PANDUAN BAGI PESERTA

1. Bentuk Kegiatan

Kegiatan “TRABAS Merdeka” (TM) adalah event olah raga otomotif roda dua Trail
Adventure yang dilaksanakan setiap tahun oleh TRABAS dalam rangka
memperingati kemerdekaan Negara & Bangsa Indonesia, menumbuh-
kembangkan rasa nasionalisme dan berperanserta dalam memperkenalkan &
memajukan dunia pariwisata Jawa Barat khususnya dan Indonesia pada
umumnya. TRABAS Merdeka telah menjadi agenda tahunan yang selalu dinanti
oleh para penikmat Two-wheel adventure off-roader dan untuk tema tahun 2011
ini adalah ADVENTURTAINMENT yaitu gabungan antara kegiatan adventure and
Entertainment. Kegiatan ini dirancang dengan konsep gabungan antara uji
stamina (endurance), perjalanan wisata (travelling), menyiasati tantangan
(challenge), dan petualangan (adventure) serta Entertainment untuk
memperkenalkan kegiatan Offroad Sepeda Motor sebagai sebuah entertainment.

2. Ketentuan Umum

a) Event TRABAS Merdeka ini bersifat terbuka untuk seluruh peserta dan
sepeda motor jenis off-road/trail.
b) Peserta telah berusia 18 tahun ke atas dan bagi peserta yang berusia di
bawah 18 tahun harus dilengkapi dengan surat ijin orang tua dan selama
event berlangsung disertai oleh pendamping.
c) Seluruh peserta wajib menggunakan perlengkapan keselamatan dan
disarankan untuk berkelompok.
d) Panitia menyediakan petugas Pioneer (Pendahulu), Mekanik, Rescue (3
unit kendaraan pick up, 2 unit Jeep berikut tenaga Medis dan 1 Unit
Ambulans) serta Sweeper (Penyapu).
e) Peserta wajib mengikuti seluruh lintasan yang disediakan panitia kecuali
terjadi kerusakan atau hal lain yang diputuskan panitia.
f) Peserta yang mengalami masalah atau kerusakan teknis (mogok,
kempes ban, terjatuh) WAJIB ditolong oleh kelompoknya sebelum ditangani
oleh panitia.
g) Mengingat jumlah peserta yang tidak sebanding dengan jumlah panitia
serta kondisi jalur yang disediakan, maka setiap peserta yang bermasalah
 diharapkan untuk tidak keluar jalur, atau diharuskan melakukan koordinasi
dan melaporkan posisi atau lokasi peserta kepada koordinator jalur.
h) Peserta yang keluar dari jalur yang disediakan tanpa melakukan
koordinasi dengan panitia akan dianggap telah menyelesaikan masalahnya
sendiri dan diluar dari tanggungjawab panitia.
i) Peserta diharuskan untuk selalu menjaga kekompakan kelompok serta
menghargai kelompok lain.

3. Ketentuan Pendaftaran

a) Seluruh peserta wajib melakukan pendaftaran dan membayar sejumlah

yang telah ditetapkan oleh panitia.
b) Peserta membayar melalui Sistem Pendaftaran Online yang telah
ditetapkan oleh Panitia
c) Panitia TIDAK MENYEDIAKAN formulir pendaftaran, oleh karena itu
pendaftaran dengan cara manual tidak dapat diterima oleh Panitia.
d) Panitia memilah pendaftaran berdasarkan:
a. Anggota / Non Anggota TRABAS
b. Tanggal Pendaftaran ( 3 skema waktu pendaftaran )
c. Paket yang diikuti ( Pro atau Expert )
e) Peserta yang telah melakukan pendaftaran secara online diharuskan untuk
melakukan kewajiban pembayaran dalam kurun waktu yang telah
ditentukan.
f) Apabila dalam kurun waktu yang disediakan ternyata peserta tetap tidak
melakukan pembayaran, maka secara otomatis system akan menghapus
nama peserta dan peserta diharuskan mengulangi dari awal.
g) Peserta yang telah mendaftar tidak dapat mengulangi atau merubah
pendaftarannya.
h) Ketentuan Khusus bagi Anggota:
a. Anggota yang berhak mendaftar dan mendapatkan fasilitas discount
adalah ANGGOTA YANG TERDAFTAR dalam database TRABAS
b. Anggota yang dapat mendaftar dan mendapatkan discount adalah
anggota yang telah menyelesaikan kewajibannya sebagai anggota
TRABAS.
c. Anggota tidak diperkenankan untuk meminjamkan Kartu Anggota
kepada Non Anggota. Panitia berhak untuk mengugurkan
keikutsertaan anggota atau peserta yang dianggap meragukan.

4. Ketentuan Start

a) Seluruh peserta wajib Start dari lokasi yang telah ditetapkan oleh panitia.
b) Peserta yang tidak mengikuti atau melalui tempat Start tidak akan
diperkenankan untuk melalui jalur.
c) Panitia akan menutup jalur lintasan dan akan membuka jalur setelah
peserta diberangkatkan dari tempat Start yang telah ditentukan.
 d) Setiap peserta yang melakukan start akan memperoleh Stiker Khusus dan
dipasang oleh panitia sesuai dengan paket yang diikuti oleh peserta yang
bersangkutan.
e) Panitia berhak untuk mengalihkan perjalanan peserta yang dianggap tidak
mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan oleh panitia.

