Kepada :

Bpk/Ibu Pimpinan Perusahaan

Dengan hormat,
Bersama ini saya sampaikan keinginan saya untuk melamar pekerjaan di
Perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin.

Nama : Mega M Sitinjak

Tempat,Tgl.Lahir : Sidikalang, 24 April 1978
Alamat : Belian Residence Blok B no.8 Batam Centre
No.Telp/Hp 081362631978
Pendidikan : Universitas Katolik Santo Thomas Medan Sumatera Utara
(FE – Akuntansi)

Saya mempunyai kondisi kesehatan yang baik, loyalitas tinggi, jujur, ulet, cepat
memahami bidang baru yang sedang dipelajari/dikerjakan, motivasi tinggi untuk
mengisi posisi di bagian yang dibutuhkan oleh perusahaan bapak/ibu.

Saya memiliki pengalaman bekerja diantaranya sebagai store

leader, data entry dan Production Assistant di PT. Ecogreen Oleochemicals Batam
Kepulauan Riau, dan dengan surat permohonan ini saya siap untuk memberikan
dedikasi dan kompetensi baik waktu dan tenaga saya apabila diperlukan dan
sangat besar harapan saya agar dapat diberikan kesempatan wawancara maupun
tes lainnya.

Dalam surat lamaran ini saya lampirkan Daftar Riwayat Hidup, Surat Pengalaman kerja
beserta Ijazah terakhir untuk dijadikan bahan pertimbangan selanjutnya.

Saya berharap Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan

kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih terperinci
tentang potensi diri saya.
Atas perhatian bapak/ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Mega M Sitinjak
 Mega M Sitinjak

Contact Info
Alamat : Perum.Belian Residdence Blok B no.8 Batam Centre
No. Telepon 081362631978
Email : ega.sitinjak@gmail.com

Data Pribadi
Tempat Lahir : Sidikalang - Dairi
Tanggal Lahir : 24 April 1978
Kebangsaan : Indonesia
Jenis Kelamin : Perempuan
KTP No. 2171026404789003

Pendidikan
Formal
1984 – 1990 : SD Negeri 02 Sidikalang
1990 – 1993 : SMP Katolik Santo Paulus Sidikalang
1993 – 1996 : SMU Katolik Santo Petrus Sidikalang
1997 – 2003 : Universitas Katolik Santo Thomas Medan (FE - Akuntansi)

Kemampuan
1. Dapat mengoperasikan komputer dengan baik:
- MS Word, MS Excel, MS Powerpoint
- MS Windows XP, ORACLE, SAP

Pengalaman Kerja
1. PT. Batam Jadi Jaya
Posisi : Store Clerk
Industri : Chemicals
Periode : September 2003 – September 2004
Uraian Singkat Pekerjaan:
- Mengontrol persediaan barang peralatan kantor.
- Melakukan penyusunanlaporan atas kegiatan di area kerja untuk
memastikan tersedianya data dan informasi yang diperlukan.

2. PT. Mini Indah Batam

Posisi : Data Entry di Departemen Engineering untuk Project Baru
Industri : Oleochemicals
Periode : September 2004 – Juli 2005

Uraian singkat pekrjaan:

Melaksanakan fungsi administrasi berupa pencatatan, penyimpanan dan pemeliharaan
dokumen pisik dan digital serta monitor data.

3. PT. Ecogreen Oleochemicals Batam Plant

Posisi : Production Assistant
Industri : Oleochemicals
Periode : Juli 2005 – Oktober 2013

Uraian singkat Pekerjaan:

Membantu Production Manager dalam pengontroloan dokumen EQMS & Plant,
mengolah dan menganalisa data ERP system untuk menunjang kelancaran transaksi
data internal departemen maupun ke departemen lain, serta pengaturan administrasi di
departemen produksi.

Training yang pernah diikuti:

1. Training Out Bound

2. Training Safety Risk Assessment

3. Training Fire Drill Safety

4. Training ISO 14001

5. Training ISO 22000 – HACCP

Hormat Saya,

Mega M Sitinjak
 URAIAN JABATAN EO-HR-301, Rev.0,
(JOB DESCRIPTIONS) 1 Januari 2009

A. Identifikasi Jabatan

Nama jabatan : Production Assistant

Pemegang jabatan : Mega Sitinjak
Melapor kepada : Production Manager (Rudi Tan)
Departemen : Production EOB 2
Lokasi : Batam
Grade jabatan : 10
Tanggal : 1 November 2011

B. Tujuan Jabatan

Membantu Production Manager dalam pengontroloan dokumen EQMS & Plant, mengolah dan
menganalisa data ERP system untuk menunjang kelancaran transaksi data internal departemen
maupun ke departemen lain, serta pengaturan administrasi di departemen produksi.

