TERM OF REFERENCE (TOR)

PROGRAM KERJA
ENGINEERING ENGLISH CLUB (EEC)
KEPENGURUSAN PERIODE 2013

KEMENTERIAN PENDIDIKAN
NASIONAL
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK

JURUSAN TEKNIK
PURBALINGGA
2013

BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)

1
1.
1

PENDAHULUAN
Deskripsi Umum

1.
2

Tujuan

1.
3

Visi, Misi, dan Motto

a.

1.
4

Visi

b.
Misi
c.
Motto
Deskripsi Kerja
a.

Presiden
Dan Wakil Presiden

b.

Sekretaris 1 dan 2

Bertugas dan bertanggung jawab dalam keseluruhan

kepemimpinan unit kegiatan mahasiswa EEC, sentral
management administratif di dalam EEC, dan sentral
management keuangan di dalam EEC.
Terjadinya koordinasi yang baik dalam kepengurusan EEC
demi terhindarnya miss communication,
Pemusatan dan pengendalian dalam bidang kesekretariatan,
Pemusatan dan pengendalian dalam bidang kebendaharaan,
Memberikan pelayanan berbagai hal tentang bahasa inggris
kepada seluruh mahasiswa teknik pada khususnya dan
kalangan masyarakat pada umumnya.
Menciptakan atmosfir inggris di lingkungan kampus dan
menjadikan bahasa inggris sebagai bahasa yang familiar di
kalangan mahasiswa.
Membiasakan bahasa inggris di kalangan mahasiswa.
English hari ini, besok, dan seterusnya.
Bertanggung jawab terhadap semua aktifitas yang
dilaksanakan oleh EEC,
Mengontrol seluruh kegiatan EEC,
Melakukan koordinasi dengan seluruh pengurus EEC,
Melakukan komunikasi dengan pembina EEC dan pihak
jurusan teknik,
Memilih dan menentukan struktur kepengurusan EEC,
Menyusun laporan pertanggungjawaban pada akhir masa
bakti kepengurusan,
Memberi surat peringatan dan menindaklanjuti pengurus
yang kurang aktif,
Membuat tata tertib.
Sekretaris 1 : HRDD & EDD Sekretaris 2 : TDD & MPRD
Sekretaris 1 sebagai sentral koordinasi kesekretariatan,
Menangani pengarsipan dokumentasi kepengurusan,
Membuat surat keluar dengan sistem yang telah disusun,
Memastikan surat masuk diteruskan dan mendapat
tanggapan dari pihak yang semestinya,
Menyusun matriks jadwal kegiatan, TOR, proposal dan
laporan pertanggungjawaban bersama sekretaris kegiatan,
Membuat daftar hadir rapat,
Membuat bagan struktural kepengurusan EEC,
Melakukan koordinasi dengan sekretaris departemen dalam

c.

1.
5

1.
6

Bendahara 1 & 2

Analisa Kondisi
a.

Kekuatan

b.

Kelemahan

c.

Peluang

d.

Ancaman

Keuletan dan kinerja yang baik serta rasa memiliki UKM

EEC yang terpupuk sejak lama.
Kemalasan yang mungkin timbul, miss communication,
Keterbatasan dana dan waktu.
Melaksanakan seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan
EEC dengan proses yang Optimal.
Menurunnya semangat karena kejenuhan dalam bekerja,
dan masalah internal yang mungkin akan timbul.

Struktur Internal
No

Nama

L/
P
L
L

NIM

Fatahudin
H1C012021
Andi Ahmad Fauzi
H1D012058
S.
3 Yeni Ratnasari
P
H1L012028
4 Annisa Nur Azizah
P
H1L012047
5 Merisa Kurniasari P
H1L012026
F.
6 Dhevi Andhini A
P
H1F012078
AGENDA KEGIATAN
Nama Program
Rapat Pimpinan (Rapim)
1
2

2
2.
1

notulensi dan pengarsipan administratif kegiatan,

Mempersiapkan agenda rapat.
Bendahara 1 : TDD & MPRD Bendahara 2 : HRDD & EDD
Bendahara 1 sebagai sentral koordinasi kebendaharaan,
Melakukan koordinasi dengan bendahara kegiatan,
Melakukan pemantauan alur keuangan dengan pengarsipan
struck/kwitansi pengeluaran,
Mengendalikan optimasi seluruh kebutuhan keuangan,
Mengatur usaha dana yang halal dalam pemenuhan
kekurangan kebutuhan,
Melakukan transparansi keluar masuknya keuangan
organisasi dengan tertib melalui pendataan yang cermat,

Waktu
Tujuan
Penanggungjawab
Sasaran

Jabatan
Presiden
Wakil Presiden
Sekretaris 1
Sekretaris 2
Bendahara 1
Bendahara 2

Kondisional (setiap awal bulan minggu pertama)

Terevaluasi secara total, Baik Program kerja Maupun SDM
EEC 2013 dalam suatu periode.
Fatahudin (H1C012021)
Andi Ahmad Fauzi Syafii (H1D012058)
BPH EEC

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan

Parameter Keberhasilan
Perkiraan Anggaran
Alternatif Sumber Dana
Keterangan
2.
2

Nama Program
Waktu
Tujuan

Penanggungjawab

Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan
Parameter Keberhasilan

Rapat Pimpinan adalah rapat dengan pokok bahasan

teragenda oleh internal BPH EEC yang dilakukan untuk
mengevaluasi dan merencanakan secara total, baik Prioritas
maupun sistem atau metode pelaksanaan kegiatan yang
sudah dan akan dilaksanakan beserta stabilitas kondisi
SDM EEC yang menjalankan kegiatan tersebut.
1. Rapat Internal BPH,
2. Evaluasi dan persiapan program kerja yang telah dan
akan dilaksanakan,
3. Membahas permasalahan Internal yang timbul,
1. Rapat pimpinan dihadiri oleh seluruh BPH EEC.
2. Pemanfaatan waktu yang effective dan effisien.
Fleksibel
Fleksibel
1. Sekretaris Presidency wajib merencanakan pokok
bahasan sebelum rapat dan membuat notulensi hasil
rapat.
Rapat Depertamen (Radep)
1. Setiap Awal bulan minggu pertama,
2. Kondisional sesuai agenda kegiatan berjalan menganut
EEC Schedule.
1. Tersampaikannya Seluruh Ide dari seluruh Staff,
2. Menciptakan kinerja EEC lebih baik lagi,
3. Terhindar dari Miss Communication di dalam
pelaksanaan kegiatan,
4. Program kerja EEC dapat lebih Inovatif, Kreatif,
Effective dan Effisien,
5. Kegiatan-kegiatan EEC didukung Oleh semua
Organizer,
6. Kegiatan-Kegiatan EEC diminati banyak mahasiswa.
Hafifah Handayani
(H1C012002)
Lilik Suyanti
(H1L012001)
Enggar Shafira A.
(H1F012015)
Fajar Surya Tri Nugroho (H1C012054)
Seluruh Staff Beserta Menterinya masing-masing
Rapat Divisi adalah rapat dengan pokok bahasan teragenda
yang dilakukan oleh menteri departemen beserta seluruh
staff departemen guna terwujudnya langkah antisipatif
yang terprioritas dalam mengembangkan daya tarik
member terhadap acara yang kita laksanakan.
1. Rapat Perencanaan Sebelum Kegiatan
2. Rapat Evaluasi Setelah Kegiatan
1. Seluruh Staff mengaspirasikan ide dan pendapatnya
kepada menteri departemen !!!
2. Dihadiri Oleh Seluruh Staff Dan Menteri Tiap

Perkiraan Anggaran
Alternatif Sumber Dana
Keterangan

2.
3

Nama Program
Waktu
Tujuan
Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Parameter Keberhasilan

