mengenai istilah HRD, Personalia, dan Kepegawaian, kami akan mencoba mengajak Ba

pak untuk melihat kepada fungsinya masing-masing. HRD atau yang sering dipanjang
kan menjadi Human Resources Department, bertanggung jawab terhadap pengelolaan s
umber daya manusia dalam sebuah organisasi.
Kami percaya bahwa pengelolaan dari sumber daya manusia yang ideal dalam organis
asi memiliki 8 aspek/pilar; dimulai dari Seleksi dan Rekrutmen, Pelatihan dan Pe
ngembangan (Training and Development), Compensation and Benefit (Compensation an
d Benefit), Manajemen Kinerja (Performance Management), Perencanaan Karir (Caree
r Planning), Hubungan Karyawan (Employee Relations), Separation Management, dan
Personnel Administration and HRIS. Masing-masing pilar inilah yang akan menopang
kinerja fungsi HR dalam organisasi untuk dapat menghasilkan sumber daya manusia
berkualitas untuk menjawab kebutuhan bisnis dalam organisasi.
Seleksi dan rekrutmen bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan pegawai melalui
penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai baru tersebut di posisi-posis
i yang tepat. Kami percaya, agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik (menemp
atkan orang yang tepat di posisi yang tepat), maka biasanya fungsi ini sudah mem
iliki success profile sebagai acuan yang membantu menyeleksi kandidat yang sesua
i. Sedangkan untuk metode seleksi, biasanya sangat bervariasi, mulai dari psikot
est, interview, skill test, referensi maupun assessment center. Training dan dev
elopment memiliki fungsi yang menjaga kualitas sumber daya manusia dalam organis
asi melalui berbagai aktivitas pelatihan, pendidikan dan pengembangan sebagai up
aya peningkatan kemampuan dan keterampilan kerja. Aktivitas ini dapat dilakukan
secara internal maupun eksternal. Menurut survey DDI mengenai Leadership Forecas
t 2005|2006, beberapa metode pengembangan yang populer saat ini adalah on-the-jo
b training dan coaching disusul training. Compensation and Benefit berfungsi unt
uk menyusun strategi hingga implementasi atas seluruh kompensasi yang diterimaka
n kepada pegawai yang mengacu pada kondisi pasar.
Penilaian kinerja merupakan upaya monitoring kesenjangan antara standard kinerja
yang diharapkan dengan aktual kinerja yang ditunjukkan. Pilar performance manag
ement bertanggung jawab untuk merancang sistem hingga implementasi penilaian kin
erja para pegawai hingga laras dengan objective yang harus dicapai oleh organisa
si. Saat ini kami melihat berbagai strategi/metode/sistem penilaian kinerja, nam
un kami percaya bahwa tanpa eksekusi yang efektif maka strategi/metode/sistem ya
ng sudah disusun akan menjadi sia-sia. Strategi penilaian kinerja yang ideal men
urut kami harus dapat menjawab perkalian berikut ini: Strategic Business Focus x
Cascading Accountabilities x High Quality Interactions x Ensured Sustainability
= Strategy Realized Career Planning bertanggung jawab atas pengelolaan, perenca
naan dan jenjang karir bagi seluruh anggota organisasi. Fungsi ini menjawab seti
ap pegawai memiliki jalur karir menurut tugas, tanggung jawab, dan kompetensi ya
ng ia miliki.
Mengacu kepada kondisi jangka panjang, karir setiap pegawai akan ditentukan oleh
kelompok kerja di mana masing-masing pegawai bekerja (vertical path), namun den
gan mempertimbangkan besarnya organisasi masing-masing, penyeberangan karir dari
setiap kelompok tidak dapat dihindarkan (cross functhin career path) atau bahka
n berpindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya (horizontal carreer path). Em
ployee Relation Management biasanya juga berfungsi sebagai internal PR bagi seti
ap kebutuhan pegawai terhadap informasi, kebijakan dan peraturan perusahaan. Fun
gsi ini juga penting untuk menggali input-input dari pegawai mengenai berbagai a
spek dalam organisasi. Separation Management adalah fungsi yang mengelola seluru
h tindakan pemutusan hubungan kerja dalam organisasi bayak yang disebabkan karen
a normal separation (pensiun, habisnya masa kontrak, atau meninggal), forced sep
aration (indisipliner, dll), atau early retirement (pensiun sebelum masanya).
Personnel Administration yang biasa dikenal dengan Personalia atau Kepegawaian a
dalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain. Secara umum fungs
i ini bertanggung jawab terhadap Employee Database, Payroll dan pembayaran benef
it lainnya, pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti tahunan.