EDISI PELANCARAN

ISI KANDUNGAN
Nama Perancangan Strategik JPN Sabah Definisi Operasional SAGA Kat a Alu-aluan Falsafah Pendidikan Kebangsaan Latar Belakang Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Wawasan 2020, Teras Misi Nasional & PIPP Perbandingan Teras Strategik PIPP & Teras Strategik Saga Latar Belakang Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah 2007-2011 Visi, Misi, Isu & Startegi Fungsi-fungsi Sektor JPN Sabah Pelan Induk Lima Tahun Mengikut Sektor Carta Gantt Perancangan Strategik JPN Sabah Tahun 2006 Carta Gantt Pelaksanaan Perancangan Strategik JPN Sabah Tahun 2 007 Pelan Tindakan Perancangan Strategik JPN Sabah (2007-2011) Jawatankuasa Induk Perancangan Strategik JPN Sabah Jawatankuasa Kerja Urus Setia Perancangan Strategik JPN Sabah Singkatan Glosari 1 2 4 8 9 11 13 17 19 21 24 54 56 57 59 60 61 62

NAMA PERANCANGAN STRA TEGIK

DEFINISI OPERASIONAL SAGA

Perancangan Strategik, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah (2007-2011) diberi nama SAGA yang merupakan akronim bagi Smart Action Golden Achievement. Dalam bahasa Melayu, Smart Action Golden Achievement diterjemahkan dengan Bijaksana Mencapai Kecemerlangan. Secara hurufiah, istilah bijaksana bermaksud berakal budi, arif, pandai dan berhati-hati; cerdik. Sementara istilah cemerlang bermaksud bersinar (bercahaya) dengan terang; berkilauan, gilang-gemilang; indah (elok) sekali. Cemerlang juga bermaksud berkenaan sesuatu kejayaan yang sangat baik (Kamus Dewan Edisi Ketiga, 1997). SAGA dalam Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah haruslah diertikan bukan sahaja secara hurufiah tetapi mengikut konteks Jabatan Pelajaran Negeri Sabah sebagai organisasi perkhidmatan pengurusan pendidikan yang bertekad untuk mencapai kecemerlangan dalam perkhidmatannya. Kecemerlangan merupakan satu hasil, bukan sekadar suatu destinasi. Untuk mencapai hasil yang cemerlang, input dan proses dalam organisasi itu mestilah berkualiti dan berkesan. Sehubungan dengan itu, SAGA mempunyai pengertian operasional yang mencakupi elemen-elemen seperti berikut: Elemen-elemen Kebijaksanaan bijaksana dalam membuat keputusan; bijaksana dalam menggunakan sumber yang terhad untuk mencapai fungsi organisasi; dan cekap mengurus segala sumber, terutamanya sumber tenaga manusia; bijak merancang, melaksana, mengelola, dan menilai segala aktiviti atau program yang memberi impak yang sangat besar bijak terhadap organisasi; meramal dan menjangka masa depan yang tidak menentu dan mengubahsuai pelan tindakan jika perlu untuk mencapai bijak objektif organisasi; serta pantas menyesuaikan diri dalam persekitaran yang berubah demi kecemerlangan organisasi.

DEFINISI OPERASIONAL SAGA

Elemen-elemen Tindakan pengurusan berorientasikan tindakan dan hasil dalam menjayakan program atau aktiviti yang telah dirancang; pihak kakitangan organisasi sepatutnya kurang bercakap tetapi banyak bekerja demi peningkatan prestasi dan produktiviti (action louder than talks); segala tindakan yang diambil adalah untuk mencapai misi dan visi organisasi, bukan kepentingan diri sendiri; dilakukan secara kolaboratif dan kolektif dengan mengutamakan pasukan kerja yang berdisiplin, beramanah, rajin, dan tugas bertanggungjawab; tindakan yang diambil adalah berlandaskan nilai-nilai murni dan etika kerja yang positif. Elemen-elemen Pencapaian setiap tugas dan tanggungjawab yang dijalankan hendaklah berfokuskan pencapaian yang cemerlang; pencapaian yang diperoleh adalah sesuatu yang dibanggakan; pencapaian itu menjadi benchmark atau teladan. Teras Strategik SAGA
1. 2. 3. 4. 5. 6. Membangunkan modal insan Memantapkan sistem pentaksiran dan penilaian Memantapkan pentadbiran, pengurusan, dan kepimpinan Membudayakan penggunaan ICT dan media P&P Memartabatkan profesion keguruan Meningkatkan keberkesanan penaziran

KA A ALU-ALUAN KETUA MENTERI SABAH T

SA BA H

A AY MAJ U J

Pertamanya saya merakamkan tahniah kepada Jabatan Pelajaran Negeri Sabah kerana berjaya membina perancangan strategik Jabatan untuk tempoh lima tahun yang akan datang. Saya difahamkan perancangan kali ini telah dibuat dengan begitu teliti, teratur dan bersistem. Dengan mengambil kira faktor ini saya penuh yakin dan percaya, perancangan ini akan berjaya direalisasikan kerana keupayaan dan kebolehan merancang secara bersistem merupakan petunjuk awal keupayaan membuat pengurusan strategik. Kegagalan membuat perancangan yang rapi hanya akan mengundang kegagalan kerana apabila kita gagal merancang, kita lebih hampir kepada kegagalan total. Kerajaan negeri amat menyedari bahawa pelaksanaan program pendidikan kebangsaan di negeri Sabah sentiasa diwarnai pelbagai bentuk kekurangan dan cabaran. Faktor geografi, sosiobudaya dan kemudahan prasarana asas yang masih berada pada tahap yang kurang memuaskan turut menyumbang kepada kesukaran untuk menterjemahkan hasrat agenda pendidikan negara ke dalam bentuk yang lebih bermakna dan berkesan. Namun yang demikian, meskipun berdepan dengan bentuk cabaran yang rencam, usaha memartabatkan agenda besar ini perlu diteruskan. Dalam usaha mencapai perancangan ini, kerajaan negeri sentiasa memberikan kerjasama dan sokongan penuh dalam membantu Jabatan Pelajaran Negeri Sabah untuk mencapai kecemerlangan pendidikan di negeri ini. Usaha mencapai kecemerlangan pendidikan ini juga tidak seharusnya hanya diletakkan pada pundak jabatan pelajaran tetapi perlu digerakkan secara kolektif dan kolaboratif oleh semua pihak. Dengan adanya kerjasama semua pihak, saya yakin visi dan misi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah menjelang tahun 2011 akan dapat dicapai sepenuhnya. Akhir kata, saya mengucapkan syabas dan tahniah kepada Jabatan Pelajaran Negeri Sabah atas inisiatif, iltizam dan dedikasi jabatan ini meningkatkan dan memartabatkan mutu pendidikan di negeri Sabah setanding dengan arus pencapaian perdana pendidikan negara. Sekian, terima kasih

YAB DATUK SERI MUSA BIN HJ. AMAN Ketua Menteri Sabah

SA BA H

YA JA MAJ U

KA A ALU-ALUAN MENTERI PELAJARAN MALAYSIA T

Assalamualaikum Wahramatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera. Sesebuah organisasi, khususnya organisasi pendidikan memerlukan perancangan strategik atas empat alasan yang utama. Pertama, perancangan strategik dapat membentuk suatu kerangka proses kerja yang sistematik. Kedua, perancangan strategik menunjukkan perhubungan yang jelas antara komponen penting pengurusan strategik. Ketiga, perancangan strategik meningkatkan keupayaan pemimpin mengawal strategi dan mengukur prestasi. Keempat, perancangan strategik akan meningkatkan tanggungjawab, kecekapan, dan keberkesanan ahli dan pengurusan kerja mereka. Sehubungan itu, sekalung tahniah dan syabas diucapkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri Sabah kerana telah membuat perancangan strategik untuk tempoh lima tahun (2007-2011) yang akan datang. Saya berharap melalui perancangan strategik ini, warga pendidikan di semua peringkat di Jabatan Pelajaran Negeri Sabah akan berusaha dengan bersungguh-sungguh, dedikasi, dan penuh komitmen untuk menangani pelbagai isu strategik yang telah dikenal pasti. Usaha yang berterusan disertai dengan semangat rela berkorban demi mencapai visi dan misi yang ditetapkan akan meletakkan Jabatan Pelajaran Negeri Sabah pada landasan yang tepat untuk meningkatkan mutu pendidikan di negeri Sabah sesuai dengan visi dan misi Kementerian Pelajaran Malaysia. Dokumentasi Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah 2007-2011 akan menjadi dokumen rujukan dan garis panduan pelaksanaan segala program mengikut Sektor dan bahagian yang dirancang. Dokumen ini juga penting untuk tujuan penilaian program atau aktiviti agar dapat dibuat penambahbaikan.
S

R A W A

SA BA H

BE BE TI RSA RSA KKTI RBAA RB TU BER TU BER USAHA BE USAHA BE

A AY MAJ U J

Akhir kata, sayaEKUT S berharap perancangan strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dapat dilaksanakan BER dengan sebaik-baiknya.

BERTAM

BAH MUTU

DATO' SRI HISHAMMUDDIN BIN TUN HUSSEIN Menteri Pelajaran Malaysia

KA A ALU-ALUAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA T

Assalamualaikum Wahramatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera. Pertama sekali saya mengalu-alukan usaha Jabatan Pelajaran Negeri Sabah membuat Perancangan Strategik untuk tempoh lima tahun (2007-2011) yang akan datang. Sudah sepatutnya setiap organisasi pendidikan mempunyai perancangan yang rapi kerana perancangan dalam pengurusan perkhidmatan pendidikan dianggap sebagai proses persediaan organisasi berkenaan untuk menggunakan sumber-sumber dengan cara yang lebih berekonomi dan cekap agar matlamat organisasi tercapai. Hal ini demikian kerana sumber adalah terhad sedangkan keperluan bagi meningkatkan tahap dan kualiti pendidikan adalah banyak. Tambahan pula wujud keadaan masa hadapan yang tidak pasti yang memerlukan organisasi pendidikan, khususnya Jabatan Pelajaran Negeri Sabah membuat perancangan strategik yang realistik. Perancangan yang rapi akan memberi hala tuju yang jelas kepada Jabatan Pelajaran Negeri Sabah untuk melangkah dengan berkesan. Apatah lagi, pendidikan di negeri Sabah masih banyak lompang dan cabaran yang perlu ditangani dengan bersungguh-sungguh, berwibawa, dan secara kolaboratif oleh setiap warga pendidik. Saya mengharapkan agar semua pihak di bawah Jabatan Pelajaran Sabah baik di peringkat Sektor, Pejabat Pelajaran Gabungan, Pejabat Pelajaran Daerah mahupun di sekolah menengah dan sekolah rendah mestilah ada, berfungsi, dan bersih dalam segala aspek. Apa yang sepatutnya ada, haruslah ada; yang ada hendaklah berfungsi; dan yang berfungsi itu hendaklah berfungsi dengan bersih. Usaha-usaha untuk meningkatkan pencapaian perlu terus dilakukan dengan ingatan bahawa perubahan hanya dapat dicapai dengan melakukan apa yang telah diamanahkan. Fungsi, peranan dan tanggungjawab dilakukan dengan bersungguh-sungguh, dedikasi, dan penuh etika. Akhir sekali, saya mengucapkan selamat melaksanakan perancangan strategik yang telah dibuat. Perancangan yang baik hanya menjadi terpuji jika ia dilaksanakan.

