SURAT KETERANGAN
(SK)
PROGRAM KERJA
DEWAN KOINONIA
SM
SEKSI NON-SEKSI
113,270,000 78,700,000
Remaja
SEKSI NON-SEKSI
85,500,000 56,500,000
Naposo
SEKSI NON-SEKSI
64,150,000 36,500,000
1 Sermon Ina Kamis SPH (rutin setiap kamis)
2 Sermon Ps Serafim (rutin 2 minggu sekali)
3 Sermon Ina Naomi (rutin setiap hari Rabu)
4 Mengisi acara koor di gereja INA Naomi pada minggu ke-2 dan ke-4
5 Latihan Koor Ina Kamis Secara Virtual
6 Latihan Koor Ina Naomi Secara Virtual
SPH
7 Latihan Koor Ina VG Ester
8 Natal PGIW Jakarta Selatan
9 Ibadah Gabungan
10 Hari Doa Sedunia (HDS)
11 Virtual Choir
12 Parheheon Ina SPH HKBP Tebet
13 Kebaktian Padang (Kesehatian)
14 VG Ester Kunjungan Gereja 2x dalam setahun (jika memungkinkan)
15 Kunjungan INA Naomi ke Panti Jompo yang ada di Bonapasogit
16 Pesparawi
17 Kunjungan Gereja (INA SPH)
18 Memberikan Sipalasniroha untuk guru Koor
19 Pelatihan Konduktor
20 Ruang Kreativitas SPH SEKSI NON-SEKSI
21 Natal Punguan INA SPH HKBP Tebet
22 Seminar Perempuan
36,500,000 22,500,000
23 Namarboho
Ama
1 Sermon Ama
2 Sermon Ama Josua
3 Latihan Koor Ama
4 Latihan Koor Ama Jeges
5 Persekutuan Keluarga Muda
6 Kesehatian Ama
7 Olah raga
8 Parheheon
9 Webinar Ama
10 Evangelisasi Rohani & Diakonia ke Bonapasogit
SEKSI NON-SEKSI
11 Pesparawi
29,500,000 90,000,000
Lansia
1 Sermon
2 Parheheon/ HUT Lansia
3 Retreat Paskah SEKSI NON-SEKSI
4 Kebaktian Padang 27,500,000
5 Perayaan Advent
6 Wisata Rohani
7 Ceramah
8 Senam dan latihan angklung/ musik
9 Kunjungan Gerejawi
10 Kegiatan Bersama Persekutuan Lansia Distrik
11 HUT RI
12 Proyek Bunga Kasih Tebet (BKT)
13 Kunjungan Anggota yang sakit
14 Kunjungan Kasih Natal (Rombongan)
15 Anggota Sakit Menahun
16 Cetak Kalender Lansia
RENCANA ANGGARAN 2021
NEW NORMAL
No Keterangan Gereja Swakelola Total
1.C Tim Doa Rp 30,000,000 Rp - Rp 30,000,000
1.C.1 Program non Rutin Rp 30,000,000 Rp -
1.C.1.1 Kebaktian awal tahun 2020 Rp - Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
1.C.1.2 Pembekalan anggota Rp 5,000,000 Rp - Rp 5,000,000
1.C.1.3 Pelatihan Pastoral Konseling (3 x on line - lanjutan 2020
+ off line) Rp 25,000,000 Rp 25,000,000
1.C.1.4 Doa pagi di Gereja (Senin-Jumat) Tanpa anggaran Rp - Rp - Rp -
1.C.2 Program Rutin - Tim Doa di Wijk Rp - Rp - Rp -
MARTURIA 2021 (sambungan)
NEW NORMAL
Aktivitas Gereja Swakelola Total
II Seksi Musik
II.A Program Seksi Musik Rp 64,500,000
II.A.1 Kegiatan Rutin Rp -
II.A.1.7 Kesehatian pelayan musik Rp 4,500,000 Rp - Rp 4,500,000
II.A.1.9 A. Pelatihan Song Leader/WL/Singer - pemahaman lagu Rp 5,000,000 Rp - Rp 5,000,000
II.A.1.11 Pelatihan / pemusik Rp 5,000,000 Rp 5,000,000
SUB Total Program Rutin Rp 14,500,000
II Seksi Musik
II.A Program Seksi Musik Rp 64,500,000
II.B Tim Multimedia Rp 15,000,000
Sub Total Seksi Musik Rp 79,500,000
Me ni ngka tka n
Ra ta -ra ta Untuk Budge t
Kunjunga n i ma n da n 1. Kunjunga n
3 ora ng 52x (s e ti a p - Ruma h Sa ki t Ke tua / Huri a , 1 ora ng
1 Je ma a t ya ng pe ngha ra pa n s e rta 2. Re nunga n 156 Rp 78,000,000.00
pe r mi nggu) - Ruma h Je ma a t Anggota me nda pa tka n Rp
s a ki t di RS me ri nga nka n 3. Sha ri ng
mi nggu 500,000.00
be ba n ora ng s a ki t
Me ni ngka tka n
Untuk Budge t
Kunjunga n i ma n da n 1. Kunjunga n
Ke tua / Huri a , 1 ora ng
2 Je ma a t s a ki t 50 pe ngha ra pa n s e rta 2x s e ta hun - Ruma h Je ma a t 2. Re nunga n 100 Rp 20,000,000.00
Anggota me nda pa tka n Rp
me na hun me ri nga nka n 3. Sha ri ng
200,000.00
be ba n ora ng s a ki t
Me mbe ri ka n
BKT ( Bunga Me nghi bur da n Ti a p ha ri - Ruma h Sa ki t
3 150 Ti m bunga / roti -
Ka s i h Te be t ) me nye ma nga ti s e ni n - Ruma h Je ma a t
ka l e ng
Untuk Budge t
Pe nghi bura n Ba ntua n
Ke tua / Huri a , bi a ya pe r
4 da n Pe mbe ri a n 25 1x - Ruma h Je ma a t pe mbe l i a n 25 Rp 100,000,000.00
Anggota pe s e rta a da l a h
Ba ntua n pe ti
Rp 4,000,000.00
Se mua Untuk Budge t
1. I ba da h Ke l ua rga Huri a , bi a ya pe r
Rp 25,000,000.00
Pe ra ya a n Me ni ngka tka n 2. Pe rja mua n Sa ki t pe s e rta a da l a h
Ge re ja HKBP Ke tua /
5 Pa s ka h Sa ki t 50 i ma n da n 1x s e ta hun Kudus Me na hun Rp 500,000.00
Te be t Anggota
me na hun pe ngha ra pa n 3. Si pa l a s Bi a ya
Rp 10,750,000.00
Roha Pa s ka h
Rp 35,750,000.00
Se mua Untuk Budge t
Me ni ngka tka n 1. I ba da h Ke l ua rga Huri a , bi a ya pe r
Rp 25,000,000.00
i ma n da n 2. Pe rja mua n Sa ki t pe s e rta a da l a h
Pe ra ya a n Na ta l Ge re ja HKBP Ke tua /
6 50 pe ngha ra pa n s e rta 1x s e ta hun Kudus Me na hun Rp 500,000.00
Sa ki t me na hun Te be t Anggota
me ri nga nka n 3. Si pa l a s Bi a ya
Rp 10,750,000.00
be ba n ora ng s a ki t Roha Pa s ka h
Rp 35,750,000.00
TOTAL ANGGARAN KEGIATAN RUTIN Rp 269,500,000.00
Anggaran
Jumlah
No Kegiatan Tujuan Waktu Tempat Pelaksana Bentuk Kegiatan Target Non Budget Keterangan
Peserta Budget Huria
Huria
KEG. KHUSUS
Seks i
Mengunjungi
Berba gi ka s i h Sos i a l Pemberi a n
Kunjunga n Pa nti As uha n
1 100 denga n ora ng ya ng 1x s eta hun Pa nti As uha n bers a ma Da na Rp 10,000,000.00
Pa nti As uha n da era h
memerl uka n Seks i Sos i a l
Ja bodeta bek
Rema ja
- Meni ngka tka n
pengeta hua n
a nggota Seks i
Seks i
Sos i a l da n
Pembeka l a n (Di tentuka n Sos i a l ,
2 Kel ompok Pedul i 1x s eta hun Rp 10,000,000.00
Seks i Sos i a l Kemudi a n) Kel ompok
Pedul i
- Pembeka l a n
Khus us Anggota
Dewa n
Ba ntua n Memberi ka n
Memba ntu Jema a t Untuk Budget
La ngs ung Tuna i 6 Bul a n ua ng tuna i
perekonomi a n Ketua / ya ng Huri a , bi a ya per
3 (BLT) "Huri a 116 (ti a p da ri Huri a Rp 348,000,000
jema a t ya ng Anggota teri mba s pes erta a da l a h
Ma ngurupi bul a n) mel a l ui
teri mba s Covi d-19 Covi d-19 Rp 500,000.00
Rua s " tra ns fer
1 KURSUS INGGRIS UNTUK KELAS TK + Kelas 1 SD -/+ 25 Siswa/i (ASM) Memperkenalkan Bahasa Inggris FEB - NOV 2021 By ZOOM Petty Simanjuntak br. Pasaribu 1. Pembelajaran Bersama (Interaksi) Min 20 Siswa / 2,250,000 a. Program selama 10 Bulan - Q1,
dan Belajar bermain dalam bahasa (Week II dan Week (Aplikasi) -- +(Guru Bahasa Inggris + Seksi '2. Penguasaan bahan ajar kelas tiap Q2, Q3, Q4 ( Tiap Kelas ada 2
Inggris IV) Tetap Pendidikan) '3. Benyanyi, Gerak dan Belajar pertemuan Teachers +1 Pendamping)
KURSUS INGGRIS UNTUK KELAS 2 SD + 3 SD -/+ 30 Siswa/i (ASM) Meningkatkan Pengenalan ASM FEB - NOV 2021 mengikuti Mandiri Min 25 Siswa / 2,250,000 'b. Peran Guru : 2 Ngajar 1
dalam menguasai Bahasa Inggris (Week II dan Week Perkembangan 4. Tugas (Test) per Individu (Bisa di
kelas tiap Pendamping (asistensi jalannya
IV) Gugus Tugas Rumah bisa di kelas) pertemuan Proses pembelajaran)
KURSUS INGGRIS UNTUK KELAS 4 SD + 5 SD -/+ 30 Siswa/i (ASM) Meningkatkan minat & FEB - NOV 2021 Min 25 Siswa / 2,250,000
kemandirian ASM dalam (Week II dan Week kelas tiap
berbahasa Iggris IV) pertemuan
KURSUS INGGRIS UNTUK KELAS 6 SD + 1 SMP -/+ 25 Siswa/i (ASM) Menjadi Bahan pelatihan FEB - NOV 2021 Min 20 Siswa / 2,250,000
berbahasa Inggris secara mandiri (Week II dan Week kelas tiap
IV) pertemuan
2 Pengadaan alat peraga Tiap Kelas -/+ 100 Siswa/i (ASM) Membantu Guru saat proses FEB - MARET 2021 Stationery / Seksi Pendidikan / Teacher Pengadaan alat Peraga yang Siswa/I 80% 1,200,000 Pengadaan alat Peraga di 4 kelas
pembelajaran, dengan alat peraga Retail dibutuhkan Prose Pembelajaran masuk Kelas (@300.000/ kelas) - Alat Peraga
selama 5 Bulan - sesuai TOPIK yang dibeli akan menjadi Invertaris
Gereja (sei Pendidikan) HKBP TEBET
4 Webinar kesehatan 1 Membantu dan Apr-21 Gereja TIm Webinar Seluruh Rp. 1.000.000
memberi kesehatan Jemaat
informasi Gereja
kesehatan HKBP
kepada Tebet
seluruh jemaat
HKBP Tebet
ANGGARAN 2021
NO SEKSI
SEKSI NON-SEKSI KETERANGAN
1 Sosial 637,500,000
2 Pendidikan 10,200,000
3 Kesehatan 40,000,000
4 Kemasyarakatan 23,000,000
710,700,000 - -
PRAKONSEP RENCANA KERJA &
ANGGARAN 2021 HKBP TEBET
HKBP TEBET RESORT TEBET
1
AGENDA RAPAT HURIA 2020
No Waktu PUKUL KEGIATAN PIC
1.a Sabtu, 10.00-10.10 Pembukaan, Arahan Pdt Resort Pdt. Resort &
28 Nop 10.10- 10.30 Laporan Parartaon, Bendahara & Ka. Parartaon
2020 Sekretaris Huria
1.b 10.30-11.00 Laporan Dewan-Dewan Ketua Dewan
11.00-11.20 Laporan Badan Audit Huria Ka. BA
1.c 11.20-12.20 Diskusi/Pembahasan Program & Ka. Dewan &
Keuangan 2020 Parartaon
1.d 12.20-12.30 Kesimpulan & Penutupan Ka. Parartaon & Pdt
Resort
2 Minggu, 12.00-14.00 Paparan & Diskusi Rencana Strategis Tim Renstra
29 Nop dan Penetapan Renstra HKBP Tebet Pdt. Resort
2020 2020-2024
8 ...........
