RENCANA PASCA KURSUS

Upaya pengendalian lembur karyawan PT. Merbaujaya Indahraya sebesar 15% diatas RAT/RAB pada triwulan I tahun 2011
Nama No. Peserta Jabatan/tugas Unit/kebun/bagian Perusahaan Kursus Periode : Janpiter P. M. Sembiring, S.E : TUK 11 : Staf Direktur Operasional : Palm Oil Mill : PT. Merbaujaya Indahraya : KMPD bidang TUK : 29 Maret s.d 29 April 2011

LEMBAGA PENDIDIKAN PERKEBUNAN KAMPUS MEDAN Jl. Willem Iskandar Kotak Pos 1329, Medan 2000 Telp (061) 6613204, Fax (061) 6613204 E-Mail: kampus-mdn@lpp.ac.id

I. Rumusan masalah

Realisasi biaya lembur karyawan PT. Merbaujaya Indahraya Mill Triwulan I tahun 2011 sebesar 15% diatas RAT/RAB.

II. Rumusan Tujuan Pemecahan Masalah

Menekan biaya lembur karyawan PT. Merbaujaya Indahraya Mill agar tidak melebihi anggaran tahun 2011.

III. Ciri-ciri hasil yang diperlukan/diinginkan

Biaya lembur karyawan sesuai dengan anggaran. Tidak terjadi penurunan kinerja karyawan. Tidak terjadi gejolak di lingkungan perusahaan.

IV. Keterbatasan
Tidak melanggar aturan perusahaan/UU tenaga kerja yang berlaku. Waktu penyelesaian + bulan. Tidak ada penambahan karyawan.

V. Pengembangan alternatif solusi

Pengurangan karyawan. Pembatasan jam lembur setiap karyawan per bulan. Pergantian pola lembur menjadi premi. Pergantian lembur dengan tunjangan tetap.

VI. Pemilihan alternatif solusi terbaik

a.
b.

Alternatif solusi yang memenuhi keterbatasan (hasil analisis lampiran I). Alternatif solusi yang paling memenuhi hasil-hasil yang diperlukan (yang mempunyai nilai tertinggi), yang merupakan solusi yang terpilih dan akan diimplementasikan (hasil analisis lampiran II).

VI a. Alternatif solusi yang memenuhi keterbatasan

Tabel evaluasi solusi terhadap keterbatasan
KETERBATASAN TIDAK MELANGGAR ATURAN PERUSAHAAN/UU TENAGAKERJA YANG BERLAKU KETERANGAN 1. Pengurangan karyawan. 2. Pembatasan jam lembur setiap karyawan/bulan. 3. Pergantian pola lembur menjadi premi. Bertentangan M/TM Tidak Memenuhi Memenuhi WAKTU PENYELESAIAN + 3 BULAN KETERANGAN Dapat Dilaksanakan Relatif M/TM Memenuhi TIDAK ADA PENAMBAHAN KARYAWAN KETERANGAN Dapat Dilakukan Dapat dilakukan Dapat dilakukan M/TM Memenuhi

SOLUSI YANG MUNGKIN

Tidak

Memenuhi

Memenuhi

Tidak

Memenuhi

Dapat dilaksanakan

Memenuhi

Memenuhi

4. Mengganti lembur menjadi tunjangan tetap.

Tidak

Memenuhi

Dapat dilaksanakan

Memenuhi

Dapat dilakukan

Memenuhi

Kesimpulan solusi yang memenuhi adalah : 1. Pembatasan jam lembur setiap karyawan/bulan. 2. Pergantian pola lembur menjadi premi. 3. Mengganti lembur menjadi tunjangan tetap.