DATO' DR. AHAMAD BIN SIPON Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

KA A ALU-ALUAN PENGARAH PELAJARAN NEGERI SABAH T

Pertamanya saya mengucapkan syukur ke hadrat Illahi kerana dengan limpah kurnia-Nya Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dapat direalisasikan setelah melalui beberapa peringkat praperancangan. Pembinaan perancangan strategik ini mengambil masa lebih kurang setahun untuk disiapkan bagi membolehkan pelan ini dibuat melalui proses yang sepatutnya. Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Sabah, ringkasnya SAGA (Sabah Action Golden Achievement) merupakan perancangan yang telah dirancang dan dibina secara sistematik. Perancangan strategik ini dibina setelah membuat penilaian secara mendalam perancangan strategik sebelum ini, Beyond Excellence. Perancangan ini dibina untuk tempoh lima tahun (2007-2011) dan pelan tindakan perancangan ini dilaksanakan dalam bentuk perincian inisiatif tahunan. Perancangan yang melibatkan semua sektor dan bahagian ini dibina secara holistik bagi memberikan gambaran yang lebih menyeluruh, bersepadu dan berfokus. Dengan mengambil kira beberapa isu utama bagi setiap sektor dan bahagian, perancangan kali ini diharapkan agar menyelesaikan beberapa cabaran utama yang membelenggu Jabatan Pelajaran Negeri Sabah selama ini dan melonjakkan Sabah ke dalam arus perdana pendidikan negara agar mampu berdiri sama tinggi dan duduk sama rendah dengan negeri-negeri lain di Malaysia dalam tempoh lima tahun mendatang. Kita telah berjaya membuat perancangan yang teliti dan berfokus dan berharap perancangan ini akan membuahkan hasil yang sepatutnya. Buku ini tidak akan membawa sebarang makna jika perancangan ini tidak dijelmakan dalam bentuk tindakan yang sepatutnya. Perancangan ini seharusnya dijelmakan dalam bentuk perancangan dan pelaksanaan yang lebih konkrit di peringkat PPG, PPD dan sekolah. Walaupun perancangan ini tidak mengikat sepenuhnya perancangan di peringkat PPG, PPD dan sekolah namun beberapa isu yang menjadi teras dan fokus perancangan strategik jabatan ini perlu diambil kira dalam perancangan PPG, PPD dan sekolah. Bagi mempastikan perancanagn ini dilsaksanakan sepenuhnya, komitmen dan kerjasama semua pihak dari semua peringkat adalah amat diperlukan. Oleh yang demikian, pelan ini perlu sentiasa dipantau dan dikawal selia dari masa ke masa bagi membolehkan visi dan misi perancangan startegik ini tercapai Akhir kata, saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua peringkat pengurusan pendidikan atas inisiatif dan komitmen membina perancangan strategik Jabatan Perlajaran Negeri Sabah ini. Sedalam-dalam ucapan terima kasih juga kepada Y. Bhg. Dr. Amin Senin, Timbalan Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia atas jasa baik beliau membimbing Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dalam membina perancangan strategik ini. Sekain dan terima kasih

PN. NORMAH BINTI GAGOH Pengarah Pelajaran Negeri Sabah

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat, dan negara.

LA AR BELAKANG JABA AN PELAJARAN NEGERI SABAH T T

Negeri Sabah mempunyai keluasan 73,620 km persegi. Keluasan tersebut hampir menyamai 9 buah negeri termasuk dua buah Wilayah Persekutuan di Semenanjung Malaysia dengan keluasan keseluruhan 73,711 km persegi. Dengan kedudukan geografinya yang luas, berbukit bukau, berpulau, dan bersungai, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah berdepan dengan pelbagai cabaran dan kekangan dalam usahanya untuk memberikan pendidikan yang berkualiti kepada murid di negeri ini. Jabatan Pelajaran Negeri Sabah merupakan organisasi perkhidmatan pengurusan pendidikan. Perkhidmatan pengurusan pendidikan berkenaan dilaksanakan oleh lima Sektor utama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah, iaitu Sektor Pengurusan Pembangunan Pendidikan (SPPP), Sektor Pengurusan Akademik (SPA), Sektor Pengurusan Sekolah (SPS), Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan (SPPK), dan Sektor Pengurusan Pendidikan Islam dan Moral (SPPM) dan tiga bahagian yang lain yang berkaitan, iaitu Jemaah Nazir Sekolah Sabah, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) Sabah, dan Bahagian Penilaian dan Peperiksaan (BPP) Sabah. Setiap Sektor dan bahagian ini mempunyai peranan dan fungsinya masing-masing seperti yang dijelaskan dalam bahagian Fungsi-Fungsi Sektor JPN Sabah. Dalam usaha untuk memberikan perkhidmatan pendidikan terbaik kepada stakeholders, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah telah mengenal pasti pelbagai isu strategik yang perlu ditangani. Antara isu yang memerlukan usaha kolaboratif untuk menanganinya sepanjang tempoh lima tahun yang akan datang (2007-2011) ialah berkaitan dengan isu teguran audit terhadap ketidakpatuhan tatacara pengurusan kewangan; isu pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP); prestasi akademik yang rendah serta pengurusan kurikulum, kepimpinan instruksional dan P&P guru yang kurang berkesan; ketidakseimbangan penempatan guru; Ketidakfahaman Pengetua dan Guru Besar terhadap Akta Pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas; ketidakberkesanan pengumpulan dan pelaporan data murid; isu ancaman dadah kepada murid; ketidakberkesanan pengurusan 10 Program Kecemerlangan SMKA yang belum mencapai sasaran; isu Kursus Kemahiran Jawi dan alQuran yang tidak dapat dijalankan kepada semua guru Pendidikan Islam; isu Pendaftaran calon UPSR, UPM, SPM, dan STPM di sekolah yang tidak mematuhi arahan pendaftaraan; Sekolah tidak mengikut prosedur dalam mengendalikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS); Terdapat sekolah yang belum diperiksa dalam tempoh lima (5) tahun oleh Jemaah Nazir Sekolah;

10

LA AR BELAKANG JABA AN PELAJARAN NEGERI SABAH T T

Sekolah belum mengambil tindakan dan penambahbaikan secara sistematik atas dapatan pemeriksaan Nazir; masalah pengumpulan dan pelaporan data NILAM; dan masalah penggunaan bahan teknologi pendidikan dan media dalam P&P. Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mempunyai lapan Pejabat Pelajaran Gabungan dengan 18 buah Pejabat Pelajaran Daerah seperti yang dapat dilihat dalam peta yang berikut.
PEJABAT PELAJARAN DAERAH SIPITANG PEJABAT PELAJARAN GABUNGAN BEAUFORT PEJABAT PELAJARAN DAERAH KUALA PENYU PEJABAT PELAJARAN DAERAH MEMBAKUT PEJABAT PELAJARAN DAERAH PAPAR PEJABAT PELAJARAN DAERAH PENAMPANG PEJABAT PELAJARAN GABUNGAN KOTA KINABALU PEJABAT PELAJARAN DAERAH TUARAN PEJABAT PELAJARAN GABUNGAN KOTA BELUD PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMPARULI PEJABAT PELAJARAN DAERAH RANAU PEJABAT PELAJARAN GABUNGAN KOTA MARUDU PEJABAT PELAJARAN DAERAH KUDAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH PITAS PEJABAT PELAJARAN DAERAH BELURAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH TELUPID PEJABAT PELAJARAN GABUNGAN SANDAKAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAMBUNAN PEJABAT PELAJARAN GABUNGAN KENINGAU PEJABAT PELAJARAN DAERAH TENOM PEJABAT PELAJARAN DAERAH NABAWAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH KINABATANGAN PEJABAT PELAJARAN GABUNGAN LAHAD DATU PEJABAT PELAJARAN DAERAH KUNAK PEJABAT PELAJARAN DAERAH TAWAU PEJABAT PELAJARAN DAERAH SEMPORNA

W W A ASAN 2020, TERAS MISI NASIONAL , DAN PIPP

11

WAWASAN 2020 1 Menjelang tahun 2020, Malaysia berhasrat menjadi sebuah negara maju mengikut acuan sendiri, iaitu mencapai kemajuan seimbang daripada segi ekonomi, politik, sosial, kerohanian, dan kebudayaan. Malaysia berhasrat menjadi sebuah negara yang masyarakatnya bersatu padu dan mempunyai keyakinan diri yang tinggi, berpegang teguh kepada nilai-nilai agama, moral, dan etika serta menikmati kehidupan yang demokratik, liberal, dan bertolak ansur, perkongsian ekonomi yang adil dan saksama, progresif dan makmur, serta menguasai ekonomi yang mampu bersaing, dinamik, tangkas serta berdaya tahan.

