PROSEDUR PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SDM DENGAN MENGGUNAKAN METODE WISN (WORK LOAD INDIKATOR STAFF NEED / KEBUTUHAN SDM

BERDASARKAN INDIKATOR BEBAN KERJA)

SUMBER : KEPUTUSKAN MENTERI KESEHATAN (KMK) NO 81 TAHUN 2004 TENTANG PERENCANAAN TENAGA KESEHATAN
MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK)
MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK)
MENENTUKAN KEBUTUHAN SDM
RATA-2
WKT
WAKTU
STANDAR
KUANTITAS
RATA-RATA
NAMA PROFESI HITUNG WAKTU KERJA TERSEDIA WAKTU (DALAM
KEGIATAN POKOK
PER ITEM BEBAN KERJA KEGIATAN FAKTOR KELONGGARAN WAKTU PER (Jam SBK
JAM)
DALAM
(SBK)
PER TAHUN
per Minggu)
Kebutuhan SDM
MENIT
1784 Menyusun TOR
120
892,00
1
Rapat-rapat
5 0,1457
0,00
Hari Kerja (A)
260
Cuti Tahunan (B)
12
Evaluasi TOR
120
892,00
1
Renungan
2 0,0583
0,00
Pendidikan dan Pelatihan ('C)
10
Surat Masuk
3
35680,00
0,01
260
Kebaktian
2 0,0583
Hari Libur Nasional (D)
15
Surat Keluar
30
3568,00
260
SK = 0,2623
0,07
Ketidakhadiran Kerja ('E)
0
Notulen Rapat Manajer
120
892,00
52
0,06
Notulen Raker
Waktu Kerja per hari ('F)
8
480
223,00
12
0,05
Membuat SPO
10
10704,00
12
0,00
Laporan Raker
30
3568,00
12
0,00
Sekretaris Direksi
Laporan RS
180
594,67
6
0,01
Asistensi Direktur
120
892,00
260
0,29
Membuat SK
60
1784,00
12
0,01
Membuat Edaran/Pengumuman
30
3568,00
24
0,01
Surat Keterangan Sehat
5
21408,00
24
0,00
Surat Keterangan MCU
30
3568,00
12
0,00
Laporan ke Wadir
30
3568,00
260
0,07
0,59
0,85
Dibulatkan 1 orang
Hari Kerja (A)
260
1784 Menyiapkan Ruang Dokter
15
7136,00
260
Rapat-rapat
5 0,1457
0,04
Cuti Tahunan (B)
12
Surat Keterangan MCU
30
3568,00
520
Renungan
2 0,0583
0,15
Pendidikan dan Pelatihan ('C)
10
Mengurus SIP Batu
60
1784,00
6
Kebaktian
2 0,0583
0,00
Hari Libur Nasional (D)
15
Mengurus SIP Malang
120
892,00
6
SK = 0,2623
0,01
Ketidakhadiran Kerja ('E)
0
Mengurus SIP Dinkes Kab
240
446,00
6
0,01
Waktu Kerja per hari ('F)
8
Mengurus SIP Puskesmas
30
3568,00
6
0,00
Administrasi
Mengurus Admin RS Ke RSBK
600
178,40
10
0,06
Komite Medis
Menyiapkan Rapat Dokter
60
1784,00
52
0,03
Menyiapkan makan Dokter
15
7136,00
260
0,04
Antar surat ke MLG
300
356,80
24
0,07
Cetak Per Pemerintah
480
223,00
100
0,45
Menyiapkan Kredensial
120
892,00
3
0,00
0,85
1,11
Dibulatkan 1 orang
Hari Kerja (A)
260
1784 Edit + Print SPO unit lain
10
10704,00
1000
Rapat-rapat
5 0,1457
0,09
Cuti Tahunan (B)
12
Edit + Print Kebijakan RS
60
1784,00
50
Renungan Pagi
2 0,0583
0,03
Pendidikan dan Pelatihan ('C)
10
Mengurus Pertemuan Akre
120
892,00
260
Kebaktian Karyawan
2 0,0583
0,29
Hari Libur Nasional (D)
15
LCD Pertemuan Raker
480
223,00
12
SK = 0,2623
0,05
Ketidakhadiran Kerja ('E)
0
Membuat SPO Admin
10
10704,00
5
0,00
Waktu Kerja per hari ('F)
8
Laporan Pelayanan Medik
480
223,00
12
0,05
Administrasi
Laporan PMKP
240
446,00
12
0,03
Akreditasi
Arsip lap YanMed + PMKP
480
223,00
12
0,05
Edit + Print Panduan unit lain
90
1189,33
40
0,03
Edit + Print Pedoman unit lain
90
1189,33
40
0,03
Fotokopi SPO
1 107040,00
1000
0,01
Laporan Eksternal (Dinkes)
180
594,67
4
0,01
0,69
0,95
Dibulatkan 1 orang

