PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG

Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan taufiq dan hidayah-Nya sehingga Panitia Kuliah Tamu Himpunan Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris (HMP) IKIP BUDI UTOMO Malang periode 2010-2011 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Kuliah Tamu. Dan tidak lupa pengurus beserta panitia pelaksana KuliahTamu mengucapkan terima kasih kepada semua pihak berkat dukungan serta turut menyukseskan kegiatan Himpunan Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris (HMP) IKIP BUDI UTOMO Malang periode 2010-2011 diantaranya : 1. Pihak Rektorat 2. Dekan FPISH 3. Ka. Prodi Bahasa Inggris 4. Pengurus HMP 5. Seluruh mahasiswa, dan 6. Unitas lain yang ada dilingkungan IKIP Budi Utomo Malang Dalam pelaksanaan dan laporan Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris (HMP) IKIP BUDI UTOMO Malang ini besar kemungkinan banyak terdapat kesalahan dan kekurangan, oleh karena itu kami mengharapkan Program Studi Bahasa Inggris (HMP) periode yang akan datang. saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan kegiatan dan kinerja Pengurus Himpunan Mahasiswa

Malang, 17 Juni 2011

Hartono

DAFTAR ISI

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

HALAMAN JUDUL DAFTAR ISI ............................................................................................................................................i KATA PENGANTAR ........................................................................................................... PENDAHULUAN ................................................................................................................. STRUKTUR KEPANITIAAN KULIAH TAMU HMP PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS PERIODE 2010-2011........................................................................................... PROGRAM KERJA ............................................................................................................ REALISASI PROGRAM KERJA .................................................................................... ESTIMASI DANA ................................................................................................................ REKAPITULASI KEUANGAN ........................................................................................ PROBLEMATIKA .............................................................................................................. PENUTUP.............................................................................................................................. . HARAPAN DAN SARAN .............................................................................................. PROPOSAL KEGIATAN .............................................................................................. ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR...................................................................... NOTA NOTA ............................................................................................................... BERKAS-BERKAS......................................................................................................... LAMPIRAN............................................................................................................................

A. Latar Belakang

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

Di era globalisasi seperti sekarang ini kita dituntut untuk menguasai Bahasa Inggris sehingga dibutuhkan pengajaran Bahasa Inggris yang inovatif dan menyenangkan. Dan ini merupakan tanggung jawab seorang guru untuk melaksanakan pengajaran Bahasa Inggris yang inovatif dan menyenangkan. Namun pada kenyataannya dalam pengajaran Bahasa Inggris di sekolah belum bisa memenuhi standart yang diinginkan, para guru masih banyak yang belum bisa mengimplementasikan dengan baik metode yang akan di ajarkan kepada muridnya, sehingga pengajaran Bahasa Inggris menjadi tidak menarik bagi siswa bahkan cenderung menakutkan. Oleh karena itu, pengurus HMJ Pendidikan Bahasa sInggris IKIP Budi Utomo Malang menyelenggarakan Kuliah Tamu Teaching English as Foreign Language dengan tema Mengajar Bahasa Inggris Senikmat Es Krim sebagai sarana untuk meningkatkan kualitas pengajaran bahasa inggris bagi mahasiswa calon guru Bahasa Inggris.

Susunan Kepanitiaan Kuliah Tamu

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

Himpunan Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris (HMP) IKIP Budi Utomo Malang Penanggung Jawab Pengarah : Rektor IKIP Budi Utomo Malang Drs. Nurcholis Sunuyeko, M.Si : 1. Dekan Fakultas Pendidikan Ilmu Sosial dan Humaniora Drs. Titik Purwati, M.M 2. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Drs. Mukarom, M.Hum Supervisor Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Sie. Acara : Rizky Valentino : Hartono : Eka Renny Salsabila : Beti Wahyuni : Moh. Hadis ( Koordinator) Nurlisa Aplyana Malo Sie. PubDekDok Sie. Perlengkapan : Neny Puspitowati ( Koordinator ) Sofia Kae : Amor Ervian Putra ( Koordinator ) Budiono Satibi Sie. Konsumsi : Erismawati (Koordinator ) Liberta Tati Erasmus Elpino Sie. Humas Sie. Penggalian Dana : Khomizah ( Koordinator ) Frengky Yudhiarto : Putriyanto ( Koordinator ) Yosefina Nebo PROGRAM KERJA

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

PANITIA PELAKASANA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI (HMP) PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG NO 1 JABATAN KETUA PROGRAM KERJA a) Mengkoordinasi anggota dalam melaksanakan Kegiatan Kuliah Tamu Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris.
b) Bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan Pendidikan Bahasa