TERAS MISI NASIONAL Meningkatkan ekonomi dalam rantaian nilai lebih tinggi

PERANAN PENDIDIKAN

TERAS STRATEGIK PIPP

1 2 3 Meningkatkan keupayaan pengetahuan dan inovasi negara serta memupuk minda kelas pertama 4

Melaksanakan penambahbaikan secara komprehensif ke atas sistem penyampaian pendidikan dan latihan Memperkasakan sekolah kebangsaan untuk menjadi sekolah pilihan utama rakyat Malaysia Merapatkan jurang prestasi antara sekolah di luar bandar dengan sekolah di bandar Menyediakan lebih banyak peluang dan akses kepada pendidikan berkualiti, latihan dan pembelajaran sepanjang hayat di semua peringkat Membina masyarakat yang inovatif dengan keupayaan Sains dan Teknologi (S&T) yang kukuh Memperkukuhkan perpaduan nasional dan membangunkan masyarakat yang mempunyai perspektif progresif dan sistem nilai yang boleh diteladani Memperluas forum perbincangan antara kerajaan, sektor swasta, ibu bapa, dan masyarakat dalam pembangunan modal insan

1.Membina Negara Bangsa 2.Membangunkan Modal Insan 3.Memperkasakan Sekolah Kebangsaan 4.Merapatkan Jurang Pendidikan 5.Memartabatkan Profesion Keguruan 6.Melonjakkan Kecemerlangan Institusi Pendidikan

5 6

1 Menangani masalah ketidakseimbangan sosioekonomi yang berterusan secara membina dan produktif

Meningkatkan bahagian pendapatan bagi kumpulan isi rumah 40 peratus terendah dengan meningkatkan produktiviti menerusi pembangunan modal insan Mengurangkan jurang antara penduduk luar bandar dengan bandar, antara negeri dan antara wilayah melalui penjanaan pendapatan yang mampan dan penambahbaikan akses terhadap keperluan asas serta pendidikan

12

W W A ASAN 2020, TERAS MISI NASIONAL , DAN PIPP

WAWASAN 2020

TERAS MISI NASIONAL 3 4

PERANAN PENDIDIKAN Merapatkan jurang digital antara sekolah bandar dan luar bandar Memperluas akses kepada program pendidikan dan latihan bagi meningkatkan bilangan pengurus dan profesional Bumiputera, terutama dalam sektor swasta

TERAS STRATEGIK PIPP

Meningkatkan tahap kemampanan kualiti hidup

Mengukuhkan keupayaan institusi dan pelaksanaan

P E R B A N D I N G A N A N T A R A TERAS STRA TEGIK PIPP DAN TERAS STRA TEGIK SAGA

13

BIL 1

TERAS STRATEGIK PIPP Membina Negara Bangsa

FOKUS Memperkasakan Bahasa Kebangsaan Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional Memupuk kecintaan terhadap seni warisan, dan budaya bangsa Memupuk kefahaman yang jelas terhadap pendekatan Islam Hadhari

TERAS STRATEGIK SAGA

STRATEGI

Membangunkan Modal Insan

Meningkatkan keupayaan dan penguasaan ilmu pengetahuan Memupuk pelajar supaya memiliki kemahiran dan keterampilan Memantapkan sistem pantaksiran dan penilaian supaya lebih holistik

1.Membangunkan modal insan

Meningkatkan prestasi akademik murid sekolah rendah Meningkatkan prestasi peperiksaan awam UPSR, PMR, SPM, dan STPM Meningkatkan pelaksanaan program pencegahan dan kesedaran terhadap penyalahgunaan dadah dengan fokus utama terhadap School-Based Programme Meningkatkan pelaksanaan dan penggunaan sistem pengurusan data murid

Memantapkan program kokurikulum dan sukan Memperkukuhkan disiplin pelajar Mempercepat perkhidmatan sistem aduan masalah disiplin 2.Memantapkan sistem pentaksiran dan penilaian

Memberi penekanan tentang tanggungjawab Pengetua, Guru Besar, Setiausaha Peperiksaan, Guru Kanan tentang kepentingan pendaftaran Memberi penekanan kepada pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) di peringkat sekolah

Memantapkan kurikulum

14

P E R B A N D I N G A N A N T A R A TERAS STRA TEGIK PIPP DAN TERAS STRA TEGIK SAGA

BIL 3

TERAS STRATEGIK PIPP Memperkasakan Sekolah Kebangsaan

FOKUS Peluasan program prasekolah Pemantapan kepemimpinan Pengetua / Guru Besar dan kualiti guru Pengukuhan budaya sekolah

TERAS STRATEGIK SAGA 3.Memantapkan pentadbiran, pengurusan, dan kepimpinan

STRATEGI Meningkatkan kefahaman pengurusan bajet

Meningkatkan keberkesanan, pengemaskinian pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Meningkatkan pengurusan kurikulum dan kepimpinan instruksional Pemantauan bersepadu oleh semua Unit SPPIM Memantapkan pengurusan sekolah

Pemantapan kurikulum Penambahbaikan aktiviti kokurikulum dan sukan Penambahbaikan sistem sokongan Peningkatan prestasi akademik SK Menyediakan infrastruktur dan kemudahan asas mencukupi dan berkualiti 4 Merapatkan Jurang Pendidikan Membangunkan infrastruktur dan kemudahan pendidikan luar bandar Meningkatkan kadar penyertaan dan mengurangkan risiko keciciran Meningkatkan bilangan guru terlatih dan mengikut opsyen di kawasan pedalaman Menambah baik sistem pengagihan bantuan kepada pelajar miskin, berkeperluan khas dan kumpulan minoriti 4.Membudayakan penggunaan ICT dan media P&P

Menggalakkan penggunaan peralatan ICT, bahan teknologi dan media dalam P&P Meningkatkan keberkesanan sistem pengurusan NILAM

P E R B A N D I N G A N A N T A R A TERAS STRA TEGIK PIPP DAN TERAS STRA TEGIK SAGA

15

BIL 5

TERAS STRATEGIK PIPP Memartabatkan Profesion Keguruan

FOKUS Menambahbaik sistem pemilihan calon guru

TERAS STRATEGIK SAGA 5.Memartabatkan profesion keguruan

STRATEGI Menyeimbangkan penempatan guru mengikut kriteria yang telah ditetapkan Mengadakan bengkel dan kursus secara berperingkat kepada guru Pendidikan Islam sekolah rendah dan sekolah menengah

Memantapkan latihan perguruan Memantapkan perancangan dan pengurusan sumber manusia 6 Melonjakkan Kecemerlangan Institusi Pendidikan Memastikan kepemimpinan teguh dan berkesan Pemilihan guru dan jurulatih berkebolehan dan berkemahiran tinggi 6.Meningkatkan keberkesanan penaziran

Memantapkan pelaksanaan pemeriksaan sekolah Meningkatkan keberkesanan tindakan susulan sekolah terhadap dapatan pemeriksaan yang dihantar kepada pihak sekolah

16

LA AR BELAKANG PERANCANGAN STRA T TEGIK JPN SABAH 2007-2011

17

Perancangan Strategik Beyond Excellence (BE), Jabatan Pelajaran Negeri Sabah (2000-2005) telah berakhir pada tahun 2005. Ekoran daripada itu, Penilaian Perancangan Strategik BE dimulakan pada 28 November 2005. Laporan Kajian Penilaian berkenaan telah dibentangkan kepada pihak pengurusan tertinggi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dalam Mesyuarat Penetapan Visi dan Misi JPN Sabah pada 27 Jun 2006, di Bilik Gerakan, Sektor Pengurusan Akademik. Mesyuarat berkenaan dipengerusikan oleh Y. Bhg. Pn. Normah binti Gagoh, Pengarah Pelajaran Negeri Sabah. Dapatan dan cadangan Jawatankuasa Kajian Penilaian tersebut telah dijadikan sebagai asas untuk membuat keputusan (informed judgment) oleh pihak pengurusan atasan dan pengurusan pertengahan Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi membentuk Perancangan Strategik JPN Sabah yang baru untuk tempoh 2007-2011. Pelanggan utama JPN Sabah ialah guru-guru (yang berkhidmat di Sabah). Stakeholders yang lain adalah seperti Kementerian Pelajaran Malaysia, Pejabat Pelajaran Gabungan dan Daerah serta murid-murid sekolah. Dalam merangka Perancangan Strategik JPN Sabah yang baru, sempadan pengurusan perkhidmatan pendidikan Jabatan Pelajaran Negeri Sabah yang dimaksudkan itu dihadkan hanya kepada lima Sektor dan tiga bahagian yang dinyatakan di atas. Namun begitu, dalam pelaksanaan program atau aktiviti yang dirancang, penglibatan PPG / PPD dan sekolah adalah amat diperlukan untuk menentukan kejayaan pelaksanaannya. Dalam proses membentuk perancangan strategik yang baru, taklimat praperancangan strategik telah diberikan kepada pihak pengurusan tertinggi Jabatan Pelajaran Sabah pada 27 Jun 2006 oleh Dr. Amin Senin, Timbalan Pengarah Institut Aminuddin Baki (IAB) yang merupakan fasilitator bagi pembinaan Perancangan Strategik JPN Sabah. Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah menggunakan model perancangan strategik berikut yang dikemukakan oleh Dr. Amin Senin.
VISI MISI STRA TEGI OBJEKTIF indika tor SASARAN inisia tif

S1

O1 O2 O3

M1 M2 M3

T1 T2 T3 I1 I2 I3

18

LA AR BELAKANG PERANCANGAN STRA T TEGIK JPN SABAH 2007-2011

Dalam model ini, perancangan strategik itu dimulai dengan penetapan visi dan misi terlebih dahulu oleh pihak pengurusan tertinggi JPN Sabah; kemudian setiap Sektor dan bahagian mengenal pasti isu-isu strategik masing-masing. Setiap Sektor dan bahagian dicadangkan mengenal pasti dua isu strategik yang utama di peringkat Sektor dan bahagian yang kemudiannya digabungkan menjadi isu strategi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Isu-isu berkenaan perlu ditangani dengan mengemukakan strategi tertentu yang dikenal pasti. Setiap strategi yang dicadangkan itu mempunyai objektif khusus dan petunjuk prestasi utama (indikator dan sasaran). Dalam mencapai sasaran berkenaan, maka perlu ada inisiatif (program, projek, atau aktiviti). Dalam hubungan ini, pada 27 Jun 2006, pihak pengurusan tertinggi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah telah menetapkan Visi dan Misi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah yang baru. Visi dan misi berkenaan dijadikan sebagai asas dan garis panduan untuk membentuk Perancangan Strategik yang seterusnya. Taklimat dan Bengkel Praperancangan Strategik Bagi Pengurus Pertengahan, Jabatan Pelajaran Sabah telah diadakan pada 25 28 Julai 2006 di Kudat Golf & Marina Resort untuk mengenal pasti strategi, objektif dan indikator prestasi. Sebagai kesinambungannya bertempat di Beringgis Beach Resort, Bengkel Pembinaan Sasaran dan Inisiatif dibuat pada 5-7 September 2006. Mesyuarat Kawalan Mutu Peringkat Sektor dan Peringkat Jawatankuasa Induk Perancangan Strategik, JPN Sabah sebanyak dua kali telah dibuat pada September hingga November 2006 untuk memastikan Perancangan Strategik JPN Sabah didokumenkan dengan sepenuhnya. Perancangan Strategik yang baru dilancarkan pada 30 Januari 2007. Pendokumentasian Perancangan Strategik JPN Sabah mencakupi visi, misi, isu-isu Strategik, Objektif, Petunjuk Prestasi Utama (Indikator dan Sasaran), dan Inisiatif (Program, Projek atau Aktiviti) seperti yang dinyatakan dalam buku ini.

