Ditetapkan Oleh

Kepala
UPTD Puskesmas Mepanga

UPTD PUSKESMAS
MEPANGA

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN
DAN PENCARIAN KEMBALI DATA
Made Parnita,A.Md.Kep
NIP:196911131991021001
No. Dokumen
SPO Tanggal terbit
No. Revisi

: 2.1.17.2
: 1 Oktober 2015
: 00

Tgl. Mulai Berlaku : 1 Oktober 2015

Halaman
1. Pengertian

2. Tujuan

: 1-1
Prosedur ini mengatur tentang tata cara
pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali
data-data yang meliputi: data wilayah kerja,
demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola
penyakit terbanyak, surveilanse epidemologi,
evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi
dan pencapaian kinerja program, serta data dan
informasi lain yang ditetapkan oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/Propinsi dan kementrian
kesehatan (sesuai kebutuhan).

1. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun

pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat

maupun pengambilan keputusan pada tingkat kebijakan di Dinas Kesehatan.

3. Kebijakan

SK tentang ketersediaan data dan informasi di Puskesmas

4. Referensi
5.Langkah- langkah

1. Pengumpulan data

Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan:

a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat di ambil
dari kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailance epidemologi diambil dari

profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi dan
pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan Kemandirian
Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling cabinet
sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
e. Data yang berupa softfile disimpan di computer dengan menggunakan

nama file yang juga diberikan kode

3. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat dicari
6. Unit terkait

kembali sesuai di almari maupun filling kabinet

Penanggung jawab program/upaya puskesmas
Penanggung jawab pelayanan
Pelaksana kegiatan/program
Pengelola informasi