REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
Nomor : 01/PPBJ-UN58/MAC.TE/2015
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
CV. RAFI
Jl. Kp. Bobojong RT 02/09 Indihiang Kota Tasikmalaya
CV. SINAR MANDIRI
Perum Griya Taman Abdi Negara Blok C.7 Kel. Tamanjaya Kec. Tamansari Kota
Tasikmalaya
Perihal: Pengadaan Langsung 6 (enam) unit laptop Apple pada Satuan Kerja Universitas
Siliwangi Tahun 2015.
Dengan ini [perusahaan] Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan
Langsung 6 (enam) unit laptop Apple pada Satuan Kerja Universitas Siliwangi Tahun 2015
sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan
: Pengadaan 6 (enam) Unit Laptop Apple
Lingkup pekerjaan : Satuan Kerja Universitas Siliwangi Tahun 2015
Nilai total HPS
:
Sumber pendanaan :
APBN
Tahun
Anggaran
2015
Nomor
:
SP
042.04.2.400006/2015 Tanggal 15 Juli 2015, Kode
5303.067.011.532111
DIPAAkun
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : Ruang Wakil Rektor II Universitas Siliwangi Jl. Siliwangi No. 24
Tasikmalaya.
Telepon/Fax
: Telp. ( 0265) 330634-325812
Website
: www.unsil.ca.id
Saudara diminta untuk memasukkan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara
langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
No
Kegiatan
Hari/Tanggal
Waktu
1.
Penjelasan
Jumat/27
November Pkl. 09.00
Pekerjaan
2015
2
Pemasukan
Senin/30 November
Pkl. 08.00 s.d.
Dokumen
2015
12.00
Penawaran
3.
Pembukaan
Selasa/1 Desember
Pkl. 13.00
Dokumen
2015
Penawaran
4.
Evaluasi Penawaran selasa/1 Desember 2015 Pkl. 09.00
dan Kualifikasi
5.
Klarifikasi Teknis dan rabu/ 2 Desember 2015 Pkl. 09.00
Negosiasi Harga
6.
Penandatanganan
Sabtu/ 5 Desember
Pkl. 09.00
SPK
2015
Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi
Pejabat Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan
Dokumen Penawaran.
Demikian disampaikan untuk diketahui.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
pada Rektorat Universitas Siliwangi
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
Universitas
Siliwangi
Nomor
Pembukaan
CV. RAFI
DESI NOVIYANTI
Direktris
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
SURAT
PENAWARAN
HARGA
DAFTAR
KUANTITA
S HARGA
HARGA
PENAWARAN
(Rp)
Rp.
148.467.000
Rp.
149.193.000
1.
CV. RAFI
Ada
Ada
2.
Ada
Ada
KET.
Lengkap
Lengkap
CV. RAFI
PEJABAT PENGADAAN
BARANG/JASA
DESI NOVIYANTI
Direktur
DEDI HARTADI,
S.Kom.
NRP. B.030205
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
BERITA ACARA
EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
Nomor: 04/PPBJ-UN58/MAC.TE/2015
Pada hari ini selasa tanggal satu bulan desember tahun dua ribu lima belas, pukul 09.00
WIB bertempat di Universitas Siliwangi, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat
Pengaan Barang/Jasa:
1. DEDI HARTADI NRP. B.030205
Sebagai Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan 6 (enam) unit laptop Apple
berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Siliwangi Nomor: Nomor: 639/UN58/PL/2015
tanggal 21 September 2015 telah melakukan Evaluasi Penawaran untuk :
Nama Kegiatan
Paket Pekerjaan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
1.
CV. RAFI
2.
Hasil Evaluasi
Kesimpula
Administrasi
Memenuhi Syarat
Administrasi
Memenuhi Syarat
Administrasi
LULUS
LULUS
B. EVALUASI TEKNIS
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap penyedia yang memenuhi persyaratan
administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana
yang tercantum di spesifikasi;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur;
d. Pejabat Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi
sebagaimana tercantum di spesifikasi;
e. Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan
gambar-gambar yang memuat identitas barang ( jenis, tipe dan merek)
2) jangka waktu jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dan/atau jadwal serah
terima pekerjaan (dalam hal serah terima pekerjaan dilakukan per termin)
sebagaimana tercantum dalam LDP;
3) layanan purna jual (apabila dipersyaratkan);
4) Tenaga teknis operasional/penggunaan barang (apabila dipersyaratkan); dan
5) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
f. Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan teknis, Pejabat Pengadaan
menyatakan Pengadaan Langsung gagal ,dan mengundang penyedia lain.
