CONTOH PROPOSAL BIDANG TI (PENJUALAN JASA)

KATA PENGANTAR
Segala puji hanya milik Allah SWT. Shalawat dan salam selalu tercurahkan kepada
Rasulullah SAW. Berkat limpahan dan rahmat-Nya penyusun mampu menyelesaikan
proposal ini guna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Bisnis Informatika.
Dalam penyusunan proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis
menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan,
dorongan, dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi.
Semoga proposal ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan
pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Saya sadar
bahwa proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis
mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.

Bekasi, Desember 2014

Penulis

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Nama dan Alamat Perusahaan
Nama perusahaan : Techno Best Software Development
Alamat perusahaan : Jl. Sumarecon Raya Bekasi, No. 18 Bekasi Utara

No. Telp

: (021)8884588

1.2. Nama dan Alamat Pemilik

Nama pemilik

: Bekti Nur Susanti

Alamat pemilik : Sumarecon Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara

No. Telp

: (021)8899101

1.3. Nama dan Alamat Penanggung jawab

Nama

: Arini Amalia Sari

Alamat

: Harapan Indah Regency. Jl. Borneo No 45, Bekasi Utara

No. Telp

: (021)8853211

1.4. Informasi tentang bisnis yang dilaksanakan

Perusahaan kami bergerak di bidang pembuatan software seperti aplikasi perkantoran,
administrasi, manajemen perusahaan, pemerintahan, aplikasi aplikasi yang ditujukan untuk
pendidikan dll. Software yang kami buat bergaransi resmi. Perusahaan kami pun dapat
melakukan developing atau pengembangan software.
Sebelum kami menjalankan perusahaan yang kami rencanakan ini, maka kami harus
mempersiapkan biaya sebagai modal usaha. Untuk metode pemasaran, perusahaan kami akan
mempromosikan dan mendistribusikan produk kami melalui website yang kami miliki
sebagai media utama dalam memasarkan produk-produk jasa kami, di tunjang juga dengan
beberapa cara pemasaran melalui sosial media serta penggunaan spanduk-spanduk yang akan
kami pasang di beberapa pusat keramaian seperti pusat pertokoan atau perbelanjaan, pintu
masuk perumahan, dsb.
Adapun maksud dan tujuan kami mendirikan perusahaan ini yaitu:
1. Berperan aktif dalam bidang bisnis dan kewirausahaan.
2. Menyediakan kebutuhan perangkat lunak komputer (software) bagi masyarakat, supaya lebih
mudah.
3. Mengurangi tingkat pengangguran.
4. Menjalin persahabatan antara pelanggan (konsumen), dan
5. Mendapatkan keuntungan atau laba.

BAB II
RANGKUMAN EKSEKUTIF
2.1. Latar Belakang
Kemajuan teknologi yang cukup pesat telah menjadi bagian dari kehidupan
masyarakat yang modern sehingga kebutuhan masyarakat akan teknologi terbaru semakin
tinggi seperti hal nya kebutuhan akan perangkat lunak komputer (software) serta
pengembangan dari software tersebut, maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha
yang up to date dan mengerti akan kebutuhan masyarakat akan perangkat lunak komputer
(software) serta pengembangan software tersebut.
Perusahaan Bisnis Techno Best Software Development ini berdiri atas kerja sama serta
keinginan kami yang memiliki hobi dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang
pengembangan perangkat lunak, bersamaan dengan perkembangan perangkat lunak yang
semakin pesat sehingga dibutuhkan pengembangan serta penciptaan-penciptaan perangkat
lunaknya yang baru dengan kualitas yang dapat menunjang kebutuhan konsumen yang
tentunya kami jual secara resmi guna memberikan kenyamanan bagi konsumen.
Techno Best Software Development didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat
dalam bidang perangkat lunak yang tentunya kami jual dengan garansi resmi langsung dari
perusahaan kami serta legal secara hukum.
2.2. Visi dan Misi
Visi

: Mitra dan solusi bagi masyarakat dengan memberikan pelayanan atas kebutuhan

dalam hal perangkat lunaknya (software).

