Analisis Dan Perancangan Sistem

( Systems Analysis And Design)

BAB 5
ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI
(INFORMATION REQUIREMENT ANALYSIS)
MENDEFINISIKAN MASALAH :
Langkah kerja pertama soerang analisa system adalah mendefinisikan masalah yang
diterima dari pemakai (user). Sasaran dari definisi masalah adalah mendapat
pengertian yang lebih mendalam tentang kebutuhan-kebutuhan pemakai (user).
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada langkah pertama adalah :
1. Mendefinisikan batasan dan tujuan serta pokok permasalahan yang ada pada
user.
2. Mempelajari struktur organisasi dan fungsi-fungsi organisasi yang terkait pada
permasalahan yang ada
3. Menentukan prioritas penanganan dari masalah kebutuhan-kebutuhan dari user.
4. Memperkirakan biaya dan keuntungan.
5. Merekomendasikan system pendekatan yang dipergunakan dalam pemecahan
masalah.
POKOK PERMASALHAN

TENTUKAN KEBUTUHAN

REKOMENDASI
KEBUTUHAN

DATA BIAYA

RENCANA
KEGIATAN

SETUJU

ANALISA

Gambar Langkah Kerja Pendefinisian Masalah

STUDI KELAYAKAN
Langkah kerja kedua seorang analis system adalah melakukan studi kelayakan
terhadap organisasi pemakai (user). Sasaran dari langkah yang kedua ini adalah
memilih alternative-alternatif pemecahan masalah yang baik dan paling tepat.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah :
37

Analisis Dan Perancangan Sistem

( Systems Analysis And Design)

1. menyiapkan dan melaksanakan investigasi system seperti : survey, wawancara,

kuisenir.
2. mempelajari kembali struktur organisasi serta aliran informasinya.
3. menyiapkan analisis biaya dan keuntungan.
4. mengembangkan alternative pemercahan masalah yang telah ditentukan.
REKOMENDASI
SISTEM PROPOSAL

SISTEM
STUDI

ANALISA SISTEM

STUDI KELAYAKAN

SETUJU

RANCANGAN SISTEM

Gambar Langkah Kerja Studi Kelayakan

RANCANG SISTEM
Langkah berikutnya adalah merancang system pemecahan masalah. Sasaran
dari rancang system ini adalah menentukan langkah-langkah operasi dalam proses
pengolahan data, menentukan prosedur untuk mendukung operasi sistem.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalah :
1. menyusun system flowchart
2. merencanakan konfigurasi peralatan.

38

Analisis Dan Perancangan Sistem

( Systems Analysis And Design)
HASIL STUDI
KELAYAKAN

RANCANGAN
INPUT

RANCANGAN
OUTPUT

RANCANGAN
FILE

RANCANGAN
PROGRAMA

SPESIFIKASI SISTEM

SETUJU

DETAIL DESIGN

Gambar Langkah Kerja Rancang Sistem

DETAIL DESIGN
Langkah kerja keempat analis system adalah merancang system secara
terperinci. Sasaran dari langkah kerja yang keempat ini adalah membuat alternatif
pemecahan masalah secara terperinci.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan :
1. mempelajari dan menggambarkan logika dari program
2. merancang formulir dan bentuk pemasukan data
3. merancang bentuk laporan-laporan
4. membuat dokumentasi
5. menyusun jadwal penerapan system pemecahan masalah.

39

Analisis Dan Perancangan Sistem

( Systems Analysis And Design)
SPESIFIKASI SISTEM

SPESIFIKAS
PROGRAMI

PERBAIKI

BUAT FLOWCHART

TERJEMAHKAN KE BHS
PEMROGRAMAN

TEST

PROGRAM BENAR

TELITI
KESALAHAN

TEST DATA

TEST PROGRAM

TRUE

DOKUMENTASI PROGRAM

PENERAPAN SISTEM

Gambar Langkah Kerja Detail Design

PENERAPAN
Langkah kerja berikutnya adalah penerapan segala sesuatu yang telah
dirancang secara terinci. Sasarannya adalah menyiapkan semua kegiatan
penerapan system sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
Kegiatan :
1. menerjemahkan spesifikasi logika program ke dalam bahasa pemograman yang
telah ditentukan.
2. menguji program
3. menyiapkan pelatihan.

40

Analisis Dan Perancangan Sistem

( Systems Analysis And Design)
PENERAPAN
SISTEM

KONVERSI
DATA

PELATIHAN

TESTING

DOKUMENTASI

TES
SISTEM

OPERASI SISTEM

Gambar Langkah Kerja Penerapan

PEMELIHARAAN DAN EVALUASI
Langkah kerja yang terakhir dari seorang analis system adalah melakukan
pemeliharaan dan evaluasi terhadap system yang telah diterapkan. Sasaran dari
langkah kerja ini adalah mempelajari efisiensi dan efektivitas system yang baru.
Kegiatan :
1. menilai kembali semua dokumentasi
2. menentukan metode dan criteria penilaian
3. menyiapkan laporan penilaian system
OPERASI SISTEM

PEMECAHAN SISTEM

PENILAIAN SISTEM

STOP

LAP.
PENILAIAN

UBAH

ULANGI LANGKAH
STUDI KELAYAKAN

Gambar Langkah Kerja Pemeliharaan dan Evaluasi

41