Jl. Karya Jaya Gg. Karya XIV No.

18, Medan – Sumatera Utara 20143

Phone : (061) 7873-143
Hand phone : 0812-4941-8822

Sitoluama, 21 Oktober 2022

Kepada,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. HANAU PERKASA BETON
Up. Recruitment & Development Dept.
di-
Tempat.

Perihal : Lamaran Pekerjaan

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan nama besar PT. Hanau Perkasa Beton yang tak
lain adalah anak perusahaan dari PT. Citra Borneo Indah, saya berharap
kiranya ada posisi pekerjaan yang dapat saya isi diperusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin. Saya sangat tertarik untuk bisa bekerja di PT. Hanau
Perkasa Beton, dan sesuai dengan hal tersebut diatas saya ingin
menyampaikan Surat Lamaran Pekerjaan. Besar harapan saya untuk bisa
bergabung bersama team yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya adalah Alumni Fakultas Ekonomi program studi S1-Ekstensi
Universitas Sumatera Utara jurusan Akuntansi tahun 2007 dan Fakultas
Ilmu Sosial & Politik Universitas Sumatera Utara Jurusan Administrasi
Perpajakan, tahun 1998. Telah mengikuti dan menyelesaikan Kursus
Management Perkebunan Dasar (KMPD) bidang Tata Usaha Keuangan di
Lembaga Pendidikan Perkebunan (LPP) Medan. Saya memiliki keterampilan
mengoperasikan komputer program Windows ; Microsoft Word, Excel, Power
Point, Internet, Microsoft Visio, General Ledger (GL), mampu bekerja dengan
standard ISO, memahami ISO 9001, 14001, OSHAS 18001, memahami system
penggajian dan kepersonaliaan, memahami sistem Edabu & SIPP,
memahami system administrasi gudang/warehouse, mampu menyusun
laporan keuangan komersial maupun fiskal, laporan SPT masa PPh, PPN,
SPT Tahunan, memahami prosedur pemeriksaan pajak, dapat berbahasa
Inggris, mampu bekerja sendiri maupun bersama team, inovatif, memiliki
leadership & kemampuan komunikasiyang baik serta jujur dan
bertanggungjawab.
Bekerja sebagai Wastaf Accounting di Perusahaan Perkebunan
PT. Merbaujaya Indahraya sejak Februari 2000 sampai dengan Maret 2008,
menjabat Assisten kantor (KTU) di PKS PT. Merbaujaya Indahraya Sejak
April 2008 sampai dengan Juni2012, bergabung di PT. Mitra Mendawai
Sejati (Citra Borneo Indah Group) sebagai KTU Pabrik sejak Juli 2012
sampai dengan Juni 2013, menjabat sebagai Senior KTU Mill di Sampoerna
Agro, Tbk sejak 24 Juni 2013 sampai dengan April 2015, dan sekarang
menjabat sebagai Manager Administrasi dan Sumberdaya di SMA Unggul
Del/Yayasan Del sejak Mei 2015 sampai dengan saat ini..
Bersama dengan Surat Lamaran ini turut saya lampirkan ; hasil scan Ijazah,
Transkrip Nilai, Daftar Riwayat Hidup, Pasphoto terbaru dan Sertifikat
kursus.
Atas perhatian dan kesempatan yang telah diberikan, saya ucapkan
terimakasih.

Hormat Saya,
Pelamar

Janpiter Sembiring, S.E

 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI
Nama : Janpiter Sembiring, S.E
Tempat/Tanggal Lahir : Medan, 02 Januari 1976
Jenis Kelamin : Pria
Agama : Kristen Protestant
Alamat : Jl. Karya Jaya, Gg. Karya XIV, No. 18, Medan 20143 ;
Emplasment Pabrik Sampoerna Agro, Tbk –Selat Panjang
Phone : (061) 7873-143
Handphone : 0812-4941-8822

KUALIFIKASI
Ahli Madya Jurusan Administrasi Perpajakan FISIPOL–USU Medan, Sarjana Ekonomi
Jurusan Akuntansi program studi S-1 ekstensi EKONOMI-USU dapat berbahasa Inggris
lisan dan tulisan, mampu mengoperasikan komputer (program Windows) Microsoft Office,
Microsoft Visio, General Ledger (GL),jujur, bertanggungjawab, tekun, memiliki jiwa leadership
yang baik, inovatif & kreatif, dapat bekerja sama dalam team maupun sendiri, memiliki
kemampuan komunikasi yang baik, bersedia ditempatkan diseluruh Indonesia.