Parartaon HKBP Tebet 2020-HML
17
PROGRAM STRATEGIS 2021
No PROGRAM KERJA / ANGGARAN (Rp.) PIC KETERANGAN
KEGIATAN
A. Program Kerja :
1 Pembelian Rumah Huria NA Pdt Res. Pembentukan Tim
2 Pengadaan &
Pemeliharaan Aset
2 Penggantian AC Rp. 1.500.000.000 P & Tim
1 Temuan Sudah dibahas pada rapat Fungsionaris, agar diselesaikan oleh Staf Fungsionaris
BAH RH, Dewan, Tim Parartaon,
2 Gugus Sudah didiskuikan dengan Ketua GTC : perluasaan skope tugas dan St. Bernhard
Tugas penambahan personil + Dokter yang fokus kepada “Kesehatan Selama Siahaan
Covid-19 Covid-19). Dampak “ekonomi” agar dilaksanakan oleh Dewan Diakonia
dan Tim.
3 Ruang Sesuai rapat huria akan dibuat di lantai 2 semi balkon, St Jhonson St. Jhonson S
Operator Simanjuntak akan membuat gambar, RAB dan pengadaan. Paralel Tim IT & Mauritz
IT/LS akan membuat proposal untuk kelengkapan AV,LS, MM, dll. Sinaga
4 Data Ruas Tim IT, akan mengundang PIC Wijk terkait data ruas utk sosialisasi dan Sintua Wijk
updating data ruas.
5 Website Mohon masukan langsung kepada Tim IT dengan menghubungi Mauritz Sinaga
HKBP Tebet Amang Mauritz Sinaga (Ketua Tim IT)
6 Iuran Distrik Huria menerima surat dari Distrik, akan dijawab secara tertulis serta Parartaon
2020 klarifikasi beberapa hal.
7 Tim Disepakati Tim Penerima barang adalah Sekretaris huria, membuat St. Theomorin
Penerima Berita Acara Serah terima utk setiap aset/pekerjaan baru selesai. Pardede
Barang
TINDAKLANJUT TEMUAN BADAN AUDIT 2020
...(1)
NO PERIHAL TINDAKLANJUT PIC
1 Review kinerja Masing-masing dewan/seksi Ka. Dewan
Fungsionaris, melakukan evaluasi kinerja.
Kesungguhan dalam waktu : ...
melayani
2 Kinerja Tim Parartaon Akan dilakukan rapat internal pd Ka. Parartaon
Desember 2020 ini.
3 SK Tim Tim IT sudah SK, lainnya akan Sekhur & Staf
diperbaiki. RH
Waktu : Jan 2021
4 Tandatangan Akan diperbaiki dan sebagian Fungsionaris
Kontrak dgn Pihak sudah spt Kontrak aplikasi
ke-3 HKBP Tebet
5 Tim IT utk membantu ini salah satu tujuan dbentuk Tim IT, Mauritz Sinaga
sistim Pengawasan integrasi data ruas, pelayanan dan (Ka. Tim IT)
Data Huria keuangan
6 SK untuk dasar Sudah menjadi pembahasan , Sekhur & Staf
pembayaran akan dilaksanakan RH
waktu : Jan 2021
Parartaon HKBP Tebet 2020-HML 31
TEMUAN BADAN AUDIT 2020 ...(2)
NO PERIHAL TINDAKLANJUT PIC
7 Pengadaan barang Rp. Sudah dibentuk Tim Pengadaan, St. Jhonson
10, 50 Juta sesuai sebagian sudah berjalan, akan SImanjuntak
SOP disempurnakan (Ka. Tim
Pengadaan)
8 Tim Penerima barang disepakati adalah Sekretaris Huria Sekhur
9 Standard cost Tabel sudah ada, tinggal menuangkan Sekhur & Staf
Pengkotbah dari luar, dll dalam SK RH
Waktu : Jan 2021
10 SK utk fasilitas Pdt dan Akan dibuatkan, pada Prakonsep Sekhur & Staf
unit cost Anggaran 2021 sudah menggunakan unit RH
cost. Waktu : Jan 2021
11 Proporsi Pdt dari luar Untuk menjadi perhatian dari Ka. Dewan
Dewan/Seksi
12 Pendataan aset oleh Akan dilakukan, sekalian utk Bericht St. Sahat
Tim Parartaon Waktu : Des 2020 Simatupang (Tim
Aset)& BAH,
Togu M dan
2OB.
Parartaon HKBP Tebet 2020-HML 32
13 Temuan BAH terkait Dewan/Seksi agar memperhatikan dan Fungsionaris
TEMUAN BADAN AUDIT 2020 ...(3)
24 Bendahara Huria dan Akan dibuat Form yang Bendhur & Tim
Parartaon menyatakan bahwa Laporan yang Parartaon
membubuhkan sudah diterima bendahara dan
tanda tangan pada LPJ telah diverifikasi oleh Bendahara
yang diajukan & Tim Parartaon sebelum
diserahkan ke BAH.
25 LPJ, diperiksa oleh Verifikasi kelengkapan (checklist) Bendahara &
Bendahara dan Parartaon. oleh staf keuangan, kemudian
pemeriksaan oleh Bendahara dan St. MFJ Tambunan
Tim Parartaon ( St. MFJ.
Tambunan)
NO TGL BULAN PIC HOST ZOOM PENDETA LITURGIS MODERATOR SONG LEADER DOA SYAFAAT
1 10 FEBRUARI St Vera Tambunan Cst Riko Butar-butar St Posma Silitonga St. Posma Silitonga St Vera Tambunan Ny Yosephine Simanjuntak br Sinambela
2 10 MARET Cst Riko Butar-butar Yemima Simanjuntak St. Vera Tambunan St Vera Tambunan Rina Hutabarat Ny. Diana Hutagalung br Tobing
3 14 APRIL Cst Alfon Simanjuntak Cst Riko Butar-butar St G Nainggolan St G. Nainggolan St Vera Tambunan Ny Riama Simanjuntak br Tambunan
4 12 MEI St G. Nainggolan Yemima Simanjuntak St Hiras Sianturi St Hiras Sianturi Rina Hutabarat Ny Ina Silitonga br Hutasoit
5 9 JUNI St Hiras Sianturi Cst Riko Butar-butar St. Posma Silitonga St Posma Silitonga St Vera Tambunan Ny.Rina Hutagaol br Hutabarat
6 14 JULI St Alfon Simanjuntak St Vera Tambunan St H. Lumbantoruan St H. Lumbantoruan Rina Hutabarat Ny. Lumaian Nainggolan br Silaban
7 11 AGUSTUS St Posma Silitonga Permata Silitonga St. Riko Butar-butar St. Riko Butar-butar St Vera Tambunan Ny.Yosephine Simanjuntak br Sinambela
8 8 SEPTEMBER St Riko Butar-butar Yemima Simanjuntak’s St. Alfon Simanjuntak St. Alfon Simanjuntak Rina Hutabarat Ny. Diana Hutagalung br Hutabarat
9 13 OKTOBER St Vera Tambunan Permata Silitonga St. Hiras Sianturi St.Hiras Sianturi St. Vera Tambunan Ny. Riama Simanjuntak br Tambunan
10 10 November St Alfon Simanjuntak St Riko Butar-butar St G Nainggolan St. G Nainggolan Rina Hutabarat Ny. Ina Silitonga br Hutasoit
Keterangan :
1. Pelayan DOA SYAFAAT dimintakan dari ruas Ama atau Ina sehari sebelum hari-H dan diberikan pokok doa
2. Kebaktian Wijk diharapkan SELALU terpisah dengan kebaktian pangapulion
JADWAL DAN PETUGAS KEBAKTIAN WIJK CIKOKO PENGADEGAN
TAHUN 2021
N0 TGL BLN HOST LITURGIS MODERATOR SONG LEADER
1. 03 FEBRUARI St. R. Simanungkalit St. RJ. Tampubolon Merangkap Ny. Tampubolon br. Aritonang
2. 03 MARET St. A. Marpaung St. R. Hutabarat sda Ny. Pakpahan br. Simangunsong
3. 07 APRIL St. R. Limbong St. R. Simanungkalit sda Ny. Tampubolon br. Aritonang
4. 05 MEI St. RJ. Tampubolon St. Betty br. Silitonga sda Ny. Pakpahan br. Simangunsong
5. 09 JUNI St. R. Hutabarat St. A. Marpaung sda Ny. Tampubolon br. Aritonang
6. 07 JULI St. R. Limbong St. R. Simanungkalit sda Ny. Pakpahan br. Simangunsong
7. 04 AGUSTUS Cst. H. Sihombing St. R. br. Matondang sda Ny. Tampubolon br. Aritonang
8. 01/08 SEPTEMBER Cst. J. br. Sianturi St. R. Limbong sda Ny. Pakpahan br. Simangunsong
9. 06 OKTOBER St. A. Marpaung St. R. Hutabarat sda Ny. Tampubolon br. Aritonang
10. 03 NOPEMBER Cst. H. Sihombing St. RJ. Tampubolon sda Ny. Pakpahan br. Simangunsong
Catatan:
Jadwal dan petugas sewaktu-waktu dapat berubbah
Dan akan dikonfirmasikan
ANGGARAN TAHUN 2021
ANGGARAN PENERIMAAN & PENGELUARAN HKBP TEBET 2021
Realisasi (Jan-
Revisi Okt) + Rencana
KODE URAIAN Anggaran 2020 KETERANGAN
