MANAJEMEN & FUNGSI MANAJEMEN

Menurut G.R Terry, manajemen adalah pencapaian tujuan

yang ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan
kegiatan orang lain.
Manager adalah semua orang yang menggunakan berbagai
faktor produksi, terutama tenaga kerja dalam rangka mencapai
tujuan yang telah ditentukan, dengan melakukan tugas dan
fungsi tertentu.
T U G A S

atau FUNGSI tiap-tiap manajer

adalah sama, hanya berbeda dalam skop
(luasnya) sesuai dengan tingkatannya.
Tingkatan Manajer: Top Manajer, Manajer tingkat
menengah, Manajer tingkat pertama, dst.

Semakin tinggi kedudukan/jabatan seseorang di dalam organisasi,

semakin banyak memerlukan KA/M, semakin berkurang memerlukan KT.
Semakin rendah kedudukan seseorang didalam suatu organisasi,
semakin lebih banyak memerlukan KT dan kurang memerlukan KA/M
ESELON
92 %

TOP
MANAGEMENT

K.A/M

8
%

90 %

15 %
K.A/M

70 %

MANAGEMENT

40 %

II
III

K.T.O
30 %

55 %

LOWER

IB
KTO 10 %

85 %

MIDDLE
MANAGEMENT

IA

45 %

IV

K.T.O
60 %

Keterangan : K.A/M : Keterampilan Administrasi / Management

K.T.O : Keterampilan Teknis Operasional
( Sumber Henry Fayol )

1.
2.
3.
4.
5.
6.

SARANA MANAJEMEN: 6 M
MEN
MONEY
MATERIALS
MACHINES
METHODS
MARKETS

Luther
Gullick

George
Terry

James
AF
Stoner

Koontz &
O
Donnelly
4

Nickels,
McHugh
& Mc
Hugh

Richard
W
Griffin

Ernest
Dale

PLANNING
ORGANIZING

Staffin
g
Directi
ng
Coordi
nating
Reporti
ng

A
C
T
U
A
T
ing

L
E
A
D
I
N
G

Staf
fing,
Directing

CONTROLLING

D
I
R
E
C
T
I
ng

L
E
A
D
I
N
G

Staffing
Directing
Innovatin
g
Represe
nting

A. PLANNING (PERENCANAAN)
PERENCANAAN ADALAH PENENTUAN
D A N P E M I L I H A N T U J U A N S E R TA M E R U M U S K A N
T I N D A K A N - T I N D A K A N ATAU T U G A S - T U G A S YAN G
D I A N G G A P P E R L U U N T U K P E N C A PAI A N N YA.

Setiap perencanaan yang baik, memuat 6 unsur: 5W+1H

What will be done?
Apa
Why will it be done?
Mengapa
When will it be done? Kapan
Where will it be done? Dimana
Who will do it?
Siapa
How will it be done?
Bagaimana

S I F AT- S I F AT P E R E N C A N A A N :

Kata-kata dan kalimatnya harus jelas, tegas, mudah

dimenger ti, serta tidak menimbulkan salah tafsi r.
2. F l e k s i b e l , y a i t u d a p a t d i a d a k a n p e n y e s u a i a n - p e n y e s u a i a n
karena perubahan situasi dan kondisi.
3. K o n t i n y u a t a u t e r u s - m e n e r u s .
4. R a t i o n a l d a n o b j e k t i f .
1.

TAHAP-TAHAP PENYUSUNAN PERENCANAAN

1. Menetapkan tujuan (objective)
2. Menetapkan Hipotesis
3. Menetapkan alternatif-alternatif yang dapat digunakan untuk mencapai
tujuan yang diditentukan.
4. Mengadakan analisis terhadap masing-masing alternatif, untuk
mengetahui keuntungan dan kerugian yang ada.
5. Memilih dan menentukan alternatif yang akan digunakan.
6. Melengkapi hal-hal yang diperlukan, seperti melatih pegawai,
penempatan mesin/alat, dsb.

