SOP HRD

Urutan pekerjaan yang perlu dilakukan:

1. Pejabat terkait yang berasal dari berbagai bidang dalam perusahaan bisa
meminta secara resmi untuk adanya penambahan karyawan baru dalam
bidang mereka kepada pihak personalia, berdasarkan kebutuhan yang ada
2. Manajer personalia bersama atasan mereka atau bersama General
Manager meninjau perihal permintaan penambahan karyawan tersebut
kemudian mengajukan permintaan tersebut ke pihak direktur
3. Pihak direktur mengambil keputusan mengenai permintaan tersebut
apakah disetujui ataukah tidak dan memberitahukan keputusan tersebut ke
pihak personalia
4. Pihak personalia kemudian memberitahukan hasil keputusan tersebut
kepada pihak pejabat terkait yang telah mengajukan permintaan
5. Bila hasil keputusannya disetujui, maka pihak manajer personalia perlu
menindaklanjutinya dengan cara memberikan instruksi kepada staff
personalia mengenai perlunya upaya penambahan karyawan
6. Staff personalia menyiapkan draft iklan atau pengumuman rekruitmen
berdasarkan kebutuhan yang ada
7. Memasang iklan atau pengumuman ini melalui berbagai media mulai dari
surat kabar, majalah, radio atau media elektronik lainnya
8. Menerima berkas lamaran yang masuk
9. Menyeleksi berkas lamaran yang ada secara administratif dan
menyerahkan hasilnya kepada manajer personalia
10. Manajer personalia beserta anggota personalia terpilih akan menyeleksi
berkas lamaran yang masuk berdasarkan standar kualifikasi karyawan
11. Manajer personalia menyerahkan berkas lamaran ke staff personalia
untuk dilakukan pemanggilan test

12. Manajer personalia kemudian memutuskan tahapan tes apa saja yang
akan dilakukan, mulai dari tes tertulis, tes psikologi dan juga tes wawancara
13. Manajer personalia akan mengistruksikan mengenai penyiapan pelaksaan
tekhnis tes mulai dari petugas yang mengawasi jalannya tes hingga tenaga
profesional yang akan melaksanakan tes psikologi
14. Staff personalia melaksanakan instruksi dan mengawasi jalannya tes
hingga selesai mulai dari tes tertulis hingga tes wawancara
15. Manajer personalia mengambil keputusan mengenai calon karyawan yang
berhasil lulus tes
16. Staff personalia menghubungi para pelamar yang diterima
17. Manajer personalia memberitahukan hasilnya kepada pihak General
Manager dan pihak direktur untuk dilakukan langkah lebih lanjut yaitu
pengangkatan secara resmi.