.

PEDOMAN FORMAT PENULISAN BUSINESS PLAN

Format dan layout untuk pencetakan dokumen perencanaan bisnis adalah
suatu hal yang penting yang harus diperhatikan. Pencetakan dokumen
yang buruk dapat menjadi bumerang bagi seluruh pekerjaan yang telah
dilakukan oleh perencana bisnis. Sulit dipahami bahwa style sebuah
dokumen bernilai sepenting isi dokumen itu sendiri. Strategi yang
dipaparkan mungkin saja persuasif, namun format dokumen yang di
bawah standar akan menghilangkan kepercayaan pihak ketiga sebagai
pembaca atau penilai terhadap kemampuan perencana bisnis tersebut.
Format dari dokumen ini harus mendukung desain dokumen secara
keseluruhan dan membuat pembaca tertarik untuk membaca lebih lanjut
Perencanaan Bisnis tersebut. Desain yang bagus tidak menarik perhatian
diri sendiri namun dapat mengaitkan berbagai elemen dalam dokumen
tersebut. Sedangkan desain yang buruk sangat mudah dikenali karena
kalimatnya terputus-putus dan kacau dengan elemen-elemen yang tidak
terkait. Dengan alur yang tidak jelas, akan sulit menentukan hal-hal yang
penting dalam dokumen. Contoh lain dari desain yang buruk adalah
penulisan dokumen tanpa memperhatikan style, spasi, atau elemen
tambahan lain dalam mesin pengolah kata. Oleh karena itu tentukan
terlebih dahulu jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan serta
tampilan judul yang dikehendaki pada dokumen tersebut.
Warna
Keputusan mengenai desain juga termasuk penentuan tampilan warna.
Saat membuat keputusan ini, perhatikan kelebihan dan kekurangannya sebagai
berikut:
Dampak Visual

Hitam-Putih
Lebih lemah

Berwarna
Lebih Kuat

Fleksibilitas

Kurang Kuat

Lebih Kuat

Buruk

Lebih Baik

Lebih Rendah

Lebih Tinggi

Reproduksi Grafis
Biaya

Penggunaan cetakan berwarna akan terlihat lebih profesional dan

mampu menyajikan gambar dan grafis yang lebih tajam. Namun
penggunakan warna yang terlalu banyak juga akan membingungkan
secara visual. Oleh karena itu pada satu jenis elemen dan elemen terkait
hendaknya hanya menggunakan satu warna saja dan konsisten.
Contohnya penggunaan warna untuk header maupun footer dengan
warna biru.

Format Halaman
Biasanya Rencana Bisnis dicetak pada kertas ukuran standar A4.
Margin juga harus disertakan untuk setiap sisi kertas. Sebagian besar
dokumen menggunakan margin 2 cm sedangkan margin kiri adalah 2,5
cm. Keputusan untuk mencetak satu atau dua sisi juga harus ditentukan.
Walaupun dua sisi lebih efisien, namun lebih sulit untuk diorganisir,
sehingga jarang dilakukan.
Format Judul
Pemilihan huruf untuk judul hendaknya sama dengan huruf pada
dokumen inti. Judul level pertama mungkin bisa berukuran 18 sampai 24
poin dan pada level berikutnya huruf akan diperkecil. Kebanyakan desain
juga melakukan penebalan huruf, dan saat bergerak ke level berikutnya
dibedakan dengan memiringkan huruf.
Format Teks
Format teks adalah sesuatu yang penting. Ukuran huruf hendaknya
antara 10-12 poin. Huruf yang digunakan hendaknya huruf yang biasa
dipakai. Jenis Times New Roman mempunyai tingkat keterbacaan yang
tinggi. Namun jika paragraf pada dokumen terlalu pendek, Arial bisa
memberikan kesan lebih modern.
Format Halaman Cover
2

Halaman ini adalah halaman yang pertama kali dilihat oleh

pembaca

atau

penilai

Rencana

Bisnis.