Perkiraan Anggaran
Alternatif Sumber Dana
Keterangan
2.
4

Nama Program
Waktu
Tujuan

Penanggungjawab

departemen,
Fleksibel
Fleksibel
1. Sekretaris Departemen wajib merencanakan pokok
bahasan sebelum rapat dan membuat notulensi hasil
rapat baik tiap awal bulan maupun saat perencanaan
dan evaluasi kegiatan berjalan.
2. Waktu Dan Hasil Rapat Harus dilaporkan dan diberikan
kepada Sekretaris Presidency.
Rapat Koordinatif (Rakoor)
Satu bulan sekali, Setiap pertengahan bulan (Kondisional)
Melakukan Koordinasi Antara Hasil rapat pimpinan dan
hasil rapat divisi untuk memperoleh hasil yang terbaik.
Fatahudin
(H1C012021)
Andi Ahmad Fauzi S.
(H1D012058)
BPH bersama Menteri
Rapat koordinatif atau yang selanjutnya diakronimkan
sebagai rakoor adalah rapat yang dilakukan oleh Presidensi
dengan menteri untuk memperoleh suatu koordinasi yang
baik dalam merencanakan maupun mengevaluasi program
kerja yang akan dan sudah terlaksana.
1. Dihadiri oleh seluruh BPH Dan menteri
2. BPH sudah melakukan rapat pimpinan sebelumnya
3. Menteri sudah melakukan rapat divisi sebelumnya
4. Tercipta koordinasi yang baik antara BPH dan seluruh
Divisi.
Fleksibel
Fleksibel
1. Sekretaris Presidency wajib merencanakan pokok
bahasan sebelum rapat dan membuat notulensi hasil
rapat.
Pendataan Dan Pengarsipan
Satu Periode Kepengurusan EEC 2013
1. Supaya terjaga Inventaris yang sudah dimiliki Oleh
EEC,
2. Supaya Terdata dengan baik pemasukan dan
pengeluaran dana kepengurusan EEC 2013,
3. Tertata dengan rapih seluruh arsip kesekretariatan dan
dokumentasi EEC didalam suatu map yang sudah
disiapkan,
4. Melakukan Pendataan Keaktifan Pengurus EEC 2013,
5. Melakukan Pendataan ketertiban terhadap peraturan
yang sudah diputuskan bersama.
Yeni Ratnasari
(H1L012028)
Annisa Nur Azizah
(H1L012047)

Perkiraan Anggaran
Alternatif Sumber Dana
Keterangan

Merisa Kurniasari Fadilla

(H1L012026)
Devi Andhini A.
(H1F012078)
Organizer EEC 2013
Pendataan dan pengarsipan adalah suatu kegiatan yang
memiliki tingkat urgensi yang cukup tinggi dalam suatu
organisasi, ini sangat bermanfaat sebagai data statistik dan
data pertanggungjawaban sebagai bahan dalam penentuan
langkah tepat yang harus diambil menanggapi data
tersebut.
Bendahara :
Sekretaris :
1. Mencatat seluruh
1. Mencatat dan
pemasukan dan
memantau data
pengeluaran
inventaris.
2. Mengarsipkan
2. Mengarsipkan Surat
Struck/Kwitansi
Keluar, Surat
Pengeluaran
Masuk, Dan Arsip
Kesekretariatan
lainnya
3. Mendata keaktifan
kepengurusan EEC
dibantu oleh
Presiden dan wakil
presiden.
4. Mendata ketertiban.
1. Seluruh Pendataan dan Pengarsipan dilaksanakan
dengan cermat dan rapih.
Fleksibel
Fleksibel
-

Nama Program

Rapat Pleno

Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan

Parameter Keberhasilan

2.
5

Waktu

Tujuan

1. Dua bulan sekali pada minggu kedua di setiap

bulannya.
2. Kondisional sesuai agenda kegiatan berjalan
menganut EEC Schedule
1. Mempererat kekompakan pengurus dengan evaluasi
program-program kerja yang sedang atau akan
berlangsung
2. Tersampaikannya Seluruh Ide dari seluruh Staff,
3. Menciptakan kinerja EEC lebih baik lagi,
4. Terhindar dari Miss Communication di dalam
pelaksanaan kegiatan,
5. Program kerja EEC dapat lebih Inovatif, Kreatif,
Effective dan Effisien,
6. Kegiatan-kegiatan EEC didukung Oleh semua

Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Organizer,
7. Kegiatan-Kegiatan EEC diminati banyak
mahasiswa
Fatahudin (H1C012021)
Andi Ahmad Fauzi S. (H1D012058)
Seluruh pengurus EEC

Perkiraan Anggaran

Rapat Pleno merupakan rapat dengan pokok bahasan

program yang sedang dan akan dilaksanakan dalam waktu
dekat, serta evaluasi kinerja pengurus guna terwujudnya
langkah kreatif, inovatif, cepat, dan tanggap akan program
yang dibahas yang dapat diketahui oleh seluruh pengurus.
Setiap department mempresentasikan hasil rapat
department dan disaksikan oleh seluruh pengurus.
1. Evaluasi kondisi internal pengurus EEC
2. Presentasi perkembangan program kerja dari setiap
department
1. Seluruh pengurus hadir alam rapat pleno
2. Seluruh pengurus mengetahui dan ikut mendukung
program kerja bukan hanya department sendiri, tapi
juga program kerja department lain demi
keberhasilan EEC
3. Tidak ada perselisihan antar pengurus yang tidak
terselesaikan.
Fleksibel

Alternatif Sumber Dana

Fleksibel

Isi Kegiatan
Parameter Keberhasilan

Keterangan

1. Sekretaris presidency menyiapkan pokok bahasan

sebelum rapat, menyiapkan daftar hadir pengurus
2. Setiap department yang presentasi didampingi
sekretaris dan bendahara presidency yang
bertanggungjawab akan department tersebut.
3. Hasil rapat dilaporkan dan disimpulkan di depan
seluruh pengurus agar seluruh pengurus mengetahui
perkembangan program kerja atau masalah EEC.

II. EDUCATION DEVELOPMENT DEPARTMENT

1. PENDAHULUAN
1. Deskripsi Umum
1

Suatu
kepengurusan

departemen
UKM

EEC

di
UNSOED

bawah
yang

membawahi dan menangani bidang minat

dan bakat mahasiswa teknik khususnya untuk

menambah

pengembangan

pengetahuan

dan

juga

pembelajaran,

wawasan

bahasa

inggris baik aktif maupun pasif.

1. Supaya minat dan bakat untuk

1.
2

mengembangkan pembelajaran tentang

bahasa inggris baik secara aktif maupun
Tujuan

pasif dapat terfasilitasi.

2. Bertambahahnya ilmu pengetahuan dan
wawasan mahasiswa teknik terhadap
berbagai aspek dalam belajar bahasa
inggris.
Visi

1.
3

Menciptakan atmosfer bahasa

inggris dengan susunan bahasa
yang baik dan benar dalam
struktural maupun pengucapan
khususnya bagi mahasiswa
teknik UNSOED yang sesuai
dengan visi UNSOED.
Menyelenggarakan kegiatan dan

Misi

kerjasama yang mampu

Visi, Misi, Motto

menghasilkan sesuatu yang

dapat berguna bagi civitas
akademika dalam dunia bahasa
inggris Teknik.
Pembelajaran yang paling efektif

Moto

adalah dengan
mengimplementasikan suatu
teori pembelajaran melalui
1.
4

praktek sehari-hari.
Memberikan
pembelajaran

Deskripsi Kerja

bahasa

inggris yang tepat untuk mahasiswa agar

dapat

diaplikasikan

akademik

maupun

baik
non

dalam
akademik

bidang
yang

bermanfaat bagi mahasiswa Teknik UNSOED

dalam jangka waktu yang telah ditentukan,

yang telah dijabarkan pada agenda kerja guna

tercapainya tujuan dari departemen ini.
Kekuatan
Animo mahasiswa Teknik

1.
5

UNSOED untuk mengembangkan

tingkat kemampuan bahasa

Analisa Kondisi

Kelemahan

inggris di kampus teknik.

