PANDUAN BAGI PESERTA

1. Bentuk Kegiatan Kegiatan TRABAS Merdeka (TM) adalah event olah raga otomotif roda dua Trail Adventure yang dilaksanakan setiap tahun oleh TRABAS dalam rangka memperingati kemerdekaan Negara & Bangsa Indonesia, menumbuhkembangkan rasa nasionalisme dan berperanserta dalam memperkenalkan & memajukan dunia pariwisata Jawa Barat khususnya dan Indonesia pada umumnya. TRABAS Merdeka telah menjadi agenda tahunan yang selalu dinanti oleh para penikmat Two-wheel adventure off-roader dan untuk tema tahun 2011 ini adalah ADVENTURTAINMENT yaitu gabungan antara kegiatan adventure and Entertainment. Kegiatan ini dirancang dengan konsep gabungan antara uji stamina (endurance), perjalanan wisata (travelling), menyiasati tantangan (challenge), dan petualangan (adventure) serta Entertainment untuk memperkenalkan kegiatan Offroad Sepeda Motor sebagai sebuah entertainment.

2. Ketentuan Umum a) Event TRABAS Merdeka ini bersifat terbuka untuk seluruh peserta dan sepeda motor jenis off-road/trail. b) Peserta telah berusia 18 tahun ke atas dan bagi peserta yang berusia di bawah 18 tahun harus dilengkapi dengan surat ijin orang tua dan selama event berlangsung disertai oleh pendamping. c) Seluruh peserta wajib menggunakan perlengkapan keselamatan dan disarankan untuk berkelompok. d) Panitia menyediakan petugas Pioneer (Pendahulu), Mekanik, Rescue (kendaraan pick up, Jeep berikut tenaga Medis dan Ambulans) , Sweeper (Penyapu) serta Kendaraan Logistik Peserta. e) Peserta wajib mengikuti seluruh lintasan yang disediakan panitia kecuali terjadi kerusakan atau hal lain yang diputuskan panitia. f) Peserta yang mengalami masalah atau kerusakan teknis (mogok, kempes ban, terjatuh) WAJIB ditolong oleh kelompoknya sebelum ditangani oleh panitia. g) Mengingat jumlah peserta yang tidak sebanding dengan jumlah panitia serta kondisi jalur yang disediakan, maka setiap peserta yang bermasalah

diharapkan untuk tidak keluar jalur, atau diharuskan melakukan koordinasi dan melaporkan posisi atau lokasi peserta kepada koordinator jalur. h) Peserta yang keluar dari jalur yang disediakan tanpa melakukan koordinasi dengan panitia akan dianggap telah menyelesaikan masalahnya sendiri dan diluar dari tanggungjawab panitia. i) Peserta diharuskan untuk selalu menjaga kekompakan kelompok serta menghargai kelompok lain.

3. Ketentuan Pendaftaran a) Seluruh peserta wajib melakukan pendaftaran dan membayar sejumlah yang telah ditetapkan oleh panitia. b) Peserta membayar dengan mengisi formulir secara lengkap sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh Panitia c) Panitia memilah pendaftaran berdasarkan: a. Anggota / Non Anggota TRABAS b. Tanggal Pendaftaran ( 3 skema waktu pendaftaran ) c. Paket yang diikuti ( Pro atau Expert ) d) Peserta diharuskan untuk melakukan kewajiban pembayaran sesuai dengan kurun waktu yang telah ditentukan. e) Panitia tidak memberikan discount atas jumlah orang dalam satu group/klub/kelompok, ataupun perorangan. f) Peserta yang telah mendaftar tidak dapat mengulangi atau merubah pendaftarannya. g) Ketentuan Khusus bagi Anggota: a. Anggota yang berhak mendaftar dan mendapatkan fasilitas discount adalah ANGGOTA YANG TERDAFTAR dalam database TRABAS b. Anggota yang dapat mendaftar dan mendapatkan discount adalah anggota yang telah menyelesaikan kewajibannya sebagai anggota TRABAS. c. Anggota tidak diperkenankan untuk meminjamkan Kartu Anggota kepada Non Anggota. Panitia berhak untuk mengugurkan keikutsertaan anggota atau peserta yang dianggap meragukan. 4. Ketentuan Start a) Seluruh peserta wajib Start dari lokasi yang telah ditetapkan oleh panitia. b) Peserta yang tidak mengikuti atau melalui tempat Start tidak akan diperkenankan untuk melalui jalur. c) Panitia akan menutup jalur lintasan dan akan membuka jalur setelah peserta diberangkatkan dari tempat Start yang telah ditentukan. d) Setiap peserta yang melakukan start akan memperoleh Stiker Khusus dan dipasang oleh panitia sesuai dengan paket yang diikuti oleh peserta yang bersangkutan. e) Panitia berhak untuk mengalihkan perjalanan peserta yang dianggap tidak mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan oleh panitia.