Anggaran 2020 Perkiraan (Nop- Anggaran 2021
Des) 2020
PENERIMAAN
40000 PENERIMAAN HURIA 6,398,608,938 6,383,709,554 5,647,573,694 6,351,000,000
41000 PELEAN 2,417,000,000 2,405,231,222 2,168,956,799 2,400,000,000
41001 Minggu Pukul 06.30 WIB - 54 Minggu 200,000,000
41002 Minggu Pukul 09.00 WIB - 54 Minggu 750,000,000
41003 Minggu Pukul 15.30 WIB - 54 Minggu 300,000,000
41004 Minggu Pukul 18.00 WIB - 54 Minggu 310,000,000
41005 Kebaktian Sekolah Minggu - 50 Minggu 150,000,000
41006 Passion/Jumat Agung/Paskah/Hasasaor 160,000,000
41007 Perjamuan Kudus Pasca Covid 19
41008 Perjamuan Kudus Peneguhan Sidi 8,000,000
41009 Perjamuan Kudus Natal 35,000,000
41010 Kebaktian2 Natal / Natal Umum 260,000,000
41011 Kebaktian Tahun Baru 11,000,000
41012 Kebaktian Akhir (Ujung) Tahun (31 Des) 45,000,000
41013 Kebaktian Bona Taon 20,000,000
41014 Kebaktian Malam Pujipujian - Kebaktian 15.30
41015 Kebaktian Partumpolon/Janji Nikah 19,000,000
41016 Kebaktian Pamasumasuon/pernikahan 45,000,000
41017 Kebaktian Remaja 104,000,000
41018 Kebaktian Ina Lydia -
PERSEMBAHAN KEBAKTIAN
45000 WIJK/KATEGORIAL/KELUARGA 249,000,000 123,888,809 129,040,557 150,000,000 150,000,000
Konvent Distrik
60112 Keperluan Gula, Kopi, /Teh dll 20,000,000 20,000,000 11,625,500 10,000,000
60113 Keper. Jumat Agung + Paskah + Perjamuan Kudus 65,000,000 65,000,000 35,190,000 56,000,000
60114 Langganan Aqua (Minuman) 11,000,000 11,000,000 9,585,500 12,000,000
60115 Iuran Keamanan/Kebersihan RT/RW Tbt Brt 38,000,000 38,000,000 31,880,000 38,000,000
60116 Pelatihan/Training Karyawan 5,000,000 5,000,000 11,800,000 5,000,000
60117 Bensin/Keperluan Mobil Huria 10,000,000 10,000,000 11,474,500 10,000,000
60118 Keperluan Huria Covid - 19 56,965,300 15,400,000
60300 GAJI KARYAWAN DAN LAIN LAIN 1,215,729,000 1,196,923,106 1,131,078,493 882,251,249
60301 Karyawan 12 orang 13 x 665,706,444 665,706,444 590,919,624 590,919,624
60302 Upah Lembur karyawan 12,000,000 12,000,000 12,700,000 12,700,000
60303 Uang Cuti Karyawan 20,000,000 38,673,000 32,321,060 32,321,060
60304 PPh 21 Pendeta + Karyawan - - -
60305 Biaya Pengobatan (12 orang) 13,000,000 23,000,000 4,904,600 4,904,600
60306 BPJS Kesehatan& Ketenagakerjaan 73,000,000 73,000,000 68,405,965 68,405,965
60307 Parartaon, Sekretaris & Bendahara 3 org (12x ) 80,000,000 87,000,000 78,600,000 108,000,000
60308 Transport Pengkhotbah luar HKBP Tebet 51,000,000 51,000,000 30,000,000
60309 Keperluan Team Verifikasi Huria + Distrik 15,000,000 5,000,000 5,000,000
60310 Transp. Majelis Parartaon/Rumah Tangga 5 org 48,000,000 48,000,000 30,000,000
60501 Pengadaan Computer & Laptop & Instal CCTV 30,000,000 30,000,000 53,642,300 30,000,000
60502 Pengadaan dan Peremajaan Sound System - - - -
60503 Penambahan Kursi ASM/Remaja/Pdt 15,000,000 15,000,000 - -
60504 Pengadaan Mesin Absensi / Mesin Hitung Uang - - - -
60505 Pengembangan Aset PM PM -
Pengadaan 2 (dua) Rumah Pendeta+Renov rumah
60506 45,000,000 40,000,000 20,175,500 20,000,000
huria+Renovasi Toilet Gereja+Canopy
60507 Asuransi Gdg Gereja+Rmh Huria,Pdt + PBB 0 - 5,221,435 6,000,000
60508 Pengadaan Seragam Karyawan 0 - 2,420,200 5,000,000
60509 Pengadaan Mobil Huria PM PM - -
60510 Pengadaan software keuangan dan database 0 23,000,000 11,094,500 -
60511 Dana Cadangan Aset (AC, Piano, Organ, Soundsystem) 120,000,000 120,000,000 120,000,000 360,000,000
60512 Perlengkapan Rumah Huria dan Rumah Dinas Pdt 40,000,000 40,000,000 66,251,400 30,000,000
60513 Pengadaan Multimedia / Streaming 76,582,000
(kebutuhan Rp. 600 Jt,
60905 Perlengkapan IT/Mixer 200,000,000 - 200,000,000
sisa fund raising)
Dana Vitamin/Mobilitas Tim Mutimedia/IT/Pemusik/SL 20,000,000 45,000,000 30,000,000
Aplikasi HKBP Tebet 15,000,000 15,000,000
(kebutuhan Rp. 150 Jt
Pengadaan Piano - 50,000,000
sisa fund raising)
Rehab Rumah Huria - 50,000,000 opsi rehab total
-
60600 PEMELIHARAAN / PERAWATAN 174,000,000 182,493,941 157,383,467 121,500,000
60601 Biaya pengecatan Gedung Gereja 15,000,000 15,000,000 3,404,500 15,000,000
60602 Renovasi Rmh Huria & Rmh Dinas Pdt 75,000,000 75,000,000 51,683,700 40,000,000
60603 Biaya pemeliharaan Sound System, Piano, dll 15,000,000 15,000,000 16,900,000 15,000,000
60604 Biaya pemeliharaan AC (Central dan Split) 20,000,000 20,000,000 31,360,000 10,000,000
60605 Biaya pemeliharaan Peralatan Elektrikal/Infocus/Komp 7,000,000 7,000,000 8,375,000 2,500,000
60606 Perawatan Motor & Mobil Kantor 18,000,000 18,000,000 13,781,500 15,000,000
60607 Pajak & Asuransi Motor & Mobil Kantor 8,000,000 8,000,000 12,583,441 12,000,000
60608 Biaya Perawatan Taman Gereja/Kantor 9,000,000 9,000,000 10,020,000 9,000,000
60609 Biaya Perawatan Toilet Gereja 7,000,000 7,000,000 4,622,500 3,000,000
60900 SUMBANGAN DAN BANTUAN (Pelean tu Jolo) 98,000,000 361,420,000 488,708,000 20,000,000
60901 Bantuan Tu Korban Bencana 56,288,000 PM
60902 Bantuan untuk gereja Binaan Sister Church 98,000,000 98,000,000 85,000,000 10,000,000
60903 Huria Mangurupi Huria sesuai proposal 0 0 84,620,000
60904 Sumbangan / Bantuan Lain-Lain 30,000,000 10,000,000
61400 BALITBANG -
61410 Pembinaan Litbang
61500 KOPERASI
61510 Komisi Koperasi
Keterangan :
1. Perlu dibuatkan petunjuk teknis
untuk pelaksanaannya.
SOP Laporan Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana oleh Seksi / Panitia
Tugas Seksi/Panitia
bulan pelaporannya
SOP Laporan Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana oleh Seksi / Panitia
Tugas dan Wewenang Dewan, Bendahara, Parartaon, dan Pendeta Ressort
Verifikasi laporan, terutama kesesuaian antara laporan keuangan dan
bukti pengeluaran
Evaluasi pelaksanaan kegiatan
Pencatatan dana masuk dari iuran/kontribusi peserta, donatur dan atau
sponsor
Input di sistem - apabila ada
Langkah no. 7 :
Jumlah uang yang disetor ke Bank harus sesuai dengan jumlah yang
tertera di FPPM, kecuali ada selisih pada saat dihitung ulang sebelum
diserahkan ke bank. Setiap selisih harus dibuatkan berita acara
SOP Penerimaan Kas / Bank melalui
Persembahan Kebaktian Minggu
2
1
Keterangan :
1. Perlu dibuatkan petunjuk teknis
untuk pelaksanaannya.
Langkah no. 6 :
Jumlah uang yang disetor ke Bank harus sesuai dengan total jumlah yang
tertera di FPH, kecuali ada selisih pada saat dihitung ulang sebelum
diserahkan ke bank. Setiap selisih harus dibuatkan berita acara
SOP Penerimaan Kas / Bank
di luar Kebaktian Minggu
1
Keterangan :
1. Perlu dibuatkan petunjuk teknis
untuk pelaksanaannya.
