Tabel 1.

Daftar Masalah Adminisrasi di

Divisi Personalia dan Umu No Kategori Masalah (7 M)

yang terkait dengan aspek ketenagakerjaan

1 Man Adalah segala hal permasalahan

2 Money Terkait dengan aspek keuangan

dan finansial

3 Material Berkaitan dengan

ketersediaan bahan baku utama atau 4 bahan baku penolong Machine Adalah segala masalah yang terkait dengan aspek peralatan, mesin maupun physical tools

5 Method (fokus penelitian)

Adalah segala hal masalah terkait dengan metode dan prosedur kerja

6 Motivation Ini terkait dengan sikap

kerja, perilaku kerja, budaya kerja yang tidak benar ataupun tidak kondusif.

7 Media terkait dengan suasana

kerja dan tempat kerja yang mendukung

Tabel 1. Daftar Masalah Adminisrasi di PT. Bumi Jasa Utama

Divisi Personalia dan Umum Masalah 1. pengolahan data pegawai kurang terorganisir

2. tiap pegawai memiliki beban kerja yang cukup timpang tindih, sehingga setiap pegawai selalu menunda pekerjaan yang kurang urgent 3. beberapa pegawai masih sulit didisiplinkan 4. tidak adanya koordinasi dalam membuat keputusan 1. beberapa pegawai yang berada di daerah terpencil/site, tidak memiliki no. rekening pribadi 2. terkadang sering terjadi ketidaktersediaan dana untuk memenuhi kebutuhan alat perlengkapan kantor Tidak relevan karena PT.BJU adalah perusahaan jasa Hardware : lengkap Software (dos) : Lengkap 1. Arus informasi tidak terintegrasi 2. jabatan struktur organisasi yang belum terisi penuh, membuat beban kerja menjadi tumpang tindih 3. beberapa metode mengenai pemberian insentif dan membuat keputusan-keputusan tertentu tidak tersedia, sehingga sering terjadi beda pendapat dalam membuat keputusan sehingga pengambilan keputusan menjadi lambat

1. Kurang aspirasi dan inisiatif pegawai, kemungkinan karena komunikasi yang tidak terjalin dengan baik antara atasan dan bawahan.(bukan generalisasi)

2. Budaya kekeluargaan yang salah penempatan menyebabkan beberapa proses kerja terhambat 3. Ketertiban waktu tidak terjaga karena faktor internal

1. tempat kerja yang kecil, menyulitkan penyesuaian dan penempatan bagi pegawai baru 2. lemari penyimpanan yang minim, menyebabkan berkas-berkas menumpuk 3. tidak tersedianya papan pengumuman

Utama

Usulan Penyelesaian

Penyelesaian dibahas pada sub bab "Penelitian"

- Mengadakan pelatihan-pelatihan yang relevan dan menciptakan kondisi yang kondusif untuk berinisiatif dan berpendapat - menciptakan kebebasan berkreasi pada kegiatan pegawai yang tertentu Penanaman nilai-nilai Profesionalisme melalui seminar/keteladanan Memperkuat keteladanan dari pimpinan dan penegakan aturan

penyediaan papan pengumuman