SURAT MENYURAT

Disusun:
Kelompok 4
Eka Febria Lusanto
NIM : 1531120034

Nurus Syifaul M.
NIM : 1531120026

Muhammad Rifki F.
NIM : 1531120003

Pamella Elditha S. L.
NIM : 1531120001

PROGRAM STUDI TEKNIK LISTRIK

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI MALANG
Tahun 2015

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.....................................................................................................................
BAB IV...............................................................................................................................
PEMBAHASAN................................................................................................................
4.1 Surat dan Sejarah Perkembangan......................................................................
4.2 Jenis Surat.........................................................................................................
4.3 Penulisan Surat yang Baik dan Benar...............................................................
CONTOH SURAT..............................................................................................................
4.4 Surat Resmi.......................................................................................................
4.5 Surat Niaga........................................................................................................
4.6 Surat Sosial........................................................................................................
4.7 Surat Keluarga...................................................................................................
4.8 Surat Lamaran...................................................................................................
4.9 Surat Perijinan...................................................................................................
5.0 Memo.................................................................................................................
5.1 Surat Elektronik................................................................................................
5.2 CV....................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................................

BAB IV
SURAT MENYURAT

4.1

Surat dan Sejarah Perkembangannya

Berdasarkan catatan sejarah, kegiatan surat menyurat di Indonesia telah
dimulai jauh sebelum kedatangan bangsa Eropa. Yakni pada masa kerajaan Kutai,
Tarumanegara, Pajajaran, Majapahit, Sriwijaya dan Mataram, walaupun hanya terbatas
pada hubungan antarpara raja. Bentuknya masih sangat sederhana, menggunakan kulit
kayu, potongan bambu, daun lontar, dan kulit binatang.
Kegiatan pos semakin lancar, setelah pembuatan Jalan Raya Pos (de Grote
Postweg) dari Anyer sampai Panarukan sepanjang 1000 km pada 1809 atas perintah
gubernur jenderal Herman William Daendels. Menyebabkan waktu tempu pos dari
Jawa Barat ke Jawa Timur yang sebelumnya memakan waktu 40 hari, diperpendek
jadi enam hari.
Perangko pertama di dunia diterbitkan di Inggris (1840) dengan nama Penny
Black, yang membuka zaman baru dalam bidang pertarifan pos. Belanda, saat
menjajah Indonesia, mengikuti pula jejak Inggris. Pada 1852, diterbitkan perangko
Belanda pertama, bergambar Raja Willem III. Sementara di jajahannya Hindia
Belanda, perangko digunakan pertama kali pada 1865. Cetaknya di Belanda sebanyak
dua juta lembar.
Sampai awal abad ke-20 ada yang disebut hari pos. Saat hari tibanya kapal dari
Belanda. Warga Belanda sangat menantikan kedatangan surat-surat dari negeri
leluhurnya. Kemudian pos pun berkembang pesat, ketika dimulainya era pesawat
udara. Dan kantor pos merupakan salah satu tempat paling sibuk ketika itu.
Meskipun pemerintah kolonial Belanda menyediakan banyak kotak pos
(brievenbus) di Batavia dan kota-kota lainnya, tapi banyak yang datang ke kantorkantor pos agar surat-surat lebih cepat sampai ke tujuan. Sementara Belanda banyak
menyediakan kotak pos (brievenbus) yang dipasang di jalan-jalan raya. Maksudnya
supaya orang tidak perlu mendatangi kantor pos, cukup menitipkan surat ke kotak pos.
Untuk kemudian surat-surat dikeluarkan dari kotak dan diangkut ke kantor pos.

4.2 Jenis-Jenis Surat

4.2.1

Berdasarkan Sifat Surat:

A.

SURAT RESMI
Surat Resmi adalah surat-surat yang sifatnya formal yang dibuat oleh suatu
instansi atau organisasi, baik instansi pemerintah maupun instansi swasta. Surat
resmi harus menggunakan Bahasa Indonesia yang sesuai dengan kaidah
baku.Bentuk penyajian surat biasanya menggunakan bentuk atau sistem full
block, semi block atau indented block.