VISI, MISI, ISU dan stra tegi

19

VISI
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah menjadi organisasi cemerlang dalam pengurusan perkhidmatan pendidikan di Malaysia menjelang 2011

MISI
Memberi perkhidmatan pendidikan terbaik kepada warga pendidik melalui pengurusan yang berkualiti dan berkesan untuk membentuk generasi cemerlang

ISU
SPPP SPA SPS SPPK SPPIM JNS : : : : : : 1. Teguran audit terhadap ketidakpatuhan tatacara pengurusan kewangan 2. Kurang pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) 1. Prestasi akademik yang rendah 2. Pengurusan kurikulum, kepimpinan instruksional dan P&P guru yang kurang berkesan 1. Ketidakseimbangan dan ketidakpatuhan penempatan guru berlaku di Sabah. 2. Ketidakfahaman Pengetua dan Guru Besar terhadap Akta Pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1. Ketidakberkesanan pengumpulan dan pelaporan data murid 2. Ancaman dadah kepada murid 1. Pengurusan 10 Program Kecemerlangan SMKA belum mencapai sasaran 2. Kursus Kemahiran Jawi dan al-Quran tidak dapat dijalankan kepada semua guru Pendidikan Islam 1. Terdapat sekolah yang belum diperiksa dalam tempoh lima (5) tahun. 2. Sekolah belum mengambil tindakan terhadap tindakan susulan dan penambahbaikan secara sistematik atas dapatan pemeriksaan nazir 1. Masalah pengumpulan dan pelaporan data NILAM 2. Masalah pembudayaan bahan teknologi pendidikan dan media dalam P&P 1. Pendaftaran calon UPSR, PMR, SPM, dan STPM di sekolah tidak mematuhi arahan pendaftaraan 2. Sekolah tidak mengikut prosedur dalam mengendalikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

BTP BPP

: :

20

VISI, MISI, ISU dan stra tegi

STRATEGI
SPPP SPA : : 1. Meningkatkan kefahaman pngurusan bajet 2. Meningkatkan keberkesanan, pengemaskinian pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan 1. Meningkatkan prestasi akademik murid sekolah rendah 2. Meningkatkan prestasi peperiksaan awam UPSR, PMR, SPM, dan STPM 3. Meningkatkan pengurusan kurikulum dan kepimpinan instruksional 1. Menyeimbangkan penempatan guru mengikut kriteria yang telah ditetapkan. 2. Memantapkan pengurusan sekolah. 1. Meningkatkan pelaksanaan dan penggunaan sistem pengurusan data murid 2. Meningkatkan pelaksanaan program pencegahan dan kesedaran terhadap penyalahgunaan dadah dengan fokus utama terhadap 'School-Based Programme' 1. Pemantauan bersepadu oleh semua Unit SPPIM 2. Mengadakan bengkel dan kursus secara berperingkat kepada guru Pendidikan Islam sekolah rendah dan sekolah menengah 1. Memantapkan pelaksanaan pemeriksaan sekolah 2. Meningkatkan keberkesanan tindakan susulan sekolah terhadap dapatan pemeriksaan yang dihantar kepada pihak sekolah 1. Meningkatkan keberkesanan sistem pengurusan NILAM 2. Menggalakkan penggunaan peralatan ICT, bahan teknologi dan media dalam P&P 1. Memberi penekanan tentang tanggungjawab Pengetua, Guru Besar, Setiausaha Peperiksaan, Guru Kanan tentang kepentingan pendaftaran 2. Memberi penekanan kepada pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) di peringkat sekolah

SPS SPPK

: :

SPPIM

JNS

BTP BPP

: :

fungsi-fungsi sektor JABA AN PELAJARAN NEGERI SABAH T

21

FUNGSI SPPP 1. 2. 3. 4. 5. Memastikan setiap urusan yang berkaitan perkhidmatan dilaksanakan dengan teratur dan menepati masa Menentukan ketepatan dan dan kelancaran urusan-urusan perakuan bagi semua aktiviti pendidikan di bawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Mengurus pelaksanaan prasarana bagi kemudahan pengajaran dan pembelajaan serta projek-projek pembangunan fizikal dengan berkesan dan cekap. Mengurus peruntukan Belanja Mengurus tahunan dengan cekap Mengurus pembangunan fizikal bagi kemudahan-kemudahan pendidikan di seluruh negeri Sabah

FUNGSI SPA 1. Menyelia, menyelaras, mengesan, memantau dan menilai pelaksanaan program kurikulum 2. Mengumpul dan menganalisis data, maklumat, laporan, dapatan berkaitan dengan mata pelajaran 3. Membuat kajian tinjauan, penyelidikan berhubung mata pelajaran 4. Memberi khidmat bantu dan sokongan kepada Jabatan, PPG, PPD, sekolah dan guru tentang pengajaran dan pembelajaran 5. Merancang, mengurus, menyedia serta menyebarkan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran 6. Merancang dan mengurus kewangan Latihan Dalam Perkhidmatan FUNGSI SPS 1. Mengurus hal-ehwal berkaitan dengan penempatan dan pertukaran guru dan murid bagi semua jenis sekolah rendah dan menengah di Sabah. 2. Mengurus dan menyelaras penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan dan kewangan bagi aktiviti prasekolah, sekolah rendah, dan sekolah menengah. 3. Mengurus semua hal yang melibatkan aspek-aspek perhubungan, pendaftaran, dan pendidikan swasta di Sabah 4. Melaksana dan menguatkuasa semua dasar dan pekeliling yang sedang berkuatkuasa di semua institusi pendidikan di Sabah yang berdaftar di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

22

fungsi-fungsi sektor JABA AN PELAJARAN NEGERI SABAH T

FUNGSI SPPK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Memaklumkan / menyampaikan maklumat setiap arahan / keperluan / cadangan / permintaan Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensiagensi lain kepada PPG / PPD / Sekolah Memastikan setiap bantuan / sumbangan dari Kementerian dapat diagihkan dan sampai pada sasaran penerima melalui PPG, PPD, sekolah Mengumpul dan menganalisa data, maklumat, laporan, dapatan berkaitan dengan bantuan / sumbangan / kegiatan kokurikulum / program yang diarahkan oleh Kementerian Melatih dan menganjurkan kursus, seminar, bengkel dan lawatan untuk murid dan guru melalui PPG, PPD, sekolah. Mengurus, mengelola, menyelaras, memantau, dan menilai pelaksanaan program kokurikulum, HEM, Dadah, dan Kaunseling yang dikendalikan oleh Jabatan Pelajaran Negeri, PPG, PPD, sekolah Memastikan program / aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan di peringkat JPN, PPG, PPD, sekolah dapat meningkatkan prestasi dan potensi kecemerlangan diri. Memupuk dan membudayakan sikap toleransi, bekerjasama, mengamalkan nilai-nilai murni, menghayati Rukun Negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

FUNGSI SPPIM 1. 2. 3. 4. 5. Mengurus penempatan dan pertukaran Guru Pendidikan Islam Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah. Pengurusan, penyelarasan dan penyeliaan SMKA Sabah, SMK (KAA), SABK dan SAR/KAFA. Pengurusan, penyelarasan dan penyeliaan pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Islam, Bahasa Arab dan Program j-QAF. Mengurus kursus Propesionalisme Guru Pendidikan Islam, Semua Guru SMKA Sabah dan Guru SABK. Mengurus Perancangan Dakwah dan Kepimpinan serta aktiviti Hari Kebesaran Islam.

FUNGSI JNS: JNS ditubuhkan bagi melaksanakan fungsi JNS melalui pelaksanaan aktiviti berikut berdasarkan Akta Pendidikan 1996 (AP 96) A. Pemeriksaan Institusi pendidikan Memeriksa Institusi pendidikan atau menyebabkan institusi pendidikan diperiksa oleh Nazir Sekolah (NS) pada lat tempoh yang difikirkan sesuai; AP96, Seksyen 117(b). Apabila diarahkan supaya berbuat sedemikian oleh menteri, memeriksa sesuatu institusi pendidikan atau menyebabkan institusi pendidikan itu diperiksa; AP1996, Seksyen 117(c).

fungsi-fungsi sektor JABA AN PELAJARAN NEGERI SABAH T

23

Menjalankan apa-apa kewajipan lain berhubung dengan pemeriksaan institusi pendidikan sebagaimana yang ditetapkan; AP1996, Seksyen 119 (d), 118, 121, 122. B. Nasihat Dan Bimbingan Ketua Nazir Sekolah atau Nazir Sekolah boleh memberikan nasihat kepada pengelola atau mana-mana orang lain yang bertanggungjawab ke atas pengurusan sesuatu institusi pendidikan dan kepada guru-guru tentang perkara-perkara yang berhubung dengan pengajaran dan kaedah pengajaran; AP96, Seksyen 118. Penyediaan Laporan Ketua Nazir hendaklah mengemukakan suatu laporan kepada Menteri tentang tiap-tiap institusi pendidikan yang diperiksanya menurut Seksyen 117, dan jika laporan itu dibuat oleh Nazir Sekolah, dia hendaklah mengendorskan apa-apa ulasan yang disifatkannya sesuai pada laporan itu; AP 96, Seksyen 120(1).

C.

FUNGSI BTPN 1. Mengkaji dan mentafsir keperluan dasar pendidikan berkaitan dengan peranan teknologi pendidikan dan media bagi memperkukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran. 2. Memantau, menilai dan mengkaji keberkesanan penggunaan teknologi pendidikan dan media dalam proses pengajaran dan pembelajaran 3. Memberi khidmat bantu dan nasihat kepada sekolah bagi semua projek berkaitan dengan penggunaan teknologi pendidikan dan media. 4. Merancang, menyediakan dan menerbitkan bahan pengajaran dan pembelajaran dalam pelbagai media. 5. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran yang diterbitkan melalui media cetak, radio, televisyen, CD-ROM dan rangkaian komputer. 6. Merancang, memantau, menyelaras dan menilai pembangunan pusat sumber sekolah. 7. Merancang, memantau, menyelaras dan menilai pelaksanaan program galakan membaca. 8. Merancang, memantau, menyelaras dan menilai pelaksanaan program pembestarian sekolah.

24

sektor pengurusan perkhidma an pendidikan t

SEKTOR PENGURUSAN PERKHIDMA AN PENDIDIKAN T

Pelan Induk Lima Tahun

sektor pengurusan perkhidma an pendidikan t

25

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

1.Teguran audit terhadap ketidakpatuhan tatacara pengurusan kewangan

Mengurangkan teguran audit di semua PTJ terhadap ketidakpatuhan pengurusan kewangan

1.Memastikan tiada teguran audit di semua PTJ 2007 hingga 2011 daripada Audit Sekolah dan Audit Dalam 2.Memastikan semua PTJ memahami tentang tatacara pengurusan kewangan 2007 - 2011

1.Bilangan PTJ yang mendapat audit berteguran berkurangan 2.Bilangan Kursus /bengkel yang akan dijalankan dalam tempoh setahun

1. Menjelang tahun 2011 semua PTJ tiada lagi audit berteguran 2. TOV: 5% Dis.2006 iaitu seperti berikut: SR= 1,061 buah SM= 203 buah PPG/PPD= 26 Dis 2007: 20% Dis 2008: 50% Dis 2009: 80% Dis 2010: 90% Dis 2011: 100% 100 Sekolah X 4 Kursus = 400 Sekolah Sasaran 2007 Bilangan sekolah yang memahami ABM hanya 15% 192 buah sekolah daripada 1220 buah sekolah

Teras Pengurusan Kewangan (TAPAK) dan Bengkel Kursus di semua PPG/PPD Pemantauan yang berterusan dan berjadual kepada semua PTJ bagi memastikan prosedur kewangan dipatuhi.