C. Tanggung Jawab Utama

1. Mengontrol dan memastikan dokumen EQMS dan Plant Documentation tersimpan dengan baik
dan benar.
2. Membuat statistik terhadap record Production, Overtime, data kehadiran dan hal-hal yang
berkenaan dengan safety (safety record, safety talk record, dan self safety audit record).
3. Meng-input dan meng-update data Produksi dan inter-plant transfer produk baik harian dan
bulanan serta melakukan proses rekonsiliasi terhadap data tersebut di Oracle System dan meng-
input dan meng-update data bulanan untuk MCC Record.
4. Menyiapkan Skill Training Matrix dalam menunjang pengembangan kompetensi karyawan.
5. Membuat permintaan material/ service melalui GCSR, MORI dan CAPEX.
6. Membuat Heating Instruction dan N2 Blanketing untuk pemuatan Produk.
7. Mengorganisasikan dan menjaga keperluan stationary di Production dan mengontrol
pemakaiannya.
8. Melakukan pekerjaan administrasi secara umum seperti mengelola dokumen masuk keluar,
memo, e-mail, medical claim, travel expense, permintaan cuti, dsb .
9. Menyediakan dan membuat travelling order serta transportasi untuk semua personil produksi dan
mengkoordinasikan dengan bagian terkait.
10. Menerima dan menjawab telepon masuk dan membuat pesan jika manger tidak ada ditempat
dengan memastikan pesan itu sampai kepada yang bersangkutan.
11. Mengatur penyediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam meeting internal/ eksternal.
10. Bertanggung jawab untuk melaksanakan semua Sistem Kerja dan Sistem Manajemen (Mutu,
Lingkungan, Halal, Kosher, Keamanan Pangan, HACCP, Keselamatan Kerja, Keamanan
Informasi, dll) yang diimplementasi oleh Perusahaan sesuai dengan area kerja nya.

Tanggung Jawab Umum

1. Melaksanakan tugas yang diinstruksikan oleh atasan untuk memastikan kesesuaian dengan
prosedur yang berlaku.

PT. Ecogreen Oleochemicals Halaman 3 dari 3

Uraian Jabatan
 URAIAN JABATAN EO-HR-301, Rev.0,
(JOB DESCRIPTIONS) 1 Januari 2009

2. Memelihara, menjaga, dan merawat lingkungan kerja untuk terciptanya kondisi dan suasana yang
kondusif, harmonis dan bersih untuk mendukung pencapaian hasil kerja di area kerjanya sesuai
dengan persyaratan Keselamatan, Kesehatan, Kerja (K3) dan lingkungan, yang berlaku.
3. Melakukan penyusunan laporan (baik secara rutin maupun non-rutin) atas kegiatan di area kerjanya
untuk memastikan tersedianya data dan informasi yang diperlukan sebagai bahan evaluasi
manajemen secara lengkap dan tepat waktu.

D. Dimensi

Dimensi keuangan: Dimensi non keuangan:

- -

E. Hubungan Kerja

Internal perusahaan:
1. Sales Distribution, Finance & Accounting, QA, IT dalam hal transaksi ERP system.
2. Audit dan Control dalam hal dokumen EQMS.
3. Engineering dalam hal Plant document.
4. Procurement, Warehouse dalam hal GCSR dan MORI.
5. HR dalam hal overtime, medical, annual leave, temporary permit, dll.

Eksternal perusahaan:
-

F. Masalah dan Tantangan Kerja

G. Wewenang

1. Pengadaan stock internal stationary baik dalam jumlah maupun jenisnya.

H. Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman:

 Minimum D3

Pengetahuan dan keterampilan:

 Bisa mengoperasikan komputer (Ms. Office)
 Mengerti Bahasa Inggris (lisan dan tulisan)
 Ketrampilan komunikasi
 Ketrampilan korespondensi

Kompetensi:
 Gairah berprestasi
 Fokus terhadap pelanggan
 Mengutamakan kepentingan perusahaan
 Kerjasama dalam tim
 Pengarahan

PT. Ecogreen Oleochemicals Halaman 3 dari 3

Uraian Jabatan
 URAIAN JABATAN EO-HR-301, Rev.0,
(JOB DESCRIPTIONS) 1 Januari 2009

 Inisiatif
 Pemikiran analitis

I. Struktur Organisasi

Production
Manager

Fatty Acid & Tank

Farm Fatty Alcohol
Superintendent Superintendent

Production Assistant

J. Persetujuan

HR Department Department Head Pemangku Jabatan

PT. Ecogreen Oleochemicals Halaman 3 dari 3

Uraian Jabatan