Misi : Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan
pelanggan.
Motto : Techno Best Software Development : Quality 1st
2.3. Lokasi
Lokasi yang dipilih merupakan tempat yang strategis di pusat pertokoan dan bisnis
Sumarecon Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara , akses lokasi mudah terlihat dan berada

di jalan utama dari Sumarecon Bekasi yang merupakan jalan akses bagi masyarakat sekitar,
sehingga dapat dengan mudah dicari dan didatangi.
2.4. Ruangan / Tempat yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas
dan juga tidak terlalu sempit, yakni 1 ruangan ukuran 15m x 8m.
2.5. Waktu Operasional
Waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai
dengan pukul 17.00 petang.
2.6. Kesan / Counter Style
Kesan yang akan kami bangun dalam melayani pelanggan adalah Comfortable and
High Quality Service sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami
dan membuat mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan.
2.7. Konsep Promosi
Pemasaran utama perusahaan kami menggunakan website serta pemanfaatan media
sosial dan juga membuat sebuah display di pintu gerbang perumahan serta pusat-pusat
pertokoan dan bisnis dan mengandalkan informasi dari pelanggan ke pelanggan serta
menyediakan brosur promosi.
Dengan cara ini kami optimis Techno Best Software Development akan lebih mudah dan
cepat dikenal oleh masyarakat.
2.8. Target Pelanggan
Target pelanggan Techno Best Software Development adalah : seluruh lapisan
masyarakat yang membutuhkan perangkat lunak, serta perkantoran guna untuk memenuhi
kebutuhan dari sistem komputerisasi masing-masing perusahaan, dan mengembangkan dan
memperbaiki serta meningkatkan sistem komputernya.

BAB III
ANALISIS INDUSTRI

3.1. Prespektif Masa Depan Usaha

Dengan berdirinya tempat usaha yang bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal
peengembangan perangkat lunak dengan lokasi yang strategis, maka kami yakin usaha ini
akan mencapai kemajuan. Karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan
perangkat lunak di kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar.
3.2. Analisis Persaingan
Berdasarkan hasil survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat kami mendirikan
usaha pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis tempat
usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami ingin membangun usaha
tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal serta dengan kantor sebagai pusat
pelayanan pelanggan yang dirancang dengan suasana yang nyaman dan kekeluargaan.
3.3. Segmentasi Pasar yang akan dimasuki
Techno Best Software Development membidik pasar mulai dari masyarakat awam,
perkantoran, serta beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi akan
penggunaan perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun pekerjaan
dengan memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang
pelanggan inginkan.
Pada prinsipnya kami akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan
pelayanan yang baik, sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan
senantiasa memberikan kami kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari
perangkat lunak yang diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga
hal ini dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan permintaan pembuatan dan pengembangan perangkat
lunak, akan tetapi dengan semakin tinggi perkembangan teknologi, maka kemampuan kami
untuk memenuhi kebutuhan pasar semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan
pelayanan yang baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasar.
BAB IV
DESKRIPSI USAHA
4.1. Produk yang dihasilkan

Semakin tingginya kebutuhan masyarakat akan penggunaan perangkat lunak lainnya

sehingga
Semakin banyak permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat lunak baik
pembuatan baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk
perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang bisnis
dan operasional perkantoran tersebut.
Adapun kualitas produk atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki beberapa
keunggulan:
Berkualitas tinggi dan dapat memuaskan konsumen,

Bermacam-macam jenis perangkat lunak yang dihasilkan disertai garansi resmi

langsung dari perusahaan kami.

Kegunaan produk :
Sebagai kebutuhan sehari-hari dengan berbagai macam fungsi dan manfaat
Selain itu, produk yang kami pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan, diantaranya :
1.

Harga relevan dengan jenis dan permintaan pelanggan,

2.

Kualitas produk terjamin

3.

Bergaransi resmi

4.2. Ruang Lingkup Usaha

Ruang lingkup usaha Techno Best Software Development ini kami rancang dengan
sebaik mungkin karena semua itu bisa berpengaruh terhadap maju mundurya perusahaan
kami, oleh karna itu kami berusaha memberikan sesuatu yang terbaik untuk pelanggan.
Perusahaan Techno Best Software Development

terletak di pusat pertokoan

Sumarecon Bekasi Blok DD2 NO 18, Bekasi Utara. Pusat pertokoan ini sudah memenuhi
persyaratan berdirinya sebuah perusahaan, karena lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari
pemukiman penduduk dan akses transportasi menuju lokasi perusahaan sangant mudah,
karena merupakan jalan utama.
4.3. Personalia dan Perlengkapan Kantor
Pemilik