26

sektor pengurusan perkhidma an pendidikan t

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

2. Kurang pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP)

Meningkatkan keberkesanan, pengemaskinian pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan

1.Memastikan semua BRP telah lengkap dan Kemaskini menjelang Tahun 2011. 2.Pemusatan Decentralise BRP ke Pegawai Pelajaran Gabungan menjelang 2009. 3.Memastikan setiap individu mempunyai BRP menjelang 2008 4.Memastikan ruang/tempat yang sesuai dan mencukupi bagi penyimpanan BRP sebelum akhir tahun 2007 5.Menguatkuasakan sistem pengurusan BRP yang standard dari segi kawalan keselamatan

1.Bilangan BRP telah diproses selengkapnya. 2.BRP decentralise ke semua BPG 3.Semua kaki tangan JPNS memiliki DUMMY BRP 4.Satu ruang yang luas dan mencukupi telah dapat disediakan dan digunakan untuk menyimpan untuk semua BRP di Ibu Pejabat dan BPG 5.Prosedur kawalan dan penyimpanan BRP telah dikuatkuasakan 6.Bilangan staf ditambah di Unit Perkhidmatan

Menjelang 2011, semua BRP telah diproses dengan kemaskini TOV: 25% Dis.2005 Daripada 36,000 Dis 2007 : 30% (10,800 ) Dis 2008 : 81.8% Dis 2009 : 100% Dis 2010 : 100% Dis 2011 : 100 % 1 0rg X 4 BRP X 1 Hari 21 org X 4 BRP X 1 Hari = 84 BRP 84 BRP X 20 Hari = 1680 BRP 1680 BRP X 222 hari (1thn tolak cuti Rehat ) = 18,648 BRP 51.8% ( tahun ) Menjelang Disember 2009 kesemua 37 ribu BRP telah decentralise ke semua 8 PPG Menjelang 2008 kesemua 36,000 staf akan memiliki DUMMY BRP

Kempen kesedaran pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) Taklimat Kempen

sektor pengurusan perkhidma an pendidikan t

27

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

6. Cadangan penambahan kakitangan Kumpulan Sokongan di Unit Perkhidmatan kepada pihak pengurusan

Menjelang 2008 satu ruang yang luas dan mencukupi telah dapat disediakan dan digunakan untuk menyimpan untuk semua BRP di Ibu Pejabat. Pada awal 2008, prosedur kawalan dan penyimpan BRP telah dikuatkuasakan ( 3 tahun) Menjelang 2011, seramai 51 orang anggota ditambah di Unit Perkhidmatan dengan nisbah 500 BRP : 1 anggota

28

sektor pengurusan akademik

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

Pelan Induk Lima Tahun

sektor pengurusan akademik

29

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

1.Prestasi akademik yang rendah

1.Meningkatkan prestasi akademik murid sekolah rendah

1.Meningkatkan tahap penguasaan murid dalam 3M (membaca, menulis, dan mengira)

Bilangan murid yang menguasai 3M di tahap 1 dan tahap 2

Tahun 2007 Tahun 1 - 90% murid menguasai 3M Tahun 2 100% Tahun 3 - 90% Tahun 4,5,6 90% Menjelang tahun 2011, 100% murid sekolah rendah menguasai 3M

Program Gerak Gempur 3M (G3M) - ujian - intervensi - pemantauan - EWS (Early Warning System) untuk mata pelajaran Matematik dan Sains Program EXCEL UPSR Setara (2 X Ujian setahun) jadual ditetapkan oleh SPA Item (latih tubi) Bina Gempur Gerak Pemarkahan Skema Program 1 PPD 100 5A Headcount Gempur Gerak Kecemerlangan Kem Mata Pelajaran

2. Meningkatkan prestasi peperiksaan awam

1.Meningkatkan pencapaian peperiksaan awam UPSR

Keputusan peperiksaan UPSR meningkat dari segi kuantiti dan kualiti

Peningkatan secara kuantiti TOV 46.50% 2007 - 55 2008 - 60 2009 - 65 2010 - 70 2011 - 75 Peningkatan secara kualiti 1 PPD 100 5A TOV 1.80% 2007 3.6 2008 - 7.2 2009 14.4 2010 20.0 2011 25.0

30

sektor pengurusan akademik

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

2. Meningkatkan pencapaian peperiksaan awam PMR

Keputusan peperiksaan PMR meningkat

Peningkatan secara kuantiti: TOV (2005) 55.3% 2007 58.3 2008 61.3 2009 64.3 2010 67.3 2011 70.3 Peningkatan secara kuantiti GPS: TOV (2005) 5.98 2007 5.68 2008 5.48 2009 5.28 2010 5.08 2011 4.88 Peningkatan secara kuantiti TOV (2005) 90.28% 2007 92% 2008 94% 2009 96% 2010 98% 2011 100%

Program EXCEL PMR Headcount Setara (2 X Ujian setahun) jadual ditetapkan oleh SPA Item (latih tubi) Bina Gempur Gerak Pemarkahan Skema Program EXCEL SPM Headcount Setara (2 X Ujian setahun) jadual ditetapkan oleh SPA Item (latih tubi) Bina Gempur Gerak Pemarkahan Skema Program EXCEL STPM Headcount Setara (2 X Ujian setahun) jadual ditetapkan oleh SPA Item (latih tubi) Bina Gempur Gerak Pemarkahan Skema

3. Meningkatkan pencapaian peperiksaan awam SPM

Keputusan peperiksaan SPM meningkat

4. Meningkatkan pencapaian peperiksaan awam STPM

Keputusan peperiksaan STPM meningkat

sektor pengurusan akademik

31

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU 2. Pengurusan kurikulum, kepimpinan instruksional dan P&P guru yang kurang berkesan STRATEGI 1.Meningkatkan pengurusan kurikulum, kepimpinan instruksional, dan P&P guru OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN 1.Melatih pengurus kurikulum di peringkat JPN (SPA), PPG/D (pegawai dan penyelia kurikulum) dan sekolah (Pengetua / Guru Besar/ PK1 / Ketua Bidang / Ketua Panitia / Penyelia Petang) mengenai pengurusan dan kepimpinan instruksional 2. Melatih guru mengenai kemahiran pengajaran dan pembelajaran (P&P) yang berkesan Bilangan pegawai yang menerima kursus / pendedahan Kepimpinan Instruksional SASARAN Tahun 2007 -semua PPG/PPD/Penyelia kurikulum menghadiri kursus sekurangkurangnya satu kali -Menjelang 2011 semua pengurus sekolah mendapat pendedahan Program Smart Heads -perkongsian/mentor -`headcount -Pemantauan INISIATIF

Bilangan guru mata pelajaran yang dilatih

Tahun 2007 - Guru-guru Tingkatan 1 dan Tahun 4 di sekolah prestasi rendah (SPR) 419 SK 37 SM

Program Pro-2G Re-engineering teachers P&P cemerlang - Kem kecemerlangan - Seminar - Bengkel - pencerapan - pemantauan

32

sektor pengursan sekolah

SEKTOR PENGURUSAN sekolah

Pelan Induk Lima Tahun

sektor pengursan sekolah

33

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU 1.Ketidakseimbanga n Penempatan Guru berlaku di Sabah. STRATEGI Menyeimbangkan penempatan guru mengikut kriteria yang telah ditetapkan. OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN 1.Memastikan taburan guru seimbang di semua lokasi mengikut kriteria yang ditetapkan menjelang tahun 2010. 1.Bilangan guru yang ditempatkan semula mengikut kriteria yang ditetapkan. SASARAN 1.Menjelang tahun 2010, 100% guru telah ditempatkan mengikut kriteria yang ditetapkan. TOV : Berdasarkan kepada bilangan guru pada Disember 2006. Sasaran: Sekolah Rendah PPG BEAUFORT Kuala Penyu 12 Membakut 57 Papar 152 Sipitang 1 Beaufort 54 Jumlah = 276 guru 2007 PPG Beaufort : 10% (28 guru) PPG KOTA BELUD Ranau (56) Tamparuli 52 Kota Belud 90 Jumlah = 86 guru 2007 PPG Kota Belud : 10% (9 guru) PPG KOTA KINABALU Penampang 35 Tuaran 75 Kota Kinabalu 57 Jumlah = 167 guru
Penempatan Semula Guru

INISIATIF

34

sektor pengursan sekolah

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN
2007 PPG K. Kinabalu : 10% (17 guru) Jumlah Besar = 529 guru Bilangan telah ambil kira guru yang akan pencen sehingga 31 Disember 2006 Keseluruhan 2007 : 54 guru Bilangan pencen hingga Disember 2007: PPG BEAUFORT Kuala Penyu 10 Membakut 13 Papar 15 Sipitang 12 Beaufort 13 Jumlah = 63 guru Bilangan Guru 248 63 = 185 guru 2008 PPG Beaufort : 20% (37 guru) PPG KOTA BELUD Ranau 16 Tamparuli 2 Kota Belud 16 Jumlah = 34 guru Bilangan Guru 77 34 = 43 guru 2008 PPG Kota Belud : 20% (9 guru)
Penempatan Semula Guru

INISIATIF

sektor pengursan sekolah

35

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN
PPG KOTA KINABALU Penampang 11 Tuaran 18 Kota Kinabalu 29 Jumlah = 58 guru Bilangan Guru 150 58 = 92 guru 2008 PPG K.Kinabalu : 20% (18 guru) Keseluruhan 2008 : 64 guru Bilangan pencen hingga Disember 2008: PPG BEAUFORT Kuala Penyu 8 Membakut 17 Papar 25 Sipitang 9 Beaufort 22 Jumlah = 81 guru Bilangan Guru 148 81 = 67 guru 2009 PPG Beaufort : 50% (33 guru) PPG KOTA BELUD Ranau 27 Tamparuli 8 Kota Belud 35 Jumlah = 70 guru Bilangan Guru 34 70 = (36) guru
Penempatan Semula Guru

INISIATIF

36

sektor pengursan sekolah

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN 2009 PPG Kota Belud : Tiada Pergerakan PPG KOTA KINABALU Penampang 12 Tuaran 28 Kota Kinabalu 24 Jumlah = 64 guru Bilangan Guru 74 64 = 10 guru 2009 PPG K.Kinabalu : 50% (5 guru) Keseluruhan 2009 : 38 guru Bilangan pencen hingga Disember 2009: PPG BEAUFORT Kuala Penyu 1 Membakut 11 Papar 29 Sipitang 8 Beaufort 10 Jumlah = 59 guru Bilangan Guru 34 59 = (25) guru 2010 PPG Beaufort : Tiada Pergerakan PPG KOTA BELUD Ranau 23 Tamparuli 9 Kota Belud 32 Jumlah = 64 guru Bilangan Guru (36) - 64 = (100) guru
Penempatan Semula Guru

INISIATIF

sektor pengursan sekolah

37

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN
2010 PPG Kota Belud : Tiada Pergerakan PPG KOTA KINABALU Penampang 16 Tuaran 17 Kota Kinabalu 24 Jumlah = 54 guru Bilangan Guru 5 54 = (49) guru 2010 PPG K.Kinabalu : Tiada Pergerakan Keseluruhan 2010 : Tiada Pergerakan. Penempatan Semula Guru

INISIATIF

38

sektor pengursan sekolah

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

1.Ketidakfahaman Pengetua dan Guru Besar terhadap Akta Pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas.

