak/ibu . No Telp. .
Untuk kelancaran partisipasi.
..,.. 2014 / 2015
Hormat Kami,

(.)
Nama terang, Tanda Tangan, dan Stempel Instansi/Perusahaan