Sasaran,Maksud,Misi,Batas Waktu,Standar,Target,Jatah.
ASAS-ASAS MANAJEMEN
A.
B. Manajer Keahlian
Perl4unya keahlian dibidangnya dengan sebagai berikut:
a.Technical adalah keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan atau memahami
jenis kerja tertentu yang dilaksanakan dalam suatu organisasi
b. Interpersonal adalah kemampuan untuk memahami, memotivasi dan berkomunikasi
dengan individu maupun kelompok.
c. Conceptual adalah kemampuan untuk memahami dan memandang organisasi bias
berjalan bersama melalui keputusan yang berbasis kepada kepentingan
keseluruhan
a.
b.
Study Howtorne
b.
c.
b.
Pemilik
b.
Tim manajemen
c.
d.
Fisik
Hukum
b.
Ekonomi
c.
Politik
d.
Budaya
e.
Demografi
f.
Teknologi Informasi
a.
b.
c.
d.
e.
TIPE-TIPE RENCANA
Megginson,Moesley dan pietrie (1983-123)mengemukakan 5 dasar pengklafikasian rencana
yaitu diantaranya:
3.
1.
2.
,kompleksitas,formalitas,dan biaya.
4.
5.
Dasar Manajemen
Chapter 2
Outline
Definisi Manajemen
Konsep Manajemen
Definisi Konvensional
Pencapaian tujuan-tujuan organisasional dengan jalan yang efektif dan efisien, melalui:
Perencanaan
Pengelolaan
Leading
Kontrol
dan beberapa otoritas tambahan:
Staffing
Definisi Manajemen
The art of getting things done through people [M. P. Follett]
The Managers job can be broadly defined as deciding what should be done and getting
SENI, karena..
Planning
Menentukan tujuan organisasi dan memilih serangkaian aksi dari beberapa alternatif yang
Menentukan apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan dan siapa yang melakukan
Organizing
Leading
Serangkaian proses yang digunakan untuk membuat semua personel organisasi bekerja
Memotivasi dan berkomunikasi dengan SDM organisasi untuk memastikan bahwa tujuan
organisasi tercapai
Controlling
tepat
Staffing
Efisien
Menggunakan sumber daya minimal untuk menghasilkan output dengan volume yang
diharapkan
Mengoperasikan dengan sesuai sehingga tidak ada sumber daya yang terbuang
2.
Manajemen
Richard L. Daft
3.
Manajemen
James A.F. Stoner/Charles Wankel
4.
Manajemen
T. Hani Handoko
5.
MANAJER setiap orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumberdayasumberdaya organisasi lainnya
Manajer diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :
1.
Menurut tingkatannya :
* Tinggi (Top Manager)
* Menengah (Middle Manager)
* Bawah (Lower Manager)
2.
1. Top Managers
tujuan organisasi, strategi pencapaian dan kebijakan operasional (CEO, Pres Dir, Wk)
2.
Middle Managers
Kelompok manajer yang paling banyak dlm organisasi, bartanggung jawab untuk
mengimplementasikan kebijakan dan rencana yang dikembangkan oleh manajer puncak serta
untuk mengevaluasi, supervisi dan mengkoordinasikan pekerjaan manajer bawahannya.
3.
First-Line Managers
1.
Marketing Managers
Bekerja pada bidang yang berhubungan dengan fungsi pemasaran (pengembangan produk
Financial Managers
Terutama berhubungan dengan pengelolaan sumber daya keuangan (acounting, manajemen
kas, investasi)
3.
Operations Managers
Berurusan dengan penciptaan dan pengelolaan sistem yang menciptakan produk / jasa
Interpersonal Roles
Figurehead, leader, and liaison roles involve dealing with other people.
Informational Roles
Decisional Roles
Entrepreneur, disturbance handler, resource allocator, and negotiator are managerial roles
Managerial Skills
1. Technical
Keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan atau memahami jenis kerja tertentu yang
Interpersonal
kelompok
3.
Conceptual
Bagaimana semua bagian dlm organisasi bisa berjalan bersama melalui keputusan yang
berbasis pada kepentingan keseluruhan organisasi
4.
Diagnostic
Keahlian untuk memvisualisasikan jawaban yang paling sesuai untuk situasi tertentu
5.