Memantapkan Pengurusan Sekolah

Memantapkan dan mengemaskini pengetahuan Pengetua dan Guru Besar (Sekolah yang berprestasi rendah) berkaitan perkara asas dalam pengurusan.

1.Bilangan Pengetua dan Guru Besar (sekolah yang berprestasi rendah) diberi taklimat mengenai Akta Pendidikan 1996 dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan perkara asas dalam pengurusan sekolah.

1.Menjelang tahun 2008, semua pengetua dan guru besar sekolah diberi taklimat mengenai Akta Pendidikan 1996 dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan perkara asas dalam pengurusan sekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) 1.SPI 13/1969 2.SPI 1/1972 3.SPI 9/1975 4.SPI 1/1984 5.SPI 1/1985 6.SPI 6/1985 7.SPI 4/1986 8.SPI 3/1987 9.SPI 7/1995 10.SPI 12/1988 11.SPI 11/1989 12.SPI 9/1991 13.SPI 4/1998 14.SPI 5/1998 15.SPI 8/1998 16.SPI 10/1998 17.SPI 12/1998 18.SPI 14/1998 19.SPI 15/1998 20.SPI 18/1998 21.SPI 20/1998

Taklimat Pentafsiran Akta Pendidikan 1996, Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan Pengurusan Sekolah.

sektor pengursan sekolah

39

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

22. SPI 22/1998 23. SPI 23/1998 24. SPI 24/1998 25. SPI 26/1998 26. SPI 2/1999 27. SPI 3/1999 28. SPI 5/1999 29. SPI 8/2000 30. SPI 9/1999 31. SPI 11/1999 32. SPI 12/1999 33. SPI 1/2000 34. SPI 6/2000 35. SPI 7/2000 36. SPI 11/2000 37. SPI 12/2000 38. SPI 14/2000 39. SPI 15/2000 40. SPI 20/2000 41. SPI 7/2001 42. SPI 5/2001 43. SPI 8/2001 44. SPI 9/2001 45. SPI 11/2002 46. SPI 12/2002 47. SPI 5/2002 Pekeliling Perkhidmatan (PP) 48. PP 9/2002 49. PP 10/2002 50. PP 15/2002

40

sektor pengurusan pembangunan kemanusiaan

SEKTOR PENGURUSAN PEmbangunan kemanusiaan

Pelan Induk Lima Tahun

sektor pengurusan pembangunan kemanusiaan

41

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

1. Ketidakberkesanan pengumpulan dan pelaporan data murid

Meningkatkan keberkesanan sistem pengumpulan dan pelaporan data murid oleh pihak PPG, PPD dan sekolah.

1. Meningkatkan pelaksanaan dan penggunaan sistem pengurusan data murid yang tepat dan betul di peringkat sekolah / PPD /PPG / SPPK. .

1.Bilangan sekolah, PPG, dan PPD yang didedahkan dengan sistem pengurusan data murid

SM= 203 SR= 1,061 Jum: 1,264 PPG/PPD = 26 TOV (2006) = 0% SM + SR: 2007 = 70% 2008 = 80% 2009 = 100% PPG+ PPD (2007) = 100% SM= 203 SR= 1,061 Jum: 1,264 PPG/PPD = 26 TOV (2006) = 0% 2007 = 70% 2008 = 80% 2009 = 100% PPG+ PPD (2007) = 100%

Kursus / Bengkel Pengurusan Penggunaan Sistem Data Murid

2. Ancaman dadah kepada murid

Meningkatkan pelaksanaan program pencegahan dan kesedaran dengan fokus utama terhadap SchoolBased Programme

1.Meningkatkan pelaksanaan program pencegahan dan kesedaran mengenai ancaman dadah dalam kalangan murid di peringkat sekolah

1. Bilangan sekolah, PPG, dan PPD yang didedahkan dengan program pencegahan dan kesedaran mengenai ancaman dadah

Kursus / Bengkel Pendidikan Pencegahan Dadah

42

sektor pengurusan pendidikan ISLAM DAN MORAL

SEKTOR PENGURUSAN PEndidikan islam & moral

Pelan Induk Lima Tahun

sektor pengurusan pendidikan ISLAM DAN MORAL

43

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU 1. Strategi Pengurusan 10 Program Kecemerlangan SMKA belum mencapai sasaran. STRATEGI Meningkatkan dan pemantapan kualiti pengurusan 10 bidang kecemerlangan SMKA OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN 1. Meningkatkan kesedaran pentadbir SMKA dalam memahami 10 program kecemerlangan SMKA. Bilangan pentadbir SMKA di Sabah akur dengan saranan 10 program kecemerlangan SMKA. SASARAN 2008 = 3 SMKA 2009 = 6 SMKA 2010 = semua SMKA di Sabah Memperkasakan SMKA Sabah -Mesyuarat Program memperkasakan SMKA -Lawatan Penandaaras Ke sekolah-sekolah cemerlang. -Pemantauan dan Penilaian. -Pemberian anugerah. Memperkasakan SMKA Sabah -Mesyuarat Program memperkasakan SMKA -Lawatan Penandaaras Ke sekolah-sekolah cemerlang. -Pemantauan dan Penilaian. -Pemberian anugerah. INISIATIF

2. Memartabatkan SMKA dengan pemberian Anugerah Kecemerlangan SMKA. 3. SMKA menjadi teladan sekolah-sekolah menengah di Sabah.

Bilangan SMKA di Sabah menerima anugerah Kecemerlangan SMKA Zon Sabah & Sarawak. Bilangan SMKA di Sabah menerima anugerah Kecemerlangan SMKA Peringkat Kebangsaan.

2008 = menerima 3 anugerah kecemerlangan SMKA Zon Sabah & Sarawak. 2009 = menerima 6 anugerah kecemerlangan SMKA Zon Sabah & Sarawak 2010 = menerima 10 anugerah kecemerlangan SMKA Zon Sabah & Sarawak. 2011 = Semua SMKA di Sabah pernah menerima anugerah kecemerlangan SMKA Peringkat Kebangsaan

44

sektor pengurusan pendidikan ISLAM DAN MORAL

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU

2. Kursus Kemahiran Jawi dan al-Quran tidak dapat dijalankan kepada semua guru Pendidikan Islam

STRATEGI
Mengadakan bengkel dan kursus secara berperingkat kepada semua guru Pendidikan Islam

OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN

1. Meningkatkan kemahiran Jawi dan alQuran kepada JU. 2. Meningkatkan bilangan guru Pendidikan Islam yang mahir Jawi & al-Quran. Bilangan JU memiliki kemahiran Jawi dan alQuran Bilangan guru Pendidikan Islam mendapat pendedahan kursus kemahiran Jawi dan alQuran.

INISIATIF SASARAN
Menjelang tahun 2007 semua JU diberi kursus kemahiran jawi dan al-Quran Menjelang tahun 2007 = 33.3% orang guru pendidikan Islam mendapat kemahiran yang tinggi dalam Jawi dan al-Quran Menjelang tahun 2008 = 66.6% Menjelang tahun 2009 = 100% Menjelang tahun 2010 pemantauan keberkesanan kepada guru Pendidikan Islam melaksana kemahiran dalam Jawi dan al-Quran. Menjelang tahun 2011, Laporan Semakan semula keberkesanan guru Pendidikan Islam melaksanakan kemahiran dalam Jawi dan al-Quran. Kursus Kemahiran Jawi dan al-Quran -Kursus kepada JU -Bengkel penguasaan Jawi dan al-Quran -Pemantauan bersepadu.

JEMAAH NAZIR SEKOLAH NEGERI SABAH

45

jemaah nazir sekolah negeri sabah

Pelan Induk Lima Tahun

46

JEMAAH NAZIR SEKOLAH NEGERI SABAH

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU

1.Terdapat sekolah yang belum diperiksa dalam tempoh lima (5) tahun.

STRATEGI
1. Memantapkan pelaksanaan pemeriksaan sekolah.

OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN

1.Melaksanakan pemeriksaan bagi setiap sekolah rendah dan menengah kerajaan atau bantuan kerajaan di Negeri Sabah sekurangkurangnya sekali dalam tempoh lima (5) tahun. 1. Bilangan Sekolah rendah dan menengah kerajaan atau bantuan kerajaan di Negeri Sabah yang akan diperiksa sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh lima (5) tahun.

INISIATIF SASARAN
2007 SR = 235 buah. SM = 41 buah. Termasuk 25% Sekolah Pedalaman dan Pulau 2008 SR = 266 buah. SM = 51 buah. Termasuk 25% Sekolah Pedalaman dan Pulau 2009 SR = 266 buah. SM = 51 buah. Termasuk 25% Sekolah Pedalaman dan Pulau 2010 SR = 200 buah SM = 30 buah. Termasuk 25% Sekolah Pedalaman dan Pulau 2011 SR = 98 buah. SM = 26 buah. Termasuk 25% Sekolah Pedalaman dan Pulau Nazir = Sekurangkurangnya 20 Dapatan Pemeriksaan Sekolah Penaziran Berkualiti Sekolah Cemerlang

2. Setiap Nazir menyediakan Dapatan Pemeriksaan Sekolah pada setiap tahun

1.Bilangan dapatan pemeriksaan yang disediakan oleh setiap Nazir.