PENDIDIKAN FORMAL
 1982-1988 SD METHODIST 1 Jl. Hang Tuah Medan (BERIJAZAH)
 1988-1991 SMP METHODIST 1 Jl. Hang Tuah Medan (BERIJAZAH)
 1991-1994 SMA NEGERI 1 Jl. Cik Ditiro Medan (BERIJAZAH)
 1994-1995 Pendidikan Ahli Bisnis Terapan (PABT)
Politeknik USU Medan (BERIJAZAH)
 1995-1998 Fakultas Administrasi Perpajakan
FISIPOL – USU Medan (BERIJAZAH)
 2002- 2007 Fakultas Ekonomi USU-Akuntansi
Program Studi Ekstensi S-1 (BERIJAZAH)

PENDIDIKAN NON FORMAL

 LOGIKA COMPUTER COURSE CENTER
Program Smart Office Pro (BERIJAZAH)
 MARK ENGLISH COURSE-Conversation Class
 AUSTRALIA CENTRE MEDAN-Elementary Class (BERIJAZAH)
 LEMBAGA PENDIDIKAN PERKEBUNAN (LPP)
Kursus Manajemen Perkebunan Dasar (KMPD)
bidang Tata Usaha & Keuangan angkatan ke-41 (BERIJAZAH)

LAIN – LAIN
♥ Mampu menyusun Laporan SPT masa PPh, PPN & SPT Tahunan tepat waktu &
Akurat.
♥ Memiliki kemampuan komunikatif yang baik serta berpengalaman dalam
menghadapi pemeriksaan pajak.
♥ Mampu menyusun Laporan Keuangan Fiskal maupun Komersial dengan tepat &
akurat
♥ Memahami system& management warehouse/gudang
♥ Memahami system management ISO 9001, 14001 & OSHAS 18001
♥ Mempu membuat dan menganalisa Budget Tahunan
♥ Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, Internet & Software General Ledger
♥ Memahami system penggajian & kepersonaliaan
♥ memahami UU ketenagakerjaan, Ciptakerja & Alihdaya
♥ Memahami aplikasi E-dabu & SIPP
♥ Tegas dalam menjalankan SOP Perusahaan
♥ Memiliki integritas yang tinggi.
♥ Menyukai olahraga, traveling, membaca.

PENGALAMAN BEKERJA
 Feb 2000-Maret 2008
 April 2008 – Mei 2012
 Juli 2012 – Juni 2013
 Juni 2013 – April 2015
 Mei 2015 – Sekarang
Bekerja sebagai Wastaf Accounting
di PP. PT. Merbaujaya Indahraya, Medan
Bekerja sebagai Assisten kantor/KTU
di PKS PP. PT. Merbaujaya Indahraya, Labuhanbatu
Bekerja sebagai KTU Mill PT. Mitra Mendawai Sejati
(Citra Borneo Indah Group) Pangkalan Bun, Kalteng
Bekerja sebagai KTU Mill di PT. National Sago Prima
Member Of Sampoerna Agro, Tbk SelatPanjang, Riau
Bekerja sebagai Manager Administrasi & Sumber daya
di SMA Unggul Del/Yayasan Del Laguboti-Kab. Toba

Pelamar,
Janpiter Sembiring, S.E
I. Uraian tugas dan kewajiban Wastaff Accounting di PT. MerbaujayaIndahraya
( Februari 2000-April 2008 )
A. Harian :

