PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero)

KERANGKA ACUAN KERJA (K.A.K)

TENTANG
PENGADAAN JASA KONSULTANSI MANAJEMEN PENGAWAS INDEPENDEN DALAM
RANGKA PENARIKAN DAN MONITORING FASILITAS KREDIT INVESTASI
BAB I
SYARAT-SYARAT UMUM
Pasal 1
MAKSUD DAN TUJUAN
(1)

Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Manajemen Pengawas Independen Dalam

Rangka Penarikan dan Monitoring Fasilitas Kredit Investasi, dilaksanakan dalam
rangka memilih calon Pelaksana yang memenuhi persyaratan;

(2)

Pengadaan jasa konsultan dilaksanakan untuk memenuhi persyaratan pembiayaan

yang ditetapkan oleh pihak lender.
Pasal 2
PEMBERI PEKERJAAN

Pemberi Pekerjaan adalah Direksi PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero).

Pasal 3
PEMBIAYAAN
Sumber dana pekerjaan ini berasal dari dana investasi PT Pelabuhan Indonesia IV
(Persero) Tahun Anggaran 2015 2017 (Multiyears).
Pasal 4
GARIS BESAR LINGKUP PEKERJAAN
Lingkup Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Manajemen Pengawas Independen Dalam
Rangka Penarikan dan Monitoring Fasilitas Kredit Investasi adalah memeriksa kelengkapan
dokumen yang berkaitan dengan penarikan kredit untuk kepentingan pelaksanaan
pekerjaan investasi PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero).

Pasal 5
SYARAT PESERTA
Syarat-Syarat Umum- 1

(1)

Perusahaan yang dapat mengikuti seleksi ini adalah perusahaan konsultan yang telah
diundang oleh pemberi kerja untuk mengikuti proses Seleksi;

(2)

Perusahaan konsultan harus bersedia dan siap diklarifikasi mengenai kebenaran data
yang telah disampaikan, dan apabila ternyata data yang disampaikan tidak valid dan
benar adanya maka siap dibatalkan kepesertaan dalam proses Seleksi ini.
Pasal 6
DOKUMEN SELEKSI

(1)

Yang dimaksud dengan dokumen Seleksi adalah dokumen yang menjelaskan

tentang :
a. Kerangka Acuan Kerja (K.A.K)/Term of References (T.O.R) yang memuat :
Syarat-syarat Umum
Syarat-syarat Administrasi
Syarat-syarat Teknis
b. Lampiran-lampirannya

i.
ii.
iii.

(2)

Peserta Seleksi dianggap telah mengetahui dan menguasai sepenuhnya materi yang
dimaksud dalam Dokumen Seleksi. Oleh karena itu Peserta Seleksi diminta untuk
meneliti semua instruksi, bentuk format (formulir), syarat-syarat/ketentuan-ketentuan,
spesifikasi dan dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Seleksi.
Kegagalan peserta Seleksi dalam memenuhi ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat
dalam Dokumen Seleksi atau dalam penawarannya tidak memenuhi persyaratan
Dokumen Seleksi, menjadi resiko peserta Seleksi, yang dapat mengakibatkan
kepesertaannya dinyatakan gugur.

(3)

Semua biaya untuk keperluan atau yang berhubungan dengan keikutsertaan peserta
Seleksi ditanggung sepenuhnya oleh peserta Seleksi.

