NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA

RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

Tema :
“Hidup sebagai Sahabat Bagi Semua Orang”
(Yohanes 15 : 14 – 15)
Subtema :
“Setiap Pemuda/i Kristen meneladani pribadi
Yesus Kristus Sang Juruslamat yang menjadikan
dirinya sahabat bagi setiap Pemuda/i”

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Hari/ Tanggal : Minggu, 15 Desember 2019
Waktu : Jam 17.30 s/d Selesai
Tempat : HKBP Lubuk Baja, Jln. Kamboja No.01 Lubuk
Baja Nagoya - Batam
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

I. Latar Belakang
Natal (dari bahasa Portugis yang berarti "kelahiran") adalah hari raya umat Kristen yang
diperingati setiap tahun oleh umat Kristiani pada tanggal 25 Desember untuk memperingati hari
kelahiran Yesus Kristus. Natal dirayakan dalam kebaktian malam pada tanggal 24 Desember;
dan kebaktian pagi tanggal 25 Desember. Natal juga adalah suatu kerinduan dunia untuk
menyambut lahirnya sang juru slamat ke dunia, untuk menebus dosa manusia bagi yang percaya
kepadanya dan kelahirannya adalah dalam kepapaan. Natal memberikan teladan kepada kita
mengenai kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam kemewahan tapi dalam sebuah kandang
domba, padahal Ia adalah Raja dari segala raja. Sungguh kontras dengan perayaan natal besar-
besaran sering dirayakan pada bulan Desember, yang nyaris membuyarkan pandangan kita akan
pesan natal yang sesungguhnya mengenai kesederhanaan. Tuhan Yesus telah memberikan
teladan kepada kita, dengan meningalkan tahta dan kerajaan sorga yang begitu mulia, Ia masuk
ke dalam dunia yang hina dan dalam kegelapan.
Di dalam natal yang kita nantikan merupakan simbol dari kasih Allah yang terbesar
akan umat manusia. Natal mengajarkan bagaimana kita harus mengasihi sesama saudara kita
dan juga orang lain. Natal mengajarkan bagaimana kita harus berbagi dengan orang lain
termasuk berbagi dengan orang-orang kecil. Bila kita telusuri kisah natal, berita Natal pertama
kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orang-orang kecil seperti mereka disampaikan
berita sukacita oleh malaikat surgawi yang mulia. Dari kisah Natal ini, Allah ingin
memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah sangat peduli kepada mereka yang
terpinggirkan, mereka yang rendah hati mau menerima kabar sukacita tentang kelahiran Yesus.
Allah tidak pernah meninggalkan orang-orang kecil dan lemah yang terlupakan oleh
masyarakat.
Di dunia ini maupun disekitar kita, masih banyak saudara – saudara kita yang kurang
beruntung dan terlupakan. Ada begitu banyak orang yang menderita dan berkekurangan. Masih
banyak orang yang belum merasakan terang kasih Allah. Adakah kita merasakan hati Allah
akan mereka? Dengan pedoman teladan Allah, kita dapat menjadikan natal ini sebagai momen
untuk membagikan kasih Allah kepada saudara kita, kepada siapa saja di sekeliling kita.
Merayakan Natal seharusnya membuat kita berpaling kepada orang-orang kecil dan berbagi
dengan kasih.Sehingga natal adalah momen kepedulian dengan berbagi kasih Natal kepada
saudara-saudara kita. Kerinduan untuk berbagi kasih oleh karena Allah mengasihi manusia
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

inilah yang seharusnya menjadi dasar bagi kita untuk datang menyembah kepada Tuhan di hari
Natal.
II. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan Perayaan Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja sebagai
berikut:
1. Memperingati kelahiran Yesus Kristus kedunia ini untuk menyelamatkan umat manusia
2. Menanamkan kasih Kristus dalam kehidupan sehari- hari,
3. Mengajarkan kita untuk saling mengasihi antar sesama manusia terlebih untuk melayani
Sang Juruslamat Tuhan Yesus Kristus
4. Menjadikan acara Perayaan Natal ini untuk mengerti/belajar arti “Hidup sebagai Sahabat
Bagi Semua Orang”
5. Mempererat tali persaudaraan antar sesama pemuda khususnya

III. Sasaran Kegiatan

Adapun sasaran dari kegiatan Perayaan Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja sebagai
berikut:
1. Seluruh anggota Pemuda HKBP Lubuk Baja Batam,
2. Para Jemaat, Penatua, Pengurus Gereja dan juga Pendeta di HKBP Lubuk Baja,
3. Seluruh sponsor yang ikut berpartisipasi dalam menyukseskan acara ini,
4. Para undangan dan,
5. Semua orang yang mempunyai kerinduan untuk ikut serta dalam perayaan Natal
Naposobulung HKBP Lubuk Baja.