USULAN BAHAN SOSIALISASI UNTUK
PERTEMUAN DEWAN & SEKSI
USULAN BAHAN SOSIALISASI UNTUK
PERTEMUAN DEWAN & SEKSI
DAFTAR NAMA-NAMA PARHALADO,
BADAN PENGURUS HARIAN, NAMA-
NAMA KETUA SEKSI-SEKSI DAN
PARHALADO PENSIUN
DAFTAR NAMA PARHALADO HKBP TEBET 2020
NO NAMA PARHALADO ISTRI/SUAMI TEMPAT TEMPAT TAHUN NO HP WIJK
TGL LAHIR TGL TAHBIS PENSIUN
1 Pdt. Maulinus Ulises Wellington Imelda br. P.Siantar HKBP P.Brayan 2032 082168435704
Siregar,S.Th. Lumbantobing 27-05-1967 11-09-1994
2 Pdt. Poltak Novis Posma br Sitorus P.Siantar HKBP Sudirman 2036 081212425477
Napitupulu,STh 19-11-1971 Medan
25-10-1998
3 Pdt. Parningotan Siahaan Nuraini br Lumbangaol Balige' HKBP Pearaja 2028 081365405484
24-05-1964 29-11-2010
4 Pdt. Monru P Nainggolan,STh Rini br Lumban Gaol Pollung HKBP Celegon 2047 '085270779936
08-06-1982 08-03-2009
5 Pdt. Dina Meriana br Sinaga Pdt.Ebenezer P.Siantar HKBP 2049 0823.7071.7071
S.Si (teol) Lumban Gaol,Msi 08-03-1984 Doloksanggul
24-04-2011
1 St.Ir.TSS. Pardede Dewi br. Sibarani Jakarta HKBP TEBET 2026 0817.657.7779 Tebet Barat
23-03-1961 01-03-1998
2 St.Drs.M.Siregar,MPd Meriana br. Sitompul Sidikalang HKBP TEBET 2021 0812.8012.004 Parserahan
12-12-1956 14-04-2002
3 St.Debora br.Situmorang WTR. Gultom (+) Medan HKBP TEBET 2021 0812.8362.7630 Menteng Dalam
05-12-1956 14-04-2002
4 St.Ranto Lumbantoruan Nurli br. Manihuruk Siborong HKBP TEBET 2021 0813.9913.9428 Tebet Utara
borong 14-04-2002
03-08-1956
5 St.Maria br.Lumbanraja A. Rumapea (+) Makasar HKBP TEBET 2021 0812.8017.031 Tebet Timur
19-08-1956 03-11-2002
6 St.Ir.Nurmala br.Situmorang H. Sitompul (+) Balata HKBP TEBET 2029 0821.1401.4539 Parserahan
07-04-1964 28-08-2005
7 St.Ir.Alvin. F.Sitompul Tiorita br. Hutapea Medan HKBP 2029 0819.3253.8600 Parserahan
03-05-1964 21-08-2005
8 St.Ir.HP.Manullang Nitta br. Hutagalung Banda Aceh HKBP TEBET 2021 0811.850.505 Tebet Barat
17-10-1956 11-11-2007
NO NAMA PARHALADO ISTRI/SUAMI TEMPAT TEMPAT TAHUN NO HP WIJK
TGL LAHIR TGL TAHBIS PENSIUN
9 St.Anto Marpaung M. br. Tampubolon P.Brandan HKBP TEBET 2027 0812.18493674 Cikoko/
27/09/1962 11-11-2007 Pengadegan
I. Waktu dan Tempat Sabtu, 05 Desember 2020, di Ruang Utama Gereja HKBP Tebet, Jl.
Tebet Barat Dalam X/7, Jakarta Selatan 12810, Pukul 12:30 – 15:45.
Pemaparan Dewan
I. Dewan Koinonia
Hal 1/9
a. Dana Seksi Rp. 366.420.000
b. Dana Non Seksi Rp. 284.000.000
c. Dana di atas belum termasuk dana Natal, dana Sipalas roha
8. Perlu dipertahankan aplikasi OL Meeting untuk mempertahankan keterlibatan Remaja &
Naposo yang sekolah di luar kota serta Ama yang bekerja di luar kota
Hal 2/9
2. Seksi Pendidikan
a. Kursus Bahasa Inggris dapat dijalankan dengan baik untuk :
i. TK – Kelas 1 SD
ii. 2 SD – 3 SD
iii. 4 SD – 5 SD
iv. 6 SD – 1 SMP
b. Dana yang dibutuhkan Rp. 10.200.000.-
c. Sub Seksi Pendidikan adalah Anak Asuh yang ditangani oleh St. Linda Robena br Ritonga
dan St. Lamtiur br Gultom. Anggaran pada tahun 2020 dari Huria, pada tahun 2021
akan dicari melalui Orang Tua Asuh. Diperkirakan dana yang dibutuhkan Rp.
154.000.000.- (dari tingkat SD sampai Mahasiswa)
3. Seksi Kesehatan
a. Karena Covid yang dapat dilakukan hanya :
i. Mengadakan Rapid Test bagi Jemaat
ii. Donor darah
iii. Bakti Sosial
iv. Pengadaan AC di ruang Klinik
b. Terdapat perubahan Anggaran untuk kegiatan sosialisasi Vaksin CoVid-19
direncanakan bulan Januari 2021
4. Seksi Kemasyarakatan
a. Akan ditingkatkan ;
i. Pertemuan dengan pengurus sekitar Gereja (RT/RW) 3x dalam setahun
ii. Pembagian Sembako dalam bulan puasa untuk Pengurus disekitar Gereja
RT/RW, Keamanan dan Kebersihan
iii. Pemberian hewan Qurban
iv. Mendampingi pimpinan Gereja dalam undangan pertemuan
b. Anggaran Rp. 23.000.000.-
5. (Tambahan) mengenai kriteria Penyakit Menahun ialah : sakit fisik (seperti : stroke, cuci darah,
CA dan Cacat Fisik). Yang BUKAN Penyakit Menahun ialah penyakit akibat Narkoba atau stress
(jiwa) dan bukan karena pikun (lanjut usia).
6. (Tambahan) mengenai Poti Parasian :
a. 60% membantu usaha Jemaat
b. 40% membantu jemaat yang sangat membutuhkan yang ditentukan bukan oleh Sintua
Wijknya tapi oleh Dewan Diakonia, Parartaon dan Pendeta Ressort serta minta
persetujuan dalam sermon Parhalado.
c. Diharapkan ada rekening sendiri di masa Pandemi sehingga sebagai pengganti
peti/kotak yang biasa diisi Jemaat pada masa normal.
TanyaJawab:
Termin I
1. Yang disampaikan oleh Dewan lebih menunjukkan list kegiatan belum ada program.
Bagaimana koordinasinya? , kapan waktunya ?
Hal 3/9
2. Kolaborasi kegiatan belum terlihat masih sendiri-sendiri. Misalnya seminar, siapa yang
melaksanakan, pelatihan siapa yang melakukan. Sie Pendidikan, bagaimana kurikulumnya,
siapa pendidiknya. Perlu membuat suatu kurikulum 1 tahun kedepan.
3. Untuk Parartaon : Apakah anggaran akan diterima seperti ini atau ada perubahan? Perlu ada
tinjauan bila ada perubahan
1. Untuk Dewan Koinonia, untuk Remaja dan Naposo batas usianya sangat berdekatan, agak
kewalahan untuk kegiatan secara On-line (kurang menarik), apakah ada program lain yang
dibuat untuk menjaring anak-anak yang tidak mengikuti kegiatan secara virtual, agar lebih
menarik bagi mereka.
2. Untuk Dewan Marturia, mengenai program Zending ke Bona Pasogit sebagai masukan, daerah
Sipirok adalah awal adanya kegiatan Zending tapi agak terbelakang sehingga perlu perhatian
3. Untuk Dewan Diakonia, Program Anak Asuh, bila pengikut program anak asuh telah
menyelesaikan programnya apa respon gereja kita nanti ?
Respon
DewanMarturia :
1. Sudah membuat program secara kolaborasi, sudah dibuat kapan dilakukan seperti kunjunagn
Zending ke Bona Pasogit, Pendeta Sister Church untuk membawa pembaharuan bukan hanya
menghadirkan Pendeta
2. Sudah ada kalender kegiatan huria yang bisa diisi oleh Dewan dan Seksi sehingga dapat dilihat
kegiatannya
3. (Tambahan) Website HKBP Tebet selesai bulan Desember sehingga awal tahun 2021 sudah
dapat dilihat dari Website informasi apa yang terjadi di HKBP Tebet.
Dewan Diakonia :
1. Mengenai Anak Asuh, pada tahun 2019 diadakan pertemuan 2X setahun dengan anak asuh
bersama orang tuanya, disaat itu mereka menyampaikan terima kasih.
2. Sosialisasi Vaksin akan dilakukan oleh Sie Kesehatan melalui Webinar.
Dewan Koinonia :
1. Untuk Kolaborasi tetap diutamakan mana yang bisa dikolaborasikan dan memberikan
himbauan ke seksi untuk mengadakan koordinasi dengan seksi sosial, seperti seminar-seminar
dapat berkolaborasi dengan seksi terkait.
Hal 4/9
2. Program disampaikan bersifat kegiatan, masukan untuk seksi Naposo dan Remaja, harus ada
pola tersendiri bagi mereka. Masukan berkoinonia dengan gereja lain untuk lebih menarik
Naposo dan Remaja sudah dilakukan contohnya dengan remaja dari California AS
3. Dalam program tetap menargetkan tingkat kehadiran sebagai ukuran keberhasilan, contoh
untuk Hype ditargetkan kehadiran 80% - 90% Remaja/Naposo. Sermon kategorial ditargetkan
untuk dilaksanakan min. 40x dengan mempertimbangkan hari libur.
4. Masukan dari inang Jacqueline Hutagaol kita akan perhatikan masalah Kesehatan.
Parartaon :
1. Bulan Januari 2021 harus sudah ditetapkan Kalender Huria, dapat melakukan koordinasi
melalui WA. Bila Sinode Godang selesai dapat disesuaikan dengan tahun tematiknya
2. Semester I masih Pandemi kegiatan masih dilakukan secara On-line. Semester II dapat
dilakukan secara Off-line, tapi walaupun sudah tidak Covid masih riskan untuk melakukan
secara Off-line sehingga perlu dilakukan adjustment.
3. Untuk Kolaborasi, pada bulan Desember diharapkan Website HKBP Tebet telah selesai untuk
melakukan koordinasi dan kolaborasi .
Termin II
1. Rancangan pergantian AC apakah bisa menjamin/compatible dengan tuntutan saat ini bahwa
gedung bisa terbebas dari virus dan tidak menyebarluaskan virus didalam seluruh ruangan
gereja kita
2. Rencana penggantian/pembelian piano apakah sudah sangatdiperhitungkan kebutuhannya
saat ini mengingat hampir semua pelayanan di gereja kita dilakukan secara online. Mengingat
juga ada hal dan kebutuhan lain yang jadi prioritas dimasa sekarang ini
Kelihatannya para Ketua Dewan perlu memahami kembali Pertwlaan (?)tugasnya, serta
bagaimana keterkaitannya dengan Seksi seksi yang ada dibawahnya
Kriteria anak asuh yang dimaksud sesuai penjelasan Dewan Diakonia, justru menurut kami,
agak bias pengertian "tepat sasaran" .bagaimana mengukur pemahaman tepat sasaran, jika
tdk jelas kategori anak yang bias dibantu untuk menjadi ; anak asuh" bisa dibantu
1. Untuk Parartaon & Bendahara terkait Anggaran, dimana masa Pandemi hanya tercapai 60%,
belajar dari hal tersebut :
a. Bagaimana mencukupkan dana tersebut. Dari database yang ada penerimaan dari
mana saja dana tersebut didapat sehingga seperti pada Pesta Huria
b. Dari sisi pengeluaran, diperjelas lagi penekanan/penghematan biaya, perlu dijadikan
kebijakan, yang tidak prioritas bisa digeser ke tahun mendatang.
