Sistem Otomatisasi Pelaporan

Pengawasan Penyerahan Minyak

dan Gas Bumi di Titik Penyerahan
KKKS

Rancangan Sistem
Daftar Isi
1. Deskripsi Sistem
 Latar Belakang Permasalahan
 Tujuan dan Sasaran
2. Analisa Sistem
 Proses Bisnis dan Solusi Sistem
 Arsitektur Infrastruktur Sistem
 Arsitektur Aplikasi
 Arsitektur Basis Data
 Diagram Konteks (Use Case)
 Diagram Alir Proses Bisnis
Latar Belakang Masalah dan Tujuan
 Data-data di terima dari lokasi-lokasi
pengawasan melalui E-Mail secara berkala
(mingguan)
 Konsolidasi data dilakukan secara manual
dalam periode satu bulan
 Membutuhkan waktu dan effort yang tidak
sedikit untuk mengolah menjadi laporan
 Sistem ditujukan untuk mempermudah pengisian
data dilapangan, proses pengiriman data,
proses pengolahan data dan konsolidasi data di
pusat serta mempercepat penyusunan laporan.
Proses Bisnis dan Solusi Sistem
 Proses pengisian data di lapangan
 Proses pengiriman data ke pusat
 Proses konsolidasi data
 Proses pengolahan dan analisa data
 Proses kompilasi data untuk laporan
Proses Bisnis dan Solusi Sistem
 Proses pengisian data di lapangan
 Dilakukan melalui pengisian data dalam
format Excel
 Solusi Sistem :
 Pengisian data melalui Excel tetap dilakukan
 Format Excel dimodifikasi dengan standard

tertentu dan diotomatisasikan melalui Macro untuk

mempermudah pengisian, melakukan validasi
secara otomatis, dan cross-checking terhadap
data duplikat
Proses Bisnis dan Solusi Sistem
 Proses pengiriman data ke pusat
 Dapat tetap dilakukan melalui pengiriman
E-Mail
 Solusi Sistem :
 Data yang diterima melalui E-Mail, dilakukan
transfer data secara otomatis ke dalam server di
pusat
 Data dapat juga di-upload langsung ke Server

melalui aplikasi web.

 Data dapat juga di-entry langsung oleh petugas

secara on-line melalui aplikasi web

Proses Bisnis dan Solusi Sistem
 Proses konsolidasi data
 Selama ini dilakukan secara manual
 Solusi Sistem
 Proses Konsolidasi Data berlangsung otomatis 
Data sudah terintegrasi, semua opsi pengiriman dan
input data dilakukan ke dalam satu DB Server
 Sistem juga mencatat, sumber data, tanggal

pengiriman data, petugas pengirim dan/atau pengisi

data entry
 Sistem juga melakukan validasi data sebagai cross

checking terhadap validasi dari Macro Excel pada

saat pengisian data
Proses Bisnis dan Solusi Sistem
 Proses pengolahan dan analisa data
 Selama ini dilakukan secara manual dan
melalui formulasi Excel
 Solusi Sistem
 Pengolahan data dilakukan melalui proses OLAP
(Online Analytical Processing) = Excel Pivot Table
 Proses Analisa dilakukan melalui proses Database
Query Analysis
 Keuntungan Sistem :
 Proses berjalan secara otomatis
 Proses berlangsung lebih cepat
 Data yang dihasilkan lebih akurat
Proses Bisnis dan Solusi Sistem
 Proses kompilasi data untuk laporan
 Selama ini dilakukan secara manual melalui
proses copy/paste Excel  Word
 Solusi Sistem
 Penyusunan Laporan berbasis Template yang dapat
dikonfigurasi sesuai kebutuhan
 Pembentukan Report berlangsung secara otomatis
sesuai Template yang telah dikonfigurasi
 Penambahan grafik berlangsung secara otomatis
sesuai Query Analyis yang telah ditentukan pada
konfigurasi Template.
 Report yang dihasilkan dapat diexport ke dalam
berbagai format : Word, Excel, PDF, HTML
 Arsitektur Infrastuktur Sistem

E-Mail Server Server

Pengolahan Data

Lokasi
Pemantauan

Internet
Lokasi
Pemantauan

Web Server

Lokasi Lokasi
Pemantauan Pemantauan
Arsitektur Aplikasi
Data
Surveyor Processing
Operator