Halaman

cover

harus

mencerminkan nama dan gaya Rencana Bisnis secara profesional dan

serius sehingga harus didisain sedemikian rupa sehingga mendapat
perhatian dari investor.
Elemen yang harus disertakan pada halaman ini adalah:
Nama dan Logo Perusahaan
Kata Rencana Bisnis atau Business Plan
Tanggal rencana dibuat

HALAMAN BERIKUT ADALAH TEMPLATE BUSINESS

PLAN YANG HARUS DIISI OLEH SETIAP PESERTA PMW
2011 UNTUK MAJU SELEKSI KETIGA

MANDIRI/KELOMPOK
3

BUSINESS PLAN

[Logo perusahaan]

[Nama Perusahaan]
[Bidang Usaha]

disusun oleh:
[Penyusun]

UNIVERSITAS SAM RATULANGI

2011
1.

RINGKASAN EKSEKUTIF

[Berisi rangkuman isi business plan, antara lain: profil perusahan, jenis
komoditi yang diproduksi, nilai penjualan per bulan/tahun saat ini, nilai
4

kekayaan perusahaan terakhir, prospek pengembangan usaha, rencana

pengembangan usaha, proyeksi/nilai target penjualan, kebutuhan dan
sumber dana, rencana penggunaan dana, jangka waktu pengembalian]

2.
2.1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.2

LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan
:
Bidang Usaha
: Manufaktur / Dagang / Jasa (coret yg tdk perlu)
Jenis Produk/Jasa
: Kuliner / Budidaya / Kreasi / Teknologi
Alamat Usaha
:
Nomor Telpon Kantor :
Nomor Fax
:
Alamat Email Bisnis
:
Alamat Website
:
Status Usaha
: Sudah Berjalan / Baru (coret yg tdk perlu)
BIODATA PEMILIK

Nama & NIM

Ketua
Anggota 1
Anggota 2
Anggota 3
Anggota 4

:
:
:
:
:

Nomor Kontak
(Ketua & Anggota)

Email
(Ketua & Anggota)

Alamat Asal (Ketua)

2.3

STRUKTUR ORGANISASI

[Buat struktur Organisasi Sesuai dengan bisnis anda)

2.4

SUSUNAN PEMILIK (Contoh)

NAMA
Budi Kusuma

TOTAL

Jumlah
Persentase
Kepemilikan
Rp 5 juta

40%

100%

3.

ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN

3.1

PRODUK / JASA YANG DIHASILKAN (Deskripsikan)

KEUNGGULAN PRODUK YANG DIMILIKI

3.2

GAMBARAN PASAR SASARAN

[Deskripsikan dengan jelas perkembangan pasar dalam beberapa periode

bila mungkin dilengkapi dengan grafik atau tabel]
...................................................................................................................
...............................................................................................................................
Jelaskan

KEGIATAN PEMASARAN DAN PROMOSI YANG AKAN DILAKUKAN

- PERSONAL SELLING

- PAMERAN
.
..
- IKLAN
..
.
3.3

TARGET ATAU SEGMEN PASAR YANG DITUJU

[GAMBARAN KARAKTERISTIK PEMBELI / PENGGUNA]

3.4

TREND PERKEMBANGAN PASAR

PERKIRAAN JUMLAH DAN NILAI RATA-RATA PERMINTAAN PRODUK

PER TAHUN
......................................................................................................................

3.5

PROYEKSI PENJUALAN

Jelaskan

3.6

STRATEGI PEMASARAN

PENGEMBANGAN PRODUK

PENGEMBANGAN WILAYAH PEMASARAN

KEGIATAN PROMOSI

`
(

3.7

STRATEGI PENETAPAN HARGA

ANALISIS PESAING

PESAING
PESAING 1

1.

1.

PESAING 2

2.
1.

2.
1.

3.8

KEUNGGULAN

2.
SALURAN DISTRIBUSI

KELEMAHAN

2.

WILAYAH PEMASARAN DAN JALUR DISTRIBUSI YANG

DIRENCANAKAN
1.

Wilayah Pemasaran

Surabaya .........[000] %

Jawa Timur.......[000] %

Nasional..............[000] %
8

2.

Jalur Distribusi

3.

