Problema-Problema

Manajemen Informasi Publik

MMTC, 17 Maret 2011

Apakah Manajemen Informasi itu?
From Wikipedia, the free encyclopedia:

• Manajemen informasi diartikan sebagai koleksi

dan pengelolaan informasi dari satu atau lebih
sumber dan distribusi dari informasi tersebut ke
satu atau lebih pengguna.
• Manajemen dalam hal ini diartikan sebagai
pengorganisasian dan pengendalian terhadap
struktur, pengolahan dan penyampaian
informasi.
• Sebelum thn 1970an, manajemen informasi
hanya mengelola berkas kertas, tapi mulai
1970an mengelola juga berkas elektronis
(penggunaan TI merubah cara pengelolaan ini).
2
Karakter Manajemen Informasi
From Wikipedia, the free encyclopedia:
• Getting the right information to the right person at the right place at the
right time'. It does not, however, address the question of what constitutes
the 'right information'.

• “Memberikan informasi yang tepat kepada pihak

yang tepat pada tempat yang tepat dan waktu
yang tepat”.
• Manajemen informasi (MI) tidak selalu menjamin
informasi itu benar (“garbage ini, garbage out”).
• MI perlu dikembangkan agar mampu
meningkatkan kemampuan mengolah informasi.

3
Unsur-unsur Manajemen Informasi

Mencakup:
1. SDM (people)
2. Proses/ prosedur
3. Teknologi
4. Konten (data, informasi, pengetahuan)

4
Problema Manajemen Informasi
Antara lain:

• Terjadinya “pulau-pulau”
informasi, tanpa
integrasi, kadang antar
SIM saling bersaing
5
Problema Manajemen Informasi
Antara lain:

• Tidak ada arahan

strategis pengembangan
TI dan MI

6
Problema Manajemen Informasi
Antara lain:

•Informasi yg ada
kurang dimanfaatkan
oleh staf

7
Problema Manajemen Informasi
Antara lain:

• Kualitas informasi yg
rendah, tdk konsisten,
duplikasi dan kadaluwarsa

8
Problema Manajemen Informasi
Antara lain:

• Manajemen informasi
kurang didukung oleh
atasan

9
Problema Manajemen Informasi
Antara lain:

• Sulit merubah kebiasaan

lama dalam pengolahan
informasi (yg harusnya
sdh perlu diganti).

10
Problema Manajemen Informasi
Antara lain:

• Front offices kurang

didukung back offices.

11
 Perlu pedoman-pedoman
Antara lain:
• Manajemen folder (kertas dan elektronik)
• Penciptaan, penyimpanan dan distribusi
dokumen (kertas dan elektronik)
• Penamaan folder elektronik
• Manajemen folder elektronik
• Manajemen email
• Penghapusan files
• Pengarsipan files
• Sekuriti files
• Manajemen resiko informasi
• Dsb.
12