1. Mengumpulkan dan mengontrol laporan-laporan yang berasal Estate, Mill, Kantor

Direksi & Kantor Pusat secara continue agar dapat diterima tepat waktu.
2. Melakukan pengawasan terhadap keabsahan bukti-bukti pendukung yang
dilaporkan dan kontrol pos pembukuan (nama dan nomor perkiraan) apakah setiap
transaksi sudah tercatat pada pos pembukuan yang semestinya.
3. Melakukan koordinasi kepada kepala bagian terkait jika ditemukan adanya
kekeliruan dalam hal pencatatan, ketidaklengkapan bukti pendukung dan
keterlambatan pengiriman data.
4. Melakukan proses pengolahan data/input data yang bersal dari Estate, Mill, Kantor
Direksi & Kantor Pusat ke Program General Ledger untuk menghasilkan Laporan
Keuangan. Adapun data-data yang di-input adalah sbb :
4.1 Cash Statement (Estate, Mill, Kandir & Pusat)
4.2 Bank Statement (Estate, Mill, Kandir & pusat)
4.3 Jurnal hutang dagang (Estate & Mill)
4.4 Jurnal pemakaian barang (Estate & Mill)
4.5 Jurnal pemakaian obat-obatan klinik (Estate & Mill)
4.6 Jurnal pembelian bahan baku/TBS (Mill)
4.7 Afrekening perawatan tanaman (Estate)
4.8 Purchasing Order (Kantor Pusat)
4.9 Kontrak penjualan CPO, Kernel & Cangkang (Kantor Pusat)
4.10 Jurnal-jurnal penyesuaian & memorial jika dibutuhkan.
5. Melakukan recek ulang atas data-data yang diinput apakah sudah tercatat dengan
benar pada pos-pos yang semestinya.
6. Memeriksa keabsahan setiap Faktur Pajak baik Faktur Pajak Masukan maupun
Faktur Pajak Keluaran (nama & alamat perusahaan pembeli maupun penjual,
NPWP perusahaan, NPPKP perusahaan, kode dan nomor seri faktur pajak untuk
menghindari terjadinya Faktur Pajak CACAT.
7. Mengumpulkan Faktur Pajak Masukan, Faktur Pajak Keluaran dan Retur sebagai
dasar pembuatan SPT masa PPN
8. Membuat bukti pemotongan PPh pasal 21, 22, 23 dan pasal 4 ayat 2 jika ada
transaksi yang terkait dengan jasa, sewa, dan pembelian BBM dan TBS).

B. Bulanan :

1. Melakukan koordinasi dengan pihak personalia (Estate, Mill, Kandir & Kantor
Pusat) terkait dengan jumlah karyawan dan jumlah pemotongan PPh pasal 21
atas gaji karyawan yang akan dijadikan dasar pembuatan SPT masa PPh pasal 21.
2. Membuat dengan benar laporan SPT PPh masa pasal 21, 22, 23 dan PPN selambat-
lambatnya setiap tanggal 09 bulan berikutnya.
3. Menyetorkan/membayar Kredit PPh pasal 21, 22, 23 dan angsuran PPh pasal 25
selambat-lambatnya setiap tanggal 10 bulan berikutnya untuk selanjutnya
dilaporkan ke KPP terkait selambat-lambatnya setiap tanggal 15 bulan berikutnya.
4. Menyetorkan/membayar PPN terhutang selambat-lambatnya setiap tanggal 15
bulan berikutnya untuk selanjutnya melaporkan SPT masa PPN tersebut ke KPP
terkait selambat-lambatnya setiap tanggal 20 bulan berikutnya.
5. Membuat jurnal konpensasi PPN masukan terhadap PPN keluaran pada program
general ledger untuk mendapatkan saldo riil pada akun Kredit PPN masukan.
6. Membuat jurnal penyesuaian atas biaya-biaya yang dibayar dimuka (Sewa dan
assuransi)
7. Membuat Jurnal penyesuaian atas penyusutan aktiva tetap dan amortisasi aktiva
lain-lain.
 C. Tahunan :