Individu

Distributor

Industri

Retailer

Rencana Lokasi

1.

Gudang / Tempat

2.

Produksi

3.

4.

ANALISIS OPERASI

4.1

PROSES PRODUKSI (Beri penjelasan proses nya)

SISIPKAN(Bila Ada)

BAHAN

PROSES PRODUKSI

BAKU

TEKNOLOGI

MESIN/ALAT
PRODUKSI

SKEMA PROSES PRODUKSI

(gambarkan proses produksi)

KEUNGGULAN PROSES YANG DIMILIKI

9

NO

Nama

Kapasitas Saat

Rencana

Barang

Ini

Peningkatan
Kapasitas

1.
2.
3.
4.
5.

4.2

BAHAN BAKU DAN PENGGUNAANNYA

KEBUTUHAN
BAHAN BAKU

RATA-RATA PER

SUMBER

BULAN

KEBUTUHAN
BAHAN PENOLONG

RATA-RATA PER

SUMBER

BULAN

10

4.3

KAPASITAS PRODUKSI

FASILITAS DAN MESIN PRODUKSI YANG RENCANA DIMILIKI

FASILITAS & MESIN PRODUKSI *)

Jumlah

TOTAL

Total Nilai

*)

tanah, bangunan, mesin dan peralatan produksi

KAPASITAS PRODUKSI
RATA-RATA PER BULAN
4.4

RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI

STRATEGI DAN TAHAP-TAHAP RENCANA PENGEMBANGAN

PRODUKSI

11

4.5

VOLUME PENJUALAN SAAT INI (Jika Usaha Sudah Berjalan)

VOLUME PENJUALAN SAAT INI

5.

ANALISIS SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)

5.1 KEUNGGULAN DAN KOMPETENSI SDM LAIN-LAIN

1.
2.
3.
5.2

ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM

JABATAN

5.3

Tingkat Pendidikan

Pengalaman

Keterampilan

(tahun)

Khusus

RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SDM

JABATAN

Jumlah

Tenaga yang

Tenaga yang

Kebutuhan

Tersedia

Harus Direkrut

12

6.

RENCANA PENGEMBANGAN USAHA

6.1

RENCANA PENGEMBANGAN USAHA

ISIKAN
(

STRATEGI PEMASARAN
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

STRATEGI PRODUKSI
..........................................................................................................................

.......................................................................................................................................................
(

STRATEGI ORGANISASI DAN SDM

...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

STRATEGI KEUANGAN
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

13

6.2

TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN USAHA

bulan ke KEGIATAN

Kegiatan-kegiatan
rencana

14

7.

ANALISIS KEUANGAN

7.1.

RENCANA KEBUTUHAN INVESTASI

Contoh:
KEBUTUHAN INVESTASI

Jumlah Harga Satuan

Total Nilai

FASILITAS & MESIN PRODUKSI )

2

PERALATAN & SISTEM INFORMASI )

LAIN - LAIN (uraikan)

0
0
0
0
0

TOTAL

15

PROYEKSI KINERJA KEUANGAN (Contoh Usaha Herbal Net Cafe)

LABA RUGI :
PROYEKSI LABA RUGI
Periode September 2011-Agustus 2012
(dalam Rupiah)

Pendapatan :
* Warnet

54,380,000

* Kafe

23,205,000

Pendapatan total

77,585,000

( - ) HPP

(19,445,000)

Laba Kotor

58,140,000

Beban :
Gaji

11,000,000

Listrik & air

5,225,000

Tagihan Warnet

8,250,000

Lain-lain

1,265,000

Sewa Bangunan

14,000,000

Promosi

200,000

Renovasi & dekorasi

1,500,000

Total beban

(41,440,000)

Laba Bersih setahun

16,700,000

BREAKEVEN POINT (BEP)

BEP

Proyeksi BEP

TFC
TVC

sales

41,440,000
19,445,000

1
77,585,000

= Rp 55,299,663 setahun
16

PROYEKSI ARUS KAS SEPT 2011-AGUST 2012

17

RINCIAN PENDAPATAN (Penjelasan Detil dari Akun Pendapatan yg ada di

Cash Flow diatas)
Pendapatan 3 bulan pertama (September -

November)
Dari warnet :