Kriteria yang disampaikan oleh Dewan Diakonia, dari beberapa kali rapat kurang didokumentasi
program yang berjalan sehingga ketika ada pergantian pengurus, tidak dapat diketahui/ditelusuri,
Hal 5/9
perlu dibuat SOP agar jelas. Dengan adanya website dapat dijadikan informasi dan menjadi ketetapan
untuk tahap berikutnya.
1. Program yang banyak itu dijadikan satu dikoordinasi sehingga dapat dievaluasi
2. Semangat Renstra jelas untuk menyentuh Jemaat melalui dewan-dewan untuk lebih kreatif
membuat program
3. Dana anggaran Non Seksi (Non Budgetary) perlu dibuat prosedur karena secara persentase
cukup besar.
Respon
Parartaon :
1. Belum ada tematik pelayanan tahun 2021 (belum SG) bila sudah ada akan disesuaikan dengan
temanya
2. Sampai mid tahun 2021 masih diasumsikan masa Pandemi. Untuk kegiatan Juli dan Agustus
walaupun sudah lewat Pandemi namun tetap dilakuka secara kondisi Pandemi
3. Pengeluaran Distrik yang sudah dikeluarkan adalah Rp. 50 Juta.
4. Dana Anak Asuh tahun 2020 murni dari Huria, pada tahun 2021 akan dicari orangtua asuh
yang bisa membiayai secara rutin
5. Agar diselaraskan & sinkronisasi program Dewan menyesuaikan tematik tahun pelayanan dan
kondisi Pandemi (respon utk Sarmedi Tampubolon)
6. Dana cadangan disepakati Rp. 20 Juta/bulan
7. Ruang Operator IT akan dibangun di semi balkon
8. Pembe;ian Rumah Huria (RH 2), secara Geostrategis sangat strategis, apakah dibutuhkan
(urgent) ? Tidak karena RH 1 masih bisa dioptimalkan/ditingkatkan, namun saat ini
peningkatannya dilakukan secara tambal sulam. Pembelian RH 2 dan pembangunan RH 1 akan
menunggu kajian dari Tim/Panitia yang akan dibentuk.
9. AC sebagai anti virus? Tidak ada anti virus, namun pada saat acara pensiun sintua sudah
digunakan (trial) Hepa Air Purifier dan hasilnya baik tidak ada yang terpapar.
10. Pemakaian AC sudah 20 tahun, spare part sudah tidak tersedia/tidak ada , yang dilakukan saat
maintenance secara kanibal. Sesuai life timenya 20 tahun sudah waktunya diganti. Ada dana
Rp. 700 Juta sisanya Rp. 800 Juta akan dicari
11. Piano di ruang Remaja sudah sangat rusak jadi yang di ruang utama akan dipindahkan ke ruang
Remaja dan untuk ruang utama akan dibeli yang baru. Dana sudah tersedia Rp. 50Juta, akan
dicari kekuarangannya melalui fund rising.
12. Untuk sound system sudah perlu diganti dengan anggaran Rp. 600 juta. Pergantian Sound
system sudah dianggarakan Rp. 200 Juta, sisanya akan dicari melalui fund rising
13. Pengetatan anggaran sudah dilakukan, bisa dilihat dari anggaran yang disusun.
14. Parbalanjoan Pendeta tidak ada kenaikan karena ada tambahan 2 Pendeta Sister Church
15. Ada 5 Sintua yang akan pensiun dan Pendeta yang akan mutasi
16. Temuan Badan Audit Huria, apa yg ditemukan tahun ini sama juga temuan 4 tahun yang lalu
dan akan ditindaklanjuti, dari 25 temuan Badan Audit Huria sebagian sudah ditindak lanjuti.
Dewan Koinonia :
1. Program Juli – Agustus 2021 yang melibatkan banyak orang walaupun masa transisi tidak akan
dilakukan secara Off-line.
2. Temuan Audit untuk dilanjutkan agar tidak ada lagi di tahun berikutnya
Hal 6/9
Dewan Marturia :
Terimakasih masukannya untuk Lae JFP Sitompul, akan kita koordinasikan supaya kegiatan bisa
lebih efektif.
Termin III
1. Anggaran terimbas dari ruas, program Gereja dianggarkan dulu tapi dananya belum ada.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) sebagai dasar untuk Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB)
belum ada. Harus ada KAK sebagai acuan, perlu dibuat.
2. Penggatian AC (dengan biaya Rp. 1.5 M) belanja modal khusus, sebagai turunan Renstra haria
ada di Renstra. Untuk penggantian AC harus ada penghapusan asset dan lelang (pengadaan).
3. Penyusunan RAB tiap Dewan caranya berbeda-beda. Harus ada breakdown detil, misalnya
kegiatan diadakan berapa kali (anggaran jangan global).
4. Beli Kambing kurban bila rutin harus tetap ada anggarannya, bila tidak rutin masuk dalam
anggaran khusus.
1. Usul, di Renstra sudah ada Visi dan Misi dari HKBP Pusat, jadi dari Parartaon jangan ada Visi
Misi sendiri dan ada program yang menunjang Visi - Misi tersebut
2. Untuk Pesta Huria dijadikan program untuk ucapan syukur BUKAN penggalangan dana
3. Untuk pelean ke Pusat dibuatkan QR khusus dipisahkan dari QR untuk Huria
4. Untuk Distrik sisa pelean tidak perlu disetorkan
5. Ruang Operator IT JANGAN di ruang utama
6. Penggantian piano dilakukan pada saat ibadah tatap muka (Off-line)
7. Penggantian AC dilakukan secara bertahap
8. Hard Copy usulan/masukan dari Wijk Tebet Timur akan disampaikan kemudian (sudah
diserahkan melalui Delon Ronny Sianipar ke Parartaon)
Kalau tadi ada kriteria untuk sakit menahun, bagaimana dengan kriteria anak asuh, dari yang
di jelaskan tadi ada 17 mahasiswa , bagaimanakah kriteria untuk bisa dijadikan pengajuan
sebagai anak asuh
Respon
Hal 7/9
Parartaon :
1. Usul perlu adanya KAK akan dibuat segera
2. Beda penyusunan anggaran tiap-tiap Dewan nanti akan diperbaiki formatnya
3. QR Code khusus untuk Pelean ke Kantor Pusat menjadi Opsi apakah ada QR khusus sesudah
khotbah
4. Piano pada saat kegiatan sudah bisa tatap muka (off line), bisa diusahakan
5. Pergantian AC secara bertahap dapat disampaikan ke St. HP Manullng, bisa disampaikan oleh
St. HP Manullang bagaimana kondisi AC kita saat ini.
Dewan Diakonia:
1. Apayang dilakukan oleh Dewan Diakoni maksudnya supaya benar-benar tepat sasaran.
2. Kriteria Anak Asuh, bukan hanya Jemaat Tebet saja tapi juga ada dari luar Tebet. Nama-nama
diajukan oleh Sintua Wijk yang benar-benar tahu bagaimana ruasnya perlu dibantu
3. Kriteria sakit menahun , yang pikun /tua bukan berarti kami tidak memperhatikan tapi
tidakdiperlakukan sebagai sakit menahun, tapi kami tetap perhatikan
4. Untuk dokumentasi akan kami perhatikan
Dewan Marturia :
Anggarannya sudah dibuat secara detil, tadi hanya model presentasi saja , bisa dilihat dari
bahan materinya
1. Tambahan tentang AC, setuju dibuatkan laporan teknisnya, bagaimana kondisi AC kita. Tahun
2019 sudah ada laporannya tapi masih bersifat umum. Untuk laporan berikutnya dapat
dikembangkan di tahun 2021 tentang kondisi teknis peralatan dan pemanfaatan eksisting.
Juga dalam laporan itu juga bisa disampaikan bila penggantiannya dilakukan secara bertahap.
2. Apakah kita masih membutuhkan Hepa Air Purifier yang bermanfaat baik tapi juga harganya
mahal
3. Akan dibuatlan laporan maintenance AC.
Dewan Diakonia :
Kriteria Anak Asuh yang bisa dibantu untuk menjadi Anak Asuh kena sasaran menjadi bias. Kriteria
yang dibuat pemerintah :misalnya tidak mampu (layak dibantu). Yang paling tahu mengenai
kondisi ruasnya itu adalah sintua wijknya. Yang dari luar HKBP Tebet akan berkomunikasi dengan
pihak terkait.
Parartaon :
Hal 8/9
Dari Wijk Tebet Timur secara tertulis sudah diterima, ada beberapa hal yang perlu didiskusikan
secara internal.
Pembelian Rumah Huria jangan dipaksakan harus melihat kemampuan anggaran gereja dulu
Pendeta Ressort :
Kesimpulan/keputusa:
1. Rapat Huria adalah rapat tertinggi dalam mengambil keputusan, Jemaat sangat antusias
mempertajam program-program 2021, Jemaat dapat menerima program-program dari
Dewan yang sudah dipresentasikan tadi.
2. Untuk Keuangan, ada beberpa item yang perlu ditentukan oleh Parartaon , misalnya
pengadaan AC, programnya dicicil (skema pembayarannya diatur agar tidak memberatkan
Anggaran misalnya dibagi beberapa tahun), ada catatan yang harus disempurnakan
3. Untuk Rumah Huria 2 karena berupa usulan , maka akan dibentuk kepanitiaan untuk
melakukan kajian yang akan menjadi dasar mengambil keputusan
4. Tanggal 1 Januari 2021 harus sudah mulai dengan anggaran tahun 2021
5. Karena Sinode Godang (SG) tertunda yang berpengaruh dengan Sinode Distrik, tapi Jemaat
Tebet masih bisa melakukan Rapat Huria walaupun ada anomali terkait SG dan SD
6. Fungsionaris ada dalam AP dalam bentuk fungsi seperti Parartaon , Bendahara, dll. Tidak
diformalisasikan tapi dinyatkan dalam fungsinya secara operasional
7. Kepada Dewan-dewan & Parartaon bila ada yang perlu dibicarakan agar dibawa semua
anggota Dewan untuk membicarakan sebelum dibawa ke Fungsionaris.