Surat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:

1.

Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan

instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
Surat dinas pemerintah meliputi :

2.

a)

surat perjalanan dinas

b)

surat perintah

c)

surat rekomendasi

d)

surat instruksi

e)

surat referensi

f)

surat tugas

g)

surat keputusan

Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan

atau badan usaha.

3.

Surat sosial, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh organisasi

kemasyarakatan yang bersifat nirlaba (nonprofit)

Jenis-jenis surat sosial :

Surat pengantar, yaitu surat yang digunakan untuk mengantarkan

sesuatu dengan tujuan agar penerimanya mengetahui sesuatu yang
dikirim atau diterimanya.

Surat pengumuman, yaitu surat yang berisi pemberitahuan suatu hal

kepada anggota masyarakat atau pihak-pihak yang terkait dengan isi
atau perihal yang tertera dalam surat tersebut.

Surat edaran, yaitu surat pemberitahuan secara tertulis yang ditujukan

kepada banyak pihak.

Surat kuasa, yaitu surat yang dibuat untuk memberikan kekuasaan baik
secara perorangan maupun instansi kepada yang dapat dipercaya

supaya bertindak mewakili orang yang memberi kuasa, karena orang

yang member kuasa tidak dapat melaksanakannya sendiri.
Berdasarkan isi dan jenisnya, surat kuasa dapat dibagi menjadi :
a. Surat kuasa perseorangan, yaitu surat kuasa yang dibuat secara
pribadi atau perseorangan yang diberikan kepada seseorang
yang dapat dipercaya.
b. Surat kuasa instansi dinas dan perusahaan, yaitu surat kuasa
yang dibuat dan dikeluarkam oleh instansi atau perusahaan yang
diberikan kepada bawahannya/karyawannya atau instansi
lainnya sesuai dengan tugas masing-masing agar melaksanakan
tindakan karena pimpinan tidak dapat melakukannya sendiri.
c. Surat kuasa istimewa, yaitu surat kuasa yang diberikan oleh
seseorang

kepada

orang

lain

atau

pengacara

dalam

penyelesaiannya ada kaitannya dengan pengadilan.

B. SURAT PRIBADI
Surat pribadi adalah surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau
suatu oarganisasi/instansi. Surat lamaran termasuk surat pribadi. Atau pengertian
dari surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut
kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah :
a. Surat lamaran termasuk surat pribadi. Pengertian surat pribadi adalah surat yang
dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Sedangkan
yang termasuk surat pribadi adalah :

Surat keluarga

Surat lamaran pekerjaan

Surat perijinan

b. Surat Keluarga
Surat keluarga adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut
kepentingan pribadi atau keluarga. Surat keluarga biasanya dibuat oleh anak
kepada orangtuanya karena dalam perantauan (misalnya kuliah atau bekerja di
tempat yang jauh), bisa juga surat dari saudara yang satu dengan yang lain dan
berlainan tempat.
c. Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang ( pelamar )

yang ditujukan kepada kantor atau perusahaan tertentu guna mendapatkan
pekerjaan sesuai dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan. Untuk
membuat surat lamaran pekerjaan perlu memperhatikan tahap-tahapnya yaitu :
1) Sumber informasi
2) Pedoman penulisan
3) Lampiran yang diminta
4) Proses pengajuan surat lamaran
d. Surat Perijinan
Surat Perijinan adalah surat yang ditulis seseorang yang isinya menyangkut
permohonan ijin kepada pihak tertentu untuk mendapatkan ijin yang
dimaksudkan. Selain surat bersifat pribadi kepada instansi atau kantor tempat
kerja seseorang, surat ijin juga diperlukan untuk mendapatkan ijin dari pihak
pihak tertentu apabila seseorang atau sebuah keluarga ingin mengadakan suatu
kegiatan atau keramaian di masyarakat hal ini dimaksudkan agar jika terjadi
sesuatu hal yang tidak diinginkan pihak tersebut bisa ikut bertanggung jawab.