Bengkel Pemantapan Penulisan Laporan (Teori dan Praktikal

JEMAAH NAZIR SEKOLAH NEGERI SABAH

47

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN 3. Memberi bimbingan dan cadangan berkaitan perkaraperkara pengurusan, pengajaran dan pembelajaran pada setiap akhir pemeriksaan kepada pihak pentadbir dan guru-guru sekolah 2. Sekolah belum mengambil tindakan dan penambahbaikan secara sistematik atas dapatan pemeriksaan nazir. 1. Meningkatkan keberkesanan tindakan susulan sekolah terhadap Dapatan Pemeriksan yang dihantar kepada pihak sekolah. 1. Menentukan sekolah mengambil tindakan terhadap Dapatan Pemeriksaan. 1.Bilangan sekolah yang akan diberi bimbingan dan cadangan kepada pihak pengurusan dan guru-guru tentang perkara-perkara yang berhubung dengan pengurusan sekolah dan pengajaran & pembelajaran (AP96, Seksyen 118) 1.Bilangan sekolah yang memberi maklum balas / tindakan susulan terhadap Dapatan Pemeriksaan Sekolah. SASARAN Setiap kali pemeriksaan dijalankan, hasil pemeriksaan akan dibentangkan kepada semua pentadbir sekolah, panitia mata pelajaran dan setiap guru yang dicerap. Siri Perkongsian Dapatan dengan JPN (3 kali setahun) INISIATIF

Setiap sekolah yang menerima Dapatan Pemeriksaan Sekolah ekoran daripada pemeriksaan sekolah yang dijalankan oleh pihak Nazir memberi maklum balas dan tindakan susulan dengan menghantar surat tersebut kepada Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri dan salinannya kepada Ketua Nazir Negeri 100% sekolah membuat penarafan kendiri sekolah menjelang 2008

Siri Perkongsian Dapatan dengan JPN (3 kali setahun)

2. Meningkatkan bilangan yang mengambil usaha penambahbaikan untuk membudayakan penilaian kendiri di peringkat sekolah

Bilangan sekolah yang menghantar keputusan Penarafan Kendiri Sekolah berasaskan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

Road Show Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) untuk Pentadbir Baru SR/SM

48

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SABAH

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI

Pelan Induk Lima Tahun

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SABAH

49

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU 1.Masalah Pengumpulan dan Pelaporan Data NILAM STRATEGI 1.Meningkatkan keberkesanan sistem pengurusan NILAM. OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN 1.Memastikan guru-guru Perpustakaan dan Media mahir mengunakan sistem pengurusan NILAM yang dibekalkan. Bilangan guru yang boleh menggunakan sistem pelaporan NILAM meningkat SASARAN TOV Dis 2006 : 50% Sasaran Guru Perpustakaan dan Media 2007 : 60% mahir 2008 : 80% 2009 : 90% 2010: 100% 2011: 100% TOV Dis 2006 : 35% Sasaran semua sekolah di Negeri Sabah. 2007 : 50% 2008 : 70% 2009 : 90% 2010 : 100% 2011 : 100% Program Pemantapan NILAM -Mesyuarat -Taklimat dan Bengkel -Kursus Pemantapan -Pemantauan -Pengumpulan dan Pelaporan Data NILAM Program PKG Bestari -Mesyuarat -Taklimat dan Bengkel -Kursus Pemantapan -Pemantauan -Pengumpulan dan Pelaporan Data NILAM INISIATIF

2. Meningkatkan pelaporan Data NILAM

1.Memastikan PTP PKG mahir mengurus PKG. 2.Memastikan semua sekolah menghantar pelaporan NILAM ke PSPN pada masa yang ditetapkan

Bilangan yang membuat pelaporan ke PSPN pada masa yang ditetapkan meningkat.

50

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SABAH

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN SASARAN INISIATIF

2. Masalah pembudayaan penggunaan bahan teknologi pendidikan dan media dalam P&P

1.Menggalakkan penggunaan peralatan ICT, bahan teknologi dan media dalam P&P

1.Menggalakkan murid dan guru menggunakan peralatan ICT, bahan teknologi dan media di sekolah.

Bilangan murid dan guru yang boleh menggunakan peralatan ICT, bahan teknologi dan media di sekolah meningkat.

TOV Dis 2006 : 50% Sasaran 2007 : 60% mahir 2008 : 70% 2009 : 80% 2010: 90% 2011: 100%

PROTEKMEDIA Aktivti yang dijalankan : 1.Mengedarkan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Tentang Penggunaan Media Dalam P&P di Sekolah. 2.Taklimat Dan Bengkel Penggalakan dan Penggunaan Peralatan ICT, Penggunaan Bahan Teknologi dan Media 3.Bengkel penggunaan Peralatan ICT, Bahan Teknologi dan Media dalam P&P 4.Pemantauan Penggunaan Peralatan ICT, Bahan Teknologi dan Media dalam P&P di setiap sekolah 5.Pengumpulan dan Pelaporan Data Penggunaan Peralatan ICT, Bahan Teknologi dan Media dalam P&P di setiap sekolah

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SABAH

51

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU STRATEGI

2. Meningkatkan penggunaan peralatan ICT, bahan teknologi dan media dalam P&P di setiap sekolah.

OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN

1.Meningkatkan penggunaan peralatan ICT, bahan teknologi dan media dalam P&P di setiap sekolah. 2.Memastikan semua sekolah menghantar Pengumpulan Data dan Pelaporan Penggunaan Peralatan ICT / Bahan Teknologi dan Media Bilangan sekolah yang membuat Pelaporan ke BTPN pada masa yang ditetapkan

INISIATIF SASARAN
TOV Dis : 40% Sasaran semua sekolah di Negeri Sabah. 2007 : 60% 2008 : 70% 2009 : 80% 2010 : 90% 2011 : 100% Sama seperti di atas

52

bahagian penilaian dan peperiksaan

bahagian PENILAIAN & PEPERIKSAAN

Pelan Induk Lima Tahun

bahagian penilaian dan peperiksaan

53

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) ISU 1.Pendaftaran calon UPSR, PMR, SPM, dan STPM di sekolah tidak mematuhi arahan pendaftaraan STRATEGI Memberi penekanan tentang tanggungjawab Pengetua / GB SUP/ GK tentang kepentingan pendaftaran calon OBJEKTIF INDIKATOR PENCAPAIAN 1.Memastikan pendaftaran semua jenis peperiksaan dibuat dgn tepat. 2.Menghantar semua dokumen pendaftaran dengan lengkap mengikut jadual yang telah ditetapkan 1.Peratus penurunan kesilapan pendaftaran. 2.Bilangan dokumen dihantar mengikut jadual yang ditetapkan SASARAN 2007 5% kesilapan diturunkan kepada 3% 100% sekolah menghantar dokumen mengikut jadual yang ditetapkan Taklimat Titian Mesra -Setiausaha peperiksaan -Pengetua / GB dalam persidangan Persatuan Pengetua/MGB tahun 2007. -Mesyuarat pengurusan tertinggi JPN -Memohon pelantikan jawatan Setiausaha Peperiksaan secara hakiki di sekolah Taklimat Memperkasakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah -Taklimat -Memantau perjalanan PBS. -Menyemak rekod PBS. -Melantik Ketua Pentaksir PBS Kawasan peringkat PPD/PPG akhir tahun 2006 (SPM) INISIATIF

2. Sekolah tidak mengikut prosedur dalam mengendalikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Memberi penekanan kepada pelaksanaan PBS di peringkat sekolah.

1.Memastikan pelaksanaan jadual PBS dipatuhi. 2.Memastikan pemberian markah kepada calon adalah mengikut prosedur dan tepat dan betul

1.Bilangan sekolah melaksanakan pentaksiran PBS mengikut jadual. 2.Bilangan calon mendapat markah mengikut pencapaian mereka

Tahun 2007 3% daripada 5% sekolah dapat melaksanakan PBS mengikut jadual. Tahun 2008 Semua sekolah dapat melaksanakan PBS mengikut jadual. Tahun 2007 Semua calon diberi markah mengikut pencapaian mereka

54

CART GANTT PERANCANGAN STRA A TEGIK JPN SABAH 2007-2011 T AHUN 2006

JUN BIL AKTIVITI 1 Pembentangan Laporan Penilaian Perancangan Strategik Beyond Excellence JPN Sabah Taklimat Praperancangan Strategik JPN Sabah bagi Pengurus Atasan (Top Management) Penetapan Visi dan Misi JPN Sabah Taklimat dan Bengkel Praperancangan Strategik JPN Sabah Bagi Pengurus Pertengahan (Middle Management) Pemurnian Isu-isu Strategik, Objektif, dan Indikator Prestasi Sektor Tarikh akhir penghantaran Isu-isu Strategik, Strategi, dan Indikator Prestasi Bengkel Pembinaan Sasaran (Target) dan Inisiatif (Initiative) Mesyuarat Kawalan Mutu Peringkat Sektor 2 3 4 1

JUL 2 3 4 1

OGO 2 3 4 1

SEP 2 3 4 1

OKT 2 3 4 1

NOV 2 3 4

2 3

6 7 8

CART GANTT PERANCANGAN STRA A TEGIK JPN SABAH 2007-2011 T AHUN 2006

55

JUL BIL AKTIVITI Mesyuarat Kawalan Mutu Jawatankuasa Induk Perancangan Strategik JPN Sabah Mesyuarat Kawalan Mutu Peringkat Sektor Kali Ke-2 Mesyuarat Kawalan Mutu Jawatankuasa Induk Perancangan Strategik JPN Sabah Kali Ke-2 Penulisan Draf Perancangan Strategik JPN Sabah Pembentangan Draf Perancangan Strategik JPN Sabah dalam Mesyuarat Pengurusan Pemurnian dan Penulisan Draf Akhir 1 2 3 4 1

OGO 2 3 4 1

SEP 2 3 4 1

OKT 2 3 4 1

NOV 2 3 4 1

DIS 2 3 4

9 10

11 12

13 14

56

CART GANTT PERANCANGAN STRA A TEGIK JPN SABAH 2007-2011 T AHUN 2007

JAN BIL AKTIVITI Penulisan Draf Akhir Perancangan Strategik JPN Sabah Penjilidan Buku Perancangan Strategik JPN Sabah Pelancaran Perancangan Strategik JPN Sabah 2007-2011 Jerayawara Perancangan Strategik JPN Sabah Mesyuarat Pengurusan Untuk Penilaian Pelaksanaan Perancangan Strategik Pertengahan Tahun Mesyuarat Pengurusan Untuk Penilaian Pelaksanaan Perancangan Strategik Akhir Tahun 1 2 3 4 1