1. Membuat Laporan Keuangan tahunan dengan benar dan tepat waktu yang terdiri
dari :
- Neraca
- Laporan Laba-Rugi
- Laporan Arus Kas
- Penjelasan Umum Laporan Keuangan
- Penjelasan Pos-Pos Neraca
- Daftar Pendapatan Usaha
- Daftar Beban Pokok Produksi & Penjualan
- Daftar Beban Pokok TBS
- Daftar Biya Tidak Langsung
- Daftar Beban Administrasi & Umum
- Daftar Rekapitulasi Aktiva yang Disusutkan
- Daftar Investasi Tanaman Kelapa Sawit
- Daftar Aktiva Tetap (Estate, Mill, Kandir & Kantor Pusat)
- Daftar Aktiva Lain-Lain
- Daftar Hutang Usaha

2. Menghitung besarnya PPh pasal 21 tahunan dan PPh pasal 29 terhutang.

3. Membuat SPT Tahunan PPh pasal 21 (SPT 1721, 1721 A, 1721 A-1, 1721 B &
1721 C) dengan benar dan tepat waktu.
4. Membuat SPT Tahunan PPh pasal 29 (SPT 1770 berikut lampirannya) dengan
benar dan tepat waktu.
5. Menyetorkan PPh pasal 29 selambat-lambatnya tanggal 25 Maret setelah tahun
pajak berakhir.
6. Melaporkan SPT tahunan PPh pasal 21 dan PPh pasal 29 selambat-lambatnya
tanggal 31 Maret tahun berjalan.

II. Uraian tugas dan kewajiban Assisten Kantor (KTU Mill)di PT. Merbaujaya
Indahraya( April 2008–Juli 2012)
A. Harian :

1. Memeriksa kebenaran atas dokumen-dokumen yang dibuat oleh krani antara lain :
- Laporan produksi & pengiriman produksi CPO, Kernel & Cangkang.
- Laporan Penerimaan TBS kebun Sendiri.
- Laporan penerimaan TBS trading
- Laporan pengeluaran dan pemakaian dana harian.
- Laporan Harian Pengolahan
- Berita Acara Pemeriksaan CPO, Kernel & Nutten.
2. Melakukan pembagian kerja terhadap rencana kerja harian yang telah dibuat.
3. Melakukan kontrol/pengawasan terhadap :
- Sistem kerja, waktu kerja dan mutu pekerjaan pada semua unit kerja yang
berada dibawah naungan Assisten Kantor.
- Proses & sistem penimbangan.
- Laporan-laporan harian yang disiapkan.
- Pengeluaran dan pemakaian dana-dana harian dari masing-masing unit.
4. Melakukan koordinasi dan evaluasi bersama Kepala Personalia terhadap sistem
kerja di unit kantor guna meningkatkan kinerja karyawan kantor.
5. Melakukan analisa terhadap peningkatan kinerja SDM, alat dan efisiensi biaya.
6. Melakukan koordinasi secara periodik kepada Mill Manager (vertikal) dan kepada
Assisten dibagian lain (horizontal)
7. Menyampaikan hasil kerja, biaya-biaya dan semua permasalahan dalam lingkup
kerja Assisten Kantor kepada Mill Manager dalam bentuk laporan tertulis maupun
lisan.
 B. Mingguan :

1. Melakukan evaluasi hasil kerja selama 1 minggu dan rencana untuk 1 minggu
kedepan didalam unit kerja dan atau bersama-sama Mill Manager dalam rapat
mingguan.
2. Membuat analisa dan kajian atas peningkatan kinerja kantor

C. Bulanan :

1. Melakukan evaluasi hasil kerja selama 1 bulan dan rencana kerja untuk 1 bulan
kedepan bersama Mill Manager untuk persiapan pembuatan Rencana Anggaran
Bulanan. (RAB).
2. Membuat laporan-laporan :
- Laporan Rekapitulasi Produksi
- Laporan Rekapitulasi Penerimaan TBS Trading
- Lapoaran Pemakaian Barang Gudang
- Laporan Persediaan Barang Gudang (include hutang dagang pembelian lokal).
- Laporan perbandingan RAT dengan realisasi biaya.
- Laporan Cash & Bank Statement.
- Laporan Cash Flow (realisasi penerimaan dan penggunaan dana).