Surat ijin untuk tidak masuk kerja / sekolah

Surat ijin untuk mengadakan keramaian / hajatan kepada RT atau Lurah

dan sebagainya

C. MEMO
Memo adalah pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan
singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada
yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai
sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada
bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan
tidak resmi antarteman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Ciri-ciri :

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan

dalam kantor atauorganisasi

2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampikan

memo secara horizontal maupun secara vertical.

3. Penyampian secara horizotal merupakan penyampian memo kepada pihak

yang memiliki jabatan satara.

4. Penyampian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan

kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan
sesuatu.

5. Merupa bentuk komuikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan

mengenai sesuatu hal.

6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat

resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.

7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan

identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dankode pos,
secara lengkap.

Ciri-ciri Bentuk Memo

Bentuk memo terdiri atas dua bagian:
1. Kepala Memo
a. Penerima
b. Pengirim
c. Perihal dan tanggal pengimin
d. Paraf dan nama terang pengirim
2. Isi, penulis langsung menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat
pendek dan lugas.

D. SURAT ELEKTRONIK
Dengan

berkembangnya

teknologi,

surat

pun

semakin

mengalami

pembaharuan, misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel
merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada
awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen
Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969. ARPANET
ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network yang bertujuan
untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.

Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek SNDMSG yang
berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray
awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer
sehingga muncul lah protokol CYPNET yang mampu mengirimkan pesan ke
komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang menjadi
cikal bakal surat elektronik.
Dalam Bahasa Indonesia Surat Elektronik sering disingkat dengan kata surel,
yang dalam bahasa inggrisnya adalah email atau electric mail.
Untuk mengakses surel, kita bisa memilih salah satu cara. Pertama dengan
menggunakan browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Surel
dengan basis browser biasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua
dengan program pengakses surel seperti Microsoft Outlook. Keuntungannya kita
tidak harus selalu membuka internet untuk membuka surel yang ada.
.2.2

Berdasarkan Wujud Surat

Penggolongan surat berdasarkan wujudnya dapat dibagi kedalam tujuh jenis,
yaitu :
a. Surat Yang menggunakan Kartu Pos
Kartu pos adalah blanko yang dikeluarkan oleh Perum Postel atau
instansi lain yang telah diberi izin Perum Postel untuk mencetaknya asal
sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan Perum Postel.
b. Warkat Pos
Warkat pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak dengan memakai
lambaga dan petunjuk penulisan berita, yang dikeluarkan oleh perum postel
atau instansi lain yang telah diberi izin.
c. Surat Bersampul
Surat bersampul adalah surat-surat yang isinya atau beritanya ditulis
pada kertas lain, kemudian kertas surat tersebut dimasukkan kedalam
sampul atau amplop.
d. Surat Terbuka dan Surat Tertutup
Surat terbuka adalah surat-surat yang isinya dapat dibaca oleh umum
misalnya, surat dari pembaca kepada pembaca atau surat yang dikirimkan
oleh pembaca untuk pemerintah, instansi lain, melalui redaksi surat kabar,
majalah, tabloid, dan sebagainya.

e. Memorandum dan Nota

Memorandum adalah salah satu alat komunikasi berupa surat-surat
dilingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan
secara intern (didalam lingkungan sendiri baik perusahaan ,instansi
lainnya). Nota adalah merupakan alat komunikasi kedinasan antara pejabat
dari suatu unit organisasi yang digunakan secara intern dalam lingkungan
sendiri, tetapi bersifat resmi.
f. Telegram
Telegram adalah suatu alat komunikasi dengan cara menyampaikan
berita-berita melalui radio atau pesawat telegram mengenai sesuatu hal
yang perlu segera mendapat penyelesaian dengan cepat. Isi telegram
berupa tulisan-tulisan singkat yang dikirimkan dari jarak jauh.
g. Surat Biasa
Surat biasa adalah surat-surat yang isinya tidak mengandung rahasia
walaupun terbaca oleh orang lain, seperti surat undangan pernikahan atau
khitanan, surat pertemuan para siswa untuk rekreasi dan sebagainya.
.2.3