(4)

Peserta Seleksi atas biaya sendiri wajib melakukan penelitian mengenai kebenaran
hal-hal atau kondisi yang akan dikerjakan, kekeliruan dalam dokumen Seleksi tidak
dapat dijadikan alasan untuk tidak menyelesaikan pelaksanaan pekerjaan apabila
peserta Seleksi tersebut ditunjuk sebagai Pelaksana Pekerjaan.
Pasal 7
METODE SELEKSI

(1)

Seleksi menggunakan metode Beauty Contest yang wajib diikuti oleh seluruh peserta
Seleksi;

(2)

Beauty Contest dilakukan pada :

Syarat-Syarat Umum- 2

Hari/Tanggal: Senin/19 Oktober 2015

Jam
: 08.00 WITA s/d selesai
Tempat
: Ruang Rapat Direktorat Keuangan Lt.5 PT Pelabuhan Indonesia IV
(Persero)
(2)

Materi Beauty Contest minimal memuat informasi sebagai berikut :

a. Profil perusahaan;
b. Citra dan reputasi perusahaan;
c. Pengalaman perusahaan;
d. Kemampuan teknis, keuangan, dan personel;
e. Nilai tambah yang ditawarkan kepada PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero);
f. Harga penawaran terhadap jasa yang diberikan;

(3)

Alokasi waktu setiap peserta untuk menyampaikan materi Beauty Contest ditetapkan
maksimal selama 60 menit (1 jam);

(4)

Jadwal Beauty Contest untuk masing-masing peserta akan disampaikan kemudian.

PASAL 8
PROSEDUR SELEKSI

(1)

Seleksi dilaksanakan dengan mengundang peserta untuk mengikuti Beauty Contest

pada waktu yang telah ditentukan;

(2)

Setelah seluruh peserta melakukan presentasi di hadapan Tim Seleksi, Tim Seleksi
melakukan evaluasi dengan menggunakan Sistem Merit yaitu sistem nilai yang
menggunakan pendekatan/metode kuantitatif dengan memberikan nilai/angka/bobot
terhadap unsur-unsur teknis dan harga, dengan rincian sebagai berikut :

Aspek Teknis dengan bobot 35 %

Aspek harga penawaran setelah evaluasi dengan bobot 65 %.

Berdasarkan hasil evaluasi ini, Tim Seleksi akan membuat daftar urutan yang dimulai
dari urutan penawaran yang memiliki nilai tertinggi untuk penilaian terhadap unsur
teknis dan harga.
Apabila diperlukan, Tim Seleksi dan/atau wakil Pemberi Pekerjaan akan melakukan
klarifikasi terhadap peserta Seleksi Langsung.

(3)

Berdasarkan rangking tersebut di atas, selanjutnya Tim Seleksi akan mengusulkan

rangking terbaik pertama sampai dengan terbaik ketiga kepada Direksi PT Pelabuhan
Indonesia IV (Persero).

(4)

Apabila diperlukan, negosiasi harga penawaran dilakukan terhadap peserta Seleksi

yang mempunyai penawaran terbaik dengan peringkat 1, 2 dan 3. Negosiasi
diprioritaskan pada penawar peringkat 1, dan jika diperoleh kesepakatan maka
negosiasi dianggap selesai dan tidak dilakukan lagi terhadap peserta Seleksi
peringkat berikutnya. Jika tidak diperoleh kesepakatan, maka dilakukan negosiasi
pada peringkat penawar terbaik berikutnya.
Syarat-Syarat Umum- 3

Tim Seleksi melakukan negosiasi atas penawaran peserta Seleksi dan sebagai acuan
negosiasi digunakan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/Owner Estimate (OE). Hasil
negosiasi ini dapat merubah rangking peserta Seleksi.
(5)

Setelah Direksi PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) menyetujui calon pemenang

Seleksi, maka calon pemenang akan ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan.

(6)

Selanjutnya dilakukan Penandatanganan Kontrak/Akta Perjanjian

Pelabuhan Indonesia IV (Persero) dengan Pemenang Seleksi.

antara

PT

PASAL 9
LAIN-LAIN
Apabila terdapat hal-hal lain yang belum diatur dalam Dokumen ini maka sebagai rujukan
sepanjang tidak bertentangan dengan dokumen Seleksi ini, akan digunakan Peraturan
Direksi PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Nomor PD 19 Tahun 2015 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan PT Pelabuhan Indonesia IV
(Persero).

Syarat-Syarat Umum- 4