KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

PENGEMBANGAN, PEMELIHARAAN, PERBAIKAN & PELATIHAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAMPUS
UIN ALAUDDIN MAKASSAR

1. Latar Belakang (Why)

Penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi dan
Komunikasi atau Information Communication & Techcnologi yang
disingkat ICT, sudah menjadi kebutuhan mutlak bagi Perguruan
Tinggi. ICT merupakan bentuk
paduan antara komputer dan
komunikasi , dimana dulu keduanya merupakan hal yang terpisah.
Namun saat ini dengan kehadiran Internet dan Komunikasi Mobile,
batasan itu menjadi kabur dan akhirnya disatukan dengan istilah
ICT.
ICT merupakan suatu merupakan suatu perangkat teknologi
yang diciptakan untuk mengelaborasi manfaat aplikasi komputer,
komunikasi, dan informasi, menjadi suatu sistem yang terintegrasi.
Dalam dunia pendidikan, pemanfaatan ICT akan mampu mendorong
pengembangan pengetahuan, dan pemahaman mahasiswa,
maupun dosen, secara lebih baik, dan objektif.
Salah satu persyaratan Standar Akreditasi adalah Penggunaan
Sistem Informasi yang tidak lain adalah salah satu implementasi
ICT. Persyaratan standar akreditas Sistem Informasi memberikan
amanah kepada setiap PerguruanTinggi untuk melakukan
implementasi Sistem Informasi seperti membangun Sistem
Informasi
Akademik(SIAKA),
Sistem
Informasi
Manajemen
Pegawai(SIMPEG), Sistem Informasi Manajemen Keuangan(SIMKEU),
dan Sistem Informasi Manajemen Asset (SIMA). Keempat Sistem
Informasi ini harus di integrasikan untuk menghasilkan Decision
Support System (DSS) atau Sistem Pendukung Pengambilan
Keputusan (SPPK) pada level pimpinan Universitas. Selain itu juga
perlu suatu Early Warning System(EWS) atau Sistem Peringatan Dini
(SPD) untuk mendapatkan informasi secepat mungkin mengenai
kondisi kampus saat ini. Dan untuk berjaga-jaga dari bencana perlu
penerapan Disaster Recovery System (DSR) atau Sistem Recovery
Bencana(SRB). Untuk membangun seluruh sistem diatas perlu
infrastuktur jaringan yang menghubungkan Rektorat, Fakultasfakultas, dan Unit Organisasi dalam lingkup internal UIN Alauddin.
Dengan adanya koneksi jaringan komputer secara menyeluruh,
maka implementasi Sistem Informasi selanjutnya akan lebih mudah.
Infrastruktur UIN Alauddin dengan menggunakan kabel fiber
optik (FO) telah dapat melayani seluruh civitas akademika, dimana
tahap awal layanan yang didistribusikan adalah Internet, tahap
berikutnya ditahun 2011 ini, kita akan menggunakan infrastruktur
PUSTIPAD|Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data