Setelah
dilakukan
Evaluasi
Teknis,
penawar
tersebut
memenuhi
Nama Penyedia
Jasa
1.
CV. RAFI
2.
Kesimpul
an
LULUS
LULUS
C. EVALUASI HARGA
1. Evaluasi Harga dilakukan dengan mengadakan penelitian dan penilaian secara
seksama terhadap penawaran yang dinilai memenuhi persyaratan administrasi
dan dinyatakan LULUS Evaluasi Teknis sebagaimana tersebut pada tabel di atas.
2. Kriteria Evaluasi Harga terhadap Surat Penawaran :
a. Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsurunsurnya harus sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung ;
b. Bilamana terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf,
maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf ;
c. koreksi aritmatik dilakukan terhadap hal-hal sebagai berikut :
Nama Penyedia
Jasa
CV. RAFI
2.
Nilai
Hasil Evaluasi
Penawaran
Harga
148.467.000,0
Memenuhi
0
Syarat
149.193.000,0
Memenuhi
0
Syarat
Kesimpulan
LULUS
LULUS
D. EVALUASI KUALIFIKASI
Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan meneliti kelengkapan administrasi dan dukungan
keuangan perusahaan, dengan hasil evaluasi kualifikasi sebagai berikut :
a. Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur;
b. Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi,
meliputi:
1) memiliki surat izin usaha sesuai LDP;
untuk
melaksanakan
pembuktian
kualifikasi.
Selanjutnya
Pejabat
Berita
Acara
ditandatangani
Rapat
oleh
Evaluasi
Pejabat,
Penawaran
untuk
dibuat
dipergunakan
mestinya.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
Pada Unit Rektorat
Satuan Kerja Universitas Siliwangi
ini
dengan
sebagaimana
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
Nomor : 05/PPBJ-UN58/MAC.TE/2015
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Harga
Kepada Yth.
Direktur CV. RAFI
Jl. Kp. Bobojong RT 02/09 Indihiang Kota Tasikmalaya
Dengan ini [perusahaan] Saudara kami undang untuk proses Klarifikasi dan
Negosiasi Pengadaan Langsung 6 (enam) unit laptop Apple yang akan
dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat
Apabila Saudara tidak memenuhi undangan ini, maka kami anggap saudara
mengundurkan diri dari proses pengadaan ini dan dinyatakan Gugur sebagai
pemenang Pengadaan
Siliwangi.
Demikian atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
Nomor:
Universitas
Siliwangi,
telah
melakukan
Evaluasi
Penawaran
dengan
Republik
Indonesia
Nomor
SP
DIPA-
Akun 5303.067.011.532111
: 2015
EVALUASI PENAWARAN
Evaluasi Administrasi :
Rincian Evaluasi
Surat penawaran :
a. Ditandatangani
b. Jangka waktu berlakunya penawaran
tidak
kurang
dari
waktu
yang
ditetapkan
c. Jangka waktu pelaksanaan tidak
melebihi
jangka
waktu
yang
ditetapkan
d. Ditujukan kepada pejabat pengadaan
e. Bertanggal
CV. RAFI
Ket.
2.
3.
4.
Hasil Akhir
(MS/TMS)
Evaluasi Teknis
Rincian Evaluasi
Spesifikasi teknis
Jadwal Pelaksanaan/pengiriman
Hasil Akhir
CV. RAFI
Ket.
(MS/TMS)
Evaluasi Harga
Rincian Evaluasi
Harga penawaran
D. Berdasarkan
CV. RAFI
Ket.
148.467.000
99 %
Wajar
CV. RAFI
Surat Penawaran
Ada
Ada
3
4
5
6
7
III.
Rincian Kualifikasi
Memenuhi
Ada
Ada
Ada
Ada
(MS/TMS)
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
LAMPIRAN :
Nomor
Tanggal
Perihal
: 06/PPBJ-UN58/MAC.TE/2015
: 2 Desember 2015
: Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga
: CV. RAFI
URAIAN
Barang yang
ditawarkan
Spesifikasi Teknis
3
4
Pengiriman Barang
Jadwal Pengiriman
KESEPAKATAN
Sesuai dengan dokumen penawaran yang
disampaikan
Sesuai dengan dokumen penawaran yang
disampaikan
Gudang Universitas Siliwangi
Tanggal 11 Desember 2015
KET.
NAMA BARANG
2
SPESIFIKA
SI
3
APPLE
MACPRO
KUANTI
TAS
4
SAT
5
HRG
SATUAN
6
22.550.