D. Tahunan :

1. Membuat dan melakukan evaluasi hasil kerja dalam 1 tahun bersama Mill
Manager dan seluruh Assisten.
2. Membuat rencana kerja dalam 1 tahun kedepan bersama Mill Manager dan seluruh
assisten dalam penyusunan Rencana Anggaran Tahunan (RAT)
3. Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap karyawan yang berada dibawah
Assisten Kantor.

III. Uraian tugas dan kewajiban Kepala Tata Usaha Pabrik di Citra Borneo Indah
Group ( Juli 2012–Juni 2013)

1. Membuat perincian bulanan atas biaya pengeluaran pabrik serta menganalisa dan
menghighlight perbedaan biaya guna mencapai control anggaran yang baik.
2. Menyiapkan program permintaan uang bulanan sesuai dengan program bulanan
dan sejalan dengan budget planning ke pihak terkait di Kantor Pusat.
3. Memastikan proses penggajian dilakukan secara benar dan tepat waktu, termasuk
pengembalian gaji yang tidak diambil.
4. Mengkoordinasikan semua tugas bawahannya dan bekerja sama dengan rekan
kerja
5. Memotivasi, mengembangkan dan mengevaluasi kemampuan dan kinerja
bawahan, agar dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan kompetensi jabatan dan
uraian jabatan
6. Membantu Mill Manager untuk memenuhi, melaksanakan dan mengevaluasi
persyaratan dan peraturan K3L yang di pimpinnya dan menerapkan prosedur-
prosedur terkait.
7. Bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor dan mengawasi pekerja,
staff W/B, karyawati, satpam
8. Mengecek dan menganalisa program kerja Bulanan/Tahunan, Pelaporan
Jamsostek, Permintaan & Pembayaran Gajian serta pembelian lokal di PKS
bersama-sama dengan Mill manager.

IV. Uraian tugas dan kewajiban Senior Kepala Tata Usaha di Sampoerna Agro, Tbk
( Juli 2012–April 2015)

1. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan administrasi Pabrik

2. Mengkoordinir perangkat administrasi Pabrik
3. Merencanakan persiapan kegiatan pekerjaan penerimaan data, laporan dan
informasi dari seluruh bagian terkoordinasi dengan baik dan cepat untuk
menghasilkan laporan yang tepat waktu dan akurat.
 4. Melaksanakan pemeriksaan rutin ke kantor gudang untuk memastikan bahwa
pencatatan dan pelaporan data serta informasi mengenai produksi, tenaga kerja,
persediaan dan pemakaiaan bahan dan alat-alat, semua surat/dokumen dan bukti
transaksi telah di administrasikan dengan baik dan benar sesuai prosedur yang
berlaku.
5. Menyusun dan menyiapkan laporan bulanan yang mencakup : Laporan
Permintaan Dana Operasional, Laporan Pertanggungjawaban Dana, Laporan
Outstanding PP/PO, Laporan Rekonsiliasi Bank, mengeluarkan SuratTeguran dan
Surat Peringatan kepada bawahan serta menetapkan penerimaan, promosi dan
mutasi bawahan.
6. Menyusun Budget tahunan bersama Assiten & Mill Manager.
7. Melakukan pembelian lokal

IV. Uraian tugas dan kewajiban Manager Administrasi dan Sumberdaya di SMA
Unggul Del /Yayasan Del ( Mei 2015–sekarang)

Membantu Kepala SMA Unggul Del dalam memimpin, merencanakan,

mengembangkan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan
mengendalikan kegiatan sekolah dalam melaksanakan program bidang
Administrasi & Sumber Daya sesuai dengan visi, misi, dan program kerja yang
telah ditetapkan di SMA Unggul Del.
1. Hubungan Organisasi
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, wakasek bidang
administrasi & sumber daya bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam
membawahi :
a. Keuangan & accounting
b. Legalitas& Kepegawaian
c. Bagian umum
d. Procurement & inventory
e. Pendukung Teknis & IT
f. Maintenance (pemeliharaan sarana & prasarana)
g. Operasional kantin