No

Hari & Jam Operasional

Tarif per

Penggunaan

Komputer

Pendpt /

jam (Rp)

(jam)

(Unit)

hari (Rp)

Pdpt / Bln

Senin-Jumat (13 jam)

2,500

90,000

1,800,000

Sabtu - Minggu (24 jam)

2,500

17

170,000

1,360,000
3,160,000

Dari Kafe :

No

Nama Komoditas

HPP

Jual

Kuantitas

HPP

Penjualan

perunit

perunit

/ Bln

/bulan

/bulan

Produk sampingan

3,000

3,500

30

90,000

105,000

Keripik mangrove

5,000

6,000

30

150,000

180,000

Sirup

25,000

30,000

20

500,000

600,000

Toga Instan (per Kg)

25,000

30,000

0.5

12,500

15,000

Ekstrak Alloevera & Selasih

2,500

3,000

20

50,000

60,000

Sari Buah

3,000

3,500

60

180,000

210,000

Salad Buah

6,000

7,500

25

150,000

187,500

Salad Sayur ala Western

4,000

4,500

25

100,000

112,500

1,232,500

1,470,000

Pendapatan 3 bulan kedua (Desember - Februari)

Dari warnet :

No

Hari & Jam Operasional

Tarif per

Penggunaan

Komputer

Pendpt /

jam (Rp)

(jam)

(Unit)

hari (Rp)

Pdpt / Bln

Senin-Jumat (14 jam)

2500

10

100,000

2,000,000

Sabtu - Minggu (24 jam)

2500

19

190,000

1,520,000
18

Keterangan : Terdapat penambahan jam operasional

3,520,000

Dari Kafe :

No

Nama Komoditas

HPP

Jual

Kuantitas

HPP

Penjualan

perunit

perunit

/ Bln

/bulan

/bulan

Produk sampingan

3,000

3,500

50

150,000

175,000

Keripik mangrove

5,000

6,000

55

275,000

330,000

Sirup

25,000

30,000

40

1,000,000

1,200,000

Toga Instan (per Kg)

25,000

30,000

3.5

87,500

105,000

Ekstrak Alloevera & Selasih

2,500

3,000

40

100,000

120,000

Sari Buah

3,000

3,500

80

240,000

280,000

Salad Buah

6,000

7,500

40

240,000

300,000

Salad Sayur ala Western

4,000

4,500

50

200,000

225,000

2,292,500

2,735,000

Pendapatan 3 bulan ketiga (Maret Mei)

Dari warnet :

No

Hari & Jam Operasional

Tarif per

Penggunaan

Komputer

Pendpt /

jam (Rp)

(jam)

(Unit)

hari (Rp)

Pdpt / Bln

Senin-Jumat (15 jam)

2500

11

165,000

3,300,000

Sabtu - Minggu (24 jam)

2500

18

270,000

2,160,000

Keterangan : Terdapat penambahan 2 unit komputer & jam operasional

5,460,000

Dari Kafe :
Harga
No

Nama Komoditas

HPP /

jual /

Kuantitas

HPP

Penjualan

unit

unit

/ Bln

/bulan

/bulan

Produk sampingan

3,000

3,500

40

120,000

140,000

Keripik mangrove

5,000

6,000

45

225,000

270,000

Sirup

25,000

30,000

30

750,000

900,000
19

Toga Instan (per Kg)

25,000

30,000

50,000

60,000

Ekstrak Alloevera & Selasih

2,500

3,000

30

75,000

90,000

Sari Buah

3,000

3,500

70

210,000

245,000

Salad Buah

6,000

7,500

40

240,000

300,000

Salad Sayur ala Western

4,000

4,500

45

180,000

202,500

1,850,000

2,207,500

Pendapatan 3 bulan keempat (Juni Agustus)

Dari warnet :

No

Hari & Jam Operasional

Tarif per

Penggunaan

Komputer

Pendpt /

jam (Rp)