Berdasarkan Keamanan Isinya

Berdasarkan keamanan isinya, surat dapat digolongkan menjadi tiga jenis
yaitu:
a. Surat Sangat Rahasia adalah surat-surat yang digunakan untuk suratsurat yang berhubungan dengan keamanan Negara atau surat-surat
yang berupa Dokumen Negara, sehingga bila surat ini jatuh ketangan
yang tidak berhak maka akan membahayakan masyarakat atau Bangsa
dan Negara.
b. Surat Rahasia adalah surat-surat yang isinya harus dirahasiakan, tidak
boleh dibaca oleh orang lain, karena bila jatuh ketangan orang yang
tidak berhak, akan merugikan perusahaan atau instansi tersebut.
c. Surat konfidensial adalah surat-surat yang termasuk surat rahasia juga,
karena isinya tidak boleh diketahui orang lain cukup hanya diketahui
oleh pejabat yang bersangkutan, karena kalau jatuh kepada orang yang
tidak berhak akan mencemarkan nama baik orang tersebut. Contohnya
surat laporan tentang karyawan yang korupsi.

.2.4

Berdasarkan Proses Penyelesaiannya

Surat berdasarkan proses penyelesaiannya dapat digolongkan menjadi tiga
jenis:
A.

Surat Sangat Segera atau Surat Kilat

Surat yang harus dikirimkan dengan sangat segera atau kilat adalah
surat yang harus ditangani secepat mungkin pada kesempatan yang pertama
karena surat ini harus segera dikirimkan secepatnya karena penerima harus
cepat menanggapi dan menyelesaikannya.

B.

Surat Segera adalah surat yang secepatnya diselesaikan tetapi tidak perlu
pada kesempatan yang pertama dan segera dikirimkan supaya mendapat
tanggapan dan penyelesainya dari pihak penerima.

C.

Surat Biasa adalah surat-surat yang tidak perlu tergesa-gesa untuk

penyelesaian karena tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya dari
penerima.

.2.5.

Berdasarkan Dinas Pos

Surat berdasarkan pos dapat digolongkan menjadi :
a. Surat Biasa adalah surat yang menurut penggolongan dinas pos, surat yang
dibuat oleh seseorang yang isinya atau sifatnya biasa atau tidak begitu
penting, karena pada umumnya surat ini tidak perlu mendapat tanggapan
yang secepatnya dari penerima, dengan demikian surat-surat ini
penyampaiannya kepada tujuan atau penerima waktunya tidak dipastikan,
tetapi biaya yang dikenakan dinas pos, prangkonya cukup murah.
b. Surat Kilat adalah surat-surat yang secepatnya ditangani supaya mendapat
tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya pula dari penerima. Oleh
karena itu surat kilat cara penyampaiannya, ongkos pengirimannya atau
prangkonya lebih mahal dari surat biasa.
c. Surat Kilat Khusus adalah surat-surat yang dibuat seseorang yang isinya
sangat penting dan harus segera ditangani supaya mendapat tanggapan dan
penyelesaian yang secepatnya dari penerima
d. Surat tercatat adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya sangat
penting, sehingga harus segera ditangani dan diselesaikan secepatnya
supaya surat tersebut mendapat tanggapan dan penyelesaian secepatnya
pula.

dari pihak penerima, surat inipun hampir sama dengan kilat khusus, cara
penyampaiannya oleh dinas pos sangat diutamakan ongkosnya atau
prangkonya mahal.

.3.

Penulisan Surat yang Baik dan Benar

.3.1.

Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti
syarat-syarat,yaitu :

1. Tidak mengandung makna ganda

2. Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
3. Sederhana
4. Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya
5. Tulisannya tersusun rapi dan berurutan
.3.2.

