Tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja

1. Mengapa tata kerja, sistem kerja maupun prosedur kerja merupakan satu kesartuan
yang bulat? Jelaskan secara singkat! Jawab: Ketiga aspek tersebut adalah satu
integritas yang merupakan tindak lanjut pelaksanaan suatu pekerjaan tertentu.
2. Jelaskan perbedaan pegertian antara tata kerja, sistem kerja dan prosedur kerja.
Jawab:
o Tata Kerja = Pelaksanaan suatu kegiatan dengan benar dan berhasil hingga
tercapai ke tingkat efisiensi yang maksimal.
o Prosedur = Tahapan-tahapan yang dilalui suatu pekerjaan, meliputi asal-
muasal dan arah tujuan, kapan harus diselesaikan, dan alat yang digunakan.
o System = Tata kerja/prosedur yang membentuk pola tertentu, untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan.
3. Sebutkan prinsip-prinsip yang harus dipakai dalam penggunaaan tata kerja. Apa
kegunaan prinsip tersebut bagi pelaksanaan kegiatan ketiga hal tersebut? Jawab:
o Tata kerja, prosedur kerja dan sistem tata kerja disusun dengan
memperhatikan segi-segi dan tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan
waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau
pekerjaan.
o Sebelum mempersiapkan hal-hal tersebut, terlebih dahulu dipersiapkan
adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi
jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi, dan semacamnya.
o Memilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuatkan bagan
prosedurnya.
o Dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus
dilakukan berikut lamanhya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan
bidang tugas yang termaksud.
o Dalam penetapan tahap-demi tahap rangkaian pekerjaan, maka antara tahap
yang satu dengan tahap berikutnya harus betul-betul saling berhubungan
erat, dan menuju ke tujuan yang sama.
o Tiap-tiap itu harus betul-betul berbentu kerja nyata, dilaksanakan, dan
diselesaikan secara menyeluruh atau tuntas.
4. Buatlah daftar kegiatan pelaksanaan pekerjaan saudara selama satu minggu (40
jam). Urutkan dari pekerjaan yang paling penting dan mendesak untuk dilakukan
sampai dengan pekerjaan yang relatif kurang penting pengerjaannya dalam minggu
ini. Jawab:
o Kuliah (6 jam, senin, selasa, kamis)
o Praktikum (4 jam, Rabu)
o Rancang program USB. (jam tergantung, jumat, sabtu, minggu)
o Tugas (1-2 jam, jumat, sabtu, minggu)
o Riset (jam tergantung, minggu)
5. Mengapa dalam tata kerja. Sistem kerja dan prosedur kerja harus selalau disusun
untuk memiliki sifat stabilitas dan fleksibilitas.? Jelaskan dan beri contoh. Jawab:
Stabilitas dan fleksibilitas akan didapat bila tata kerja, sistem kerja dan prosedur
kerja direncanakan, disusun, dan diterapkan dengan benar dan sesuai yang
diharapkan.
6. Jelaskan pengertian uplateness suatu penyusunan sistem, prosedur dan tata kerja!
Jawab: Updateness, penerapan tata kerja, prosedur dan sistem kerja dengan
memperhatikan segala hal-hal terbaru yang berhubungan dengan kemajuan jaman
dan teknologi.