000
JUMLAH
7
135.300.0
LAPTOP
6
UNIT
00
135.300.0
JUMLAH
6
00
13.530.0
PPN (10%)
00
148.830.
TOTAL KEBUTUHAN
000
Keterangan *) Sudah termasuk keuntungan perusahaan dan pajak-pajak yang
berlaku
Terbilang: Seratus Empat Puluh Delapan Juta Delapan Ratus Tiga Puluh Ribu
Rupiah
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
Nomor
:
Sifat
:
Lampiran :
Perihal
:
07/PPBJ-UN58/MAC.TE/2015
Penting
Penetapan Pemenang
:
:
Nama Penyedia
Alamat
:
:
Harga Penawaran
RT
02/09
Indihiang
Kota
NPWP
21.093.159.8-425.000
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
Tanggal
15
Juli
2015,
Kode
Akun
NAMA BARANG
2
LAPTOP
SPESIFIKA
SI
3
APPLE
MACPRO
JUMLAH
PPN (10%)
TOTAL KEBUTUHAN
KUANTI
TAS
4
6
6
SAT
5
UNIT
HRG
SATUAN
6
22.550.
000
JUMLAH
7
135.300.0
00
135.300.0
00
13.530.0
00
148.830.
000
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka
waktu yang ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang
tercantum dalam SPK.
2. HUKUM YANG BERLAKU
Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik
Indonesia.
3. PENYEDIA JASA MANDIRI
Penyedia bertanggung jawab penuh terhadap personil serta pekerjaan yang dilakukan.
4. HARGA SPK
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar
harga SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead
serta biaya asuransi.
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump
sum).
5. HAK KEPEMILIKAN
a.
PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau
disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika
diminta oleh PPK maka penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal
pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang
berlaku.
b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap
pada PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat
SPK berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut
harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada penyedia
dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.
6. CACAT MUTU
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan secara
tertulis penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan
penyedia untuk menemukan dan mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan
yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung jawab atas
cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil pekerjaan.
7. PERPAJAKAN
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain
yang sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua
pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam harga SPK.
8. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK
Penyedia dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau
seluruh pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal
pergantian nama penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.
9. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada
tanggal yang ditetapkan dalam SP.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SP.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal
karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian
tersebut kepada PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan
tugas penyedia dengan adendum SPK.
10. ASURANSI
a.
Penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SP sampai dengan tanggal selesainya
pemeliharaan untuk:
1) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya
kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan,
atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain
yang tidak dapat diduga;
2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan
3) perlindungan terhadap kegagalan bangunan.
b.
Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam
harga SPK.
11. PENANGGUNGAN DAN RISIKO
a. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa
batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab,
kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses
pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya
(kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau
kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut
terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita
acara penyerahan akhir:
1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia dan Personil;
2) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil;
3) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian
pihak ketiga;
b. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita
acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini,
b.
f.
Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur,
melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan
pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundangundangan.
22. PEMBAYARAN
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan
ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;
2) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran secara
sekaligus];
3) pembayaran dilakukan senilai pekerjaan yang telah terpasang, tidak termasuk
bahan/material dan peralatan yang ada di lokasi pekerjaan;
4) pembayaran harus distel denda (apabila ada), pajak dan uang retensi;
b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus
perseratus) dan Berita Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan
pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran
kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi
alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk
menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal
yang sedang menjadi perselisihan.
23. DENDA
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat
wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK
mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan
penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.
24. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
PPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan
secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini
atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan.Jika perselisihan tidak
dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui
pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
25. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI
Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil satuan kerja PPK telah atau akan
menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak
langsung dari SPK ini. Penyedia
menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran yang mendasar
terhadap SPK ini.
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
Jabatan
Alamat
Jabatan
: Direktur
Alamat
NAMA BARANG
2
LAPTOP
SPESIFIKA
SI
3
APPLE
MACPRO
KUANTI
TAS
4
6
SAT
5
UNIT
HRG
SATUAN
6
22.550.
000
JUMLAH
7
135.300.0
00
JUMLAH
PPN (10%)
TOTAL KEBUTUHAN
135.300.0
00
13.530.0
00
148.830.
000
UNIVERSITAS SILIWANGI
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46115 Kotak Pos 164
Telepon (0265) 330634-333092 Faksimil (0265) 325812 E-Mail info@unsil.ac.id
Laman www.unsil.ac.id
Kelurahan
Panyingkiran
Siliwangi
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN