Persiapan Survey
Setelah tujuan survey dapat disepakati dengan memproyeksikan harapan (expectation)
perusahaan terhadap hasil survey ini, maka kami akan menggunakan standar kuesioner
kami untuk pelaksanaan, yang juga akan melewati tahapan pengujian seperti :
Beberapa point/ faktor dalam standar kuesioner ini akan digarisbawahi untuk pelaporan
setelah survey dijalankan.
2. Pelaksanaan Survey
Pelaksanaan survey dapat dilakukan secara massal dalam jangka waktu tertentu.
Penyelenggaraan tahapan ini sepenuhnya dilakukan oleh staf HR internal perusahaan.
Kami akan mengumpulkan hasilnya di HR Departemen terkait secara terbuka ataupun
tertutup. Dengan sistem terbuka, kuesioner dibagikan melalui penanggung jawab/PIC dan
dikumpulkan lagi pada waktu yang telah ditentukan. Melalui sistem tertutup, responden
dikumpulkan dalam sesi khusus pada ruangan tertentu untuk mengisi kuesioner yang
disediakan.
Proses pengolahan dan analisis data didasarkan pada tujuan survey dan faktor-faktor yang
ingin digarisbawahi oleh manajemen. Pengolahan dilakukan secara statistik dengan
mempertahankan hal tersebut, dibandingkan dengan data kontrol para responden akan
disesuaikan dengan tujuan survai dengan menggunakan berbagai metode statistik seperti
crosstab, analisis diskrepansi, analisis varians, analisis tren, dan sebagainya. Proses
analisis juga akan menelaah hasil survey per unit kerja, jenis kelamin, masa kerja,
jabatan, golongan/grade dan aspek lainnya yang dipandang signifikan terhadap usaha
perbaikan dan peningkatan efektifitas organisasi.
Setelah analisis selesai dilakukan, kemudian temuan hasil survai disampaikan dan
dipresentasikan kepada pihak yang berkepentingan. Pada tahap ini juga akan disampaikan
executive summary sebagai bahan kajian top manajemen untuk menentukan rencana
tindak lanjut dari hasil survai ini.