FEB 2 3 4 1

MAC 2 3 4 1

JUN 2 3 4 1

NOV 2 3 4 1

DIS 2 3 4

1 2 3 4

pelan tindakan perancangan stra tegik jpn sbaah 2007-2011

57

Tarikh/Tempoh/Tempat 27 Jun 2006 Bilik Gerakan SPA 27 Jun 2006 Bilik Gerakan SPA 25 28 Julai 2006 Kudat Golf & Marina Resort 31 Julai 4 Ogos 2006 7 Ogos 2006 (Isnin) 5-7 September 2006 14 September 2006 (Khamis: 1 hari) 28 September 2006 (Rabu: 1 hari) 19 September 2006 13 Oktober 2006 (2 Minggu) 31 Oktober 2006 (Selasa: 1 hari)

Aktiviti Pembentangan Laporan Penilaian Perancangan Strategik Beyond Excellence (BE) Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Taklimat Praperancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Bagi Pengurus Atasan (Top Management) Jabatan Pelajaran Sabah Penetapan Visi dan Misi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Taklimat dan Bengkel Praperancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Bagi Pengurus Pertengahan (Middle Management) Jabatan Pelajaran Sabah Permurnian isu-isu strategik, objektif dan KPI sektor Tarikh akhir penghantaran isu-isu strategik, strategi dan KPI sektor kepada urusetia Bengkel Pembinaan Sasaran (Target) dan Inisiatif (Initintive) Mesyuarat Kawalan Mutu Peringkat Sektor Mesyuarat Kawalan Mutu Jawatankuasa Induk Perancangan Strategik JPN Sabah Mesyuarat Kawalan Mutu Peringkat Sektor Kali Ke-2

Tindakan Urus Setia Urus Setia Pengurus Atasan JPN. Sabah Urus Setia Ketua-ketua Unit, JPN. Sabah Penyelaras Sektor Penyelaras Sektor Urus Setia / Penyelaras Sektor Penyelaras Sektor Urus Setia Ketua Sektor Penyelaras Sektor Urus Setia Ketua Sektor Penyelaras Sektor Urus Setia Ketua Sektor Penyelaras Sektor

Mesyuarat Kawalan Mutu Jawatankuasa Induk Perancangan Strategik JPN Sabah Kali ke-2

58

pelan tindakan perancangan stra tegik jpn sbaah 2007-2011

Tarikh/Tempoh/Tempat 1 Nov 3 Nov 2006 (Jumaat: 3 hari) 4 Nov 2006 2006 (1 minggu) 11 Nov

Aktiviti Pemurnian Perancangan Strategik Peringkat Sektor (Akhir)

Tindakan

Penulisan Draf Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Sabah Pembentangan Draf Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Dalam Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Penjilidan Buku Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Pelancaran Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Sabah 2007-2011. Jerayawara Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Sabah

Urus Setia

1 Disember 2006 15-26 Januari 2007 30 Januari 2007 Februari 2007

Pengurus Atasan Urus Setia Pengarah Pelajaran JPN. Sabah Pengurus Atasan

jawa ankuasa induk perancangan stra t tegik jpn sabah

59

PENGERUSI Puan Normah Binti Gagoh Pengarah Pelajaran Negeri Sabah TIMBALAN PENGERUSI Tuan Haji Muhiddin Bin Yusin Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sabah SETIAUSAHA Puan Hajah Maimunah Haji Suhaibul Ketua Sektor Pengurusan Akademik AHLI JAWATANKUASA Encik Bali Hj. Yusuf Ketua Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pelajaran Tuan Haji Mohd Shafie bin Matzin Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Encik Abdul Rahim Hj. Kula Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Tuan Haji Mohd Hanapiah Bin Sahrani Ketua Sektor Pengurusan Pendidikan Islam & Moral Puan Hajah Nuri Binti Udin Ketua Penolong Pengarah Pusat Sumber Pendidikan Negeri Tuan Haji Ahmad Sabari Bin Kamari Ketua Penolong Pengarah Bahagian Penilaian dan Peperiksaan Puan Hajah Aminah Hj. Musally (sehingga November 2006) Puan Mistrine Radin (mulai Disember 2006) Ketua Nazir Negeri Sabah

60

jawa ankuasa kerja perancangan stra t tegik jpn sabah

Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha 1 Setiausaha 2 Ahli Jawatankuasa

: : : : :

Puan Hajah Maimunah Hj. Suhaibul Puan Sufiah Abd Rahim Lee Encik Awang Seman Awang Tahir Encik Daniel Jebon Janaun Encik Teo Eng Seng Puan Judy Lian Encik Ajmal Hj. Jumah Puan Ummai Salmah Abd Karim Encik Redwann Abdullah (SPA) Puan Soraya Gubin (SPS) Encik Awang Madsaid (SPPK) Encik Rusining Rusidi (SPPP) Ustaz Nuriman Jumantin (SPPIM) Puan Rabiah Hj. Salleh (BP&P) Encik Mohd Radzi Daud (JNS) Encik Saliudin Salleh (BTPN) Encik Daniel Jebon Janaun Encik Awang Seman Awang Tahir Encik Awang Jaya Awang Damit Encik Mohd Sufrie Salleh

Penyelaras Peringkat Sektor :

Ketua Editor Editor Reka Bentuk Grafik & Reka Letak

: : :

singka an t

61

BE SPPP SPA SPS SPPK SPPIM JNS PSPN BPP KPI UPSR PMR

: : : : : : : : : : : :

Beyond Excellence Sektor Pengurusan Pembangunan Pelajaran Sektor Pengurusan Akademik Sektor Pengurusan Sekolah Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Sektor Pengurusan Pendidikan Islam dan Moral Jemaah Nazir Sekolah Pusat Sumber Pendidikan Negeri Bahagian Peperiksaan dan Penilaian Key Performance Indikator Ujian Pencapaian Sekolah Rendah Penilaian Menengah Rendah

SPM STPM NILAM PKG NS AP 96 JPN Sabah BRP LDP SPBT PPG PPD

: : : : : : : : : : : :

Sijil Pelajaran Malaysia Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia Nilai Ilmu Amalan Membaca Pusat Kegiatan Guru Nazir Sekolah Akta Pendidikan 1996 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Buku Rekod Perkhidmatan Latihan Dalam Perkhidmatan Skim Pinjaman Buku Teks Pejabat Pelajaran Gabungan Pejabat Pelajaran Daerah

62

glosari

Pengurusan Strategik Pengurusan strategik merupakan proses membentuk pelan strategik dan pelaksanaan pelan berkenaan. Ia melibatkan analisis strategik, pilihan strategik dan pelaksanaan strategik (Fidler, 2002). Penguruan strategik ialah seni dan sains untuk membentuk, melaksanakan, dan menilai keputusan silang-fungsi (cross-functional decisions) yang membolehkan organisasi tersebut mencapai objektifnya (David, 2001) Perancangan Strategik Perancangan strategik merupakan proses masa depan sesebuah organisasi membuat impian (envisions) masa depan dan membangun prosedur dan operasi yang sesuai untuk mencapai masa depan itu. Mandat Mandat merupakan peraturan bertulis atau tidak bertulis yang menguasai dan memandu sesebuah institusi dan stakeholdersnya. Ia mungkin secara langsung dikaitkan dengan undang-undang, ordinan, akta, dan piagam (Sevier, 2000). Ia merupakan tauliah (punca kuasa), garis panduan tanggungjawab, dan apa yang mesti dilakukan bagi memenuhi tanggungjawab. Antara sumber mandat ahila Akta Pendidikan, Dasar-dasar Kerajaan, Arahan Ketua Organisasi, Pekeliling Perkhidmatan Awam dan Ikhtisas, dan Polisi. Visi Visi merupakan masa depan organisasi anda yang realistik, berwibawa, dan menarik (Nanas, 1994). Komponen penting visi ahila (i) menerangkan tujuan kewujudan, verja utama, dan pelanggan sasaran, keunggulan masa depan organisasi yang unik, dan nilai-nilai yang dikongsi bersama. Ciriciri visi yang baik ahila (i) berorientasikan masa depan; (ii) memandu ke arah masa depan yang jelas; (iii) sesuai untuk organisasi, budaza, dan nilai; (iv) satu set piawai kecemerlangan dan kualiti; (v) jelas tujuan; (vi) membangkitkan semangat dan komitmen; (vii) menggambarkan keunikan organisasi; dan (viii) bercita-cita tinggi. Misi Misi merupakan statu pernyataan ringkas dan padat menjelaskan perkara-perkara berikut: (i) Tujuan kewujudan organisasi (What is our basic purpose or why do we exist?); (ii) Siapa penerima perkhidmatan (who we serve?); (iii) Hasil akhir yang hendak dicapai (what we produce outcome benefits: products, services, uses); dan (iv) Bagaimana melakukannya (our distinctive competente how we do it differently, better, more effective than others). Isu-isu Strategik Isu-isu strategik ialah kekuatan, kelemahan, peluang, atau ancaman, atau masalah yang memberi impak signifikan kepada sesebuah institusi atau stakeholders. Ia merupakan sesuatu yang perlu kita respon, sesuatu yang tak dapat kita elak atau ketepikan. Ia merupakan sesuatu yang perlu kita tangani.

glosari

63

Matlamat Strategik Sasaran-sasaran atau hasil akhir yang dihasratkan untuk dicapai oleh organisasi dalam statu tempoh masa tertentu. Ia menjawab apa yang perlu dilakukan untuk mencapai Visi dan Misi organisasi. Strategi Strategi ialah pendekatan atau kaedah bertindak yang digunakan untuk mencapai misi dan visi. Strategi organisasi mesti berkait dengan: (i) cara merealisasikan Visi dan Misi; (ii) Cara merealisasikan matlamat strategik dan objektif organisasi dan cara melaksanakan perancangan dengan berkesan. Objektif Objektif ahli sesuatu yang perlu dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan. Dua jenis objektif, iaitu jangka panjang (melebihi setahun) dan jangka pendek (kurang setahun) pelan taktikal / tindakan. Ciri-ciri objektif yang baik ialah S.M.A.R.T. Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicators KPI) KPI merupakan ukuran yang boleh dikira / dikuantifikasikan, yang dipersetujui terlebih dahulu, yang merefleksikan faktor-faktor kejayaan kritikal bagi sesebuah organisasi. KPI membantu organisasi untuk megetahui dan mengukur pencapaian matlamat organisasi. Justeru, KPI mestilah merefleksikan matlamat organisasi. KPI mesti boleh dikuantifikasikan. KPI hendaklah menjadi petunjuk bagi kejayaan organisasi. Sasaran Sasaran merujuk kepada hasil akhir pencapaian yang dihasratkan. Inisiatif Inisiatif merujuk kepada Program / Projek / Aktiviti yang dilaksanakan untuk mencapai matlamat.

64

CA A AN T T

1 Reka bentuk dan reka letak oleh Fie.S menggunakan CorelDrawX3 dan Adobe Photoshop CS2 1 Files\SAGA FINAL.cdr 1345.10MB C:\Corel User 1 Arial1BoomBox1 Eurotype1 BT1 AmerType Md Staccato222 BTWingDings