5. Technical Meeting

a) Setiap peserta wajib mengikuti Technical Meeting, atau diikuti sekurang-

kurangnya oleh perwakilan dari klub yang mengikuti event TRABAS
MERDEKA
b) Peserta yang tidak mengikuti Technical Meeting dianggap telah
mengetahui aturan yang harus ditaati dan dianggap bersedia mengikuti
aturan-aturan yang ditetapkan panitia.
c) Peserta wajib untuk mendaftar ulang pada saat technical meeting dengan
membawa bukti pendaftaran dan bukti transfer biaya pendaftaran.
d) Peserta yang tidak siap untuk mengikuti event pada saat pelaksanaan
Technical Meeting, akan dikenakan sangsi berupa pengunduran diri secara
sukarela.
e) Perlengkapan standar event yang menjadi hak para peserta, akan
diberikan pada saat Technical Meeting.

6. Kendaraan

Kendaraan peserta TM harus dalam kondisi laik jalan. Peserta harus

bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kondisi kendaraan dan perlengkapan
keamanan sesuai dengan KETENTUAN SCRUTINEERING yang dibuat oleh
panitia.

7. Komunikasi

Untuk kenyamanan peserta serta mencegah hal-hal yang tidak diharapkan,

maka SETIAP PESERTA WAJIB MEMILIKI DAN MEMBAWA PERALATAN
KOMUNIKASI BERUPA TELEPON GENGGAM. Setiap peserta wajib untuk
memberikan nomor telepon genggam kepada Panitia.

8. Peralatan Wajib

a) Setiap peserta wajib menggunakan alat-alat pelindung diri yang sesuai

dengan standar keselamatan.
b) Peralatan keselamatan dimaksud pada poin diatas adalah:
1. Pelindung kepala (Helmet) berupa Full Face Helmet,
2. Pelindung Mata (Goggles),
 3. Sarung Tangan,
4. Sepatu Boot,
5. Body Protector,
6. Knee & Elbow Protector,
7. Jersey
8. Celana Standard Offroad
9. Pakaian Ganti
10. Spare Parts Cadangan
11. Kunci-kunci

9. Peralatan Yang Dianjurkan

1. Ban dalam (18” & 21”).

2. Kunci-kunci (Tools) standar (Kunci Pas, Pas – Ring, Tang, Obeng Plus –
Minus, dll.)
3. Suku cadang (busi, kabel kopling, kabel gas, dll.), P3K, Tali
(Webbing), Wire Strap, dll.
4. Rain coat (Jas hujan) & Kantong plastik kedap air
5. Pembungkus kedap air untuk alat komunikasi
6. Pakaian ganti.

10. Perhatian Sosial dan Lingkungan

1. Pada setiap daerah yang dilalui, peserta wajib memelihara

kebersihan lingkungan dengan tidak membuang sampah
sembarangan
2. Dalam hal melewati pemukiman penduduk, peserta harus selalu pada
rute yang telah ditentukan, bersikap sopan, dan tidak membuat
kerusakan atas tumbuh-tumbuhan, sarana dan prasarana, dll.

3. Peserta tidak diperkenankan untuk mengendarai kendaraan dengan

kecepatan tinggi pada saat melewati daerah pemukiman.

11. Hal-hal yang dilarang selama pelaksanaan Event

1. Setiap peserta dilarang untuk menganggu, berselisih, mengeluarkan

kata-kata tidak sopan, berkelahi baik dengan sesama peserta
maupun penonoton.
2. Peserta dilarang bertingkah laku yang tidak sopan atau berlaku kasar
baik kepada panitia, peserta lain atau penduduk.
3. Peserta dilarang melakukan hal-hal yang dapat membahayakan
orang lain.
4. Peserta dilarang mengkonsumsi minuman beralkohol atau obat
terlarang selama event berlangsung.

12. Hal-hal yang dilarang selama pelaksanaan Event

Panitia memiliki hak untuk membatalkan, mempersingkat waktu dan/atau jarak,
atau mengubah acara tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

13. Ganti Rugi

1. Penyelenggara, panitia, dan sponsor tidak bertanggung-jawab

apabila peserta mengalami kecelakaan dan/atau kematian pada saat
mengikuti acara termasuk kehilangan barang milik peserta.
2. Penyelenggara, panitia, dan sponsor tidak bertanggung-jawab
apabila peserta melanggar ketentuan & hukum yang berlaku selama
kegiatan berlangsung. Peserta bertanggung jawab sepenuhnya atas
kecelakaan dan kepatuhan atas peraturan dan/atau perundang-
undangan yang berlaku serta etika pada saat melakukan kegiatan.
3. Peserta yang terdaftar memperoleh jaminan asuransi yang
besarannya ditetapkan oleh perusahaan asuransi penjamin dan IMI
(Ikatan Motor Indonesia). Klaim sebagai akibat dari terjadinya
kecelakaan dilakukan dengan cara mengisi formulir asuransi dan
menyerahkannya kepada IMI.
4. Peserta wajib membaca dan mengerti serta menerima seluruh
ketentuan yang berlaku.