2. Tugas
a. Monitoring kas & bank secara harian untuk menjamin ketersediaan dana
untuk kebutuhan operasional sekolah
b. Memastikan komponen bursar siswa ditagihan dalam jumlah yang benar
kepada semua orang tua siswa
c. Melaksanakan prosedur dan peraturan administrasi sekolah yang berlaku
di SMA Unggul Del sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam
SOP dalam batas wewenang yang diberikan kepala sekolah.
d. Memberdayakan dan mengoordinasi unit-unit organisasi/kerja di
lingkungan SMA Unggul Del dalam pelaksanaan kegiatan sekolah dibidang
administrasi & sumber daya.
e. Melakukan pengawasan & pengontrolan atas semua transaksi keuangan
termasuk kas/bank, bursar, procurement/pembelian, persediaan, dan
pencatatan asset/aktiva tetap
f. Monitoring & otorisasi pembayaran
g. Memastikan seluruh transaksi keuangan & asset dicatat dalan jurnal FINA
(aplikasi accounting) dengan benar dan sesuai dengan PSAK yang berlaku.
h. Monitoring & supervisi tim maintenance untuk memastikan seluruh sarana
& prasarana dalam kondisi baik dan juga membuat jadwal preventive
maintenance secara periodik
i. Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai SOP yang berlaku dengan
prinsip pengadaan yang efektif, efisien & transparan.
j. Memastikan proses recruitment penerimaan pegawai baru di SUD berjalan
dengan baik dan sesuai dengan SOP yang berlaku.
k. Memastikan seluruh kegiatan operasional HR (seperti absensi, payroll,
kontrak, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, dll) berjalan sesuai dengan
ketentuan yang beriaku.
l. Melakukan penegakan tegas tindakan indisipliner pada karyawan yang
melanggar aturan dan disiplin kerja
 m. Monitoring kegiatan duktek/IT dan permasalahan yang dihadapi untuk
memastikan setiap program & kegiatan berjalan maksimal
n. Memastikan tersedianya makanan siswa yang sehat, bersih, segar &
memenuhi kalori yang dibutuhkan dengan tetap memperhatikan prinsip
efisien & efektifitas.
o. Melakukan koordinasi dengan kepala sekolah & wakil kepala sekolah
bidang lain dalam hal menyusunan RAPBS tahunan & revisinya serta
penggunaannya yang tepat sasaran, efektif, efisien & transparan.
p. Membuat laporan pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah secara
berkala.

3. Wewenang
a. Mewakili kepala sekolah bila kepala sekolah tidak ada di tempat.
b. Mengatur pembagian tugas dan membuat rencana kerja semua staf yang
berada dibawah naungan administrasi & sumber daya.

4. Tanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas kegiatan transaksi keuangan termasuk kas/bank,
bursar/tagihan siswa, procurement/pembelian, persediaan, dan pencatatan
asset/aktiva tetap.
b. Bertanggung jawab atas penyusunan RAPBS dan revisi RAPBS
c. Bertanggungjawab dalam pengelolaan bidang ketenagakerjaan dan
melakukan hubungan industrial dengan dinas ketenagakerjaan dan instansi
pemerintah.
d. Bertanggungjawab pada kegiatan operasional HR (seperti absensi, payroll,
kontrak, BPJS Kes & Tenagakerja,dll)
e. Bertanggung jawab atas fasilitas sarana & prasarana yang ada di SMA
unggul DEL termasuk proyek-proyek pembangunan dan pengembangan.
f. Bertanggungjawab atas ketersediaan makanan siswa yang sehat, segar,
bersih dan tepat waktu.