Ada 3 hal penting yang harus menjadi etika dalam sebuah rapat

1. No Money, No Name setelah rapat. Maksudnya adalah silakan peserta rapat berdebat habis
soal besaran uang, siapa setuju apa, siapa bilang apa. Tetapi setelah keputusan rapat dibuat maka
semua akan menerima hasil rapat tersebut tanpa syarat. Tidak boleh terjadi keluar dari ruang
rapat, beredar cerita bahwa “si A kacau nih, sudah menyimpang dari aturan dan bla bla bla”,
atau “wah sebenarnya kita tadi mengusulkan sekian juta, tapi disetujuinya bla bla bla”. Etika ini
menurut saya luar biasa, hanya dengan ini kita bisa menunjukkan integritas diri kita dan
kelompok. Tidak boleh terjadi orang memelintirkan hasil rapat demi kepentingan pribadi, apalagi
memecah belah organisasi.

2. Hasil rapat tidak haram menggunakan voting. Kalau bisa sepakat bagus, tapi kalau tidak maka
harus diambil keputusan lewat voting. kecuali masalahnya tidak penting sehingga bisa ditunda
sekian lama, maka voting adalah cara terbaik memutuskan sesuatu dalam rapat. Ada catatan
penting di sini.sebelum memulai voting, pimpinan rapat harus menanyakan berapa banyak orang
yang abstain. Kepada yang abstain ini kemudian ditanya apakah akan menerima apapun hasil
keputusan voting? kalau ya maka tidak ada masalah. kalau jawabannya tidak, maka orang
tersebut diminta berpikir ulang untuk memilih satu dari sekian kecenderungan/alternatif. Dengan
demikian, hasil rapat harus dijalankan bersama, baik oleh yang setuju maupun yang tidak setuju.

3. Tidak boleh ada hidden agenda dalam rapat. Sekali hidden agenda dimiliki, maka trust
terhadap rapat tidak ada lagi. peserta rapat tidak respek lagi pada rapat. Hidden agenda akan
membuat orang demotivasi, karena apapun yang didiskusikan, diperdebatkan dalam rapat tidak
menghasilkan apa pun kecuali hasil rapat yang sudah disiapkan sebelum rapat dimulai. rapat
hanya menjadi arena justifikasi keputusan yang sudah diambil sekelompok orang. Dalam dunia
politik barangkali sering terjadi, tapi dalam dunia profesional hal ini tidak boleh terjadi.

itu 3 etika rapat yang saya pikir luar biasa. sedikit sekali rapat yang saya ketahui menjalankan
etika ini. thanks pak KM atas exercise-nya.