(jam)

(Unit)

hari (Rp)

Pdpt / Bln

Senin-Jumat (15 jam)

2500

10

200,000

4,000,000

Sabtu - Minggu (24 jam)

2500

19

380,000

3,040,000

Keterangan : Terdapat penambahan 2 unit komputer

7,040,000

Dari Kafe :
Harga
No

Nama Komoditas

HPP /

jual /

Kuantitas

HPP

Penjualan

unit

unit

/ Bln

/bulan

/bulan

Produk sampingan

3,000

3,500

35

105,000

122,500

Keripik mangrove

5,000

6,000

30

150,000

180,000

Sirup

25,000

30,000

25

625,000

750,000

Toga Instan (per Kg)

25,000

30,000

1.5

37,500

45,000

Ekstrak Alloevera & Selasih

2,500

3,000

30

75,000

90,000

Sari Buah

3,000

3,500

65

195,000

227,500

Salad Buah

6,000

7,500

35

210,000

262,500

Salad Sayur ala Western

4,000

4,500

30

120,000

135,000

1,517,500

1,812,500

20

RINCIAN PENGELUARAN (Contoh)

Pembelian Peralatan :
No

Item

Jumlah

Harga (Rp)

Total

Komputer warnet

1,600,000

6,400,000

Komputer server

4,000,000

4,000,000

OS + software komputer (linux)

Software billing

300,000

300,000

Kipas angin

300,000

900,000

Meja komputer & sekat warnet

50,000

200,000

Karpet

35,000

210,000

Spon duduk

5,000

20,000

Meja operator

150,000

150,000

10

Kursi operator

75,000

75,000

11

Rak buku

100,000

100,000

12

Kabel instalasi

450,000

450,000

13

Kabel USB

15,000

60,000

14

Card reader

75,000

75,000

15

Plakat nama

250,000

250,000

16

Kompor & tabung gas

350,000

350,000

17

Kulkas mini

500,000

500,000

18

Meja dapur saji

500,000

500,000

19

Meja

150,000

600,000

20

Kursi

11

75,000

825,000

21

Blender

300,000

300,000

22

Dispenser

150,000

150,000

23

Galon

50,000

50,000

24

Sendok garpu

30,000

30,000

25

Pisau

5,000

15,000
21

26

Cangkir & lepek

100,000

100,000

27

Gelas

50,000

50,000

28

Piring (lusin)

75,000

75,000

29

Mangkok (lusin)

75,000

75,000

30

Lampu

40,000

200,000

31

Tempat sampah

15,000

30,000

32

Sound system

350,000

350,000

33

Peralatan kebersihan

100,000

100,000
17,490,000

Gaji Pegawai :
2 Karyawan @ Rp 500,000 perbulan = Rp 1,000,000

7.2

RENCANA KEBUTUHAN PINJAMAN

TOTAL NILAI
KEBUTUHAN PINJAMAN /
MODAL *)
*)

sesuai dengan PENERIMAAN PINJAMAN pada tabel RENCANA

ARUS KAS untuk tahun pertama
TOTAL NILAI
KEBUTUHAN MODAL
INVESTASI *)
*)
Rencana Kebutuhan Investasi

7.3

RENCANA PENGEMBALIAN DANA PINJAMAN

JANGKA WAKTU
PENGEMBALIAN *)
22

*) sesuai dengan masa berakhirnya pembayaran angsuran pokok pada

tabel RENCANA ARUS KAS
MASA TENGGANG
PEMBAYARAN *)
*)

sesuai dengan masa tenggang pembayaran angsuran pokok pada

tabel RENCANA ARUS KAS
8.

ANALISIS DAMPAK DAN RESIKO USAHA

8.1

DAMPAK TERHADAP MASYARAKAT SEKITAR

(
(
(

8.2

DAMPAK TERHADAP LINGKUNGAN

(
(

23

8.3

ANALISIS RESIKO USAHA

[Hal-hal yang menghambat kegiatan bisnis]

8.4

ANTISIPASI RESIKO USAHA

[Hal-hal yang meminimalkan]

24