: Bekti Saraswati

Penanggung Jawab

: Kiki Rizki Amalia

Sekretaris I

: Nur Susanti Sahbudin

Sekretaris II

: Arini Wiji Alfiani

Bendahara

: Texuri Sukmita Sari

BAB V
RENCANA PRODUKSI

5.1. Proses Produksi

Proses produksi yang kami jalankan dalam perusahaan Techno Best Software
Development ini dapat dilihat sebagai berikut :
Konsumen Costumer

Service Programmer Quality

Control Costumer

Service Konsumen
5.2. Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan
dalam pembuatan perangkat lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau
perusahaan yang sudah terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga
dengan begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun
konsumen.
BAB VI
RENCANA PEMASARAN
6.1. Penetapan Harga
Harga yang akan dikenakan adalah harga yang diperkirakan akan terjangkau oleh
costumer. Setelah memperhitungkan dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan harga
berikut sesuai jasa produk yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan disesuaikan
dengan perkembangan selanjutnya.

6.2. Pelaksanaan Distribusi

Distribusi yang dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan
sebanyak mungkin agar dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih
mendekatkan diri pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasaranya dan
menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan kualitas
yang terbaik.

6.3. Strategi Promosi yang akan dilakukan

Strategi yang akan kami jalankan pada perusahaan ini antara lain :

Menyebarluaskan alamat website kami ke masyarakat luas

Membuat pamflet-pamflet berisi info pelayanan jasa yang akan ditempel tiap
bulannya.

Melakukan pengiklanan online melalui situs jejaring sosial maupun forum.

Membuat promo / diskon setahun sekali pada saat ulang tahun perusahaan.

BAB VII
PERENCANAAN ORGANISASI
7.1. Job Description
Pemilik usaha bertugas untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan
sekali dari hasil usaha.

Sekretaris bertugas untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan,

mencatat
data.
Bendahara bertugas untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya.
Penanggung jawab bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional harian
perusahaan dan bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan dalam melayani
pelanggan.
Karyawan bertugas melayani para pelanggan dengan menerapkan prinsip pelayanan
prima.
7.2. Latar Belakang Tim Management
Latar belakang tim management ini terdiri dari orang-orang terdekat yang dipercayai
dapat memajukan perusahaan yang berhubungan dengan pelayanan konsumen tersebut.
Selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan Usaha : Badan usaha adalah kesatuan yuridis ekonomis yang bertujuan
untuk
mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan Techno Best
Software
Development yaitu perseroan. Dimana pengelolaannya di lakukan
langsung oleh pemilik perusahaan.
BAB VIII
RISIKO
8.1. Evaluasi tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT)

Strength (Kekuatan)

1. Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif

2. Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
3. Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan
4. Menjual produk yang berkualitas

Weaknes (Kelemahan)

1. Persaingan pasar dengan perusahaan yang berskala nasional

2. Berubahnya kondisi perekonomian

Oportunity (Peluang)

1. Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat bersaing
walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan muncul di
kemudian hari.
2. Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di pusat pertokoan
Sumarecon Bekasi, membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaan kami akan maju.

Threaty (Ancaman)
Munculnya Perusahaan - perusahaan baru yang sejenis yang berusaha menyaingi

perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi diskon.

8.2. Gambaran tentang Masa Kini
Resiko yang dihadapi adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah
kunjungan pelanggan. Hal ini disebabkan semakin banyaknya usaha-usaha sejenis yang
bermunculan dengan melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap
masyarakat luas yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat laun akan semakin banyak orang yang mendatangi perusahaanperusahaan lainnya yang sejenis. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kami
selalu memberikan dan meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk hasil produk
yang terbaru dan maupun pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung dari
perusahaan kami yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu pelanggan akan
memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan terhadap perusahaan kami.
BAB IX
PERENCANAAN PERMODALAN

9.1. Sumber-sumber permodalan

Sebagai sumber awal mula pendirian Techno Best Software Development yaitu dari
pemilik usaha sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang
perdagangan jasa.
9.2. Neraca Permulaan Perusahaan
Biaya produksi per tahun terdiri dari :
1. Modal awal Produksi
Renovasi awal dan desain interior

Rp. 20.000.000,-

Penjualan jasa yang dijual

Rp. 28.700.000,-

Biaya opening dan promosi awal

Rp. 5.000.000,-

Biaya
50.000.000,-

gaji

karyawan

tahun

pertama

Rp.