Bahasa yang digunakan dalam surat, sebaiknya:

1. Mengutamakan sama derajat
2. Tegas
3. Mudah dimengerti oleh pembaca
4. Menggunakan bahasa yang sopan
5. Jelas antara penulisan dan makna

CONTOH SURAT
.4

CONTOH SURAT RESMI

SMAN 8 Bandung
Jalan Solontongan No.3 Bandung
Telp. 022-7304542 - Fax. 022-7304542
Nomor
2011
Lampiran
Hal

: 04/SMAN8/10/2011

Bandung, 22 Oktober

: 1 (satu)
: Undangan

Yth. Orang tua siswa-siswi kelas XII

di tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami
bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke
laboratorium UPI. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Tanggal
: Sabtu, 5 November 2011
Pukul
: 08.00 s.d. 16.30
Tempat: Laboratorium UPI. Jalan Setiabudi, Bandung
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala Sekolah
Ttd.
Dra. Hj. Erna Ratnasih

.5

CONTOH SURAT NIAGA

LOGO DAN KOP SURAT

No : 047/CV-PE/XI/2012
Hal : Pemberitahuan Keterlambatan Pengiriman Barang
Kepada Yth, :
Purchasing Department
PT. Karya Bakti
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 285
Makassar

Jakarta, 24 November 2013

Menunjuk Purchase Order No. KB-256842 atas pesanan 15 (lima belas) Unit
Komputer dan 10 (sepuluh) unit Printer, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan untuk
kedua barang tersebut di atas sudah kami kirimkan ke PT. Karya Bakti via Pengangkutan
Sedang Maju pada tanggal 20 November 2012. Namun, karena prosedur pengiriman barang
di Pengangkutan Sedang Maju adalah harus menunggu muat barang penuh dan baru dapat
berangkat, maka barang yang kami kirimkan juga harus menunggu untuk dikirimkan. Dan
diestimasikan jurusan Jakarta Makasar dapat berangkat pada tanggal 23 November 2012.
Sehubungan dengan deadline penyerahan barang yang tercantum pada Purchase Order
tertanggal 25 November 2012, kami minta persetujuan dari Bapak/Ibu untuk memberikan
perpanjangan waktu penyerahan barang sampai dengan 02 Desember 2012.
Demikianlah kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami
Sujono Irawan
CV. Panca Elektrik

.6

CONTOH SURAT SOSIAL

Kepada:
Yth, Saudara/saudari
1.Para Kepala Dusun se- wilayah Desa Sarinagen.
2.Para Ketua RW se- wilayah Desa Sarinagen
3.Para Ketua RT Se-wiayah Desa Sarinagen.
4.Tokoh Masyarakat
5.Tokoh Pemuda.
6.TP-PKK dan Kader Posyandu
Dengan Hormat.
Disampaikan dengan hormat, sehubungan dengan surat edaran/pemberitahuan dari Komando
Distrik Militer (KODIM) 0609 tentang Pelaksanaan Acara Bhakti Sosial dalam rangka Hari
Ulang Tahun KODAM III Siliwangi yang 66, yang di antaranya akan dilaksanakan, Pelayan
KB, Pengobatan Gratis, Bantuan Paket Sembako untuk 500 Org/ Kecamatan Cipongkor.
Bersama dengan ini kami undang Bapak/Ibu, Saudara/I untuk hadir pada ;
Hari
: Sabtu
Tanggal
: 25 Oktober 2012
Waktu
: 08.00 WIB 12.00 WIB
Tempat: Kantor Desa Sarinagen
Untuk demikian kepada khusus kepada Seluruh Ketua RT. Agar Memberitahukan warganya
untuk bisa hadir mengikuti acara tersebut, serta untuk menyerahkan data calon penerima
Paket Sembako paling banyak 3 Org / RT.
Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui
Ketua Panitia

.7

CONTOH SURAT KELUARGA

Sahabatku Dina
Jalan Merpati 3
Bandung

Jakarta, 4 Agustus 2008

Assalamualaikum Wr.Wb.
Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah
mudahan kabarmu juga seperti itu.
Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan lo.
Din, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota?
Kalau tidak aku ingin berkunjung ke
rumahmu. Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Sahabatmu,