Keterbatasan dana, keterbatasan

Peluang

waktu, dan kualitas SDM

Mempunyai sponsor, sumber
daya yang dimiliki FST, bidang
bahasa inggris yang semakin luas

Ancaman

dan berkembang.
Kegiatan tidak didukung oleh
pihak-pihak terkait, tidak

1.
6

No
1
2
3
4
5
6

2.PROGRAM KERJA
2. Nama
Waktu
1
Tujuan

terlaksananya kegiatan.
Struktur Internal
L/
Nama
NIM
Prodi
Jabatan
P
Hafifah
H1C01200
Teknik
P
Minister
Handayani
2
Elektro
Lanang Wahyu
H1C01203
Teknik
L
Vice Minister
Ramanda
6
Elektro
Nidia
Teknik
H1C0130
P
Secretary
Khanirunisa
Elektro
Bagus Andani
Teknik
H1F0120
L
Staf
Kamaludin
Geologi
Muhammad
Teknik
H1D0130
L
Staf
Genang Rahadi
Sipil
Teknik
Armia Faisal
H1D0130
L
Staf
Sipil

Conversation Class Speak Up, Enjoy It

3 Maret 2014 - 7 April 2014 dan
1. Memberikan dasar percakapan menggunakan
Bahasa Inggris yang baik kepada seluruh member
EEC selaku Mahasiswa Jurusan Teknik Universitas
Jenderal Soedirman.

2. Memberikan

media

menambahkan

untuk

berlatih

kemampuan

dan

bercakap-cakap

menggunakan Bahasa Inggris setiap member EEC

selaku

Mahasiswa

Jurusan

Teknik

Universitas

Jenderal Soedirman.

3. Membantu
Mahasiswa

meningkatkan
Jurusan

Teknik

kualitas
Universitas

lulusan
Jenderal

Soedirman terutama dalam Penguasaan Bahasa

Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Inggris.
Armia Faisal ( H1D0130
Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED
Bentuk kegiatan ini adalah

pengajaran

dari

organizer EEC yang berkompeten selaku tutor kepada

para member dengan mengambil waktu dua kali
pertemuan tiap minggu selama dua minggu yang
ditentukan

oleh

masing

-masing

tutor

dengan

kesepakatan dari para member.

Adapun rincian kegiatan adalah sebagai berikut :
1. Pertemuan pertama, dengan topic

: Introduction

2. Peremuan kedua, dengan topic

: Dreams

3. Pertemuan ketiga, dengan topic : Sing a song

4. Pertemuan keempat, dengan topic
Parameter
Keberhasilan

: News Update

5. Pertemuan kelima, dengan topic : Impression each other

1. Kemampuan mahasiswa teknik dalam percakapan
bahasa inggris meningkat
2. Bahasa inggris menjadi bahasa familiar digunakan di
teknik

3. Total Peserta Berjumlah 25 Orang

Perkiraan Dana

A. Sumber Dana
1. Jurusan= Rp 150.000,00
2. Peserta (25 @ Rp 5.000,00) = Rp 125.000,00
TOTAL= Rp 275.000,00
B. Pengeluaran
1. Kesekretariatan (Proposal, Surat, dan LPJ)= Rp
15.000,00

2. Biaya Tentor (5 @Rp 15.000,00)= Rp

75.000,00
3. Sertifikat Tentor (5 @Rp 2.000,00)= Rp
10.000,00
4. Sertifikat Peserta (25 @Rp 2.000,0)=Rp
50.000,00
5. Lembar Materi= Rp 125.000,00
TOTAL= Rp 275.000,00
Keterangan

Dengan biaya pendaftaran sebesar Rp. 5000 / orang ,

sudah mendapat lembar materi dan sertifikat.

2.
2

Nama
Waktu
Tujuan

TOEFL Class Future Is Set From Now

5 Mei - 2 Juni 2014
1. Memberikan dasar Bahasa Inggris yang
kepada

seluruh

Mahasiswa

Jurusan

baik
Teknik

Universitas Jenderal Soedirman.

2. Memberikan media untuk mengukur kemampuan
Bahasa Inggris setiap Mahasiswa Jurusan Teknik
Universitas Jenderal Soedirman.
3. Membantu
Mahasiswa

meningkatkan
Jurusan

Teknik

kualitas
Universitas

lulusan
Jenderal

Soedirman terutama dalam Penguasaan Bahasa

Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Inggris.
Muhammad Genang Rahadi (H1D0130
Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED
Bentuk kegiatan ini adalah Transfer Ilmu dari para
trainer yang khusus dididik untuk membekali dirinya
dengan kemampuan Bahasa Inggris yang baik kepada
seluruh Mahasiswa Jurusan Teknik Universitas Jenderal
Soedirman. Kegiatan itu terdiri dari:
a. Pertemuan 1-8 membahas : Reading dan Writing

Parameter
Keberhasilan

b. Pertemuan 9-10 membahas : listening

1. Kemampuan Mahasiswa teknik terhadap TOEFL
meningkat.
2. Trainer memiliki rata-rata TOEFL 500

3. Total Peserta Berjumlah 50 Orang

Perkiraan Anggaran

A. Sumber Dana
1. Jurusan= Rp 1.000.000,00
2. Peserta(50@Rp 20.000,00)= Rp 1.000.000,00
TOTAL= Rp 2.000.000,00
B. Pengeluaran
1. Kesekretariatan (Proposal, Surat, dan LPJ)= Rp
50.000,00
2. Biaya Tentor= Rp 1.000.000,00
3. Sertifikat Tentor+ Bingkai = Rp 25.000,00
4. Sertifikat Peserta(50 @Rp 2.000,00)=Rp
100.000,00
5. Lembar Materi(50 @Rp 6.500,00)= Rp
325.000,00
6. Konsumsi (10@Rp 50.000,00)= Rp
500.000,00

Keterangan

TOTAL= Rp 2.000.000,00
Penilaian soal dilakukan apabila semua soal telah
terjawab.

2.
3

Nama
Waktu
Tujuan

Workshop Facing The World of Work

21-22 Juni 2014
1. Memberikan gambaran yang nyata

tentang

pembuatan CV yang baik dan benar menggunakan

bahasa Inggris.
2. Memberikan

pelatihan

untuk

persiapan

Job

interview.

3. Membantu
mahasiswa
Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

meningkatkan
jurusan

teknik

kualitas

lulusan

universitas

jenderal

soedirman terutama dalam bahasa inggris.

Bagus Andany Kamaludin ( H1F0120
Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED
Bentuk kegiatan ini adalah pengajaran dari tutor
yang

berkompeten

pada

mahasiswa

khususnya

mahasiswa tingkat 4. Kegiatan ini mengambil waktu 2

hari. Pertemuan di hari pertama membahas tentang

pembuatan cv yang baik dan benar dalm bahasa
inggris. Pertemuan di hari kedua yaitu pelatihan job
interview. Adapun gambaran

kegiatan adalh sebagai

berikut :
1. Sebelum tanggal 21 juni 2014 peserta diwajibkan
untuk membuat cv dalam bentuk bahasa inggris.
2. Tanggal 21 juni 2014 akan diadakan pelatihan
pembuatan cv guna memperbaiki cv yang telah
dibuat oleh peserta sebelumnya.
3. Tanggal 22 juni 2014 akan diadakan pelatihan job
interview,

peserta

membawa

cv

yang

telah

diperbaiki dengan mengcopy 2 eksemplar.