Communication
Kemampuan manajer utk mengirimkan ide dan informasi secara efektif kpd orang lain
6.
Decision-Making
Kemampuan manajer untuk mengenali dan mendefinisikan masalah dengan benar dan
kemudian menentukan satu tindakan yang tepat untuk memecahkan masalah tsb.
7. Time-Management
Pekerjaan Manajerial
2.
menetapkan prioritas-prioritas
3.
4.
Lingkungan Manajemen
Pengertian Manajer
Manajer adalah orang yang melakukan kegiatan manajemen. Lebih lengkap lagi manajer
adalah individu yang bertanggung jawab secara langsung untuk memastikan kegiatan dalam
sebuah organisasi dijalankan bersama para anggota dari organisasi (Ernie&Kurniawan,2005)
Organisasi dan Lingkungan
Organisasi berada dalam sebuah lingkungan
Lingkungan dapat menjadi faktor pendukung maupun penghambat organisasi
Kegiatan organisasi akan merubah lingkungan, dan juga sebaliknya, lingkungan akan
mendorong perubahan pada organisasi.
Lingkungan Organisasi
Lingkungan Internal Organisasi
Pemilik adalah mereka yang secara historis maupun hukum dinyatakan sebagai pemilik
akibat adanya penyertaan modal, ide ataupun berdasarkan ketentuan lainnya dinyatakan
sebagai pemilik organisasi.
Tim Manajemen
adalah orang-orang yang menurut para pemilik organisasi atau perusahaan dinyatakan atau
ditunjuk sebagai pengelola organisasi untuk suatu periode tertentu.
Para Anggota atau Pekerja
adalah sumber daya manusia dari organisasi atau perusahaan yang bergelut dalam aktivitas
operasional perusahaan dan menjalankan tugas-tugas keseharian organisasi berdasarkan apa
yang telah ditetapkan oleh tim manajemen.
Lingkungan Fisik Organisasi
adalah sumber daya selain manusia yang dimiliki perusahaan dan menjadi faktor
pendukung berjalannya sebuah aktifitas organisasi atau perusahaan
Lingkungan Eksternal Organisasi
Pelanggan adalah mereka yang secara langsung memanfaatkan, menggunakan, dan
mengajukan permintaan atas barang atau jasa yang ditawarkan oleh organisasi.
Pesaing
organisasi bisnis lain yang menjalankan bisnis yang sama dengan organisasi yang kita
jalankan. Karena bisnis yang dijalankan sama, maka pesaing merupakan tantangan (sekaligus
ancaman) yang dihadapi organisasi dalam meraih pelanggan
Pemasok
adalah pihak yang terkait langsung dalam kegiatan bisnis dari sebuah organisasi,
khususnya organisasi bisnis yang melakukan kegiatan produksi barang jadi dari berbagai
jenis bahan baku .
Lingkungan Eksternal Organisasi (lanjutan)
Regulator
adalah pihak-pihak yang berkepentingan dalam menciptakan keadaan dan kegiatan bisnis
yang fair dan aman bagi semua pihak yang ingin menjalankan bisnis
Partner Strategis
adalah perusahaan lain yang menjalankan bisnis berbeda dengan perusahaan kita, akan
tetapi dapat secara bersama-sama menjadi mitra kita dalam menjalankan bisnis yang saling
menguntungkan kedua belah pihak
Pemerintah
adalah pihak yang atas legitimasi politik tertentu di suatu negara, diangkat dan bertugas
untuk mewujudkan masyarakat ke arah yang lebih baik dalam pembangunan di segala bidang
Lingkungan Internasional
dan Kegiatan Bisnis
Peluang
Penetrasi Pasar , Akses terhadap Bahan Baku, Akses terhadap lembaga keuangan, dll
Tantangan/Ancaman
Pesaing Internasional, Regulasi yang berbeda, Mata Uang yang berbeda, Kondisi sosial
dan politik yang berbeda,dll
Kendala
aktifitas dibatasi oleh peraturan pemerintah, norma dan budaya
.