Notulis :
Hal 9/9
DAFTAR HADIR
RAPAT HURIA 2020
Daftar Hadir Rapat Huria HKBP Tebet
(Zoom HKBP Tebet)
NO NAMA KETERANGAN
1 Ariel Pandiangan Aplikasi Zoom
2 B P Purba Aplikasi Zoom
3 Calvin Simbolon Aplikasi Zoom
4 Desy Elisabeth Aplikasi Zoom
5 DEWAN MARTURIA HKBP TEBET Aplikasi Zoom
6 Efline Tiarma Aplikasi Zoom
7 Elly Sianturi Aplikasi Zoom
8 Erick Aplikasi Zoom
9 HM. Limbong Aplikasi Zoom
10 Ida R Hutapea Aplikasi Zoom
11 iPhone 7 Aplikasi Zoom
12 Jacqueline Hutagaol Aplikasi Zoom
13 Jamartin Sihite Aplikasi Zoom
14 Joy Martua Aplikasi Zoom
15 KASTINA DAMANIK Aplikasi Zoom
16 Lissa BoruniRaja Aplikasi Zoom
17 Martline Simanjuntak Aplikasi Zoom
18 Monroe Aplikasi Zoom
19 Nicholas Nainggolan Aplikasi Zoom
20 Nurmala Situmorang Aplikasi Zoom
21 rethrice Aplikasi Zoom
22 Riama Tambunan Aplikasi Zoom
23 Richard Jonson Aplikasi Zoom
24 Risma Hutasoit Aplikasi Zoom
25 Roma Limbong Aplikasi Zoom
26 Ronald OH Hutasoit (Ronald Sihombing Hutasoit) Aplikasi Zoom
27 Sahat Silalahi Aplikasi Zoom
28 Sarah Lumbantoruan Aplikasi Zoom
29 Shinta Siagian Aplikasi Zoom
30 Simarmata# Fredy Aplikasi Zoom
31 SONDAK AP Aplikasi Zoom
32 St G Nainggolan Aplikasi Zoom
33 St Sahat Simatupang Aplikasi Zoom
34 St. Charles Nadeak Aplikasi Zoom
35 St. MFJ Tambunan Aplikasi Zoom
36 Susi Simatupang Aplikasi Zoom
37 Tahap Simanjuntak Aplikasi Zoom
38 Uli Napitululu Aplikasi Zoom
39 Vera elisabeth Aplikasi Zoom
40 Victor Tampubolon Aplikasi Zoom
LOGO DAN KETERANGAN
ORIENTASI PELAYANAN HKBP 2021
TAHUN PEMBERDAYAAN
i
BUKU PANDUAN
TAHUN PEMBERDAYAAN
HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN
(HKBP)
2
0
2
1
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .............................................................................. 1
Pendahuluan ............................................................................... 2
Penutup.......................................................................................... 27
iii
KATA PENGANTAR
Kita bersyukur kepada Tuhan Yesus Kristus Raja Gereja karena telah
memelihara umatNya. Kini HKBP memiliki tugas besar di tengah dunia
untuk menghasilkan buah sebagaimana Yesus menugaskan murid-
muridNya untuk pergi berbuah (Yoh 15:16). Itu sebabnya didasarkan atas
panggilan tersebut dan Rencana Strategis HKBP 2020-2024, maka
HKBP menetapkan langkah prioritas pertama pada tahun 2021 sebagai
Tahun Pemberdayaan
Atas pergumulan pimpinan HKBP bersama para Praeses, Majelis
Pekerja Sinode, Kepala Biro dan Lembaga HKBP, telah ditetapkan
ragam kegiatan di segala aras pelayanan yang terangkum dalam Buku
Panduan Tahun Pemberdayaan HKBP 2021. Diharapkan tugas
pemberdayaan ini akan terus berkelanjutan pada tahun tahun berikutnya.
Ini bukanlah pekerjaan yang mudah. Namun kerjasama dan kolaborasi
semua pelayan beserta jemaat akan menghasilkan buah yang baik. Tentu
utamanya, dengan penyertaan Roh Kudus, upaya pemberdayaan akan
semakin berbuah lebat.
Marilah secara bersama-sama, kita sukseskan Tahun
Pemberdayaan ini, sehingga visi HKBP "menjadi berkat bagi dunia"
semakin terwujud. Kiranya melalui ini, nama Tuhan kita Yesus Kristus
semakin dimuliakan.
1
I. Pendahuluan
2
melayani, taat pada kehendak BapaNya, memikul salib, dan berkorban di
kayu salib untuk banyak orang. Ia memberi mereka pengutusan awal
untuk mempraktekkan apa yang mereka telah pelajari. Ia membaharui
pola pikir dan sudut pandang mereka. Selanjutnya, Ia menguatkan
mereka kembali setelah bangkit dari kematian dan menyurahkan Roh
Kudus pada mereka untuk bersemangat melakukan tugas misi.
Belajar dari keteladanan Yesus itu, HKBP sejak awal telah
melakukan pendidikan-pendidikan formal dalam mempersiapkan para
pemangku tugasnya, mulai dari Guru Zending/Jemaat, Pendeta,
Bibelvrow, Diakones dan mempersiapkan para penatuanya melalui
pengajaran-pengajaran informal oleh para pendeta dan evangelis untuk
pemberitaan injil di luar HKBP secara semi-informal. Namun
pengajaran itu belum dilakukan bagi para pelayan bukan partohonan.
Pendidikan teologi secara formal telah dilakukan untuk keempat pelayan
penuh saat itu. Kepada pendeta diberikan pendidikan strata S1, S2 dan S3
untuk pendeta, yang semulanya pada strata D3/D4. Kepada ketiga
pelayan lainnya dahulunya hanya kuliah sampai strata S3/D4, namun saat
ini telah mendapat pendidikan sarjana (S1). Bahkan saat ini para
Diakones dan Bibelvrow telah menempuh pendidikan S2 dan S3.
Namun demikian, satu hal yang sangat penting juga adalah
perlunya kepada pelayan penuh waktu yang sekarang jumlahnya 2.636
orang pelayan fulltime (data almanak 2020) agar mereka dimampukan
untuk menunaikan tugas-tugas seperti diaturkan dalam uraian tugas
mereka. Ini menjadi urgen, karena upaya pemberdayaan sebelumnya
kurang maksimal/minim, tidak berkesinambungan, tidak terukur, dan
tidak memberi arti yang sangat berarti bagi pelaksanaan tugas-tugas.
Demikian halnya dalam hal pemberdayaan para penatua dan pelayan
tanpa tohonan di tingkat jemaat, resort dan distrik, apalagi hatopan.
Dirasa penting juga pemberdayaan kepada penatua, karena minimnya
3
dilakukan, dimana dalam beberapa tahun terkadang hanya sekali atau dua
kali dilakukan.
Selanjutnya, jika kita mencermati apa yang dilakukan di jemaat-
jemaat terkait pemberdayaan kategorial (anak, remaja, pemuda, ibu,
bapak, pasangan suami-istri dan lansia) kita akan terkejut ketika
menemukan bahwa pemberdayaan tidak dilakukan terhadap warga
jemaat. Kegiatan yang rutin dilakukan hanyalah ibadah sekolah minggu,
pengajaran sidi, latihan koor. Artinya pembinaan warga gereja sama
sekali tidak berjalan, apalagi berkelanjutan. Jika pun ada pemberdayaan
yang dilakukan di luar hal-hal tersebut barusan. Itupun dilakukan dengan
monoton dan statis, minim kreatifitas dan inovasi, dan minim topangan
budget tahunan jemaat, resort dan distrik. Jika pun ada, hanya sebatas
retreat yang tidak komprehensif, yang masih menjauhkan warga dari
masalah kehidupan untuk sementara. Program tersebut belum
memampukan jemaat untuk menghadapi masalah dengan berbagai
kepiawaian.
Demikian juga pemuda tidak dilibatkan dalam aksi-aksi diakonia
yang berarti, yaitu transformative, rekonsiliatif dan advokatif, bukan
karikatif. Pemuda juga belum diikutsertakan dalam tanggap bencana dan
penyuaraan suara nabiah terhadap masalah-masalah masyarakat dan
dalam seruan perdamaian. Padahal Caritas Emergency HKBP masih
bersifat institutional/pusat dan minim dana.
Kita juga menyaksikan minimnya pemberdayaan pemuda, Ibu dan
Bapak untuk meningkatkan kesadaran dan aksi nyata mendukung
undang-undang anti kekerasan terhadap perempuan dan anak, juga
undang undang perlindungan terhadap lingkungan hidup. Kebanyakan
dana diarahkan untuk pembangunan-pembangunan fisik gereja yang
berulang-ulang, dari yang sederhana hingga yang megah. Kebutuhan
kaum difable belum terakomodir.
4
Selain itu, pemanfaatan fasilitas gereja seperti gedung pertemuan
untuk pemberdayaan warga dan pelayan tidak terjadi. Lebih
menghawatirkan lagi, pada era internetisasi dan menghadapi pandemic
Covid 19, sungguh generasi tua dan muda (Istilah sekarang: Generasi
baby-boomers yang lahir tahun 1946-1960, generasi X yang lahir tahun
1961-1980, generasi Y – milenial yang lahir tahun 1981-1994, generasi Z
yang lahir tahun 1995-2010) dan generasi Alpha yang lahir tahun 2011-
sekarang) tidak disentuh oleh tugas-tugas kita secara memadai.
Pelayanan Gereja juga belum optimal menyentuh keberaneka ragaman
dari setiap generasi, dari yang miskin hingga yang kaya, yang agak
miskin hingga yang kaya raya, yang belum bekerja hingga kepada para
pencipta kerja.
Lebih lagi, khusus di dalam kepemimpinan berdasarkan visi, misi
dan strategi hampir tidak ada pemberdayaan kepada para pemangku tugas
HKBP. Ini berdampak sangat negatif, seperti hilangnya semangat,
munculnya konflik-konflik internal, pertumbuhan jemaat yang melambat,
karena kebanyakan jemaat-jemaat, resort dan distrik tidak merencanakan,
melaksanakan, mengevalusi serta menindak lanjuti pelaksanaan tugas-
tugas HKBP sesuai visi HKBP :menjadi berkat bagi dunia. Dicurinya
warga HKBP oleh gerakan-gerakan gereja-gereja baru yang tumbuh
menjamur. Sementara hal ini diminati oleh banyak warga HKBP yang
kebutuhan dan harapannya tidak terlayani oleh pelayanan HKBP.
Pada gilirannya para pemimpin HKBP di berbagai aras tidak lagi
merupakan pemimpin yang visioner, missioner, memersatu dan diakonal,
menyemangati dan membaharui. Sebaliknya mereka menjadi beban,
objek cercaan, gunjingan. Pertumbuhan iman jemaat tidak terjadi.
Persekutuan jemaat rentan terhadap konflik dan tindakan kasih jemaat
tidak bertumbuh. Pekerjaan diakonia kita mengerdil, melokal dan statis.
Lembaga pendidikan HKBP seperti PAUD, SD, SMP, SMA/SMK,
Universitas tidak menjadi pilihan peserta didik, apalagi membintang. Ia
5
bagaikan hidup segan mati tak mau demikian halnya Rumah Sakit
HKBP. Jika organisasi agamawi seperti NU dan Muhammadiyah dari
waktu ke waktu bertambah jumlah lembaga pendidikan dan kesehatan
mereka karena dilakukan berdasarkan visi, misi dan strategi yang handal,
serta dipimpin oleh para pemimpin yang mumpuni.