4. Setelah job interview selesai peserta diperbolehkan

bertanya

tentang

kekurangan

dalam

wawancaranya tersebut.
Parameter
Keberhasilan

1. Mahasiswa menjadi lebih percaya diri saat

wawancara bahasa inggris,
2. Lulusan mahasiswa teknik lebih kompetitif di
lingkungan nasional,
3. Peserta berjumlah 50 Orang.

Perkiraan Anggaran
Keterangan

A. Sumber Dana
1. Jurusan= Rp 400.000,00
Peserta adalah 45 kursi untuk tingkat IV dan 5 kursi
untuk tingkat 3.

2.

Nama

English Holiday Camp Living Each Other, Train

Waktu
Tujuan

Your Sociality
14 - 21 Juli 2014
1. Sebagai
wahana

pengembangan

potensi

mahasiswa, khususnya mahasiswa yang berpotensi

dalam bidang linguistik.
2. Membekali

kepada

setiap

mahasiswa

tentang

dasar-dasar bahasa inggris yang baik.

3. Sebagai

upaya

untuk

meraih

prestasi

bagi

mahasiswa,

sehingga

sekaligus

juga

dapat

mengharumkan nama kampus tempat mahasiswa

Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

tersebut bernaung.
Lanang Wahyu Ramanda ( H1C012036)
Mahasiswa Jurusan Teknik

Bentuk kegiatan ini adalah camp selama satu

minggu

di

Organizer

Dieng
EEC

yang

periode

diikuti

oleh

kepengurusan

seluruh
2014

dengan tentor yang diundang khusus dari pare

kediri. Selama seminggu kegiatannya berupa:
Perkenalan
Pemberian materi
Daily conversation, dan
Out bond, dan games sederhana.
Parameter

1. Peserta Berjumlah 15 Orang

Keberhasilan

2. Mahasiswa Sudah Familiar menggunakan bahasa

inggris di kehidupan sehari-hari

3. Mahasiswa mendapat pengalaman lebih dengan

Perkiraan Anggaran

pembelajaran tentor dari pare, jawa timur.

A. Sumber Dana
1. Jurusan= Rp 700.000,00
2. Peserta (15 @Rp 200.000)= Rp 3.000.000,00
TOTAL = Rp 3.700.000,00

Keterangan
III. HUMAN RESOURCE DEPARTMENT
1. PENDAHULUAN
1.
1

Deskripsi Umum

1.
2

Tujuan

1.

Visi, Misi, Motto

Suatu departemen di bawah kepengurusan UKM

EEC UNSOED yang membawahi dan menangani bidang
urusan pengembangan sumber daya manusia dalam UKM
EEC UNSOED.
Meningkatkan tingkat kerjasama dan distribusi informasi
antar mahasiswa dan UKM serta HIMA dalam kampus
Teknik dan di luar Teknik.
Visi
Unggul dalam persebaran dan distribusi

informasi serta penjalinan kerjasama yang

Misi

sesuai dengan visi UNSOED.

Menyelenggarakan kegiatan dan
kerjasama yang mampu menghasilkan
sesuatu yang dapat berguna bagi civitas
akademika dalam dunia bahasa inggris

Teknik.
Informasi merupakan ujung tombak dalam
pembangunan ilmu pengetahuan dan
sebagai jalan menjalin kerjasama yang
efektif dan efisien.
Memberikan informasi dan kerjasama yang bermanfaat
bagi mahasiswa Teknik UNSOED dalam jangka waktu
yang telah ditentukan, yang telah dijabarkan pada agenda
kerja untuk mencapai tujuan dari departemen ini.
Kekuatan
Animo mahasiswa Teknik UNSOED untuk
mengembangkan tingkat kemampuan
bahasa inggris di kampus teknik.
Kelemahan Keterbatasan dana, keterbatasan waktu,
dan kualitas SDM.
Peluang
Mempunyai sponsor, sumber daya yang
dimiliki FST, bidang bahasa inggris yang
semakin luas dan berkembang.
Ancaman
Kegiatan tidak didukung oleh pihak-pihak
terkait
sehingga
membuat
tidak
terlaksananya kegiatan.
Struktur Internal
L/
NIM
Prodi
Jabatan
P
Teknik
Moto

1.
4

Deskripsi Kerja

1.
5

Analisa Kondisi

1.
6

No

Nama

Lilik Suyanti
Michael Arandityo
Nugroho

Ika Wulan Purnamasari

Esya Alfidiah

Wilda Mukholadun

H1L012001

Informati

Minister

Vice Minister

Staf

Staf

Staf

ma
Teknik
H1L013036

Informati

H1D01301

ka
Teknik

8
H1D01301

Sipil
Teknik

9
H1C013001

Sipil
Teknik
Elektro

Teknik
6

Andrian Robby Pratama

H1L013003

Informati

Staf

ka
2. PROGRAM KERJA
2. Nama Kegiatan
1 Waktu

Upgrading
Kondisional (Desember 2014)

Memotivasi Organizer EEC yang baru untuk

menjalankan
program
kerja
sebagaimana
mestinya.

Memberikan dukungan baik secara moril

maupun materiil pada seluruh kegiatan yang
akan dilaksanakan.
Tujuan

Membekali kepada setiap Organizer EEC

tentang
dasar-dasar
menjalankan
sebuah
organisasi.

Menanamkan kepekaan Organizer EEC

terhadap perubahan-perubahan yang terjadi di
sekitarnya.

Penanggungjawab
Sasaran

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan

Dapat menjalankan kegiatan-kegiatan yang

bersifat incidental dan belum pernah terfikirkan
pada saat musyawarah kerja.
Andrian Robby Pratama (H1L013003)
Organizer EEC 2015
Program kerja dari Human Resource of Development
yang merupakan kegiatan pelatihan keorganisasian
dan sekaligus Pelantikan pengurus EEC (Organizer)
yang baru guna meningkatkan pengetahuan dan

kemampuan tiap-tiap pengurus dalam

menjalankan roda organisasi

Perkenalan

Pelatihan
tentang
kemampuan
berorganisasi, manajemen waktu, motivasi dan
kekompakan tim.

Berbagi pengalaman berorganisasi dengan

dosen
dan
mahasiswa
yang
memiliki
pengalaman organisasi lebih banyak
Out bound.

Parameter Keberhasilan

Perkiraan Dana

A. Pengeluaran
Kesekretariatan = Rp
25.000,Sewa tempat = Rp
700.000.Perlengkapan = Rp
255.000,Konsumsi = Rp 1.020.000,- +
Total Pengeluaran
Rp 2.000.000,B. Sumber Dana
Jurusan Teknik = Rp 500.000,Peserta : 36 x Rp 25.000,- = Rp 900.000,Panitia : 30 x Rp 20.000,- = Rp 600.000,Total pengeluaran = Rp Rp 2.000.000,00
Kepanitiaan dibentuk setelah terpilihnya organizer
baru
Kepanitiaan terdiri dari ex-organizer dan member
non organizer

Keterangan

Tamu undangan terdiri dari perwakinlan pihak

jurusan, UKM English Club se-Unsoed, HIMA Teknik
dan UKM Teknik
Kegiatan dilaksanakan selama dua hari satu malam

2.
2

Nama Kegiatan
Waktu

Conference EEC
Kondisional (Nopember 2014)

Merevisi, menetapkan, dan mengesahkan

Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga
(AD/ART)
Tujuan

Penanggungjawab
Sasaran

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan

Membuat, menetapkan, dan mengesahkan

Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) dan
Rekomendasi

Mengevaluasi
dan
menilai
laporan
pertanggungjawaban Ketua UKM Engineering
English Club periode 2013.
Michael Arandityo Nugroho (H1L012036)
Member EEC
Program kerja dari Human Resource of Development
yang merupakan wadah musyawarah bagi semua
member Engineering English Club untuk membahas
serangkaian dasar kegiatan keorganisasian dan
evaluasi kepengurusan serta pertanggungjawaban
dari organizer lama.