Melati
Wijayanti

.8

CONTOH SURAT LAMARAN

Hal : Lamaran pekerjaan

Kepada Yth.,
Bpk/Ibu Personalia
PT. Lentera Jaya Bagus
Jl. Lakon Cahaya Utama No. 30
Balikpapan
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari PT. Lentera Jaya Bagus
yang saya dapatkan dari harian Radar Balikpapan pada tanggal 10 September 2015. Saya
bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian Marketing dengan kode (MG)
di perusahaan PT. Lentera Jaya Bagus.
Berikut ini adalah biodata singkat saya
Nama
: Supardi Ayaka Misazaki
Tempat / tgl. lahir
: Tokyo, 14 Juni 1994
Pendidikan Terakhir : S1 Manajemen Informatika
Alamat
: Jl. Nakazawo Cifor No. 16, Balikpapan
Telepon (HP)
: 085678566787653
Dan pada saat ini saya dalam keadaan yang sehat, baik jasmani maupun rohani. Selain
itu kemampuan berbahasa Inggris saya sangat fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dalam
bekerja, dan latar belakang pendidikan saya cukup memuaskan, dan saya juga dapat
mengoperasikan beberapa software komputer dengan baik, seperti Lotus Spreedsheet, MS
Office Word, Excell, Access dan beberapa macam software perkantoran lainnya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa data, antara lain :
1) Daftar Riwayat Hidup
2) Foto Copy Ijazah S1
3) Foto Copy Transkrip Nilai
4) Foto copy Sertifikat Kursus dan Pelatihan
5) Foto 3x4 yang terbaru
Kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya
dapat menjelaskan lebih detail lagi mengenai potensi dan kemampuan saya yang bisa berguna
untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin saat ini.
Demikian surat lamaran kerja ini saya informasikan, terima kasih atas kerjasama dan
perhatian Bapak/Ibu Personalia.
Hormat Saya,
Supardi Ayaka Misazaki

.9

CONTOH SURAT PERIJINAN

Lampung, 26 Agustus 2013

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-B
SMP N 1 Sukoharjo - Pringsewu

Dengan hormat,
Dengan ini saya orang tua/wali murid dari :
Nama : Agustin's Agung Kurniawan
Siswa : Kelas IX-B SMP N 1 Sukoharjo
Alamat: Jl. Patimura No 182 Sukoharjo II
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut diatas tidak dapat mengikuti pelajaran
seperti biasa pada hari ini, Senin 26 Agustus 20.. dikarenakan sakit influenza. Oleh karena itu,
sudilah kiranya Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-B memberikan izin.
Demikian surat izin saya buat, atas pemberian izin dan keijaksanaan Bapak/Ibu Guru Wali
Kelas saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Orang tua/Wali murid
Avelin

.9

CONTOH SURAT PERIJINAN

Nomor
Lampiran
Hal

: ...................
: ...................
: Permohonan Izin Kegiatan

Yth.
Pembantu Dekan III
ITB
Di tempat
Assalamualaikum Wr.Wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, semoga kita
selalu dalam limpahan iman dan keindahan bertawakkal kepada-Nya. Shalawat dan salam
semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan para
pengikutnya yang tetap istiqamah hingga akhir zaman.
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan ................... yang Insyaalllah akan
diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : ...................
Waktu
: ...................
Tempat
: ...................
Maka kami selaku pelaksana bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan kegiatan
tersebut.
Mengingat pentingnya kegiatan ini, besar harapan kami agar permohonan izin diperkenankan
sehingga kegiatan ini dapat terlaksana. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima
kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Panitia ..............................
Menyetujui,
Ketua Pelaksana
Sekretaris
( ................ )

( ................ )
Mengetahui,
Ketua .................
( .................... )

.0

CONTOH MEMO

PT. Sangga Buana

Jl. Ciledug Raya No. 16 Tangerang

Dari: Direktur
Kepada: Manajer Marketing
SURAT MEMO
Tolong disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat tanggal 19 November 2012
Tangerang, 12
November 2012