HKBP sudah terbiasa dengan keluhan-keluhan terhadap lembaga-
lembaga pendidikan dan kesehatannya. Jika gereja-gereja di belahan
bumi lainnya, di mana kaum terpuruk seperti orang yang hidup dengan
HIV/AIDS, korban penyalahgunaan Narkoba, kemiskinan akut dilayani
dengan baik, baik secara sendiri-sendiri maupun dalam kerjasama dengan
berbagai pihak termasuk pemerintah. Namun HKBP semakin meredup di
bidang-bidang itu. Semangat HKBP sebagai garam dan terang dunia
mengendor, atau jika masihpun berada pada situasi hidup tidak hidup
penuh kegairahan.
Oleh karena itu tindakan pemberdayaan para pemangku tugas
penuh dan paruh waktu HKBP maupun warga kategorial harus segera
dilakukan di segala aras. Diharapkan setelah pemberdayaan termasuk
dalam kepemimpinan berdasarkan visi dan strategi, maka muncul dan
menguat spiritualitas yang transformatif, nyata dan bertumbuh semangat
baru, innovasi dan kreatifitas dalam pelaksanaan tugas-tugas HKBP
sebagai gereja. Ini bukan hanya muncul di dalam ibadah-ibadah rutinnya,
tetapi juga di dalam aksi-aksi nyatanya.
Tanpa transformasi sesuai dengan keadaan dan tanpa
pemberdayaan, mustahil masalah-masalah laten dan besar HKBP dapat
teratasi seperti keterpurukan Dana Pensiun, lemahnya solidaritas gereja
satu sama lain, tidak dijaminnya kesejahteraan para pemangku tugas
akibat tidak adanya sentralisasi parbalanjoon tidak akan teratasi.
Melaksanakan tugas-tugas HKBP seperti biasanya saja (bisnis as usual)
harus ditinggalkan. Transformasi harus dilakukan. HKBP harus belajar
dari perusahaan-perusahaan kecil hingga raksasa yang gulung tikar
6
karena para pemimpinnya tidak sanggup mengadakan transoformasi
menghadapi perubahan-perubahan yang terjadi dengan cepat. HKBP
yang sangat dikasihi Tuhan Yesus harus bertransformasi untuk dapat
memenuhi alasannya menjadi ada, yaitu menjadi berkat bagi dunia.
7
Dalam pengertian ini, pemberdayaan harus juga diartikan secara
komprehensif baik pemberdayaan sumber daya manusia dan sumber daya
harta milik. Sumber daya harta perlu diberdayakan untuk menopang
pemberdayaan manusia.
8
menerus dan berkelanjutan sehingga menjadi seorang yang
potensial, ahli dan professional
b) Secara khusus di era digital, diperlukan empat keterampilan
antara lain: kreativitas (creativity), kolaborasi
(collaboration), berpikir kritis (critical thingking) dan
komunikasi (communication)
4) Pengembangan kelembagaan (Institutional building)
Evaluasi terhadap struktur yang ada saat ini, sehingga mendukung
terhadap agenda pemberdayaan.
9
5) Setiap pelayan penuh waktu dapat memahami/melihat dirinya
menjadi motivator dan inspirator bagi sesama di tempat/wilayah
pelayanannya.
6) Mayoritas warga yang dilayani mengalami perubahan sikap
(attitude) terhadap pelayanan yang dilayankan dalam arti yang
positif, optimis, membangkitkan semangat dan pengharapan.
7) Mayoritas warga yang dilayani semakin bertumbuh menjadi
pribadi-pribadi yang bersemangat, kuat, peduli dan ingin
berpartisipasi dalam pelayanan.
8) Mayoritas warga yang dilayani semakin merasa bangga dan
berharga sebagai bagian dari jemaat atau organisasi gerejawi
HKBP.
9) Mayoritas warga yang dilayani semakin tergerak untuk
memberikan sumbangsih pemikiran, doa, dana dan
keterampilan/keahlian/talenta dalam pelayanan di HKBP.
10) Pada akhirnya, warga dan pelayan HKBP akan tampil tangguh
dan percaya diri: kuat, elastis dan tahan uji di setiap aras
pelayanan dan di semua tempat/bidang/wilayah pelayanan,
sehingga kita akan mendengarkan suara-suara yang
membangkitkan semangat, memberi pengharapan, nuansa
optimisme, dan pemberitaan menyangkut pelayan, warga dan
pelayanan HKBP diharapkan cenderung positif dan inspiratif.
Dengan demikian visi HKBP “Menjadi Berkat Bagi Dunia”
semakin terealisasi.
10
D. Alur Pemberdayaan
Aras Pusat
Memberdayakan dirinya sendiri agar mampu memfasilitasi
pemberdayaan di tingkat pusat dan distrik:
Tingkat Pusat yaitu: 1. Para Calon Pelayan Fulltimer (Pendeta,
Guru Huria, Bibelvrow, dan Diakones); 2. Para Pelayan Fulltimer
(sda.); 3. Lembaga/Yayasan dan Institusi Pendidikan yang ada di
HKBP (STT HKBP, STGH, ST Bibelvrow, ST Diakones, UHN,
dan Sekolah-sekolah; 4. Sertifikasi para uluan huria yang berasal
dari kalangan sintua (Vorhanger); 5. Sertifikasi Guru Sekolah
Minggu; 6. Sertifikasi pelayan musik liturgi dan nyanyian
gerejawi dan lain-lain
Tingkat Distrik yaitu: para Praeses, MPSD, dan Kepala Bidang
(Koinonia, Marturia, dan Diakonia).
11
Aras Distrik
Melalui Praeses, MPSD, dan Kepala Bidang (Koinonia, Marturia, dan
Diakonia) memberdayakan seluruh perangkat pelayanan di tingkat resort.
Aras Resort
Melalui Pendeta Resort, Parhalado Resort, dan Ketua Dewan (Koinonia,
Marturia, dan Diakonia) memberdayakan seluruh perangkat pelayanan di
tingkat huria.
Aras Huria
Melalui uluan huria dan perangkatnya (seksi-seksi) memberdayakan
jemaat melalui pelayanan pastoral, liturgi, dan pengajaran (seperti:
ibadah, partangiangan, kunjungan pastoral, penghiburan, katekisasi, dan
lain-lain)
12
rapat resort dan rapat jemaat. Pemberdayaan ditujukan kepada penatua,
seksi-seksi dan kelompok kategorial (anak, remaja, pemuda, perempuan
dan bapak maupun lansia), Sama halnya dengan jemaat-jemaat maupun
Pos Pelayanan agar Menyusun dan melaksanakan program-program
pemberdayaan. Demikian halnya dengan lembaga-lembaga HKBP untuk
merencanakan dan melaksanakan pemberdayaan. Di tingkat pusat juga
para kepala Biro maupun Kepala Bagian dan Pimpinan unit melakukan
pemberdayaannya untuk para pelayan dan petugas di ruang lingkupnya.
Beberapa bentuk pemberdayaan pada kalender program di bawah ini agar
dipakai sebagai rujukan dan dapat dikembangkan sesuai konteks
pelayanan.
13
KALENDER PROGRAM TAHUN 2021: TAHUN
PEMBERDAYAAN
Beberapa Kegiatan Pemberdayaan di bawah ini ditetapkan, tanpa
membatasi kegiatan pemberdayaan lainnya. yang disesuaikan
dengan kebutuhan dan ketersediaan sumber daya.
A Hatopan/Pusat
1 Melaksanakan Bertambahnya Diikuti Jan-Okt Pusat
pemberdayaan seluruh spiritualitas, minimal
pelayan secara wawasan, 400
bertahap dengan keterampilan pelayan.
mempertimbangkan pelayan Pelayan
pola yang sudah pernah memiliki
dilaksanakan. integritas
yang
tinggi dan
keterampil
an untuk
melayani
14
secara online. Tujuan tugas praeses pelayan
untuk mendukung praeses
pelayanan Praeses
15
menunjang
pariwisata
dan
advokasi
agraria
7 Pemberdayaan staf Memiliki Mampu Tentative Pusat dan
pusat dan Distrik (in- displin dan mengoperas Distrik
house training: skill yang ikan
digitalisasi/virtual mumpuni aplikasi
account) dan keahlian dalam keuangan,
lainnya bekerja virtual
secara khusus account dan
pada layanan aplikasi
digitalisasi digital
lainnya
16
kebutuhan setiap Maret Perempuan
gender/perem distrik.
puan di
tengah gereja Memutus
dan kan
masyarakat Pengurus
serta PPD baru
memutuskan dan
upaya program
pemberdayaa baru terkait
n perempuan pemberdaya
an
Pemilihan perempuan
pengurus
PPD baru
17
12 Memberdayakan para Mengembang Terbentukn Tentative Dep.
Evanggelis untuk kan ya pelayan Marturia
membuka sedikit- pelayanan kreatif dan
dikitnya 20 Pospel baru yang inklusif inovatif
untuk pelayanan di tengah Terbentuk
masyarakat kota tengah nya 20
(PMK) masyarakat pospel
13 Membekali para Memahami Terbentuk Tentative Dep.
pelayan/pemimpin di tugas nya Diakonia
bidang Diakonia diakonia sedikitnya 2
secara pelayan
holistik diakonia
setiap
distrik
14 Rekrutmen dan Membentuk Terbentuk Februari- Dep.
pemberdayaan „Ale- Ale ale nya Oktober Marturia
Ale Zending” Zending sedikitnya
100 orang
Ale ale
Zending
15 Pemberdayaan Tentative Pusat/Lem
lembaga pendidikan baga
HKBP Pendidikan
B Distrik
1 Pembekalan pelayan Memahami Terbentuk Maret-
penuh waktu di setiap berbagai hal nya Mei
Distrik. untuk sedikitnya
Usul materi: optimalisasi 15 orang di
a. Pengenalan diri dan pelayanan setiap
character building seperti: distrik,
b. Leadership dan Pengenalan pelayan
management diri sendiri, berdedikasi
c. Penyegaran tugas leadership, dan unggul
panggilan para managemen dalam
pelayan organisasi melayani
berdasarkan tema dan masalah
dan sub tema tahun kekinian di
pemberdayaan. tengah jemaat
d. Tantangan dan dan
peluang pelayanan masyarakat
18
di masa pandemi
Covid 19 dengan
memanfaatkan
teknologi
informasi,
digitalisasi/interneti
sasi.
e. Keterampilan
conflict resolution
dan kecakapan
pastoral
2 Pembekalan parhalado Meningkat Terbentuk
/sintua se-Distrik: kan nya
Usul materi: pelayanan setidaknya
penyegaran tugas sesuai dengan 100
panggilan pelayanan kebutuhan parhalado
jemaat yang komit
dalam
pelayanan
kekinian
3 Konsultasi pemuda Pemberdaya Terbentuk Juli
an pemuda nya
distrik setidakny
menghadapi 50 pemuda
bonus yang
demografi mumpuni
dan mencari dalam
peluang di pelayanan
era revolusi dan mampu
industri 4.0 menangkap
peluang di
masa kini
4 Melengkapi perangkat Memahami Terbentuk Maret -
pelayanan Distrik: bahaya laten nya Juni
a. Di bidang HIV/AIDS, kelompok
HIV/AIDS, korban Narkoba. pemerhati
narkoba Memahami masalah
b. Membentuk Pokja penting Tim HIV/AIDS
atau Tim Tanggap Tanggap dan
Bencana distrik Bencana Narkoba di
dengan melibatkan tiap distrik.