Musyawarah AD/ART dan GBHO

Evaluasi Kinerja Organizer periode 2014

Pemilihan Presiden EEC periode 2015
Parameter Keberhasilan
A. Pengeluaran
Jurusan Teknik = Rp 200.000,Perkiraan Dana

B. Sumber Dana
Administrasi = Rp 75.000,Konsumsi = Rp 125.000,- +
Total Pengeluaran = Rp 200.000,
Pelaksanaan musyawarah kondisional

Keterangan

2.
3

Nama Kegiatan
Waktu

Tujuan

Anggota kepanitiaan adalah new member EEC

Pembukaan musyawarah dihadiri UKM Teknik,

HIMA Teknik, dan perwakilan dari Jurusan
Musyawarah diikuti oleh Advisor dan Advisor staf
English Area
Selama periode kepenggurusan

Menciptakan atmosfer dan motivasi dalam berbahasa

Inggris dalam lingkungan Kampus Teknik baik secara tulis
maupun lisan

Menjabarkan secara tulis dan terperinci setiap

kewajiban dan hak yang dimiliki oleh pengurus

Penanggungjawab

Wildan Mukholadun (H1C013001)

Sasaran

Civitas Akademika yang menggunakan Sekre EEC

Deskripsi Kegiatan

English area terdiri dari:

English area : English Area adalah suatu wadah dimana setiap
organisasi mempunyai suatu kemampuan berbicara untuk
menciptkan lingkungan berbicara bahasa inggris dalam organisasi
dan anggota-anggota juga mengembangkan organisasi itu sendiri
secara khusus di secretariat EEC.
Duty Schedule : Duty schedule adalah program dimana setiap
pengurus mengetahui apa dan kapan kewajiban mereka serta hak
yang akan diperoleh kedepannya.

Isi Kegiatan

Today and Daily Quotes : Todays Vocabulary and quotes adalah

suatu wadah dimana setiap organisasi mempunyai suatu
kemampuan menulis untuk menciptakan ligkungan yang nyaman
dalam berbahasa inggris di dalam organisasi.
English Area
Piket
Membuat quotes

Parameter Keberhasilan

Perkiraan Dana

Keterangan

2.
4

Nama Kegiatan
Waktu

Tujuan

Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

A. Pengeluaran
Alat Kebersihan dan
Perawatan= Rp 130.000,Administrasi = Rp 20.000,Total Pengeluaran= Rp 150.000,B. Sumber Dana
Jurusan Teknik = Rp 150.000, Penggunaan bahasa Inggris dalam lingkungan Sekre EEC
Melakukan piket serta keterangan mengenai kewajiban dan
hak setiap pengurus
Membuat quotes atau kata-kata mutiara, motivasi maupun bijak
Blazer Organizer dan identity card
Balzer (1 Februari 7 April 2013)
Organizer card (4 maret 30 april 2013)
Member dan activity card (1 september - 31 0ktober)

Memperkenalkan EEC kepada mahasiswa Universitas

Jenderal Soedirman

Mempermudah Pengenalan Identitas dengan memperlihatkan

ciri khas (Blazer dan Identity card)

Agar member mengikuti dengan jelas kegiatan Engineering

English Club, baik yang rutin atau yang periodic.
ESYA ALFIDIAH (H1D013019)
Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED
Blazer EEC adalah salah satu bukti identitas pengurus
Engineering English Club dimana dalam pembuatannya Human
Resources Departement berkerja sama dengan Media Public
Relation (MPR).

Member Identity Card adalah salah satu bukti bahwa orang

yang memiliki card tersebut merupakan salah satu member
Engineering English Club yang formatnya meliputi :
1.
2.
3.
4.

Nama Organisasi
Foto member
Nama member
Activity Card (lampiran)

Organizer Identity Card adalah salah satu bukti bahwaorang

yang memiliki card ini merupakan salah satu organizer
engineering english club yang formatnya meliputi :
5. Nama Organisasi
6. Foto organizer
7. Nama organizer
8. NIO (Nomor Induk Organizer) selanjutnya akan menjadi
pembahasan untuk tidak atau disetujukannya mengenai NIO-

Activity Card adalah kartu akivitas diperuntukan kepada member

yang mana fungsinya sebagai buktu telah mengikuti kegiatan
Engineering English Club. Dan kartu itu tergabung dalam EEC
Member Card.
Isi Kegiatan
Parameter Keberhasilan
A. Pengeluaran
Blazer EEC = Rp 150.000,- x 36 = 5.400.000,Organizer Card - Rp 7000,- x 36 = 252.000,Perkiraan Dana

Member and Activity card = Rp 7000,- x 100 = 700.000,TOTAL = Rp 6.352.000,B. Sumber Dana
Pengurus = Rp 157.000,00 - x 36 = 5.652.000,Anggota = Rp 7.000,- x 100 = 700.000,-

Keterangan

2.
5

Nama Kegiatan
Waktu

Organizer Identity card digunakan saat acara rutin EEC baik

rapat pleno, dan kegiatan lainnya (selanjutnya akan dibahas
bersama Presidency, Minister dan HRD)
Member and Acitivity Card digunakan saat acara atau kegiatan
rutin EEC (selanjutnya akan dibahas bersama Presidency, Minister
dan HRD)
Training Member
Oktober November 2014

 Menciptakan calon-calon pengurus yang mengerti dan

memahami cara kerja dalam berorganisasi
Tujuan

Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Memberikan sedikit gambaran mengenai cara berorganisasi

Meningkatkan kemampuan berorganisasi

Ika Wulan Purnamasari (H1D013018)
Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED
Training member adalah serangkaian kegiatan yang berisi
berbagai macam kegiatan untuk meningkatkan kemampuan
berorganisasi

Isi Kegiatan
Parameter Keberhasilan

Perkiraan Dana

A. Pengeluaran
Kesekretariatan dan Publikasi = Rp 30.000,Konsumsi = Rp 85.000,Perlengkapan = Rp 85.000,00
TOTAL = Rp 200.000,B. Sumber Dana
Jurusan Teknik

Keterangan
2.
6

Nama Kegiatan
Waktu
Tujuan
Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan
Isi Kegiatan
Parameter Keberhasilan

Rp 200.000,-

Training member dilakukan sebelum perekrutan pengurus periode

selanjutnya
Certificate EEC
Akhir kepenggurusan
Memberikan apresiasi atas dedikasi pengurus
selama satu periode kepenggurusan
LILIK SUYANTI (H1L012001)
Pengurus EEC
Certificate merupakan bentuk apresiasi kepada pengurus yang
telah melalui satu periode kepenggurusan
Pemberian sertifikat kepada pengurus

Perkiraan Dana

A. Pengeluaran
Sertifikat (Rp 5.000,- x 36) = Rp 180.000,Total Pengeluaran = Rp 180.000,B. Sumber Dana
Uang Kas EEC : Rp 180.000,-

Keterangan

Pemberian sertifikat dilakukan saat pelantikan pengurus periode

selanjutnya

IV. TALENT DEVELOPMENT DEPARTMENT

1. PENDAHULUAN
1.
1

Suatu departemen di bawah kepengurusan UKM

EEC UNSOED yang mewadahi dan menangani bidang

Deskripsi Umum

pengembangan bakat/ talenta dari mahasiswa teknik dalam

1.
2

Tujuan

1.
3
Visi, Misi, Motto

1.
4

Deskripsi Kerja

1.
5

Analisa Kondisi

1.
6

No
1
2
3

Nama
Enggar
Shafira A.
Desi
Puspitasari
Titi Rahayu N.

kemampuan bahasa inggris seperti debate,speech,scrabble.