MENENTUKAN UNIT DAN PROFESI

UNIT KERJA

Bagian Admin

MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT)

PROSEDUR PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SDM DENGAN MENGGUNAKAN METODE WISN (WORK LOAD INDIKATOR STAFF NEED / KEBUTUHAN SDM BERDA
SUMBER : KEPUTUSKAN MENTERI KESEHATAN (KMK) NO 81 TAHUN 2004 TENTANG PERENCANAAN TENAGA KESEHATAN
MENENTUKAN UNIT DAN PROFESI

MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT)

UNIT KERJA

NAMA PROFESI

HITUNG WAKTU KERJA TERSEDIA

MEDIS

Perawat

Hari Kerja (A)

Cuti Tahunan (B)
Pendidikan dan Pelatihan ('C)
Hari Libur Nasional (D)
Ketidakhadiran Kerja ('E)
Waktu Kerja per hari ('F)

WAKTU
(hari)
300
12
7
13
7
7

MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK)

RATA-2
WKT
KEGIATAN POKOK
WAKTU
(Menit)
1827 Penerimaan px baru
30
Pesanan dokter
7
Visite dokter px baru
15
Visite dokter px lama
10
Bagi obat
15
Menulis asuhan
5
Cek admin
15

ASARKAN INDIKATOR BEBAN KERJA)

MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK)

RATA-RATA WAKTU
STANDAR BEBAN
FAKTOR KELONGGARAN
PER (JAM PER
SBK
KERJA (SBK)
MINGGU)
3654,00
Pertemuan Unit
1
0,0285
15660,00
0,0000
7308,00
0,0000
10962,00
SK =
0,0285
7308,00
21924,00
7308,00

MENCARI FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KUANTITAS KE

KODE
A
B
C
D
E
F
G
H

ITEM
Jumlah TT
Pasien MRS per tahun
Rata-Rata Pasien Per hari
Rata-Rata Lama Hari Rawat (LOS)
Hari Rawat per Tahun
Rata-Rata TT terpakai (BOR)
Pasien baru per tahun
Pasien lama per tahun

RUMUS
(dari sensus)
=(C X 365)/B
=(D X B)
=E/(AX365)
=B
=(E-B)

EGIATAN

MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN

HASIL
ANGKA
HITUNGAN
150
6388
105
6
38325
70%
6388
31937

KEGIATAN POKOK
Pem pasien baru Rawat Jalan
Pem Pasien Lama Rawat Jalan
Visite pas baru rawat inap
Visite pas lama rawat inap
Tindakan medik kecil rawat inap

MENENTUKAN KEBUTUHAN SDM

JUMLAH
PER
TAHUN
15600
10400
6388
31937
900

SBK
3654,00
15660,00
7308,00
10962,00
7308,00
21924,00

STANDAR KELONGGARAN -------->

TENAGA DIBUTUHKAN UNTUK SPPD PELAYANAN IRJ + R INAP
DIBULATKAN

Kebutuhan SDM
4,27
0,66
0,87
2,91
0,12
8,84
0,0285
8,8726
4

CONTOH KUANTITAS KEGIATAN :

Kebutuh an S DM =

Kuantitas Ke giatan Po kok

Standar Beban Kerja

+ Stand ar Kelonggaran

CONTOH --->

contoh -->

MENGHITUNG HARI KERJA SBB :

1) WAKTU KERJA UNTUK PEGAWAI 5 HARI KERJA
= 5 X 52 MINGGU = 260 HARI PER TAHUN
2) WAKTU KERJA UNTUK PEGAWAI 6 HARI KERJA
= 6 X 52 MINGGU = 312 HARI PER TAHUN