19
para pemuda serta Terbentuk
mengadakan nya
pelatihan task force kelompok
Tanggap
Bencana
Distrik
5 “Interreligious Menjadi Lahirnya Tentative Pimpinan
Dialogue and Actions”: jemaat yang jemaat yang HKBP
2 Kali di Tingkat inklusif, inklusif dan
Nasional – melibatkan terbuka dan pembawa
tokoh-tokoh agama. cinta kedamaian
perdamaian di tiap
distrik.
C Resort / Huria
1 Melaksanakan Meningkat Terbentuk Tentative Resort/Huria
pemberdayaan kan nya modul
kategorial Sekolah pelayanan pelayanan
Minggu, Pemuda, kategorial untuk setiap
Remaja, Parompuan, dengan kategorial
Ama, dan Lansia. memperhatik yang up to
an kebutuhan date
dan tantangan
zaman
2 Pemberdayaan pelayan Membina Terbentuk Tentative Resort/Huria
Partohonan dan non para nya pelayan
Partohonan bidang pelayanan yang
tritugas (Koinonia, agar semakin tangguh dan
Marturia, dan optimal beriman
Diakonia) pelayanan dalam dalam tri
gereja pelayanan tugas gereja
D Lembaga HKBP
Lembaga HKBP Meningkat Tingginya
Pemberdayaan pelayan kan minat dan
dan pengembangan pelayanan di kepuasan
kelembagaan di lembaga terhadap
lembaga-lembaga HKBP lembaga
HKBP sehingga HKBP.
tercapainya Lahirnya
visi HKBP program
20
dan tujuan yang kreatif
Lembaga dan inovatif
sesuai
dengan
kebutuhan
Dalam mendukung Pelaksanaan Tahun Pemberdayaan 2021 maka MPS
mendukung upaya sebagai berikut:
1. Kantor Pusat melaksanakan TOT Kategorial di tingkat Pusat dan
mereka dapat menjadi tutor pemberdayaan di Distrik masing-
masing.
2. Kantor Pusat menyediakan pelatihan-pelatihan pilihan (seminar)
dengan topik-topik khusus, Praeses membantu Kantor Pusat
untuk mempublikasikan dan merekomendasikan peserta yang
berminat dari Distrik masing-masing.
3. Konten Pemberdayaan: diupayakan berkaitan dengan membantu
pelayan meningkatkan kapasitasnya melaksanakan tugas pastoral,
tugas pemberitaan (khotbah) dan penginjilan, tugas pengajaran,
leadership dan manajemen dengan memanfaatkan IT dan
multimedia, serta tema-tema bulanan selama tahun
pemberdayaan.
4. HKBP melalui Pengmas dan bekerja sama dengan Praeses di
Distrik sekitar Danau Toba memberdayakan dan mendampingi
(advokasi) warga jemaat menghadapi masalah-masalah sosial
yang muncul di sekitar Danau Toba, sehingga warga jemaat
HKBP siap mendukung pariwisata Danau Toba dengan konten:
memahami aspek hukum hal hak ulayat (wilayah) menguatkan
jemaat dengan misi pemberitaan Injil).
5. Untuk meningkatkan pendapatan (income) jemaat petani, HKBP
dapat menjalin kerjasama masyarakat desa sebagai produsen
pertanian dengan masyarakat kota sebagai pihak konsumen.
Kerjasama ini dapat dibangun melalui kerjasama antar distrik.
6. Setelah peluncuran Digitalisasi atau Virtualisasi diresmikan maka
selanjutnya supaya dilaksanakan pelatihan atau pemberdayaan
kepada Pimpinan Jemaat, Sekretaris dan Bendahara.
21
7. Pimpinan sebaiknya melakukan pembenahan Staffing agar Kantor
pusat dapat mendukung pelayanan Kantor Pusat di Era
Digitalisasi/Virtualisasi.
F. Tim Pelatih Pemberdayaan yang dipersiapkan oleh pusat
1. Kepemimpinan berdasarkan Visi dan Strategi maupun Nilai-nilai:
Dr. Sigit Tiyono (Sekum LAI) (0816-1832-535)
2. Mengenal Karakter Pribadi Pemimpin: St. Albert Simanjuntak
MBA (Managing Director Chevron Asia, 0811-846-934) dan
Rumondang Napitupulu (Psikolog, 0812-7525107).
3. Analisa Lingkungan dan Penguatan Warga: Pdt Nelson Siregar
STh (08126578936) dan Pdt Gomar Gultom MTh (Ketua PGI,
0811-899522)
4. Mengenal Teologi dan Praxis HKBP: Ephorus Emeritus Pdt. Dr
Bonar Napitupulu (0811-846-934)
5. Pelayanan Digital untuk masyarakat millenial: Pdt Dr Enig S.
Aritonang (Ka. Biro Pembinaan HKBP, 081397332801) dan Pdt.
Dr. Binsar J Pakpahan (Dosen STF Jakarta, 081281577079)
6. Pelayanan Gereja di tengah Perubahan Sosial khususnya di
daerah Pariwisata: Basar Simanjuntak (0856-7219-390), JMP
Sitorus (Tenaga ahli Direktur Utama Badan Pelaksana Otorita
Danau Toba Bidan Humas, 081378987793), Pdt Waspada (Ketua
Yayasan Univ. Dhyana Pura, Bali, 0812-3992-482), Dr. I Gusti
Bagus Rai Utama (Rektor Univ. Dhyana Pura, 0813 5330 9333)
Pdt. I Nyoman Agustinus (Bishop GKPB, 0812 3779 8477) Pdt.
Victorius Hamel (GPKB, 0878-51300174).
7. Pelayanan Pastoral dan Khotbah Kontekstual: Pdt. Marudut
Manalu (Praktisi Pastoral 0821-11196516/087878507497) dan
Pdt. JAU Doloksaribu MMin (0821-1119-6516).
8. Pemberdayaan Misi: Pdt. Dr. Andar G. Pasaribu (Pemberdayaan
UEM Jerman +49-1718442484), Pdt. Ginto Robinson (Koord.
Zending Wilayah Bengkalis, 081365920025) dan Pdt. STP.
Siahaan MBA (0812-1999-340) dan Pdt. C.O.Rahidin Silaban
STh (0813-9670-0200)
22
G. Logo Tahun Pemberdayaan: Pdt. Puji Handoko Aritonang, MTh
23
I. GAMBAR SALIB BERWARNA UNGU
Gambar salib berwarna ungu melambangkan salib Kristus yang
menaungi kehidupan seluruh umat-Nya. Warna ungu
melambangkan kemuliaan TUHAN yang senantiasa menyertai
seluruh jemaat HKBP dalam berbagai situasi kehidupan.
TUHAN tidak pernah meninggalkan umat-Nya, bahkan di
tengah penderitaan menghadapi pandemi global COVID-19,
Kristus ada bersama dengan umat-Nya yang menderita. Salib
Kristus adalah sumber kekuatan dan pengharapan orang percaya.
24
hingga kini telah “merambat” ke berbagai penjuru dunia, bagaikan
pokok anggur yang berbuah banyak dalam pelayanan dan
menjadi berkat bagi dunia.
Pokok anggur dan buahnya merangkum makna dari tema Tahun
Pemberdayaan, sebagai Orientasi Pelayanan HKBP 2021 yaitu:
“Aku telah memilih dan menetapkan kamu, supaya pergi dan
menghasilkan buah” (Bnd. Yohanes 15:16).
Pokok anggur dan tujuh buahnya melambangkan berkat dan
penyertaan TUHAN setiap hari, tujuh hari dalam seminggu dan
berlanjut pada hari-hari selanjutnya. Daun pokok anggur
berwarna hijau adalah lambang kehidupan dan buah anggur yang
ranum berwarna merah keunguan menandakan buah yang baik.
Kasih karunia TUHAN menyertai umat-Nya sepanjang masa,
oleh karena itu seluruh pelayan dan jemaat HKBP terpanggil
untuk menghasilkan buah yang baik untuk kemuliaan nama
TUHAN.
25
pemulihan dunia dari pandemi COVID-19, di mana HKBP
menjadi bagian di dalamnya untuk melakukan pelayanan dan
menjadi berkat bagi dunia, sebagaimana tercakup dalam Visi
Misi HKBP.
26
Kristus senantiasa ada bersama-sama dengan umat-Nya. Kristus adalah
sumber kekuatan, inspirasi dan pengharapan kita. Pelayanan dan
pengorbanan Kristus yang mencapai puncaknya di salib menjadi
prototype terbaik dalam pelayanan gereja di dunia ini.
Dalam logo tersebut juga ditunjukkan gambar manusia (laki-laki dan
perempuan) menggunakan masker dan face shield (pelindung wajah)
yang merangkum makna bahwa di tengah pandemi Covid-19 kita
berbenah dan bertransformasi menunuaikan tugas gereja dengan
kewaspadaan. Kita sedang berada dalam pergumulan besar akibat
pandemi Covid-19 yang mengguncang dunia. Namun warga jemaat
beserta seluruh pelayan HKBP tidak akan surut dan kecut hati untuk
melakukan misi pelayanan sesuai dengan panggilan Kristus untuk pergi
dan menghasilkan buah. Jika kita tetap berakar, bertumbuh, taat dan setia
pada salib Kristus, niscaya warga dan pelayan yang mengikuti program
pemberdayaan selama satu tahun ini akan bertransformasi menjadi warga
dan pelayan yang melayani dengan segenap hati, dan sesuai dengan kasih
karunia Kristus akan berbuah banyak.
H. Penutup
Buku panduan ini kiranya dapat membantu seluruh pemangku
tugas di gereja untuk melaksanakan Tahun Pemberdayaan HKBP 2021.
Namun, sejatinya pemberdayaan itu hendaknya menghasilkan buah di
tengah-tengah jemaat dan masyarakat. Oleh karena itu, sangat diharapkan
kerjasama seluruh pelayan dan jemaat untuk mensosialisasikan dan
mewujudkan program pemberdayaan di segala aras. Dengan ini HKBP
dapat menjadi berkat bagi dunia. Akhirnya terima kasih kepada seluruh
pihak yang ikut serta dalam penyusunan Buku Panduan ini dan juga
kepada para nara sumber yang memberikan pikiran, waktu dan tenaganya
dalam kegiatan Tahun Pemberdayaan.
27
CATATAN
Catatan:
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………