LIFE CICLE OF THE RECORDS

PURWATI

LIFE CICLE OF THE RECORDS

Creation and receipt

Correspondence forms Reports Drawings Microforms Comp. input/output

Use Clasification/ distribution

Decision making Documentation Response Reference Requirement

Maintenance

Disposal
Inactive storage Archives Destroy File Retrieve Transfer

KEARSIPAN
Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemelihataan dan perawatan seta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi.

KEARSIPAN
Keunggulan dan fungsi yang dapat dilihat dari sistem penanganan kearsipan setiap organisasi, yaitu: 1. Aktifitas kanator/organisasi akan berjalan dengan lancar. 2. Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah. 3. Dapat dijasikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis.