N

M
E

JE

EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM

P
M

GROSS ESTIMATE

PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id

M
E

POKOK BAHASAN
Tingkat Ketelitian

Gross Estimate

Value Engineering

P
M

JE

JE

M
E

TINGKAT KETELITIAN

-5% s/d
+15%

Definisi

Implementasi

-15% s/d
+30%

P
M

Konseptual
- 30% s/d

+ 50%

Operasi
0%

M
E

GROSS ESTIMATE
1. Metode Analog

N
A

4. Metoda Indeks

3. Metoda Faktor

P
M

5. Metoda Harga Satuan

JE

2. Metode Parametrik

M
E

METODE ANALOGY

JE

Perkiraan biaya dengan cara membandingkan dengan

pengadaan barang/jasa sejenis

Metoda Analogi digunakan pada tahap awal dalam hal tidak

tersedia informasi biaya yang memadai untuk melakukan

analisis biaya yang agak rinci

P
M

Konsultasikan dengan pakar terkait untuk mendapatkan saran

jika terdapat perbedaan yang cukup banyak

M
E

METODE ANALOGY
Cocok untuk :

JE

Pengadaan barang/jasa yang baru pertama kali dilakukan

Pengadaan system atau teknologi baru yang sulit dimengerti
Waktu yang tersedia untuk melakukan perkiraan biaya sangat
mendesak, dan akan dilakukan kajian biaya lagi

Kelebihan pendekatan ini :

P
M

Tidak mahal
Mudah dirubah
Berbasis pengalaman nyata (actual experience)

M
E

METODE ANALOGY

JE

Kekurangan pendekatan ini :

Penuh ketidakpastian

Sangat subyektif

Pengadaan barang/jasa yang betul betul mirip sulit ditemukan

Pengetahuan akan detail teknis barang/jasa yang akan di analogkan

P
M

sangat diperlukan

M
E

METODE ANALOGY

JE

Langkah langkah :

Tetapkan aturan dasar perkiraan biaya (ground rules)

Tetapkan jenis barang/jasa yang mau diadakan

Perkirakan komponen biaya untuk di analog kan

Temukan barang/jasa sejenis dan komponen yang setara

P
M

Hitung/perkirakan biaya berdasarkan perbedaan komponen biaya

M
E

METODE ANALOGY

JE

Contoh :

Pengadaan sistem pembayaran gaji untuk 5 000 orang dan 100 line

rincian. Lembaga lain sudah pernah melakukan untuk 100 line bagi 2000

orang seharga Rp 20 Milyard. Ahli IT di kantor mengatakan bahwa sistem

P
M

tersebut

yang akan dibangun 25% lebih rumit dibanding sistem di lembaga

M
E

METODE ANALOGY

JE

Jawaban :

Perkiraan biaya untuk sistem baru (dari sisi kerumitan) :

(125% x Rp 20 Milyard)
=
Rp 25 Milyard

P
M

Perkiraan biaya untuk sistem baru (dari sisi jumlah pengguna

5000 orang) :
(5000/2000) x Rp 25 Milyard = Rp 62,5 Milyard

M
E

METODE PARAMETRIK

JE

Perkiraan biaya dengan cara melihat hubungan matematis antar

dua variable.

Menghubungkan independent variable dengan dependent variable

Independent variable merupakan faktor faktor yang secara spesifik
memiliki hubungan kuat dengan biaya total ( dependent variable )

P
M

Biasanya berbentuk kurva atau rumusan matematis (y = ax

atau y = ax + b)

M
E

METODE PARAMETRIK

JE

Contoh

Dinas Pendidikan akan membangun gedung laboratotium SLTA

seluas 20 m2. Harga satuan Bangunan Gedung Negara yang

dikeluarkan Pemda Kaupaten A per meter2 adalah Rp 4 Juta.

tersebut ?

P
M

Berapa perkiraan harga untuk pembangunan gedung laboratorium

M
E

METODE PARAMETRIK

P
M

JE

Jawaban :
Sesuai dengan Petunjuk Teknis Pembangunan Gedung Negara,
harga satuan tertinggi rata rata per m2 untuk bangunan
laboratorium SLTA adalah1,15 dari standar harga bangunan.
Hal ini berarti bahwa harga satuan bangunan laboratorium adalah
:y
= ax
= 1,15 x Rp 4 Juta
= Rp 4,6 Juta

M
E

METODE PARAMETRIK

JE

Jawaban :
Biaya yang diperlukan untuk pembangunan laoratoriun seluas 20
m2 adalah 20 x Rp 4,6 Juta menjadi Rp 92 Juta

P
M

Bila terdapat biaya tetap Rp 20 Juta (harga tanah lab misalnya)

maka biaya pembangunan laboratorium berikut tanahnya menjadi :
y = ax + b = Rp 112 Juta

M
E

METODE INDEKS HARGA

JE

Indeks harga merupakan angka perbandingan antara harga

pada suatu waktu (bulan/tahun) tertentu terhadap harga pada
waktu (bulan/tahun) yang digunakan sebagai dasar :

P
M

Rumus :
Indeks saat A
Harga saat A = Harga saat B x ----------------------Indeks saat B

METODE INDEKS HARGA

Contoh

BIAYA LANGSUNG PERSONIL

TENAGA AHLI
Ahli Pendidikan
Ahli Pengadaan

Volume

2004/1998

dalam ribuan rupiah

Harga Satuan
Jumlah
(Rp)
Tahun 2004
(Rp)

1
1

60,000.00
30,000.00

60,000.00
30,000.00

5,000.00 300/200

15,000.00

30,000.00

1,000.00 150/100
1,000.00 150/100
1,000.00 150/100

5
5
10

7,500.00
7,500.00
15,000.00

37,500.00
37,500.00
150,000.00
345,000.00

40,000.00 300/200
20,000.00 300/200

TENAGA PENDUKUNG
Operator Komputer

P
M

BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL

Laporan Pendahuluan
Laporan Sementara
Laporan Akhir

II

Perubahan Indeks

JE

Uraian

No

Harga Satuan
(Rp)
Tahun 1998

M
E

KONSULTANSI PENELITIAN KEBUTUHAN PELATIHAN - HPS

Total

M
E

METODE FAKTOR

JE

Dengan memakai asumsi bahwa terdapat angka korelasi (faktor) di

antara harga peralatan utama dengan komponen-komponen yang

terkait.

P
M

Di sini, biaya komponen tersebut dihitung dengan cara memakai

faktor perkalian terhadap harga peralatan utama.

METODE FAKTOR
Contoh

Gedung Negara
5% - 10%
25% - 35%
5% - 10%
7% - 10%
6% - 8%
8% - 10%
5% - 8%
10% - 15%

P
M

Komponen Gedung
Pondasi
Struktur
Lantai
Dinding
Plafond
Atap
Utilitas
Finishing

JE

M
E

Tabel
Biaya Pekerjaan Standar Bangunan Gedung

METODE FAKTOR
Contoh

JE

Estimate
Harga ( Rp )
10%
9,200,000.00
35%
32,200,000.00
8%
7,360,000.00
8%
7,360,000.00
7%
6,440,000.00
10%
9,200,000.00
7%
6,440,000.00
15%
13,800,000.00

N
A
M

P
M

No. Komponen
1 Pondasi
2 Struktur
3 Lantai
4 Dinding
5 Plafond
6 Atap
7 Utilitas
8 Finishing

M
E

Komponen Biaya Standar

Total

92,000,000.00

M
E

METODE ANALISA HARGA SATUAN

JE

Dipilih bila volume total pekerjaan belum dapat ditentukan

dengan pasti, tetapi biaya per unitnya (per meter persegi, per

meter kubik) telah dapat dihitung

Cukup tepat bila komponen biaya total yang hendak dihitung

P
M

harga satuannya telah diketahui dengan jelas

METODE INDEKS HARGA

Contoh

Kuantitas

Biaya Satuan
(Rp)

0.0669
3,265.00
0.0335
4,920.00
Jumlah Harga Tenaga

Peralatan
1 Excavator
2 Dump Truck
3 Alat Bantu

Jumlah
(Rp)
218.4285
164.82
383.25

Bahan

Jam
Jam
Lump Sum

0.0335
250,036.00
0.1116
95,491.00
1
150.00
Jumlah Harga Peralatan

8,376.21
10,656.80
150.00
19,183.00

Jumlah Harga Peralatan dan Harga Tenaga Kerja

Keuntungan 10%
Harga Satuan Pekerjaan Galian

19,566.25
1,956.63
21,522.88

Jam
Jam

P
M

Tenaga Kerja
1 Pekerja
2 Mandor

Satuan

Uraian

JE

No.

M
E

HARGA SATUAN PEKERJAAN GALIAN

P
M

P
A

LATIHAN
M
E

JE

N
M
E
JE

P
M

Value Engineering

M
E

Value Engineering

JE

An organized of functions to creatively generate alternatives

initial or life cycle cost.

which will satisfy the Customer needs/user needs at the lowest

A systematic & function based approach to improving the

P
M

value of products/services, project or process

P
M

P
A

FILM
M
E

JE

P
M

P
A

M
E

JE

VALUE

Value Can Be Categorised as:

M
E

Value can be increased by:

Use Value
Esteem Value
Exchange Value
Reuse Value
Loss Value
Cost Value

Increasing the function more than

the increase in cost

P
M

JE

Providing the same function at a

lower cost
Increasing the scope/ quality for the
same cost

The function must be defined correctly and

clearly

Function
Cost

Definition of Value

1. Preparation Phase

M
E

Define the scope of the analysis

Form the VA/VE team
Set objectives against which
potential solutions will be evaluated

The VA/VE Structured Approach

JE

7. Implementation Phase

2. Information Phase

Collect cost and other data

P
M

5. Development Phase

Develop solutions
Identify costs and risks

Rate solutions against objectives

Select the best solutions

6. Evaluation Phase

Determine who does what, and when

3. Function Analysis Phase

Define the functions to be performed (what should it

do?)
Apportion costs to functions

4. Speculation Phase

Brainstorm on ways of improving

functionality and/or reducing cost
Combine ideas into possible solutions

Value analysis

At the design stage

JE

M
E

Engineering

When standard items are not available or

sufficient

P
M

When competition forces prices down or you

need to cut costs

M
E

The Ability to Influence Cost

P
M

JE

Cost Saving
Potential

Conceptual
Design

Detailed
Design

Testing

Stage

Production

P
M

P
A

M
E

JE

CONTOH

M
E

LATIHAN

JE

1. Pilih salah satu pengadaan barang /jasa di kantor Anda.

2. Lakukan Value Analysis

P
M

3. Presentasikan

N
M
E
JE
A
N
A
M

P
M

TERIMA KASIH