Jumlah modal produksi

Rp.103.700.000,-

2. Biaya lain-lain
Listrik

Rp. 12.000.000,-

Asuransi

Rp. 11.000.000,-

Transportasi

Rp. 6.500.000,-

Administrasi

Rp. 4.500.000,-

Pajak

Rp. 2.750.000,Pemeliharaan

6.000.000,-

gedung

dan

peralatan

Rp.

Jumlah biaya lain-lain

Rp. 42.750.000,-

3. Total seluruh biaya produksi (1+2)

Jumlah modal produksi

Rp. 103.700.000,Jumlah

43.750.000,-

biaya

lain-lain

+
Total

Rp. 147.450.000,-

Rp.

9.3. Proyeksi Aliran Kas

Untuk usaha ini kami proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Ratarata untuk perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa sekitar 37 juta hasil penjualan jasa
pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar 20 30 juta
pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal. Dan tahun ke 3, 4 dan
seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan kemungkinan besar kami gunakan untuk
ekspansi ke luar daerah.
9.4. Analisis titik Impas (BEP)
Untuk menganalisis titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jenis
kaos dengan. Biaya tetap yang anda keluarkan adalah 50.000.000. Biaya variabelnya sebesar
500.000 ribu rupiah per unit. Kemudian anda berencana menjual macam-macam jus buah
tersebut dengan harga 5 ribu rupiah per gelas. Maka titik impas atau BEP-nya adalah :
1. BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 3.000) = 125 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 (3.000 : 5.000) = 625000 rupiah.
catatan :
jadi, anda harus berjualan jus buah sebanyak 125 gelas atau menjual sebesar 625 ribu rupiah
agar anda mencapai titik impas. Maksudnya adalah 125 gelas atau 625 ribu rupiah tadi sudah
bisa anda gunakan buat bayar semua pengeluaran usaha jus anda tanpa anda harus rugi.
Dan apabila anda mampu menjual 126 gelas, berarti yang satu gelas tadilah keuntungan anda.
Paham kan? Kesimpulannya adalah apapun tipe bisnis anda, di awal anda melangkah,
usahakan selalu menghitung berapa titik impas atau BEP produk anda. Jadi anda sudah punya
bayangan, ooharus jual segini tho agar usahaku aman. Atau ooharus dapat pemasukan
segini buat bisa jalan lagi. Analisa Keuangan 4 Tahun Mendatang.
(Note : Perkiraan Break Event Point Pada Tahun Ketiga).
9.5. Perencanaan Laba Rugi (CASH FLOW)

INVESTASI

JUMLAH(RP)

Biaya Tetap
1. Penyusutan gedung dan peralatan

Rp. 7.000.000,-

2. Gaji pegawai

Rp. 60.000.000,- +

Jumlah

Rp. 67.000.000

Biaya variable / produksi

Penjualan jasa

Rp. 28.700.000,-

Jumlah

Rp. 28.700.000,-

Biaya lain-lain
1. Listrik

Rp. 12.000.000,-

2. Asuransi

Rp. 11.000.000,-

3. Transportasi

Rp. 6.500.000,-

4. Administrasi

Rp. 4.500.000,-

5. Pajak

Rp. 2.750.000,-

Total modal produksi

Rp. 36.700.000,-

TOTAL MODAL (PENGELUARAN)

Rp. 132.400.000,-

Pendapatan
Penjualan jasa

Rp. 344.400.000,-

TOTAL PENDAPATAN

Rp. 344.400.000,-

PROYEKSI LABA/RUGI(KEUNTUNGAN)
Total pendapatan

Rp. 344.400.000,-

Total modal/pengeluaran

Rp. 132.400.000,-

TOTAL KEUNTUNGAN BERSIH

Rp. 122.000.000,-

BAB X
APENDIKS

Sebagai pelangkap dari proposal ini, maka kami lampirkan pula

1. Daftar Harga dari Pemasok Barang
2. Surat Tanda Daftar Usaha Perdagangan
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)