RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN

(RPP)
Nama Sekolah

: SMK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mata Pelajaran

: Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester

: .... / ....

Program

: Program Keahlian Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi

: Melakukan Proses Administrasi

Kompetensi Dasar

: Proses Dokumen-Dokumen Kantor

Indikator:

Menjelaskan pengertian dokumen.

Menyebutkan dan menjelaskan jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingan dan

bentuk fisiknya.

Menyebutkan dan menjelaskan 3 ruang lingkup dokumentasi.

Menjelaskan dan menyebutkan pengertian, fungsi dan jenis-jenis surat.

Menyebutkan perlengkapan surat, dan melakukan berbagai jenis lipatan surat.

Menyebutkan dan menjelaskan bagian-bagian surat.

Menyebutkan dan menjelaskan bentuk-bentuk surat.

Alokasi Waktu: 10 Jam 45 Menit (5 Pertemuan)

A. Tujuan Pemelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1.

Menjelaskan pengertian dokumen.

2.

Menyebutkan dan menjelaskan jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingan dan

bentuk fisiknya.

3.

Menyebutkan dan menjelaskan 3 ruang lingkup dokumentasi.

4.

Menjelaskan dan menyebutkan pengertian, fungsi dan jenis-jenis surat.

5.

Menyebutkan perlengkapan surat, dan melakukan berbagai jenis lipatan surat.

6.

Menyebutkan dan menjelaskan bagian-bagian surat.

7.

Menyebutkan dan menjelaskan bentuk-bentuk surat.

1

B. Materi Pokok Pemelajaran

Pengertian dokumen

Jenis-jenis dokumen

Ruang lingkup dokumentasi

Dokumen kantor (surat)

Bagian-bagian surat

Bentuk-bentuk surat

C. Metode Pemelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik
D. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan pentingnya dokumen dalam kehidupan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian dokumen, jenis-jenis
dokumen serta 3 ruang lingkup dokumentasi.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi SMK dan MAK karya Sri
Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 8 sd 10).
b. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingan dan bentuk
fisiknya, serta menyebutkan 3 ruang lingkup dokumentasi.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai jenis-jenis dokumen berdasarkan
kepentingan dan bentuk fisiknya, serta menyebutkan 3 ruang lingkup dokumentasi.
Pertemuan Ke-2
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengertian, jenis-jenis dokumen, serta
ruang lingkup dokumentasi.
Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai dokumen kantor (surat),

diantaranya mengenai pengertian surat, fungsi surat, jenis-jenis surat, dan
perlengkapan surat.
(mengacu pada materi modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 10 sd 15).
b. Peserta didik menyebutkan jenis-jenis surat, berbagai perlengkapan surat, serta
berlatih melakukan berbagai jenis lipatan surat.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai jenis-jenis surat, berbagai
perlengkapan surat, serta berlatih kembali melakukan berbagai jenis lipatan surat.
Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai dokumen kantor (surat).
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai bagian-bagian surat, diantaranya
mengenai kepala surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal/hal, alamat
dalam/alamat

tujuan,

organisasi/perusahaan,

salam

pembuka,

jabatan,

isi

surat,

penanggung

salam

penutup,

jawab

surat,

nama
dan

tembusan/tindasan/carbon copy (c.c.).

(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 15 sd 24).
b. Peserta didik berlatih membuat bagian-bagian surat.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali membuat bagian-bagian surat.
Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai bagian-bagian surat.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai bentuk-bentuk surat.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 25 sd 40).
b. Peserta didik berlatih membuat berbagai bentuk surat.
3

Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali membuat berbagai bentuk surat.
Pertemuan Ke-5
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai Proses Dokumen-Dokumen Kantor.
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis
secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah
selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Dasar SuratMenyurat.
E. Alat/Bahan/Sumber Belajar
Alat

