MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI

DI SUSUN OLEH :

IGHFIRLI YAA ALLOH

08016028

FAKULTAS ILMU PENGETAHUAN DAN MATEMATIKA

SISTEM INFORMASI

2010 / 2011
 CIO (Chief Information Officer) adalah suatu jabatan dalam organisasi (bisnis,
pemerintahan ataupun nirlaba) yang mempunyai peran sebagai pemimpin dalam
penyediaan informasi bagi kelangsungan hidup organisasi dalam rangkaapai
tujuannya. CIO menjadi semakin vital di era informasi dimana eksistensi organisasi
sangat ditentukan olehmpuan dalam memberdayakan teknologi informasi dan
komunikasi (TIK).
CIO sendiri secara fungsional membawahi tiga divisi: Sistem Informasi,
Teknologi Informasi, dan Manajemen Informasi. Divisi Sistem Informasi berfungsi
untuk menganalisa kebutuhan informasi dari sebuah perusahaan baik saat ini
maupun di kemudian hari nanti (aspek dem and dari informasi). Secara prinsip ada
dua jenis aktivitas yang harus dilakukan oleh divisi ini:
• Business Supports - merupakan fungsi untuk selalu memonitor kebutuhan
manajemen perusahaan akan informasi sebagai penunjang dalam
menjalankan aktivitas bisnis sehari-hari, mengevaluasi tingkat efektivitas
penggunaan aplikasi bisnis yang ada, dan mengusulkan aplikasi-aplikasi
tambahan maupun perbaikan terhadap yang telah dimiliki, dan
mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan baru.
• Information System Studies - merupakan suatu forum penelitian dan
pengembangan yang bertanggung jawab untuk selalu memantau
perkembangan teknologi di industri dimana perusahaan tersebut beroperasi,
terutama bagaimana para kompetitor memanfaatkannya atau merencanakan
strategi untuk memanfaatkannya. Secara berkala, forum ini akan
mempresentasikan kepada manajemen puncak kesempatan-kesempatan
bisnis yang mungkin dilakukan di kemudian hari melalui implementasi
perangkat teknologi informasi yang baru. Tim ini pula yang akan menjadi
penasehat utama CIO dalam usaha mengembangkan sistem informasi
perusahaan.

CEO, singkatan bahasa Inggris dari "Chief Executive Officer"

(Indonesia:Pejabat Eksekutif Tertinggi), adalah jabatan tertinggi di suatu
perusahaan dan mempunyai tugas untuk memimpin suatu perusahaan dan
bertanggung jawab untuk kestabilan perusahaan tersebut. Namun, titel CEO sering
mempunyai banyak tafsiran dalam penggunaannya, karena sering diasosiasikan
sebagai President atau Direktur Utama dalam suatu perusahaan. Dan, dalam
banyak organisasi CEO malah digambarkan lebih penting daripada President
Director perusahaan. Sebab, ia mempunyai tugas yang lebih luas daripada
President Director dan sering juga dikombinasikan dengan Chairman of The Board.
Disamping itu, terdapat pula CEO yang memiliki peran ganda. Artinya, selain
sebagai Chief of The Board (formal), ia juga sebagai Chief of Operational Officer.
Manajemen puncak (top management), dikenal pula dengan istilah executive
officer, bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum
dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief
Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

1. Perencanaan dan Organisasi (Planning and Organization)

Mencakup strategi dan taktik yang menyangkut identifikasi tentang
bagaimana TI dapat memberikan kontribusi terbaik dalam pencapaian tujuan bisnis
organisasi sehingga terbentuk sebuah organisasi yang baik dengan infrastruktur
teknologi yang baik pula.
Terdapat 11 (sebelas) proses tata kelola teknologi informasi yang harus
diperhatikan oleh perusahaan, masing-masing adalah sebagai berikut:
PO1. Menyusun Rencana Strategis Teknologi Informasi
PO2. Mendefinisikan Arsitektur Informasi Korporat
PO3. Menentukan Arah Perkembangan Teknologi
PO4. Merancang Struktur Organisasi Teknologi Informasi
PO5. Mempertimbangkan Investasi Teknologi Informasi
PO6. Mengkomunikasikan Arah dan Sasaran Manajemen
PO7. Mengembangkan Sumber Daya Manusia
PO8. Menjamin Pemenuhan Standar Eksternal
PO9. Mengkaji Resiko
PO10. Mengelola Proyek Teknologi Informasi
PO11. Memelihara Kualitas

2. Perolehan dan Implementasi (Acquisition and Implementation)

Identifikasi solusi TI dan kemudian diimplementasikan dan diintegrasikan
dalam proses bisnis untuk mewujudkan strategi TI
Terdapat 6 (enam) proses tata kelola teknologi informasi yang harus
diperhatikan oleh perusahaan, masing-masing adalah sebagai berikut:
DS1. Mengidentifikasikan Solusi bagi Perusahaan
DS2. Mengadakan dan Memelihara Perangkat Lunak Aplikasi
DS3. Membangun dan Mengembangkan Infrastruktur Teknologi
DS4. Menyusun Prosedur Kerja dan Pemeliharaan
DS5. Mengakreditasi Sistem
DS6. Mengelola Perubahan

3. Penyerahan dan Pendukung (Delivery and Support)

Domain yang berhubungan dengan penyampaian layanan yang diinginkan,
yang terdiri dari operasi pada sistem keamanan dan aspek kesinambungan bisnis
sampai dengan pengadaan training.
Terdapat 13 (tiga belas) proses tata kelola teknologi informasi yang harus
diperhatikan oleh perusahaan, masing-masing adalah sebagai berikut:
DS1. Menentukan Standar Kepuasan
DS2. Memonitor Keterlibatan Pihak Ketiga
DS3. Menjaga Kinerja dan Kapasitas
DS4. Menjamin Pelayanan yang Berkesinambungan
DS5. Mengelola Sistem Keamanan
DS6. Mengidentifikasikan dan Mengalokasikan Biaya
DS7. Mendidik dan Melatih Pengguna
DS8. Membantu Pelanggan Sistem
DS9. Memantau Konfigurasi
DS10. Mengatasi Keluhan dan Masalah
DS11. Mengelola Data
DS12. Mengelola Fasilitas
DS13. Mengelola Operasi

4. Monitoring
Semua proses TI perlu dinilai secara teratur dan berkala bagaimana kualitas
dan kesesuaiannya dengan kebutuhan kontrol.
Terdapat 4 (empat) proses tata kelola teknologi informasi yang harus
diperhatikan oleh perusahaan, masing-masing adalah sebagai berikut:
M1. Memantau Keseluruhan Proses
M2. Mengkaji Ketersediaan Kontrol Internal
M3. Menyediakan Penjamin Independen
M4. Mempersiapkan Tim Audit Independen

Referensi :
1. http://www.indoforum.org/showthread.php?t=93655
2. http://id.wikipedia.org/wiki/CEO
3. EVALUASI PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SWADHARMA
DENGAN MENGGUNAKAN MODEL MATURITY LEVEL PADA KERANGKA KERJA
COBIT PADA DOMAIN PLAN AND ORGANISE oleh : RAHMADINI DARWAS
4. TATA KELOLA MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI oleh : Prof. Richardus Eko
Indrajit