Berbagai bentuk Bisnis Internasional
Pasar Produk (product market) melalui Ekspor dan Impor barang atau jasa
Lisensi (licensing)
Partner Strategis (strategic partner)
Investasi Langsung (direct investment) melalui diantaranya berupa pendirian anak
cabang perusahaan di berbagai negara (subsidiaries)
Berbagai faktor yang terkait
dengan Bisnis Internasional
Kontrol Perdagangan Internasional
Tariff dan Quota
Komunitas Ekonomi Internasional
Uni Eropa, WTO, AFTA,NAFTA, dll
Perbedaan budaya antar negara
Cross Cultural Management, Simbol dan Bahasa, dll
Budaya Organisasi
Budaya Organisasi merupakan Nilai-nilai dan norma yang dianut dan dijalankan oleh sebuah
organisasi terkait dengan lingkungan di mana organisasi tersebut menjalankan kegiatannya
Budaya organisasi merupakan apa yang dirasakan, apa yang diyakini, dan apa yang
dijalani oleh sebuah organisasi.
Setiap kita hendak mencapai tujuan dengan baik, berhasil dan berdaya
guna, maka fungsi perencanaan menjadi penting
Organisasian ( Organizing )
Organisasi
Dari bahasa Yunani organon dan istilah Latin organum yang berarti alat, bagian, anggota, atau
badan.
Ciri organisasi
1. Adanya Orang / Kelompok
2.
Kerjasama
Suatu sistem kerjasama yang dilakukan dua orang atau lebih dan dikoordinasi dengan sadar
untuk mencapai tujuan
Bentuk organisasi
1.
Organisasi garis
2.
Organisasi fungsional
3.
4.
5.
Organisasi garis
6. Adalah bentuk organisasi yang paling sederhana. Penciptanya adalah Henry Fayol dari
Perancis. Cirinya organisasi masih kecil, jumlah anggota sedikit dan saling kenal,
serta spesialisasi kerja belum begitu tinggi
Organisasi fungsional ,.Diciptakan oleh F. W. Taylor dimana segelintir pimpinan tidak
mempunyai bawahan yang jelas sebab setiap atasan berwenang memberi komando kepada
setiap
bawahan,
sepanjang
ada
hubungannya
dengan
fungsi
atasan
tersebut.
kerja
tersebut
dinamakan
sebagai
Desain
Organisasi.
Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan Struktur Organisasi.
Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan desain organisasi dimana manajer melakukan
alokasi sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian kerja dan sumber
daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat
dikordinasikan dan dikomunikasikan
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Pengorganisasian proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan
organisasi, sumberdaya-sumberdaya yg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya
Aspek utama proses proses penyusunan struktur organisasi ada 2 (dua) yaitu:
*
Pilar Pertama
:
Pembagian Kerja (division of work)
Pembagian Kerja adalah Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan
pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan) --yang mungkin saja bersifat
kompleksmenjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan
ditugaskan
untuk
setiap
kegiatan
yang
sederhana
dan
spesifik
tersebut
Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dengan Pembagian Tenaga Kerja, namun lebih
sering digunakan Pembagian Kerja karena yang dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukan
orangnya.
Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis Restoran, pembagian
kerja dapat berupa pembagian kerja untuk bagian dapur, pelayanan pelanggan di meja makan,
kasir,
dan
lain
sebagainya
Pilar
Kedua:
Pengelompokan
Pekerjaan
dikelompokkan
Pengelompokan
Pekerjaan
berdasarkan
atau
kriteria
Departementalisasi
tertentu
pada
yang
dasarnya
sejenis
adalah
Proses
Penentuan
Relasi
antar
bagian
dalam
Organisasi
(Hierarchy)
Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal
maupun secara horisontal.
Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu :
Span of management control terkait dengan jumlah orang atau bagian di bawah suatu
departemen yang akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu
Chain of command juga menunjukkan garis
yang paling tinggi misalnya hingga hirarki yang paling rendah. chain of command juga
menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akan melapor
ke bagian mana.
Contoh : Chain of Command dari Bisnis Restoran
Jenis-jenis Hirarki
Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy)
Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)
Pilar Keempat : Koordinasi (Coordination)
Koordinasi adalah proses mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau
bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif
the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue
organizational goals effectively
(Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)
Faktor-faktor yang memPengaruhi Struktur Organisasi
Strategi Organisasi
Skala Organisasi
Teknologi
Lingkungan