Meningkatkan Pengembangan Bakat/ Talenta yang ada
dalam bahasa inggris di lingkungan mahasiswaTeknik
Unsoed
Visi
Terdepan
dalam
bidang-bidang
bakat/talenta bahasa inggris.
Misi
Menyelenggarakan dan memfasilitasi
kegiatan yang mampu mengembangkan
bakat/talenta civitas akademika dalam
dunia bahasa inggris Teknik.
Moto
TDD, terbaik dalam pengembangan bakat.
Lakukan yang terbaik untuk menjadi divisi
yang terbaik.
Memfasilitasi dan menyelenggarakan kegiatan yang
ditujukan untuk pengembangan bakat/talenta mahasiswa
dalam jangka waktu yang telah ditentukan, yang telah
dijabarkan pada agenda kerja untuk mencapai tujuan dari
departemen ini.
Kekuatan
Animo mahasiswa Teknik UNSOED
untuk
mengembangkan
tingkat
kemampuan bahasa inggris di kampus
teknik.
Kelemahan Keterbatasan dana, keterbatasan waktu,
dan kualitas SDM.
Peluang
Mempunyai sponsor, sumber daya yang
dimiliki FST, bidang bahasa inggris yang
semakin luas dan berkembang.
Ancaman
Kegiatan tidak didukung oleh pihak-pihak
terkait
sehingga
membuat
tidak
terlaksananya kegiatan.
Struktur Internal
L/
NIM
Prodi
Jabatan
P
Teknik
H1F012015
p
Minister
Geologi
Teknik
H1F013026
P
Vice Minister
Geologi
H1D01302
Teknik
P
Treasurer
2

Sipil

4
5
6
7

Donni Firdaus
Pangestu Fajar
W.
Andika Eskha
L.
Nanda Ellong

2. PROGRAM KERJA
2.
1 Nama Kegiatan
Waktu

Tujuan

Penanggungjawab
Sasaran

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan
Parameter Keberhasilan
Perkiraan Dana

H1F012063
H1C013073
H1C013044
H1C013023

Teknik
Geologi
Teknik
Elektro
Teknik
Elektro
Teknik
Elektro

Staf

Staf

Staf

Staf

Training of IFDC (Inter Faculty Debating Championship) Dan

BAWOR
Kondisional (Maret - Mei 2014)
Mewadahi para debater newbie untuk focus latihan debate

Mempersiapkan tim untuk mengikuti IFDC dan BAWOR

sebagai wakil jurusan teknik
Mempersiapkan perwakilan adjudicator dari Teknik.
Dapat menjadi pemenang IFDC dan BAWOR 2014 dan
mengharumkan nama Fakultas Sains dan Teknik
DESI PUSPITASARI (H1F013026)
Debater Fakultas Sains dan Teknik UNSOED.
Program kerja dari Talent Development Department (TDD) salah
satunya yaitu Pelatihan IFDC (Inter Faculty Debating
hamphionship) dan BAWOR . Pelatihan IFDC dan BAWOR
merupakan suatu rangkaian kegiatan yang mencakup pelatihan
rutin debate, pengadaan seleksi debate serta pelatihan adjudicator.
Dimana debater dan adjudicator terpilih akan dikirim untuk
mengikuti lomba IFDC (Inter Faculty Debating Championship)
dan BAWOR.
Latihan Debate dan Adjudicator Rutin.
Seleksi Tim.
Mengikuti IFDC 2014 dan BAWOR
A. Pengeluaran
I. IFDC
Kesekretariatan= Rp 50.000,00
Tim Debate IFDC
@ Rp 350.000,- x 3 = Rp 1.050.000,Adjudicator
@ Rp 115.000,- x 2 = Rp 230.000,- +
Total Keseluruhan
Rp 1.425.000,II. BAWOR
Tim Debate BAWOR
@ Rp 350.000x2 = Rp 700.000,00
Adjudicator
@ Rp 350.000x1 = Rp 350.000,00

Keterangan

2.
2

Nama Kegiatan
Waktu

Tujuan

Penanggungjawab
Sasaran

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan
Parameter Keberhasilan
Perkiraan Dana

Total Keseluruhan
Rp 1.050.000,00
B. Sumber Dana
I. Jurusan Teknik = Rp 875.000,00
II. Jurusan Teknik = Rp 600.000,00
Latihan diadakan sebanyak 2 kali dalam seminggu, pada hari
Sabtu dan Minngu.
Dalam latihan diadakan exhibition dan diskusi motion.
Pelatih merupakan para debater Teknik senior.
Seleksi dilakukan sesuai pertimbangan dari pelatih.
Debater terpilih akan dibentuk tim dan kemudian menjadi
wakil Teknik di IFDC dan BAWOR 2014
Pelatihan adjudicator berbarengan dengan latihan rutin debate.
Adjudicator merupakan debater Teknik senior yang bersedia
dan atas persetujuan Presiden EEC.
Mengikuti IFDC dan BAWOR 2014
DEBATE CLASS 2014
Januari 2014 - Desember 2014
1. Memberikan pengetahuan tentang English Debate kepada
Mahasiswa Jurusan Teknik Universitas Jenderal Soedirman.
2. Memberikan media untuk melatih kemampuan Bahasa Inggris
setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Universitas Jenderal Soedirman.
Membantu meningkatkan kualitas lulusan Mahasiswa Jurusan
Teknik Universitas Jenderal Soedirman terutama dalam
penguasaan bahasa inggris aktif
DONNI FIRDAUS (H1F012063)
Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED.
Debate class 2014 adalah program kerja dari Talent Development
Department yang merupakan wadah bagi mahasiswa teknik untuk
melatih kemampuan bahasa inggris aktif dalambentuk latihan
debat bahasa inggris. Debate class merupakan latihan bahasa
inggris yang efektif karena berupa praktik penggunaan bahasa
inggris secara langsung, yang diharapkan akan meningkatkan
kemampuan mahasiswa jurusan teknik dalam berbahasa inggris.

. Latihan debat dalam bahasa inggris

Acara debat antar english club (English Debate Society)

A. Pengeluaran
Alat Tulis Kantor (Spidol, tinta, dll)
Snack
Aqua
Total Pengeluaran
B. Sumber Dana
Jurusan Teknik : Rp 100.000

Rp. 50.000,Rp. 30.000,Rp.20.000,= Rp 100.000,-

 Pendaftaran dilakukan di awal semester.

Peserta adalah mahasiswa jurusan teknik universitas negeri
jenderal soedirman.
Keterangan

2.
3

Nama Kegiatan
Waktu

Tujuan

Tutor adalah organizer EEC atau non organizer EEC yang

kompeten dan berpengalaman dalam debat bahasa inggris yang
telah dipilih.
Latihan debate class sekurang-kurangnya seminggu sekali
Latihan menggunakan beberapa style (asian,british,australian)
English Debate Society dilaksanakan sekali setahun
Latihan menggunakan motion (bahan materi) yang ditentukan
Speech Class
1x seminggu setiap jumat sore mulai minggu ke 2 Maret sd.
Minggu ke 3 April

Melatih kemampuan berbicara, logat, dan berpidato

peserta dalam berbahasa Inggris yang baik dan benar.

Agar peserta mau dan berani menerapkan berbahasa

Inggris dalam kehidupan sehari-hari.
Menciptakan sarana untuk belajar bahasa Inggris secara
menarik, menghibur, dan mendidik

Penanggungjawab
Sasaran

Deskripsi Kegiatan

Titi Rahayu Nurcahyaningrum (H1D013022)

Mahasiswa teknik unsoed dan umum
Speech class merupakan salah satu program kerja dari divisi TDD
yang bertujuan melatih,mengembangkan potensi atau kemampuan
berbicara,logat,pidato dalam berbahasa inggris yang dikemas
dalam
bentuk pemaparan materi oleh tutor yang telah berpengalaman,
diskusi dengan tutor dan peserta lainnya, dan juga games yang
diselipkan di setiap pertemuan.

