NOTULEN RAPAT PERSIAPAN PEMBENTUKAN FORMATIK 16 September 2006

1. Rapat diselenggarakan pada hari Sabtu tanggal 16 September 2006, bertempat di Ruang Rapat Lantai 5, Gd Setditjen Minerba-Pabum Lantai 6, Jalan Prof. Dr. Supomo No. 10, Jakarta 2. Rapat dimulai pada pukul 10.30 dan dibuka oleh Sdr Dwinugroho dan dihadiri oleh wakil-wakil dari kalangan Pemerintahan/DESDM dan Pelaku Usaha (daftar hadir terlampir). 3. Dalam pembukaan Sdr Dwinugroho selaku tuan rumah menyampaikan informasi tentang agenda rapat (tentative) dan sesuai agenda yang telah disampaikan kepada seluruh peserta disepakati menunjuk Sdr. IGK Suwiyarta sebagai Ketua Rapat dan Sdr. Sri Raharjo sebagai Notulis. 4. Dalam review dan penyempurnaan draf AD-ART FORMATIK dan kemajuan TODO-LIST disampaikan hal-hal sebagai berikut : a. Pembahasan hanya dilakukan terhadap pasal-pasal yang mendapat catatan/ komentar/masukan saja sedangkan pasal-pasal lainnya yang sudah disepakati pada Rapat sebelumnya (9 September 2006) tidak dibahas. b. Berdasarkan masukan yang ada telah dibahas dan disepakati penyempurnaannya, yaitu pada : - Judul pada anggaran dasar, disepakati tidak ada perubahan - Paragraph awal (2 paragraph) pada pembukaan disepakati masukan dari Sdr Wahid Sugiman - Berdasarkan masukan dari pakar hukum, dilakukan penggabungan beberapa pasal dan perubahan editorial - Pasal tentang Nama, disepakati tidak ada perubahan - Pasal tentang FORMATIK Daerah pada draf AD-ART disepakati untuk dihilangkan - Pasal tentang Kongres Luar Biasa disepakati disempurnakan jumlah pengusul (dari 1 menjadi ) - Pasal tentang Laporan Keuangan disepakati disempurnakan dengan menambahkan tujuan dan kegunaan laporan c. Perkembangan terakhir TO-DO-LIST disampaikan oleh masing-masing Koordinator dengan hasil sebagai berikut : - Pembuatan domain formatik.org sudah dilaksanakan dan sedang menunggu konfirmasi dari IDNIC - Tempat Sekretariatan telah siap untuk digunakan - Persiapan buletin telah dibahas dan disepakati akan ditindaklanjuti pembentukan Tim Pelaksana oleh Dewan Pengurus. Namun untuk pembiayaan telah diinformasikan bahwa telah ada mitra potensial sebagai penyandang dana berdasarkan prinsip bagi hasil yang didapat dari sponsor. - Kesekretariatan : pembuatan logo disepakati akan mendapatkan bantuan dari Sdr Wahid Sugiman, sedangkan formulir pendaftaran telah disempurnakan.

NOTULEN RAPAT FORMATIK 16-9-2006.doc

Persiapan legalitas AD-ART telah dilaksanakan dengan konsultasi ke pakar hukum Penyampaian informasi tentang perkembangan pembentukan FORMATIK kepada SAM Infokom belum dilaksanakan karena menunggu hasil akhir persiapan pembentukan FORMATIK Pengiriman hasil rapat kepada peserta rapat dan pihak-pihak terkait lainnya telah dilaksanakan Pembuatan informasi tentang formatik, untuk sementara ditempatkan di situs (http://www.esdm.go.id/formatik.html) akan diselesaikan paling lambat hari Senin, 18 September 2006-09-17 Pembuatan mailing-list FORMATIK telah dilaksanakan dan difungsikan (formatik-esdm,yahoogroups,com)

5. Telah tersusun formatur Dewan Pengurus yang akan mempersiapkan segala sesuatu dalam rangka penyelenggaraan Kongres (terlampir) 6. Kongres disepakati akan diselenggarakan tanggal 25 November 2006 (tentative) di Jakarta (tempat dan waktu akan ditentukan kemudian), akan dihadiri +300 peserta dengan pendanaan dari sponsor 7. Telah disusun TO-DO-LIST dan Agenda untuk pertemuan selanjutnya yang rencananya akan diselenggarakan di Bandung (Pusdiklat-TMB). 8. Hasil pertemuan ini disepakati untuk disebarluaskan kepada pihak-pihak yang berkepentingan (calon peserta rapat berikutnya) secara elektronik oleh Notulis 9. Pertemuan ditutup oleh Ketua Rapat pada pukul 14.10.

NOTULEN RAPAT FORMATIK 16-9-2006.doc

LAMPIRAN NOTULEN RAPAT

1. Susunan Formatur Dewan Pengurus : Ketua : Dwinugroho Wakil Ketua : Sri Raharjo Sekretaris : Rinaldi Adam Bendahara : IGK Suwiyarta Anggota : - Wahid Sugiman - Roni Heru Triyanti - Eva Neva Fiati - Dessy Irawati - Agung Wahyu Kencono - Fathurahman - Sangkam Tambunan - Hadi Priyono - Gunawan HC - Edi Rivai - Joko Kuncoro - Hendro Kristanto 2. Pertemuan berikutnya direncanakan diselenggarakan pada hari Sabtu, tanggal 7 Oktober 2006 di Bandung dan akan difasilitasi oleh Pusdiklat TMB (tempat dan waktu akan disampaikan melalui undangan elektronik dan melalui fax) dengan agenda (tentative) : a. Identifikasi potensi anggota (berdasarkan hasil sosialisasi dan penghimpunan formulir pendaftaran oleh peserta rapat kepada calon anggota potensial) b. Persiapan Kongres (penyusunan acara, tata tertib, bahan kongres, dll) c. Pembahasan bidang-bidang kerja yang akan dibentuk oleh Formatur Dewan Pengurus 3. Hal-hal yang perlu diselesaikan (TO-DO-LIST) menjelang pertemuan 7 Oktober 2006 No 1 2 Kegiatan Penyusunan proposal bisnis untuk calon penyandang dana untuk kegiatan penerbitan buletin Pembuatan Information-Kit yang berisi informasi ringkas tentang FORMATIK serta Formulir Pendaftaran untuk calon anggota Penyampaian information-kit ke seluruh anggota formatur via e-mail (dalam format file PDF) dan upload ke mailing-list Sosialisasi dan penyebarluasan information-kit kepada calon anggota potensial kan (termasuk penyebarluasan Formulir Pendaftaran)Penyiapan situs (kriteria fasilitas dab fitur-fitur situs akan dibahas oleh Formatur Dewan Pengurus) Penyiapan contoh buletin (bentuk, rubrikasi, dll) untuk Koordinator Dwinugroho Sri Raharjo

Sri Raharjo

Seluruh anggota formatur

IGK Suwiyarta + Eva

NOTULEN RAPAT FORMATIK 16-9-2006.doc

ditunjukkan pada pertemuan berikutnya Penyampaian informasi hasil/perkembangan pembentukan FORMATIK kepada SAM Infokom/Ka Pusdatin (sebagai wakil pembina Lembaga NonPemerintah yang bergerak di sektor ESDM)

Dwinugroho

NOTULEN RAPAT FORMATIK 16-9-2006.doc