VI a. Alternatif solusi yang paling memenuhi hasil-hasil yang diperlukan (mempunyai jumlah nilai tertinggi), yang merupakan solusi yang terpilih dan akan diimplementasikan

Tabel evaluasi solusi terhadap hasil yang diperlukan

HASIL YANG DIPERLUKAN SOLUSI YANG MUNGKIN (MEMENUHI KETERBATASAN) BIAYA LEMBUR KARYAWAN SESUAI DENGAN ANGGARAN 5 Pembatasan jam lembur setiap karyawan/bulan Dapat dicapai 4 Dapat dicapai 4 Mengganti lembur menjadi tunjangan tetap Dapat dicapai 4 20 TIDAK TERJADI PENURUNAN KINERJA KARYAWAN 4 Dapat dikendalikan 3 Dapat dikendalikan 3 Dapat dikendalikan 3 12 TIDAK TERJADI GEJOLAK DILINGKUNGAN PERUSAHAAN 4 Dapat dikendalikan 3 Dapat dikendalikan 4 Dapat dikendalikan 3 12 Memicu turn over karyawan -4 Lebih besar dari lembur di situasi tertentu -3 Kurang efektif -4 KELEMAHAN TOTAL NILAI

20

12

12

40

Pergantian pola lembur menjadi premi

54

20

12

12

35

Solusi yang paling memenuhi adalah :

PERGANTIAN POLA LEMBUR MENJADI PREMI

Legend : 5 = Sangat berpeluang 4 = Berpeluang 3 = Kurang berrpeluang -4 = Sulit dikendalikan -3 = Dapat dikendalikan

VII. Implementasi solusi terpilih

a.
b. c.

Jenis kegiatan dan rencana jadwal pelaksanaan. Sumber daya yang diperlukan. Kendala-kendala yang mungkin terjadi.

VII a. Jenis kegiatan dan rencana jadwal pelaksanaan

Jadwal Pelaksanaan 5 - 7 Mei 2011

No. 1. 2.

Kegiatan Melaporkan kepada atasan. Melakukan rapat dengan pimpinan tiap-tiap departemen sehubungan dengan rencana perubahan sistem pengupahan pada karyawan PT. Merbaujaya Indahraya Mill Melakukan sosialisasi kepada seluruh karyawan sehubungan dengan perubahan sistem pengupahan yang akan diberlakukan Evaluasi terhadap hasil sosialisasi dan melihat realisasi

Lama Waktu 3 hari

1 hari

9 Mei 2011

3.

1 Hari

10 Mei 2011

4.

6 bulan

Setiap minggu

VII b. Sumber daya yang dibutuhkan

Menggunakan sumber daya yang telah ada.

VII c. Kendala-kendala yang mungkin terjadi

Kendala Yang Mungkin
1. Semangat kerja & produktivitas karyawan menurun akibat perubahan sistem penggajian

Tindakan Pencegahan
Dilakukan sosialisasi mengenai penerapan sistem pengupahan yang baru.

Tindakan Penanggulangan
Melakukan koordinasi dengan Serikat Pekerja sehubungan dengan respon negatif karyawan terhadap perubahan sistem pengupahan yang akan diterapkan. Mempersiapkan rekrutment karyawan yang baru untuk mengganti karyawan yang keluar.

2.

Meningkatnya angka turn over karyawan

Berkoordinasi dengan pimpinan departemen terkait dan serikat pekerja untuk meredam gejolak karyawan Berkoordinasi dengan Departemen Humas & HRD untuk mengantisipasi issue negatif dari stakeholder yang mungkin muncul.

3.

Timbulnya issue negative dari stakeholder sehubungan dengan penerapan sistem yang baru.

Melakukan koordinasi dengan Dinas Tenaga Kerja dan pihak terkait lainnya (serikat pekerja, media massa, LSM, dan muspida).

VIII. Komitmen
Saya akan melaporkan RPK ini kepada pimpinan saya dan berusaha semaksimal mungkin untuk dapat mengimplementasikan RPK ini di tempat kerja, serta memberikan laporan kemajuan dalam pelaksanaannya kepada pimpinan.

Medan, 24 April 2011 Penyusun, Dto Janpiter P. M. Sembiring, S.E