Isi Kegiatan

Pemaparan materi oleh Tutor berpengalaman kepada

peserta
Diskusi mengenai materi antar peserta dan tutor
Games yang diberikan setiap pertemuan

Parameter Keberhasilan

Perkiraan Dana

Keterangan

A. Pengeluaran
Sertifikat
20 buah x2.000
= Rp 40.000,Tutor
= Rp 260.000,-+
Total Pengeluaran
Rp 300.000,B. Sumber Dana
Peserta 20 x 5.000 = Rp 100.000,Jurusan Teknik = Rp 200.000,- +
Total Pemasukan Rp 300.000, Peserta merupakan mahasiswa teknik dan umum

2.
4

Nama Kegiatan
Waktu

Panitia terdiri anggota TDD atau divisi lain dalam EEC

Kegiatan dilaksanakan 1 x seminggu selama periode waktu

tertentu (kondisional)
English Festival
Kondisional (Maret - Mei 2013)

Memberikan kesempatan
menyalurkan bakat
Tujuan

kepada

para

peserta

untuk

Mencari bakat-bakat yang terpendam bagi para peserta

Memberikan wadah kepada peserta untuk saling menampilkan
hasil latin mereka terhadap satu kegiatan yang diadakan EEC.

Memberi ajang untuk saling menjaga persaudaraan antar

peserta atau anggota.
Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan

PANGESTU FAJAR WIBOWO (H1C013073)

ANDIKA ESKHA LAKSONO (H1C013044)
Peserta dari seluruh mahasiswa Teknik UNSOED
Program kerja dari Talent Development Department (TDD) salah
satunya yaitu English Festival. English Festival merupakan suatu
kegiatan dimana diadakannya berbagai kompetisi atau perlombaan
di bidang bahasa Inggris misalnya Speech, Singing, Scrabble,dan
lain-lain.
Mengadakan lomba:
1. Speech
2. Singing
Scrabble

Parameter Keberhasilan
Perkiraan Dana

Keterangan

2.
5

Nama Kegiatan
Waktu
Tujuan

Sumber Dana
Jurusan Teknik = Rp 625.000,00
Setiap perlombaan diikuti oleh peserta dari mahasiswa Jurusan
Teknik UNSOED.
Tim penilai adalah dari angkatan senior yang ahli di bidangnya
dan sudah memenuhi kriteria sebagai juri.
Pemenang lomba adalah keputusan tim penilai dan tidak bisa
digugat.
English Festival dilaksanakan sekali dalam setahun.
Debate Sainsation 7th (Debate Will Make Live Better)
Kondisional (November 2013)
Menjalin kerjasama internal antar UKM ENGLISH FST
Berkompetisi dalam ajang debat Bahasa Inggris.

Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam memberikan

argumentasi dengan Bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar.

Meningkatkan kepercayaan diri dalam mengaplikasikan

Bahasa Inggris dalam kehidupan sehari-hari.
Menemukan bibit-bibit baru mahasiswa yang kompeten dalam

Penanggungjawab
Sasaran

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan
Parameter Keberhasilan
Perkiraan Dana

Keterangan

debat.
NANDA SAPUTRA ELLONG (H1C013058)
Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknik Unsoed yang masih pemula
dan belum pernah mengikuti lomba debate tingkat apapun.
Salah satu program dari Talent Development Department sebagai
suatu wadah dalam pengembangan bakat dan kompetensi
berbahasa inggris sekaligus tolak ukur dalam keterampilan dan
kemampuan berbahasa inggris yang lebih kompeten dalam dunia
kampus, yaitu Lomba Debat Antar English Club Se-Fakultas Sains
dan Teknik
Lomba Debat Bahasa Inggris Fakultas Sains dan Teknik
Sumber Dana
Jurusan Teknik = Rp 800.000,00
Lomba diadakan selama 3 hari
Pertemuan (rapat) antara pemimpin English Club FST.
Pertemuan antar departemen yang berkepentingan.
Pembahasan dan pembentukan program.
Pengevaluasian kinerja dari kegiatan.
Tempat pertemuan dilakukan secara bergantian di tiga jurusan
dalam FST.

V. MEDIA AND PUBLIC RELATION DEPARTMENT

2. PENDAHULUAN
1.
1

Suatu departemen di bawah kepengurusan UKM

EEC UNSOED yang membawahi dan menangani bidang

Deskripsi Umum

urusan penyebaran dan distribusi informasi serta bergerak

dalam bidang kerjasama internal dan eksternal kampus
teknik.
Meningkatkan tingkat kerjasama dan distribusi informasi

1.
2

Tujuan

antar mahasiswa dan UKM serta HIMA dalam kampus

1.

Visi, Misi, Motto

Teknik dan di luar Teknik

Visi
Unggul dalam persebaran dan distribusi

informasi serta penjalinan kerjasama yang

Misi

sesuai dengan visi UNSOED.

Menyelenggarakan kegiatan dan kerjasama
yang mampu menghasilkan sesuatu yang
dapat berguna bagi civitas akademika

Moto

dalam dunia bahasa inggris Teknik.

Informasi merupakan ujung tombak dalam

pembangunan ilmu pengetahuan dan

sebagai jalan menjalin kerjasama yang
efektif dan efisien.
Memberikan informasi dan

1.
4

kerjasama

yang

bermanfaat bagi mahasiswa Teknik UNSOED dalam jangka

Deskripsi Kerja

waktu yang telah ditentukan, yang telah dijabarkan pada

agenda kerja untuk mencapai tujuan dari departemen ini.
Kekuatan
Animo mahasiswa Teknik UNSOED untuk

1.
5

mengembangkan tingkat kemampuan

Analisa Kondisi

Kelemahan

bahasa inggris di kampus teknik.

Keterbatasan dana, keterbatasan waktu, dan

Peluang

kualitas SDM.
Mempunyai sponsor, sumber daya yang
dimiliki FST, bidang bahasa inggris yang

Ancaman

semakin luas dan berkembang.

Kegiatan tidak didukung oleh pihak-pihak
terkait sehingga membuat tidak

1.
6

No
1
2
3
4
5
6

2. PROGRAM KERJA
2. Nama Kegiatan
1 Waktu
Tujuan

Nama
Fajar Suryo Tri
Nugroho
Abdul Aziz
Wibowo
Dimas Agustin
Sumirat
Eko Sabdo
Utomo
Nova Ade
Kusuma
Trisno Pamuji

terlaksananya kegiatan.
Struktur Internal
L/
NIM
Prodi
P
Teknik
H1C012054
L
Elektro
Teknik
H1D013046
L
Sipil
Teknik
H1F012006
L
Geologi
Teknik
H1D013072
L
Sipil
Teknik
H1C012078
L
Elektro
Teknik
H1C012045
L
Elektro

Jabatan

News Around Us! (Judul Mading)

Kondisional (Maret 2014 - November 2014)
Memberi informasi kepada para pembaca.
Meningkatkan atmosfir English di kampus Jurusan Teknik.

Penanggungjawab
Sasaran

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan

Memperkenalkan EEC kepada mahasiswa Teknik UNSOED

ABDUL AZIZ WIBOWO (H1D013046)
Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED
WALL MAGAZINE dalam bahasa Indonesia artinya majalah dinding,
yaitu tempat dimana informasi tertulis tentang suatu hal atau kegiatan
dimuat dengan cara ditempel pada suatu media yang biasanya berupa
papan. Karena EEC berbasis bahasa Inggris, maka mading EEC pun
akan dimuat dalam bahasa Inggris.
Hot News, MUST READ!!!
Engineers Creation
UnImportant Event That You Must Know!
Anti-Mainstream Things!