fiber optic untuk mendistribusikan layanan Sistem Informasi

Manajemen Kampus Terintegrasi.
Sistem Informasi Kampus Terintegrasi ini terdiri dari 5 (lima)
Sistem besar, yaitu: SIAKAD (Sistem Informasi Akademik), SISUDA
(Sistem Informasi Sumber Daya), SIPENG (Sistem Informasi
Pengetahuan), SIKOM (Sistem Informasi Komunitas) dan SIEKS
(Sistem Informasi Eksekutif). Semua sistem ini dibuat berbasis web,
agar memudahkan proses instalasi dan distribusi informasi.
Impelementasi SIM Kampus ini sudah berjalan sampai saat ini,
dalam proses perjalanan implementasi perlu ada pengembangan,
pemeliharaan dan perbaikan serta perlu terus menerus dilakukan
sosialisasi dan pelatihan pemanfaat SIM Kampus ini.
Dasar hukum pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Undang-Undang No 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Peraturan Pemerintah No 60 tahun 1999 tentang pendidikan
tinggi
3. Keputusan Presiden RI Nomor 42 tahun 2002 tentang
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
4. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia No 353 tahun
2004 tentang kurikulum Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI)
5. Ketatapan Direktorat Jenderal Pendidikan TInggi Tahin 2003
tentang Higher Education Long Term Stategy 2003 2010
6. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 5 Tahun 2006 tentang
Ortaker UIN Alauddin Makassar.
7. Peraturan Standar Akreditasi Sistem Informasi Direktorat
Pendidikan Tinggi.
8. Statuta UIN Alauddin Makassar tahun 2012
2. Kegiatan (What)
Mengembangkan, memelihara, memperbaiki Sistem Informasi
Manajemen Kampus, sekaligus Memberikan Pelatihan penggunaan
SIM Kampus ini, adapun rincian kegiatannya adalah :
a) Pelatihan penggunaan SIM Kampus 5 (lima) Paket Pelatihan
b) Implementasi penggunaan SIM Kampus 5 (lima) Paket
c) Pelatihan Penggunaan SIM Rumah Sakit 2(dua) Paket
d) Penambahan Requirement & Maintenance SIM Kampus
3. Maksud dan Tujuan (Why)
Kegiatan pengembangan, pemeliharaan dan perbaikan SIM
Kampus merupakan kegaiatan yang harus terus dilakukan demi
pencapaian kematangan SIM Kampus UIN Alauddin. Sedangkan
Pelatihan penggunaan SIM Kampus ditujukan untuk neningkatkan
pengetahuan dosen dan staf UIN Alauddin dalam pemanfaatan SIM
PUSTIPAD|Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data

Kampus ini. Secara detil dapat kita lihat maksud dan tujuan
kegiatan ini :
Pelatihan penggunaan SIM Kampus ditujukan untuk melatih staf
dan dosen UIN Alauddin agar terbiasa menggunakan SIM Kampus
ini dan dapat mengoptimalkan penggunaan SIM Kampus,
sehingga proses-proses otomatisasi dengan komputer menuju
kampus digital dapat kita wujudkan.
Implementasi SIM Kampus merupakan tindak lanjut dari
Pelatihan SIM Kampus dimana staf dan dosen yang sudah
diberikan pelatihan langsung melakukan impelementasi SIM
Kampus dengan melengkapi data-data pada unit kerja masingmasing dibimbing oleh tim dari Pusat Teknologi Informasi dan
Pangkalan Data UIN Alauddin.
Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Kampus dilakukan seiring
dengan persiapan implementasi SIM Rumah Sakit di Rumah Sakit
Pendidikan UIN Alauddin, diharapkan pada tahun 2015, SIM
Rumah Sakit sudah terinstal pada Rumah Sakit Pendidikan UIN
Alauddin Makassar dan sumber daya manusia yang akan
mengelola rumah sakit, khususnya yang mengelola SIM rumah
sakit sudah siap menjalankan SIM Rumah Sakit tersebut.
Penambahan Fitur/Requirement SIM Kampus ditahun-tahun awal
implementasi
selalu ada hal ini diakibatkan oleh proses
penyesuaian SIM Kampus terhadap aktvitas operasional UIN
Alauddin. Tujuannya adalah mematangkan SIM Kampus ini agar
sesuai dengan prosedur kerja yang ada di UIN Alauddin.
Demikian juga dengan pemeliharaan dimana dapat saja terjadi
kerusakan atau gangguan sistem, baik akibat dari human error,
maupun akibat dari aktivitas-aktivitas ilegal terhadap SIM
Kampus.
Adapun objektif kegiatan ini adalah:
Terbentuknya suatu Sistem Informasi Manajemen Kampus yang
mendukung segala bentuk operasonal Akademik dan Non
Akademik pada
UIN Alauddin, dan terjadinya pengelolaan
manajmen kampus yang lebih rapi, terencana dan teruur dengan
baik serta menunjang kebijakan strategis pimpinan UIN Alauddin.
4. Indikator Keluaran dan Luaran
Target yang ingin dicapai dalam pembangunan ini adalah
terbangunnya Sistem Informasi Manajemen Kampus yang Matang
dan Mendukung penuh opersional kerja sehari-hari UIN Alauddin
Makassar. .
5. Cara Pelaksanaan Kegiatan
a. Objek
PUSTIPAD|Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data