Aplikasi Online Aplikasi Pengolahan Data

Web
Web Interface
Interface Web
Web Interface
Interface

Aplikasi Aplikasi Aplikasi

Aplikasi Aplikasi
Aplikasi
Aplikasi Aplikasi
Upload Data Data
Data Transfer Excel
Excel Importer
Upload Data Entry
Entry Transfer Importer

Aplikasi
Aplikasi Aplikasi
Aplikasi
Data
Data Analysis
Analysis Reporting
Reporting

File System DB System Template System

Arsitektur Database
Index
Bulan

Data
Index Data
Wilayah
KKKS Penyerahan
Koordinasi

Index
Kapal/Pipa

Index
Index
Tujuan
Tujuan

Index
Jenis Fluida

Index
Titik
Penyerahan
Diagram Konteks (Use Case)
System Boundary

<include> Transfer Data

Download Data Processing
Email Data <include> Operator

Import
Data Excel Analyse
Surveyor Entry Data
Data Online
<include>
Query
Data
Create
Upload Report
Data
<include>
<extend>
Configure
Send Data Generate Template
By EMail Report
<extend>
Export/Print
Report
Diagram Alir Proses Bisnis (Activity Diagram)
 Proses pengisian data di lapangan
 Proses konsolidasi data
 Proses pengolahan dan analisa data
 Proses kompilasi data untuk laporan
Proses Bisnis
 Proses pengisian data di lapangan

Data Excel Data

Lapangan Entry

On-Line Data Web

Entry DB

Kirim
E-Mail

Upload Data
On-Line
Proses Bisnis
 Proses konsolidasi data

Lampiran
E-Mail

Excel
Konversi
dari Web
Data Excel
Server

Data dari
Data Checking
Web DB

Transfer DB
Data System
Proses Bisnis
 Proses pengolahan dan analisa data

DB Proses
System Query

Proses
Analysis

Rekam
Hasil
Proses Bisnis
 Proses kompilasi data untuk laporan

Template Konfigurasi DB
System Template System

Koneksi
Database

Kompilasi
Laporan
Design Tampilan
 Proses Upload Data On-Line

Form Upload Data Laporan

HEADER LAPORAN

Laporan Bulan Januari Tahun 2007

Wilayah Koordinasi Pekanbaru

Nama KKKS CPI

Jenis Fluida Minyak LPG Gas

FILE LAPORAN

C:\Laporan April\PKU APRIL 07 III.xls Browse

Upload Cancel
Design Tampilan
 Proses Konsolidasi Data
Form Baca Data Laporan

Jenis Data E-Mail Attachment Select File

Ulpoad On-Line

Data Entry On-Line

Laporan Bulan Januari Tahun 2007

Form Data Transfer
Wilayah Koordinasi Pekanbaru

Laporan Bulan Januari 2007 Nama KKKS CPI

Wilayah Koordinasi Pekanbaru Jenis Fluida Minyak LPG Gas

Nama KKKS CPI

Read Data Cancel
Jenis Fluida Minyak

Data Laporan

No Nama Kapal Tujuan Jenis Crude Mulai Loading Stop Loading API at 60F BS & W
1 MT. SILVIA XII Sei Pakning Lirik Crude 04-04-07 12.18 04-04-07 17.48 33.1 3.60
2 MT. SILVIA XII Sei Pakning Lirik Crude 09-04-07 11.54 09-04-07 16.24 33.1 0.50
3 MT. SILVIA XII Sei Pakning Lirik Crude 14-04-07 12.06 14-04-07 16.18 33.1 0.50
4 MT. SILVIA XII Sei Pakning Lirik Crude 19-04-07 11.06 19-04-07 16.00 33.1 0.45
5 MT. SILVIA XII Sei Pakning Lirik Crude 24-04-07 13.42 24/04/2007 18.54 33.1 0.50

Transfer Data Cancel

Workflow
 Workflow berlaku utk data entry yang dilakukan secara on-
line
 Status Workflow
 Received
 Ketika data lapangan diterima (dari lokasi pengawasan) dan Header
Informasi untuk satu kelompok data di-entry
 Processed
 Ketika data dalam proses data entry dan belum dilakukan submit,
bahwa data entry sudah selesai dilakukan untuk satu kelompok data
 Checked
 Ketika dilakukan proses verifikasi dan quality control terhadap data
yang sudah dientry untuk satu kelompok data
 Analyzed
 Ketika dilakukan proses analisis terhadap data yang sudah diverifikasi
untuk satu kelompok data
 Finished
 Ketika dilakukan proses konfigurasi dan konsolidasi laporan terhadap
data yang sudah dianalisis untuk satu kelompok data
Workflow Status Received