APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.

01

MANUAL PENGGUNA
APLIKASI RAYUAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

1.0 Pengenalan
Aplikasi ini disediakan oleh JPN Pulau Pinang untuk kemudahan sekolah,
berasaskan data Sistem Maklumat Murid (SMM) versi 4 yang sedia ada di sekolah-
sekolah. Data cadangan penempatan murid didownload dari blog rayuan dan di
import masuk ke dalam aplikasi. Kemudian dari senarai murid yang ditempatkan,
ditanda murid yang membuat pengesahan belajar di sekolah ini. Jika ada murid yang
ingin membuat rayuan ke sekolah lain, ditanda sebagai membuat rayuan dan nama
sekolah yang dirayu dicatat. Apabila selesai data dieksport dan diupload semula ke
blog untuk diproses oleh AJK Rayuan.
Ringkasnya sekolah hanya perlu melaksanakan tiga langkah mudah iaitu:-
1.1 Mengimport Data ke Aplikasi
1.2 Menanda murid yang mengesah atau membuat rayuan
1.3 Mengeksport Data ke PPD/JPN

2.0 Setup Aplikasi

Setup Aplikasi dapat di download oleh sekolah melalui blog berikut:-
http://rayusmjpnpp.blogspot.com/

3.0 Proses Installasi Aplikasi

3.1 Unzip fail Rayuan.zip
3.2 Dwiklik fail Rayuan.exe
3.3 Proses installasi akan dimulakan. Paparan berikut akan kelihatan:-

1
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

3.4 Klik install untuk teruskan. Semua komponen aplikasi akan dihantar ke
satu folder yang dibina di C:\D6T1 dan komponen aplikasi seperti berikut akan
kelihatan :-

2
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

4.0 Memulakan Aplikasi

Klik shortcut pada desktop untuk memulakan aplikasi.

Paparan muka hadapan aplikasi adalah seperti berikut:

5.0 Mengimport data Penempatan

Terdapat menu di bahagian atas muka hadapan seperti berikut:-

Untuk menggunakan aplikasi ini, pengguna hendaklah mengimport data

penempatan murid yang boleh didownload dari blog.
http://rayusmjpnpp.blogspot.com/

3
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

5.1 Data sekolah yang didownload hendaklah diunzip / ekstrak ke folder

C:\D6T1
5.2 Dua text file yang diekstrak iaitu fail TLBSek.txt dan TMurid.txt akan
diimport masuk kedalam table Aplikasi Rayuan.
5.3 Klik menu Import/Eksport untuk mengimport data. Terdapat beberapa
pilihan pada menu Import/Eksport seperti berikut:-

5.4 Pilih menu Import/Eksport ---> Sekolah --->Import seperti berikut:-

5.5 Selepas butang import sekolah dipilih, akan terpapar dialog form seperti
berikut:-

5.6 Jika pengguna menggunakan disket untuk memindahkan DATAD6T1.ZIP,

sila masukkan disket ke dalam pemacu A dan kemudian klik butang “ Import

4
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

data dari disket A:\ ke dalam pangkalan data.” Arahan memasukkan disket
akan muncul:-

5.7 Klik OK untuk teruskan. Proses memindahkan data dari disket ke

pangkalan data akan kelihatan seperti berikut:-

5.8 Kemudian arahan untuk meneruskan proses gabung berikutnya

5.9 Kllik butang “Gabung Data Yang Diimport ”, tunggu selesai gabung
data hingga paparan berikut muncul:-

5
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

5.10 Jika pengguna mengekstrak terus DATAD6T1.ZIP ke folder C:\D6T1,

sila terus klik butang “Gabung Data Yang Diimport ”, tunggu selesai .

6.0 Mencetak Pengesahan Penempatan

6.1 Selepas selesai import data, muka hadapan akan kelihatan seperti
berikut:

6
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

6.2 Melalui kemudahan Menu Papar dan Cetak, pilih “Pengesahan

Penempatan”

6.3 Cetak Senarai Penempatan Murid ke sekolah ini untuk menanda murid
yang datang membuat pengesahan dan yang membuat rayuan.

6.4 Pindahkan maklumat murid yang membuat pengesahan dan membuat rayuan ke
dalam aplikasi dengan memilih menu “Semak ---> Senarai Murid” seperti contoh
berikut:-

7
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

7.0 Mengemaskini Data Pengesahan dan Rayuan

7.1 Sila tanda seperti berikut di ruangan yang berkenaan:-

7.2 Tanda Y di medan Sah untuk murid yang membuat pengesahan belajar
di sekolah ini.

7.3. Tanda T di medan Sah untuk murid yang tidak datang membuat
pengesahan belajar di sekolah ini.

7.4 Tanda Y di medan Rayu untuk murid yang membuat rayuan ke sekolah
lain dan pilih Kod Sekolah Menengah pilihan.

7.5 Tanda T di medan Rayu untuk murid yang tidak membuat rayuan ke
sekolah lain

8.0 Mengeksport Data Rayuan

8.1 Apabila telah selesai menanda murid yang membuat pengesahan dan
membuat rayuan, data hendaklah dieksport.

8.2 Pilih Menu Import/Eksport ---> Sekolah ---> Eksport

8.3 Paparan berikut akan kelihatan:-

8
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

8.4 Pilih butang “Eksport Semua”

8.5 Selepas selesai eksport, pemberitahuan berikut akan muncul.

8.6 Pengguna boleh memilih untuk ekport ke Disket di pemacu A, atau tanpa
disket.

8.7 Satu fail salinan yang dieksport keluar bernama DATAD6T1.ZIP akan
terbina dalam folder C:\D6T1

8.8 Sila upload data ini ke blog seperti panduan berikut.

9
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang
 APLIKASI RAYUAN CADANGAN PENEMPATAN KE TINGKATAN 1 Versi 4.01

9.0 Menghantar Data

9.1 Data Rayuan dihantar ke blog http://rayusmjpnpp.blogspot.com/

9.2 Klik link Rayuan T1 pada bahagian Upload Data yang terdapat di sebelah
kiri blog.

9.3 Pilih Sekolah, masukkan email dan browse fail DATAD6T1.ZIP yang
terdapat dalam disket atau dalam folder C:\D6T1

9.4 Klik butang “Hantar” tunggu hingga selesai data diupload.

9.5 Satu pemberitahuan “ Data Added Successfully” akan kelihatan

menandakan data telah berjaya di hantar.

9.6 Sila klik link “ Semak Sekolah Hantar” untuk memastikan data sekolah
anda telah berjaya dihantar.

9.7 Sila patuhi arahan mengenai tarikh akhir menghantar data supaya
kerja memproses dan menjawab kes rayuan oleh AJK Rayuan tidak
tergendala.

Sekian, selamat mencuba dan memanafaatkan kemudahan aplikasi ini.

mya/15/08/2010

10
Jabatan Pelajaran Pulau Pinang