B. ORGANIZING

Yaitu fungsi pimpinan untuk menetapkan dan mengatur kegiatan yang

dilakukan untuk mencapai tujuan, mengadakan pembagian pekerjaan,
menetapkan orang-orang yang berwenang serta batas-batas
kewenangannya.
Dalam organizing ini, pimpinan melakukan 3 tindakan, yaitu:
1. Merancang struktur organisasi
2. Mengadakan departementasi/pengelompokan kegiatan
3. Mengadakan pendelegasian wewenang

Dasar-dasar dalam melakukan departementasi:

1. Jumlah orang
2. Fungsi
3. Teritorial/wilayah
4. Produksi
5. Pelanggan
6. Proses produksi/urutan kerja

C. STAFFING
Yaitu tugas pimpinan dalam mengisi lowongan yang tersedia dan
menjaganya agar diisi oleh orang-orang yang tepat. Prinsip: The right
man on the right place.

Cakupan staffing:
1. Memberi tahu adanya lowongan pekerjaan.
2. Seleksi terhadap pelamar
3. Melatih/mendidik yang diterima sehingga mampu melaksanakan
tugasnya.
Rasionalisasi/penyehatan perusahaan melalui:
1. Penerimaan tenaga kerja baru didasarkan pada kebutuhan,
bukan karena hubungan keluarga.

2. Pengisian jabatan yang kosong melalui:

a. Rotasi/mutasi: pemindahan karyawan dari jabatan satu ke jabatan
lain, posisi sejajar.
b. Promosi: pengangkatan jabatan ke tingkat yang lebih tinggi.
c. Demosi : penurunan jabatan ke tingkat yang lebih rendah.
D. DIRECTING
Yaitu fungsi menggerakkan, menuntun, memberi petunjuk kepada
bawahan tentang apa yang dikerjakan dan yang ditinggalkan.

Cara yang ditempuh: dengan perintah, yang mengandung 4 unsur:

1. Resmi atau tidak, tertulis atau lisan.
2. Dari atasan kepada bawahan.
3. Bertindak atau tidak bertindak.
4. Dalam rangka pencapaian tujuan.

Cara memerintah:
1. Umum, garis besarnya saja.
2. Khusus, secara detail.
3. Tertulis, untuk menghindari salah tafsir, untuk karyawan banyak.
4. Lisan, untuk pekerjaan sederhana, karyawan sedikit.

Prinsip-prinsip perintah:
1. Harus jelas.
2. Spesifik/satu-persatu.
3. Positif
4. Kepada orang yang tepat.
5. Tidak bertentangan dengan norma.

E. CONTROLLING (PENGAWASAN)
Yaitu suatu proses untuk mengamati pekerjaan yang sudah
dilaksanakan, menilainya, mengoreksi, sehingga pelaksanaan
pekerjaan sesuai dengan rencana/tujuan semula.
Prosedur pengawasan:
1. Menetapkan alat pengukur atau standard.
2. Menilai hasil pekerjaan atau evaluasi.
3. Mengadakan perbaikan.

Bidang-bidang pengawasan:
1. Terhadap Manajemen Personalia (Struktur organisasi,
kebijakan, prosedur, fungsi staf/pegawai)
2. Terhadap produk/hasil (Riset dan Pengembangan
(R&D), komposisi hasil, penjualan, harga produksi,
inventaris, mutu produksi).
3. Terhadap bidang keuangan (ongkos produksi, pabrik,
uang tunai)
4. Terhadap hasil pekerjaan secara keseluruhan.
5. Terhadap Mutu manajemen.
Langsung: terhadap pelaksanaan
Tidak langsung: terhadap hasil akhir

KETENTUAN KULIAH
1. KEHADIRAN MINIMAL 75 %
2. NILAI AKHIR = 3Tugas + 3 Mid + 4 Ujian : 10
3. NILAI FINAL = NA + BOBOT PEMBERAT (KEHADIRAN, KEAKTIFAN,
KEDISIPLINAN, DAN NORMA2 UMUM YG BERLAKU DI KAMPUS)
4. SUPAYA DIBENTUK PENGURUS ROMBEL/KOMTING

Drs. Sunyoto, M.Si

Email: sonyoto@yahoo.com
Hp. 08122803219
Jl. Bhakti II No. 12A
Perum Trangkil Sejahtera
Semarang
KOMTING:
Nama :
Hp.
:
Email :
SEKRETARIS:
Hp.
:
BENDAHARA:
Hp
:

NILAI:
86-100
>80-85
>70-80
>65-70
>60-65
>55-60
>50-55
<50

= A= 4
= AB = 3,5
=B =3
= BC = 2,5
=C =2
= CD = 1,5
=D =1
=E =0