2 3 4

SEKRETARIS BENDAHARA SIE. ACARA

Inggris a) Membantu Ketua HMP dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

b) Mengurusi surat menyurat dan pembuatan proposal

a) Membantu ketua HMP dalam melaksanakan tugas-tugasnya

b) Melmbuat Rekapitulasi Keuangan Kegiatan Kuliah Tamu

a) Membuat Susunan Acara Kegiatan Kuliah Tamu b) Bertanggung Jawab terhadap jalannyaAcara Kegiatan Kuliah Tamu a) Membuat Desaign Accessoris dan Backdrop b) Mendokumentasikan serangkaian Kegitan Acara Kuliah Tamu a)Mengurus masalah peralatan dan perlengkapan untuk pelaksanaan kuliah tamu
a) Mengurus masalah konsumsi panitia untuk persiapan acara. b) Mengurus konsumsi untuk peserta, panitia, dan undangan. Mengantarkan undangan kepada para dosen

5 6 7

SIE. PUBDEKDOK SIE. PERLENGKAPAN SIE. KONSUMSI

8 9

SIE. HUMAS SIE. PENGGALIAN DANA

Bekerja sama dengan sponsor untuk membuka stand penjualan pada saat acara

Malang, 17 Juni 2011

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

Sekretaris HMP Pend.Bahasa Inggris Eka Renny Salsabila Mengetahui,

Ketua HMP Pend.Bahasa Inggris Rizky Valentino

Ka. Prodi Pend. Bahasa Inggris Drs. Mukarom, M.Hum

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PER SEKSI

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

1. Laporan petanggung jawaban sie perlengkapan a. Persiapan Bersama ketua meminta ijin kepada bapak lani di BAUK Mengkonfirmasi dengan pengurus perlengkapan kampus mengenai peminjaman perlengkapan Persiapan dan penataan perlengkapan duruang kampus Acaara berlangsung dengan lancar dengan sedikit gangguan teknis dikarenakan faktor eksternal Gangguan teknis terutama pada proyektor LCD Peralatan berfungsi maksimal dalam kondisi optimal sebelum, selama dan sesudah seminar berlangsung terutama sound sistem yang digunakan Semua peralatan yang digunakan telah dikembalikan dengan lengkap dan sebagaimana kondisi awal sebelum di gunakan Saran dan di kemudian hari 1. Jadwal untuk diadakan persiapan dan penataan ruangan dan peralatan mohon untuk benar benar dipastikan, mengingat kemungkinan teman teman panitia mempunyai keperluan lain yang telah direncanakan sebelumnya sehingga tidak terjadi benturan kepentingan dan bisa lebih optimal dalam pelaksanaannya 2. Begitu juga dengan tata ruang yang akan dipakai agar memudahkan dan mengoptimalkan efektivitas acara berlangsung 3. Mohon untuk tindakan pencegahan atas hal hal yang mungkin membutuhkan tambahan dan penggantian yang telah cukup baik agar bisa di perhatikan 2. Laporan pertanggungjawaban sie pubdekdok a. Pelaksanaan Publikasi dilaksanakan oleh anggota HMJ di kelas masing- masing Dekorasi dilaksanakan malam hari sebelum hari H Dokumentasi berlangsung lancar semua pendokumentasian berlangsung seperti rencana b. Pelaksanaan

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

b. Hambatan Kekurangan personil dokumentasi dan kamera Tidak ada hambatan berarti lainnya Untuk kedepannya harus dilakukan koordinasi yang lebih solid Jadwal acara sebaiknya seksi ini harus di beri juga, untuk menangkap moment yang ingin di abadikan Untuk acara berikutnya, harus pinjam kamera

c. Saran

3. Laporan pertanggungjawaban sie konsumsi a. Pelaksanaan Pembagian konsumsi berupa kue dan air mineral Pembagian dilaksanakan pada saat jeda istirahat Pembagian dilaksanakan oleh sie. Konsumsi dan dibantu oleh sie. lainnya yang tidak sedang bertugas Konsumsi tidak ada kekurangan Kurangnya koordinasi untuk pembagian konsumsi sehingga ada peserta yang mendapat konsumsi dobel Kurangnya koordinasi untuk konsumsi makan siang pemateri dan dosen pendamping, sehingga harus bolak balik untuk beli makan siang 4. Laporan pertanggungjawaban sie humas a. Pelaksanaan Pengantaran undangan berlangsung lancar Kurangnya koordinasi sehingga pengantaran undangan memakan waktu lama b. Hambatan b. Hambatan

