KAMIS, 05 AGUSTUS 2010

Cara Enkripsi Data dan Upload Dokumen Penawaran

Kali ini akan dijelaskan cara penggunaan Aplikasi Pengaman Dokumen

(Apendo Peserta) bagiRekanan/Peserta lelang beserta cara untuk mengupload dokumen ke
situsLPSE.
Sebagai catatan, bahwa cara yang akan dijelaskan dibawah ini Anda sudah "mendaftar untuk
mengikuti paket" yang dilelang dan sudah "mengupload kualifikasi" yang disyaratkan oleh peserta.
Aplikasi Pengamanan Dokumen (Apendo Peserta) untuk Peserta lelang pada Layanan Pengadaan
Secara Elektronik (LPSE), merupakan hasil kerja sama antara Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg)
dan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). Apendo Peserta digunakan
untuk menyandi file-file penawaran yang dibuat oleh peserta lelang LPSE sebelum
diupload/dikirim ke server LPSE.Apendo Peserta diberikan kepada semua peserta lelang yang
telah terdaftar secara sah pada LPSE.
1. Jalankan ApendoPeserta.exe. Kemudian akan muncul tampilan (form login) seperti terlihat
pada gambar di bawah ini.

2. Pada form login tersebut, masukanlah User ID dan Password. Jika Anda menjalankan Apendo
Peserta untuk yang pertama kalinya, maka gunakan "User ID dan Password default" untuk
mengaksesnya. User ID default adalah lpselkpp dan Password default adalah rekananlpse.
Selanjutnya klik tombol Login.

3. Setelah berhasil Login, klik tombol Setting. Apabila anda belum pernah mengisikan Identitas
Digital Anda ke dalam Apendo Peserta, maka akan muncul kotak dialog Setting. Lalu klik tab Profil
Perusahaan seperti gambar dibawah.

4. Pada gambar diatas Anda diminta untuk memasukkan Identitas Digital. untuk
mendapatkan Identitas Digital, masuklah ke websiteLPSE melalui form Login yang tersedia pada
website tersebut.
Setelah berhasil Login ke LPSE, pada pojok kiri atas tampilan halaman website LPSE
terdapat Identitas Digital Anda. Copy-lah Identitas Digital Anda tersebut.

5. Lalu kembali pada Apendo, masukkan/paste-kan Identitas Digitalyang telah Anda copy dari
website LPSE. Perhatikan gambar di bawah ini.

6. Selanjutnya klik tombol Apply, maka akan tampil informasi Perusahaan Anda dan konfirmasi
apakah peserta lelang menyetujuiIdentitas Digital yang sudah dimasukkan. Apabila Anda setuju,
klik tombol Yes kemudian klik tombol OK.

7. Untuk memilih file yang akan dienkripsi. klik tombol Pilih File.

8. Akan muncul kotak dilog Open. Lalu pilih file yang akan dienkripsi. Selanjutnya Klik
tombol Open.
Penting! Aplikasi ini sudah memiliki fasilitas mengkompresi / memperkecil file, jadi file
penawaran Anda tidak perlu dikompresi/diperkecil terlebih dahulu dengan aplikasi seperti RAR,
ZIP, dan sebagainya.

9. File yang dipilih akan muncul di Daftar File aplikasi Apendo Peserta.

10. Jika ingin menambah file yang akan dienkripsi, klik tombol Tambah File, dan lakukan seperti
pada langkah 7 - 9 diatas.

11. Dan jika ingin menghapus file yang terpilih, klik tombol Hapus File.

12. Akan muncul Konfirmasi untuk meyakinkan Anda bahwa file yang dipilih benar. jika Anda yakin
untuk menghapusnya klik tombol OK, dan jika ingin membatalkan penghapusan file klik
tombol Cancel.

13. Untuk memulai Enkripsi File, klik tombol Enkripsi Data. Lalu Aplikasi akan meminta Kunci
Publik.

14. Copy Kunci Publik Dokumen dari website LPSE dengan mengklik tombol Copy.

15. Kembali pada Apendo, masukkan/pastekan Kunci Publik, lalu klikOK.

16. Sebelum proses enkripsi berjalan, akan ditampilkan pesanDisclamer yang menjelaskan
bahwa Kunci Publik tersebut digunakan pada ID Lelang, Nama Paket, dan Jenis Dokumen yang
akan diikuti.
Penting! Pastikan Anda memasukkan Kunci Publik dengan benar agar file dapat dienkripsi. Hal
ini perlu dilakukan karena kesalahan Kunci Publik dapat menyebabkan kerusakan file yang
dienkripsi sehingga file tidak dapat dibuka oleh panitia dan akan merugikan peserta lelang
sendiri.
Klik Setuju untuk melanjutkan proses enkripsi.

17. Proses enkripsi yang sedang berjalan.

18. Setelah proses enkripsi selesai, muncul Nilai Hash yang disimpan dalam file tersendiri. Simpan
file nilai hash ini untuk mencocokkan dengan hasil upload file di website LPSE.
Perhatian! Apabila Nilai Hash hasil upload berbeda dengan nilai hash hasil enkripsi, berarti file
yang diupload mengalami kerusakan ketika proses upload terjadi melalui internet. Jika terjadi
demikian, hendaknya Anda mengulangi proses upload file kembali dan pastikanNilai
Hash keduanya adalah "sama".

19. Untuk melihat file hasil enkripsi, klik tombol Buka Folder.

20. Pada folder tersebut, ditampilkan file hasil enkripsi dengan ekstensi ".rhs" dan file berisi nilai
hash dengan nama belakang file "_MD5".
File yang berekstensi ".rhs" tersebut yang akan Anda upload ke situs LPSE.

21. Untuk mengupload file, klik Browse, lalu pilih file yang sudah di enkripsi tadi (dalam hal ini
file .rhs). Klik Open. Kemudian Klik tombolKirim

22. Setelah file terkirim akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini.

Penting! Perhatikan apakah Nilai Hash yang terdapat pada gambar diatas sudah sama dengan
Nilai Hash pada file md5 hasil enkripsi (Point 18).

Klik Setuju apabila informasinya sudah benar.

23. Apabila ternyata ada kesalahan, ulangi langkah 21 dan apabila ada perubahan data, ulangi
Langkah 7
Catatan: Data yang di upload lebih awal akan ditimpa dengan data yang di upload terakhir.