TAHAPAN PEMETARENCANAAN (VERSI

USDOE)
Aktivitas Produk

Tahap I - Prakarsa Petarencana

 Mengidentifikasi sponsorship dan kepemimpinan
 Memvalidasi kebutuhan pemetarencanaan  Pernyataan misi
 Menentukan ruang lingkup dan batasan  "Kesepakatan"

 Rancangan Proses
 Mendesain proyek pemetarencanaan dan Pemetarencanaan
produknya  Rancangan Pelaporan
 Mengamankan partisipan Pemetarencanaan
 Daftar Partisipan

Tahap II - Pengkajian Kebutuhan Teknis

 Mengembangkan lembar dan fungsi aliran  Konfirmasi End State
sistem  Model Sistem Keseluruhan
 Analisis baseline  Risiko Teknis Baseline
 Mengidentifikasi risiko dan peluang teknis  Kebutuhan Teknis
 Analisis keadaan akhir (end state analysis)

 Mengidentifikasi kapabilitas dan kesenjangan  Kapabilitas Sekarang

 Kesenjangan Kapabilitas
 Menentukan sasaran-sasaran pengembangan
 Sasaran Pengembangan

Tahap III - Pengembangan Respon Teknis

 Mengidentifikasi alternatif teknologi  Lintasan-lintasan

 Mengembangkan aliran sistem Pengembangan
Teknologi

 Mengidentifikasi kapabilitas dan kesenjangan  Daftar Prioritas

 Menentukan sasaran-sasaran pengembangan  Laporan Litbang

 Menyusun laporan pemetarencanaan  Rancangan Laporan

Tahap IV - Implementasi Petarencana

 Meninjau (review) dan memvalidasi laporan  Laporan Akhir

 Briefings

 Anggaran
 Mengembangkan rencana implementasi
 Rencana Kerja Litbang
 Meninjau kemajuan (progress)
 Laporan Status

Sumber : Diadopsi dari USDOE (2000).

© 2005 t@t
CHECKLIST UMUM PEMETARENCANAAN

Tahap I: Prakarsa Tahap II: Pengkajian

Petarencana Kebutuhan Teknis

 Arah proyek petarencana  Paket informasi

teridentifikasi
 Misi dan kesepakatan
disetujui
 Struktur dan peran
organisasi serta tanggung
jawab tersusun
 Strategi komunikasi
tersusun
 Jadwal awal tersusun
 Rencana proyek disetujui
 Anggaran tersedia
 Arah kelompok kerja
tersedia dan tim inti
terbentuk
 Peninjauan desain proses
selesai
 Pertemuan pertama/awal
tim inti terlaksana
 Jadwal selesai
 Peserta pemetarencanaan
tersusun
 Tempat pertemuan
pemetarencanaan tersedia
dan logistik terpetakan
disampaikan kepada
partisipan sebelum
pertemuan gabungan
pertama
 Sesi orientasi selesai
 Lembar alir sistem dan
deskripsi fungsi selesai
 Risiko/peluang
teridentifikasi dan
didokumentasikan
 Teknologi yang relevan
teridentifikasi
 Sesi kelompok kerja dan
logistik terbahas/ teratasi
 Hasil pertemuan
didokumentasikan
 Sains dan teknologi
dievaluasi oleh kelompok
kerja dan kematangannya
teridentifikasi
 Analisis kesenjangan
selesai
 Sasaran pengembangan
untuk kesenjangan

© 2005 t@t
 CHECKLIST UMUM PEMETARENCANAAN
(lanjutan)
Tahap III: Pengembangan
Respon Teknis
 Alternatif teknologi untuk
sasaran teridentifikasi
 Respon teknis selesai
 Laporan kelompok kerja
selesai dan didistribusikan
kepada partisipan sebelum
pertemuan gabungan kedua
 Hasil kelompok kerja
dipresentasikan dan
didiskusikan
 Kebutuhan dan respon
prioritasnya telah ditentukan
 Jadwal terpadu selesai
 Kesepakatan atas temuan
utama tercapai
 Format laporan selesai
 Penugasan penulisan dibuat
 Hasil pertemuan
didokumentasikan
 Penugasan penulisan
selesai
 Grafik laporan selesai
 Pengeditan akhir selesai
 Rancangan laporan
pemetarencanaan
dikeluarkan/diterbitkan
Sumber : USDOE (2000).
Tahap IV: Implementasi
Petarencana
 Peninjauan internal dan
eksternal rancangan
petarencana selesai
 Briefing kepada manajemen
tentang proyek dan temuan
utama selesai
 Resolusi atas komentar
selesai
 Laporan akhir
pemetarencanaan selesai
dan disetujui
 Laporan/temuan/keputusan
dipublikasikan dan
disebarluaskan
 Rencana implementasi
dikembangkan, disetujui
dan didanai
 Peninjauan periodik atas
kemajuan
 Pemutakhiran
laporan/rencana secara
selayaknya
© 2005 t@t