MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR

MODUL I

1. BAGIAN I : Kasus
Apotik sebagai tempat penjualan obat terakhir membutuhkan pengelolaan yang baik. Pengelolaan itu meliputi pencatatan obat, konsumen maupun mencatat penjualan obat. Apotik Seger Waras merupakan apotik yang sedang berkembang berkeinginan mengubah pengelolaannya dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi. Setelah melalui pertimbangan yang matang akhirnya memutuskan menggunakan Microsoft Access untuk mewujudkannya. Setelah melalui pengamatan dilanjutkan dengan analisa permasalahannya maka dapat disimpulkan menjadi beberapa table untuk database apotik, yaitu :
Table 1 Nama Table : Field Name KodePelanggan NamaPelanggan Alamat KodePos Phone PELANGGAN Data Type Text Text Text Text Text Width 5 50 50 5 15 Keterangan Primary Key Table 2 Nama Table : Field Name KodeDokter NamaDokter Spesialis Alamat Phone

DOKTER Data Type Text Text Look Wizard Text Text Width 5 50 15 50 15 Keterangan Primary Key

Spesialis : Umum, Gigi, Internis, Syaraf, THT, SPOG, Paru, Jantung Table 3 Nama Table : Field Name KodeObat NamaObat Satuan BentukObat HargaSupplier Keuntungan HargaJual JumlahStok StokMinimum KodeSupplier OBAT Data Type Text Text Look Wizard Look Wizard Number Number Number Number Number Text 5 Width 7 50 15 15 Keterangan Primary Key Table 4 Nama Table : Field Name KodeSupplier NamaSupplier Alamat KodePos Phone KontakPerson SUPPLIER Data Type Text Text Text Text Text Text Width 5 50 50 5 15 20 Keterangan Primary Key

Satuan : Box, Strip, Botol, Buah, Sachet BentukObat : Pil, Kapsul, Kaplet, Sirup, Oral, Suntik

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR

Table 5 Nama Table : Field Name NoFaktur KodeObat JumlahJual Total JUALOBAT Data Type Text Text Number Number Width 10 7 Keterangan Table 6 Nama Table : Field Name NoFaktur TglFaktur KodePelanggan KodeDokter JenisPembelian NoPhone PENJUALAN Data Type Text Date/Time Text Text Look Wizard Text 5 5 10 15 Width 10 Keterangan

JenisPembelian : Resep, Bebas

2. BAGIAN II : Form Layout

Layout pemasukkan data dari table-table diatas seperti dibawah ini : Form 1 Nama Form : FormPelanggan

Gambar 1.1 Form 2 Nama Form : FormDokter

Gambar 1.2

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR

Form 3 Nama Form : Obat

Gambar 1.3 Form 4 Nama Form : FormSupplier

Gambar 1.4

3. BAGIAN III : Soal

a. Buatlah folder/direktori baru pada harddisk dengan nama TA-<nama anda>, contoh : TAJoko. b. Jalankan Microsoft Access dan buatlah database baru dengan memilih Blank Database pada tampilan awal, kemudian ganti arah penyimpanan ke folder yang dibuat pada langkah diatas (a). Kemudian ketik nama Database APOTIK. Akhiri dengan tekan tombol Create. c. Buatlah table-table diatas dengan benar sesuai dengan ketentuan yang ada. d. Buatlah form-form diatas dengan tampilan seperti gambar.

4. BAGIAN IV : Tips
Menambahkan Tombol pada Form

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR

Pilih form yang sudah dibuat, klik nama form-nya, klik tombol Design, masuk ke layout form design. Tarik bagian Footer dari form ke bawah dengan meng-klik bagian bawah form footer, tahan, tarik ke bawah, lebarnya sesuai kebutuhan. Klik toolbox Command Button , blok pada bagian form footer yang telah diatur pada langkah sebelum dengan besar sesuai dengan kebutuhan. Maka muncul

Gambar 1.5 Pilih kategori (Categories) tombol kemudian pilih aksi (Actions) tombolnya. Misal untuk membuat tombol menambah data baru, maka pilih Record Operations pada Categories dan pilih Add New Record pada Actions. Kemudian pilih tombol Next. Selanjutnya memilih jenis tombol, berbentuk Teks atau Gambar. Bila berbentuk teks maka pilih Text, kemudian tulis judul tombolnya, misal Obat Baru atau kalau memilih tombol berbentuk gambar, pilih Picture, pilih gambarnya. Kemudian tekan tombol Next. Terakhir ketik nama tombolnya, misal CmdBaru dan akhiri dengan tekan tombol Finish.

Menghilangkan Tanda Record Selector dan Dividing Lines Pada posisi Form Design, klik pojok kiri atas tampilan form design. (Lihat gambar 1.6)

Gambar 1.6 Dari menu View, pilih Properties atau klik icon dibawah ini : maka akan muncul seperti gambar

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR

Gambar 1.7 Ubah nilai Yes pada bagian Record Selectors dan Dividing Lines menjadi No. Bila tidak muncul tampilan diatas, pastikan Properties pada bagian Format.

5. BAGIAN V : Finishing
Modul ini harus diselesaikan dalam waktu 1 (satu) pertemuan/session dengan durasi 120 menit (2 jam) per session dan maksimal 240 menit (4 jam) atau 2 session.