Parameter
Keberhasilan

Perkiraan Dana

Keterangan

2.
2

Nama Kegiatan
Waktu

Tujuan

Penanggungjawab
Sasaran

A. Pengeluaran
Kesekretariatan
= Rp 25.000,ATK
= Rp 13.500,Cetak artikel
= Rp 10.000,Lem
= Rp 1.000,Kertas warna
= Rp 4.000,Karton
= Rp 4.000,- +
Total Pengeluaran (Rp 32.500,- x 10) = Rp 350.000,B. Sumber Dana
Jurusan Teknik = Rp 350.000,00
Terbit setiap 10 kali dengan media berupa papan mading.
Mencari data, informasi, berita, atau artikel yang sesuai dengan
target isi dari Mading News Around Us!
Menulis artikel sesuai dengan data yang telah diriset.
Mengedit tampilan artikel agar menarik perhatian untuk dibaca.
Menempel artikel pada papan mading.

Study Comparison
April-Juni 2014 dan November 2014

1. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa dalam berorganisasi

2. Menjalin silaturahmi dan meningkatkan hubungan baik antar
mahasiswa
3. Menggalang persatuan dan kesatuan sesama mahasiswa
4. Refreshing
Nova Ade Kusuma (H1C012078)
Pengurus EEC 2014

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan

Parameter
Keberhasilan

Study Comparison merupakan salah satu program kerja Divisi

Media Public and Relation berupa kunjungan Pengurus EEC
2014 ke salah satu UKM Bahasa Inggris di dalam UNSOED dan
salah satu UKM Bahasa Inggris di UGM atau UNY. Kegiatan ini
akan menitikberatkan pada dialog antar kedua UKM untuk saling
bertukar pikiran dalam berorganisasi. Selain untuk membangun
hubungan baik antar mahasiswa, kegiatan ini juga sebagai
refreshing/selingan selama beraktivitas di kampus.
1. Dialog dan antar pengurus organisasi UKM tentang
keorganisasian untuk saling bertukar pikiran.
2. Refreshing.
1. Diikuti Oleh Seluruh Organizer EEC 2014,
2. Memperoleh metode lain dan pengalaman lain dalam
pengembangan UKM EEC kedepannya,
3. Terciptanya hubungan yang baik dengan english club tujuan
perbandingan.
A. Pengeluaran

Perkiraan Dana

Transport PP Purbalingga-Jogja (Rp 100.000,00 x 31) =

Rp3.100.000,00
Konsumsi (Rp 15.000 x 3 x 31) = Rp 1.395.000,00
Plakat (Rp 50.000,00 x 2)
= Rp 100.000,00
Perlengkapan
= Rp
95.000,00
TOTAL
= Rp. 4.595.000,00
B. Sumber Dana

Peserta (Rp. 140.000,- x 31) = Rp 4.340.000,Jurusan Teknik = Rp 350.000,TOTAL = Rp 4.595.000,-

Keterangan

2.
3

Nama Kegiatan
Waktu
Tujuan
Penanggungjawab
Sasaran

Kegiatan akan dilaksanakan bergiliran di setiap semester. Untuk

kunjungan ke UKM di UNSOED akan dilksanakan setelah UTS
Semester Genap Tahun Ajaran 2014/2015. Sedangkan Study
Comparison ke UKM di UGM akan dilaksanakan setelah UTS
Semester Ganjil Tahun Ajaran 2014/2015.

EEC Goes to school

Kondisional (Maret 2014)
Memberikan pendidikan bahasa inggris.
Meningkatkan minat siswa SD dalam belajar Bahasa Inggris.
Memperkenalkan EEC kepada masyarakat .
DIMAS AGUSTIN SUMIRAT (H1F012006)
Siswa SD kelas 3 5

EEC Goes to school adalah salah satu program kerja dari MPR
Deskripsi Kegiatan
Isi Kegiatan
Parameter
Keberhasilan

(Media and Public Relation Department) yang bergerak di bidang

pengajaran pendidikan Bahasa Inggris khususnya anak SD didaerah
sekitar kampus Teknik.
Kursus bahasa inggris

A. Pengeluaran
Operasional = Rp 150.000,00
Perkiraan Dana
B. Sumber Dana
Jurusan Tenik = Rp 150.000,00

2.
4

Keterangan

Mendatangi lansung dan mengajar siswa SD dan memunculkan minat

siswa SD agar lebih lagi untuk belajar bahasa inggris.

Nama Kegiatan
Waktu

Cyber EEC

Tujuan
Penanggungjawab
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan
Parameter
Keberhasilan
Perkiraan Dana

Keterangan

2.
5

Nama Kegiatan
Waktu

Kondisional (Januari - November 2014)

Memberi informasi kepada para pembaca.
Meningkatkan atmosfir English di kampus Jurusan Teknik.
Memperkenalkan EEC kepada mahasiswa Teknik UNSOED
EKO SABDO UTOMO (H1D013072)
Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED
CYBER adalah salah satu program kerja dari MPR ( Media and Public
Relation Department) yang bergerak di bidang web atau internet.
Dengan media tersebut, info tentang EEC dapat diakses dengan mudah.
Hot News
Engineers creation
Happening event
EECs News

Via Website
Informasi yang bersangkutan dengan EEC, dapat diakses melalui blog
EEC (eecfst.ukm.unsoed.ac.id)
Via Facebook
Info tentang EEC akan di update melalui facebook
(Group The Family of EEC and Friend EEC UNSOED)
Via Twitter
Info tentang EEC akan di update melalui twitter
(@familyofEEC)
EEC Magazine
Kondisional (Maret Oktober 2014)
Terbit Mei 2014 dan Oktober 2014

Tujuan

Memberi informasi kepada para pembaca.

Meningkatkan atmosfir English di kampus Jurusan Teknik.
Memperkenalkan EEC kepada mahasiswa Teknik UNSOED

Penanggungjawab

TRISNO PAMUJI (H1C012045)

Sasaran

Khusus: Mahasiswa Jurusan Teknik UNSOED

Umum: Mahasiswa UNSOED

Deskripsi Kegiatan

Isi Kegiatan

Buletin merupakan suatu media berupa majalah yang digunakan untuk

memberikan berbagai informasi khususnya inforasi yang dapat
meningkatkan atmosfir berbahasa inggris dan memperkenalkan EEC
pada para mahasiswa jurusan teknik Universitas Jenderal Soedirman.
4 Hot news (4 hlm)
4 Halaman Sampul (1 hlm)
4 Engineering stuff (1 hlm) 4 Pengantar Redaksi (1 hlm)
4 Figure (1 hlm)
4 Toefl point (3 hlm)
4 Lifestyle (1 hlm)
4 Daftar isi (1 hlm)
4 Comic corner (3-4 hlm) 4 Techno Inovation(2 hlm)
4 Coming Soon(2 hlm)
4 Other (5 hlm)

Parameter
Keberhasilan
A. Pengeluaran
Perburuan (Hunting), Percetakkan, Penjilidan dan Peluncuran
(Launching).50 eksemplar = Rp 650.000,Perkiraan Dana

Keterangan

Total (1 Edisi) = Rp 650.000,B. Sumber Dana

Jurusan Teknik = Rp 650.000,00
Tim Redaksi tersusun atas staff departemen MPR dan Media Crew
dengan Project Officer sebagai Pimpinan Redaksi
Penyusunan dilakukan oleh Tim Redaksi dengan arahan Pimpinan
Redaksi dan Departemen MPR
Percetakan diatur oleh Tim Redaksi
Alokasi halaman sebanyak 25 hlm atau lebih menyesuaikan
penambahan biaya yang mungkin dilakukan melalui Sponsorship
Perubahan susunan halaman dapat berubah dengan pertimbangan
tertentu
Update dilakukan 1 kali dalam satu periode kepengurusan.
Pendistribusian dilakukan dengan menempatkan Majalah pada
Perpustakaan (Pusat dan Teknik), Mendistribukan ke Beberapa SLTA di
Purbalingga, dan Peluncuran (Launching)/ Penyebaran (Spreading) di
Kampus.