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

5. Laporan pertanggungjawaban sie penggalian dana a. Pelaksanaan Penggalian dana dari penjualan souvenir dan buku TEFL berlangsung lancar Kurangnya publikasi/ promosi sehingga barang yang dijual tidak begitu laku. b. Hambatan

6. Laporan pertanggungjawaban sie. acara a. Pelaksanaan Penyusunan acara seminar Pembagian tugas; moderator, MC formal, MC non formal Tidak semua anggota sie acara bisa menjadi moderator dan MC dengan baik, jadi harus mendatangkan moderator dari pihak luar. Namun dengan beberapa kali latihan, semua bisa diatasi.

b. Hambatan

RINCIAN PENDANAAN A. Pemasukan

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

a) Iuran awal anggota HMP b) Kontribusi peserta 215 x Rp 20.000,00 Total pemasukan awal B. Pengeluaran No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pengeluaran A. Sie Kesekretariatan 1 rem kertas HVS Amplop 1 pack ID card @ Rp. 2000,- x 20 Stempel + Pad + Tinta Sertifikat Peserta@ Rp. 2000 ,- x 200 Sertifikat Panitia@ Rp. 2.000,- x 20 Fotocopy Proposal 3 bendel Penjilitan proposal 4 bendel Fotocopy makalah Pemateri Tinta Hitam + Warna Kwitansi @Rp. 5.000,- x 2 Alat Tulis menulis a. b. Bolpoint 1 pack Stapler + isi

Rp

180.000,00

Rp 4.300.000,00 Rp 4.480.000,00 Biaya Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 28.000,15.000,40.000,45.000,400.000, 40.000,4.000,20.000,200.000,50.000,10.000,-

Rp. 17.000,Rp. 7.000,Rp. 15.000,Rp. 891.000,Rp Rp Rp. 600.000,400.000,35.000,-

1. 2. 3.

c. Boardmaeker + isi Jumlah B. Sie Acara Honor Pembicara 1 Honor Native Speaker Cinderamata: a. Pemateri 1 Native Speaker PIN @Rp.3000,- x 35 b. Doorprize
a. b.

Rp. 350.000,Rp. 105.000,-

4.

Gantungan Kunci @Rp.3000,- x 2 lusin Rp. 72.000,Rp. 4.500,Rp.1.566.500,Rp. 104.000,Rp. 13.000,Rp. 117.000,-

5. 1. 2.

Kertas Bungkus Doorprize 3 Jumlah C. Sie PubDekDok Backdrop 4 x 2 m @Rp. 13.000,Kertas Foto Jumlah

PANITIA KULIAH TAMU HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS IKIP BUDI UTOMO MALANG
Jl. S. Arjuno 14B Malang 65119 Telp(0341) 326019 323214 Fax (0341) 335070

1. 2. 3. 4. 5 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. Saldo

D. Sie. Konsumsi Aqua botol @Rp. 1.500,- x 24 Club Gelas @Rp. 15.000,- x 6 dus Permen @Rp. 4.500,- x 12 pack Snack Pemateri @Rp. 10.000,- x 2 Snack Moderator @ Rp. 10.000,- x 2 Snack Undangan @Rp. 10.000,- x 10 Snack Peserta @Rp. 4.000,- x 215 Snack Panitia @Rp. 4.000,- x 20 Makan Siang Panitia @ Rp. 6.000,- x 20 Makan siang pemateri + dosen pendamping Jumlah E. Lain-lain Transportasi Pulsa Jumlah TOTAL KESELURUHAN PENUTUP

Rp. 36.000,Rp. 90.000,Rp. 54.000,Rp. 20.000,Rp. 10.000,Rp. 100.000,Rp. 860.000,Rp. 80.000,Rp. 120.000,Rp. 146.000,Rp. 1.618.000,Rp. 50.000,Rp. 50.000,Rp. 100.000,Rp. 4. 292.500,Rp 167.500,-

A. SARAN Agar rekan-rekan HMJ Pendidikan Bahasa Inggris lebih semangat dalam melaksanakan tugas dan program kerja HMJ Pendidikan Bahasa Inggris. Agar lebih disolidkan kerja sama antarorganisasi intra kampus dan antar-organisasi dan institusi. B. HARAPAN Semoga kegiatan guest lecture yang telah dilaksanakan dapat membawa manfaat bagi seluruh mahasiswa program studi pendidikan Bahasa Inggris. Semoga program kerja HMP Pendidikan Bahasa Inggris lainnya bisa terlaksana dengan baik.