Hadi
Sanjoyo

SMUN 1 ULUJAMI
JL. PAMUTIH RAYA NO 1 PEMALANG
==================================================================
=============
DARI: KEPALA SEKOLAH
KEPADA: Bpk. MUHAMMAD AKRAM S.pd (GURU KIMIA KELAS XI)
Mohon saudara mewakili saya untuk mengikuti rapat di Dinas Pendidikan Pemalang yang
akan diadakan pada:
Hari: Senin
Tanggal: 12 November 2012
Pukul: 09.00 WIB
Tempat: Aula Dinas Pendidikan Pemalang
Acara: Rapat Penyelenggaraan Ujian Nasional
Mohon untuk dilaksanakan dengan sebaik baiknya. Terima kasih
Pemalang, 5 November 2012
Kepala Sekolah
Drs. Suherman Antraman

.1

CONTOH SURAT ELEKTRONIK

To
Cc
Subject

: Jaya.Tunggal@PTgroup.com
:: Operator Komputer

Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi pada blog/website di internet, bahwa "PT jaya Tunggal"
membutuhkan beberapa lowongan kerja dalam kategori operator komputer, maka yang
bertanda tangan di bawah ini, saya :
Nama
Alamat
Tempat, Tanggal Lahir
Tendidikan

: Zabir Al Ahsan
: Jl. Mawar No.13 Banyuwangi
: Banyuwangi, 13 Mei 1989
: SMAN 1 Genteng

Bermaksud untuk mengisi lowongan pada pekerjaan tersebut.Bersama ini saya

lampirkan satu lembar daftar riwayat hidup dan data pendukung lainnya sebagai bahan
pertimbangan dalam bentuk attachment.
Bila dikehendaki, saya bersedia memenuhi panggilan Bapak/Ibu untuk dites dan
diwawancarai.Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
(Zabir Al Ahsan)

.2

CV (Curriculum Vitae)

Nama
Jenis kelamin
Tempat & Tgl Lahir
Kewarganegaraa
Status perkawinan
Agama
Alamat
HP
E-mail

: Widya Puspita Sri

: Perempuan
: Depok, 06 Juni 1993
: Indonesia
: Belum Menikah
: Islam
: Jl. Maliki 4 Depok Timur RT/RW : 03/02
: 0821xxxxxxxx
: WidyaPuspitaa@yahoo.com

A. Pendidikan Formal
1997 1998 : TK. Tut Wuri Handayani , Depok
1998 2004 : SDN Mekarjaya 17, Depok
2004 2007 : Tsanawiyah Al-Kautsar, Depok
2007 2010 : SMK Yapemri, Depok
B. Kemampuan
1. Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access, MS
Outlook).
2. Kemampuan Internet.
C. Pengalaman Kerja
Praktek Kerja Lapangan di Kantor Pos Indonesia Indonesia Depok
Bekerja di PT. Astra
D. Uraian singkat pekerjaan

Melakukan surat-menyurat bisnis dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa

Inggris (via internet maupun non internet).

Menerbitkan dan menerima faktur dari pemasok.

Depok,
2013

Widya Puspita Sari

DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org/wiki/Surat
http://widiapuspita.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-surat-bahasa-dan-jenis-surat.html
http://kotaksuratcinta.blogspot.co.id/2015/05/surat-undangan-pemberitahuan-kegiatan.html
http://www.silanghati.com/contoh-memo-resmi-terlengkap/
http://contohsuratku.com/pengertian-dan-contoh-surat-niaga/
http://www.tersenyumlah.com/2013/11/contoh-surat-izin-tidak-masuk-sekolah-yangbenar.html
http://format-contoh-surat.blogspot.co.id/2013/11/contoh-surat-permohonan-izinkegiatan.html
http://www.siloker.info/2013/09/contoh-dan-cara-mengirim-surat-lamaran-kerja-viaemail.html
http://www.skipnesia.com/2014/06/contoh-surat-lamaran-kerja-yang-baik.html