Yang menjadi objek kegiatan ini adalah Pusat Teknologi Informasi

dan Pangkalan Data (PUSTIPAD) yang merupakan pusat layanan
ICT dan pangkalan data di UIN Alauddin.
b. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan Pelatihan dilakukan dalam betuk seminar dan
Implementasi SIM Kampus dilaksanakan dalam bentuk Workshop.
Sedangkan untuk penambahan fitur/requirement dilakukan jika
ada unit terkait pengguna SIM Kampus ingin meambahkan
fitur/requirement agar dapat sesuai dengan prosesdur-prosedur
kerja pada unitnya masing-masing dan untuk perbaikan akan
dilakukan jika terjadi gangguan baik itu error, bug, virus dan lainlain yang menghambat kinerja dari SIM Kampus.

c. Prosedur Pelaksanaan
Dalam pelatihan dan workshop SIM Kampus prosedur
pelaksanaannya seperti umumnya pada pelaksanaan seminar,
sedangkan untuk penambahan fitur dan requirement SIM
Kampus akan disesuaikan dengan kondisi sistem pada saat itu
dan keinginan dari pengguna SIM Kampus itu.
Pelatihan dan Implementasi SIM Kampus diadakan mengikuti
model Seminar, dimana pesertanya terdiri dari Dosen dan Staf
UIN Alauddin dengan Narasumber dan Panitia dari Pusat
Teknologi Informasi dan Pangkalan Data Universitas Islam
Negeri Alauddin Makassar.
Untuk penambahan fitur dan requirement dilakukan dengan
cara mengumpulkan data-data kelemahan sistem mengacu
pada prosedur kerja yang ada di UIN Alauddin kemudian di
analisa untuk dibuatkan rancangan penambahan fitur dan
requirement, setelah itu data tersebut dikirim ke vendor SIM
Kampus UIN Alauddin untuk di eksekusi.
Untuk perbaikan SIM Kampus dilakukan setelah dilakukan
analisa proses-proses transaksi SIM Kampus, khususnya
analisa kesalahan yang terjadi secara teknis, baik itu
gangguan akibat dari kesalahan pengguna, maupun
gangguan dari luar seperti virus, serangan virtual, bug dan
lain-lain.
Membuat dokumentasi
Pelatihan dan Implementasi SIM
Kampus serta Dokumentasi Penambahan Fitur dan Perbaikan
SIM Kampus.
6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

PUSTIPAD|Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data

Kegiatan Pengembangan, Pemeliharaan dan Perbaikan SIM Kampus

ini, serta Pelatihan SIM Kampus ini dilakukan di Kampus I dan
Kampus UIN Alauddin Makassar.
7. Pelaksana dan Penanggungjawab
Pelaksana: Tim ICT Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data
UIN Alauddin Makassar.
Penanggungjawab kegiatan adalah Rektor UIN Alauddin Makassar
& Direktur Pasca Sarjana
Penerima Manfaat: Civitas Akademika UIN Alauddin.
8. Jadwal Kegiatan
Kegiatan ini akan mulai dilaksanakan pada bulan Antara Bulan
Maret sampai Bulan Agustus tahun 2015.
9. Biaya
Kegiatan pengembangan, pemeliharaan, dan perbaikan SIM Kampus
serta Pelatihan SIM Kampus ini membutuhkan anggaran sebesar
Rp. 1.047..840.000,- (Satu Milyar Empat Puluh Tujuh Juta
Delapan Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah)
Penggunaan anggaran tersebut diperuntukkan secara detil adalah
sebagai berikut :
a) Pelatihan penggunaan SIM Kampus 5 (lima) Paket Pelatihan
Lampiran A
..........................................................................
250.000.000,b) Implementasi penggunaan SIM Kampus 5 (lima) Paket
Lampiran B
..........................................................................
250.000.000,c) Pelatihan Penggunaan SIM Rumah Sakit 2(dua) Paket
Lampiran C ...........................................................................
297.840.000,d) Penambahan Requirement & Maintenance SIM Kampus
Lampiran D ........................................................................
250.000.000,-

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

.
(Biaya Termasuk Pajak)

Makassar, 21 Januari 2014

Kepala Pusat Informasi dan Komputer
PUSTIPAD|Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data

UIN Alauddin Makassar

Ridwan Andi Kambau, ST, M.Kom

NIP. 197401052008011006

PUSTIPAD|Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data