5. Technical Meeting a) Setiap peserta wajib mengikuti Technical Meeting, atau diikuti sekurangkurangnya oleh perwakilan dari klub yang mengikuti event TRABAS MERDEKA b) Peserta yang tidak mengikuti Technical Meeting dianggap telah mengetahui aturan yang harus ditaati dan dianggap bersedia mengikuti aturan-aturan yang ditetapkan panitia. c) Peserta wajib untuk mendaftar ulang pada saat technical meeting dengan membawa bukti pendaftaran dan bukti transfer biaya pendaftaran. d) Peserta yang tidak siap untuk mengikuti event pada saat pelaksanaan Technical Meeting, akan dikenakan sangsi berupa pengunduran diri secara sukarela. e) Perlengkapan standar event yang menjadi hak para peserta, akan diberikan pada saat Technical Meeting.

6. Kendaraan Kendaraan peserta TM harus dalam kondisi laik jalan. Peserta harus bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kondisi kendaraan dan perlengkapan keamanan sesuai dengan KETENTUAN SCRUTINEERING yang dibuat oleh panitia. 7. Komunikasi Untuk kenyamanan peserta serta mencegah hal-hal yang tidak diharapkan, maka SETIAP PESERTA WAJIB MEMILIKI DAN MEMBAWA PERALATAN KOMUNIKASI BERUPA TELEPON GENGGAM. Setiap peserta wajib untuk memberikan nomor telepon genggam kepada Panitia. 8. Peralatan Wajib a) Setiap peserta wajib menggunakan alat-alat pelindung diri yang sesuai dengan standar keselamatan. b) Peralatan keselamatan dimaksud pada poin diatas adalah: 1. Pelindung kepala (Helmet) berupa Full Face Helmet, 2. Pelindung Mata (Goggles), 3. Sarung Tangan, 4. Sepatu Boot, 5. Body Protector, 6. Knee & Elbow Protector, 7. Jersey 8. Celana Standard Offroad

9. Pakaian Ganti 10. Spare Parts Cadangan 11. Kunci-kunci 9. Peralatan Yang Dianjurkan 1. Ban dalam (18 & 21). 2. Kunci-kunci (Tools) standar (Kunci Pas, Pas Ring, Tang, Obeng Plus Minus, dll.) 3. Suku cadang (busi, kabel kopling, kabel gas, dll.), P3K, Tali (Webbing), Wire Strap, dll. 4. Rain coat (Jas hujan) & Kantong plastik kedap air 5. Pembungkus kedap air untuk alat komunikasi 6. Pakaian ganti. 10. Perhatian Sosial dan Lingkungan 1. Pada setiap daerah yang dilalui, peserta wajib memelihara kebersihan lingkungan dengan tidak membuang sampah sembarangan 2. Dalam hal melewati pemukiman penduduk, peserta harus selalu pada rute yang telah ditentukan, bersikap sopan, dan tidak membuat kerusakan atas tumbuh-tumbuhan, sarana dan prasarana, dll.

3. Peserta tidak diperkenankan untuk mengendarai kendaraan dengan kecepatan tinggi pada saat melewati daerah pemukiman. 4. Kecelakaan yang terjadi dan melibatkan peserta dengan peserta atau peserta dan masyarakat adalah BUKAN TANGGUNG JAWAB panitia. Kerusakan, cacat dan lain sebagainya, termasuk penggantian kepada masyarakat merupakan tanggungjawab peserta. 11. Hal-hal yang dilarang selama pelaksanaan Event 1. Setiap peserta dilarang untuk menganggu, berselisih, mengeluarkan kata-kata tidak sopan, berkelahi baik dengan sesama peserta maupun penonoton. 2. Peserta dilarang bertingkah laku yang tidak sopan atau berlaku kasar baik kepada panitia, peserta lain atau penduduk. 3. Peserta dilarang melakukan hal-hal yang dapat membahayakan orang lain. 4. Peserta dilarang mengkonsumsi minuman beralkohol atau obat terlarang selama event berlangsung. 12. Hal-hal yang dilarang selama pelaksanaan Event

Panitia memiliki hak untuk membatalkan, mempersingkat waktu dan/atau jarak, atau mengubah acara tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

13.

Ganti Rugi 1. Penyelenggara, panitia, dan sponsor tidak bertanggung-jawab apabila peserta mengalami kecelakaan dan/atau kematian pada saat mengikuti acara termasuk kehilangan barang milik peserta. 2. Penyelenggara, panitia, dan sponsor tidak bertanggung-jawab apabila peserta melanggar ketentuan & hukum yang berlaku selama kegiatan berlangsung. Peserta bertanggung jawab sepenuhnya atas kecelakaan dan kepatuhan atas peraturan dan/atau perundangundangan yang berlaku serta etika pada saat melakukan kegiatan. 3. Peserta yang terdaftar memperoleh jaminan asuransi yang besarannya ditetapkan oleh perusahaan asuransi penjamin dan IMI (Ikatan Motor Indonesia). Klaim sebagai akibat dari terjadinya kecelakaan dilakukan dengan cara mengisi formulir asuransi dan menyerahkannya kepada IMI. 4. Peserta wajib membaca dan mengerti serta menerima seluruh ketentuan yang berlaku.