Sumber Belajar

:-

Macam-macam kertas

Macam-macam amplop

Macam-macam bentuk surat

Kertas warna

:-

Modul Melakukan Prosedur Administrasi, karangan Sri

Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. 8 sd 44

-

Buku yang berkaitan dengan surat-menyurat

Buku-buku kearsipan

F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tes Perbuatan, Tugas-tugas, Observasi
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, Skala Sikap
Contoh Instrumen:
1. Dokumen yang berbentuk surat/arsip dan disimpan dengan menggunakan sistem
penyimpanan disebut juga dokumen . . . .
4

a. literer

d. primer

b. korporil

e. sekunder

c. privat
2. Jelaskan alasan bahwa surat merupakan media komunikasi yang paling efektif dan
ekonomis!
3. Praktikkan contoh dari lipatan kertas yang sudah dipelajari dan susunlah dalam
sebuah laporan!

Jakarta, .........................................
Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran

Kepala Sekolah

____________________

______________________

NIP.

NIP.

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN

(RPP)
Nama Sekolah

: SMK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mata Pelajaran

: Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester

: .... / ...

Program

: Semua Program Keahlian

Standar Kompetensi

: Melakukan prosedur administrasi

Kompetensi Dasar

: Dasar surat-menyurat

Indikator:

Menyebutkan dan menjelaskan ciri-ciri bahasa surat.

Menyebutkan dan menjelaskan penggunaan tata bahasa dalam surat-menyurat.

Menyebutkan dan menjelaskan bermacam-macam surat dinas dan surat niaga.

Menjelaskan pengertian surat pribadi.

Menyebutkan dan menjelaskan macam-macam surat pribadi.

Menjelaskan pengertian, dan isi pokok dan tata cara penulisan surat lamaran
pekerjaan.

Menjelaskan pengertian daftar riwayat hidup.

Menyebutkan dan menjelaskan komponen-komponen penting dalam daftar riwayat

hidup.

Menyebutkan dan menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan daftar
riwayat hidup.

Alokasi Waktu: 28 Jam 45 Menit (14 Pertemuan)

A. Tujuan Pemelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1.

Menyebutkan dan menjelaskan ciri-ciri bahasa surat.

2.

Menyebutkan dan menjelaskan penggunaan tata bahasa dalam surat-menyurat.

3.

Menyebutkan dan menjelaskan bermacam-macam surat dinas dan surat niaga.

4.

Menjelaskan pengertian surat pribadi.

5.

Menyebutkan dan menjelaskan macam-macam surat pribadi.

6. Menjelaskan pengertian, dan isi pokok dan tata cara penulisan surat lamaran
pekerjaan.
7. Menjelaskan pengertian daftar riwayat hidup.
8. Menyebutkan dan menjelaskan komponen-komponen penting dalam daftar riwayat
hidup.
9. Menyebutkan dan menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan daftar
riwayat hidup.
B. Materi Pokok Pemelajaran

Bahasa surat niaga dan surat dinas

Aneka surat dinas dan surat niaga

Surat pribadi

C. Metode Pemelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik.
D. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan kegiatan surat-menyurat dalam suatu perusahaan.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai bahasa surat niaga dan surat
dinas, diantaranya mengenai ciri-ciri bahasa surat.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 45 sd 47).
b. Peserta didik menyebutkan ciri-ciri bahasa surat yang baik.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai ciri-ciri bahasa surat yang baik.
Pertemuan Ke-2
Pembuka
7

Peserta didik mengingat kembali mengenai ciri-ciri bahasa surat yang baik.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai penggunaan tata bahasa dalam
surat-menyurat.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 47 sd 48).
b. Peserta didik berlatih menulis surat dengan menggunakan tata bahasa yang baik.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menulis surat dengan menggunakan tata bahasa
yang baik.
Pertemuan Ke-3 sd pertemuan Ke-6
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali mengenai tata bahasa dalam surat-menyurat.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai surat dinas/resmi, yaitu surat
pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa, surat keterangan, surat memo dan nota
dinas, surat edaran, surat pengantar, surat perintah, surat instruksi, serta surat tugas.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 49 sd 61).
b. Peserta didik berlatih membuat surat dinas/resmi.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali membuat surat dinas/resmi.
Pertemuan Ke-7 sd Pertemuan Ke-10
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali mengenai surat dinas/resmi.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai surat niaga, yaitu surat
perkenalan, surat permintaan penawaran, surat penawaran, surat pesanan, surat
konfirmasi pesanan, surat penolakan pesanan, surat pengiriman pesanan, surat
pengaduan/penuntutan, surat pengiriman pembayaran, dan surat penagihan.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 61 sd 73).
8

b. Peserta didik Peserta didik berlatih membuat niaga.

Penutup
Peserta didik diminta berlatih membuat surat niaga.
Pertemuan Ke-11
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali mengenai surat niaga.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian surat pribadi, serta
macam-macam surat pribadi.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 74).
b. Peserta didik menyebutkan macam-macam surat pribadi.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai macam-macam surat pribadi.
Pertemuan Ke-12
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali mengenai pengertian dan macam-macam surat pribadi
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai surat lamaran pekerjaan,
diantaranya pengertian surat pekerjaan, isi pokok dan tata cara penulisan surat
pekerjaan, dan sumber informasi tentang lowongan pekerjaan.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 74 sd 79).
b. Peserta didik berlatih membuat surat lamaran pekerjaan.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali membuat surat lamaran pekerjaan.
Pertemuan Ke-13
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali mengenai surat lamaran pekerjaan.
Inti

a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai daftar riwayat hidup, diantaranya
komponen-komponen penting pada daftar riwayat hidup, dan hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam penulisan daftar riwayat hidup.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 79 sd 83).
b. Peserta didik berlatih membuat daftar riwayat hidup.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali membuat daftar riwayat hidup.
Pertemuan Ke-14
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi Dasar Surat-Menyurat.
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis
secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah
selesai.
Penutup
Peserta

didik

diingatkan

untuk

mempelajari

materi

bab

selanjutnya,

yaitu

Mengurus/Menjaga Sistem Dokumen.

E. Alat/Bahan/Sumber Belajar
Alat

Sumber Belajar

:-

Macam-macam kertas

Macam-macam amplop

Macam-macam bentuk surat

Kertas warna

Konsep surat

:-

Modul Melakukan Prosedur Administrasi, karangan Sri

Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. 45 sd 88

-

Buku yang berkaitan dengan surat-menyurat

Buku-buku kearsipan
10

F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, Skala Sikap.
Contoh Instrumen:
1. Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau
sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan
pada waktu tertentu disebut . . . .
a. surat pemberitahuan

d. surat undangan

b. surat perintah

e. surat panggilan

c. surat tugas
2. Apa yang dimaksud dengan bahasa surat?
3. Buatlah kelompok dengan anggota maksimal empat orang. Kunjungilah beberapa
instansi pemerintah. Buatlah kliping dari contoh-contoh surat edaran, nota dinas, dan
undangan dinas dari instansi-instansi yang Anda hubungi! Buatlah alasan/analisis
mengenai surat-surat tersebut!

Jakarta, .........................................
Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran

Kepala Sekolah

____________________

______________________

NIP.

NIP.

11

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN

(RPP)
Nama Sekolah

: SMK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mata Pelajaran

: Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester

: .... / ....

Program

: Program Keahlian Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi

: Melakukan prosedur administrasi

Kompetensi Dasar

: Mengurus/Menjaga Sistem Dokumen

Indikator:

Menjelaskan pengertian indeks.

Menyebutkan dan menjelaskan kegunaan indeks dan syarat-syarat mengindeks.

Menjelaskan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau

perusahaan.

Menjelaskan peraturan mengindeks nama orang.

Menjelaskan peraturan mengindeks nama perusahaan atau organisasi.

Alokasi Waktu: 10 Jam 45 Menit (5 Pertemuan)

A. Tujuan Pemelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1.

Menjelaskan pengertian indeks.

2.

Menyebutkan dan menjelaskan kegunaan indeks dan syarat-syarat mengindeks.

3.

Menjelaskan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang atau

perusahaan.

4.

Menjelaskan peraturan mengindeks nama orang.

5.

Menjelaskan peraturan mengindeks nama perusahaan atau organisasi.

B. Materi Pokok Pemelajaran

Indeks

Mengindeks nama orang atau perusahaan

12

Peraturan mengindeks

C. Metode Pemelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik.
D. Kegiatan Pemelajaran
Pertemuan Ke-1
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan kegiatan mengurus/menjaga suatu sistem
dokumen.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengertian indeks, kegunaan
indeks, serta syarat-syarat dalam mengindeks.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 89).
b. Peserta didik menyebutkan kegunaan serta syarat-syarat dalam mengindeks.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali mengenai kegunaan serta syarat-syarat
dalam mengindeks.
Pertemuan Ke-2
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali mengenai indeks.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai 5 sistem penyimpanan dalam
mengindeks nama orang atau perusahaan.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 90).
b. Peserta didik menyebutkan 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks nama orang
atau perusahaan.
Penutup
Peserta didik diminta menyebutkan kembali 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks
nama orang atau perusahaan.

13

Pertemuan Ke-3
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali mengenai 5 sistem penyimpanan dalam mengindeks
nama orang atau perusahaan..
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara mengindeks nama orang,
baik nama orang Indonesia, maupun nama orang asing.
(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 90 sd 94).
b. Peserta didik berlatih mengindeks nama orang.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali cara mengindeks nama orang.
Pertemuan Ke-4
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali mengenai cara mengindeks nama orang.
Inti
a.

Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai cara mengindeks nama

perusahaan atau organisasi.

(materi mengacu pada modul Melakukan Prosedur Administrasi untuk SMK dan MAK
karya Sri Endang R, Sri Mulyani, dan Suyetty, Terbitan Erlangga, hal. 94 sd 96).
b.

Peserta didik berlatih mengindeks nama orang atau organisasi.

Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali cara mengindeks nama orang atau organisasi.
Pertemuan Ke-5
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi Mengurus/Menjaga Sistem Dokumen.
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis
secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi
peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
14

d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah
selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari seluruh materi pada semester 1 dan 2 untuk
menghadapi ulangan akhir semester.
E. Alat/Bahan/Sumber Belajar
Alat

: - Portofolio.

Sumber Belajar

: - Modul Melakukan Prosedur Administrasi, karangan Sri

Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. 8 sd 44.
- Buku yang berkaitan dengan surat-menyurat.
- Buku-buku kearsipan.

F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Esai, Aktivitas, Skala Sikap.
Contoh Instrumen:
1. 1. Ira Tarida Hutahuruk
2. Ira Farida Hutahuruk
3. Ira Roida Hutahuruk
4. Soeharto
5. B. Soehartono
Apabila nama-nama tersebut diindeks dan diurutkan sesuai abjad, maka urutan yang
tepat adalah . . . .
a. 5 2 3 1 4

d. 1 2 3 4 5

b. 2 3 1 4 5

e. 5 4 2 3 1

c. 2 3 1 5 4
2. Indekslah nama-nama berikut ini, kemudian beri kode dan urutkan abjadnya!
Nama

Unit 1

Indeks
Unit 2

Unit 3

Kode

Urutan

Abjad

Abjad

Prof. Dr. Amien Rais

Dr. H. Burhanudin Harahap
3. Indekslah nama-nama teman sekelasmu, kemudian beri kode dan urutkan abjadnya!

15

Jakarta, .........................................
Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran

Kepala Sekolah

____________________

______________________

NIP.

NIP.

16