IV. Tema dan Subtema Kegiatan

 Adapun Tema dari kegiatan Perayaan Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja sebagai
berikut:
“Hidup sebagai Sahabat Bagi Semua Orang”
Yang diambil dari ayat alkitab Yohanes 15 : 14 – 15 ; “Kamu adalah sahabat-Ku, jikalau
kamu berbuat apa yang Kuperintahkan kepadamu. Aku tidak menyebut kamu lagi hamba,
sebab hamba tidak tahu, apa yang diperbuat oleh tuannya, tetapi Aku menyebut kamu
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

sahabat, karena Aku telah memberitahukan kepada kamu segala sesuatu yang telah
Kudengar dari Bapa-Ku.”
 Adapun Subtema dari kegiatan Perayaan Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja sebagai
berikut:
“Setiap Pemuda/i Kristen meneladani pribadi Yesus Kristus Sang Juruslamat
yang menjadikan dirinya sahabat bagi setiap Pemuda/i”

V. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan Perayaan Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja ini adalah:
1. Untuk acara Kebaktian kita mengukuti tata acara kebaktian perayaan natal pada umunya dan
untuk music yang mengiringi sendiri akan menggunakan aliran music Jazz, Classic dan juga
Blues.
2. Untuk kostum sendiri mengambil konsep Vintage Formal atau ke Jaman Duluan (Jadul),
dimana nantinya warna baju yang disesuaikan dengan konsep dari acara ini sendiri yaitu
“Abu-abu”.
3. Adapun untuk penataan ruangan, serta makanan ringan yang nantinya akan disediakan juga
mengandung nuansa Jadul.

VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Waktu Pelaksanaan :
- Tanggal : Minggu, 15 Desember 2019
- Waktu : Jam 17.30 s/d Selesai
b. Tempat Pelaksanaan :
- Tempat : HKBP Lubuk Baja Batam, Jl. Kamboja No. 01 Kec. Lubuk Baja – Batam
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

VII. Susunan Dana Pemasukan dan Rencana Anggaran Pengeluaran

Adapun susunan dana yaitu:
1. Anggaran Pemasukan

No. Deskripsi Kuantitas Sat. Harga Satuan Total Harga

1 SEKSI. Pemuda 1 Rp 1.000.000,00
2 Dari Gereja Rp 5.000.000,00
3 Dari Anggota/ Pos:
3.1 Pos Pelita 25 Org Rp 100.000,00 Rp 2.500.000,00
3.2 Pos Lubuk Baja 25 Org Rp 100.000,00 Rp 2.500.000,00
3.3 Pos PHD 25 Org Rp 100.000,00 Rp 2.500.000,00
3.4 Pos Paradise 25 Org Rp 100.000,00 Rp 2.500.000,00
3.5 Pos Muka Kuning 20 Org Rp 50.000,00 Rp 1.000.000,00
Total Anggaran Pemasukan Rp17.000.000,00

2. Anggaran Pengeluaran

Kuan-
No. Deskripsi Sat. Harga Satuan Total Harga
titas
1 Seksi Acara
1.1 Kostum 1 Ls Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
1.2 Tertib Acara 500 Lbr Rp 1.000,00 Rp 500.000,00
1.3 Tim Musik 1 Ls Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
1.4 Dubbing 1 Ls Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
1.5 Property 1 Ls Rp 900.000,00 Rp 900.000,00
1.6 Lilin Besar 6 Bh Rp 16.666,67 Rp 100.000,00
Total 1. Seksi Acara Rp 3.000.000,00
2 Seksi Peralatan
2.1 Solasi Hitam 5 Roll Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
2.2 Mata Bor 2 Ktk Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
2.3 Terminal Listrik 2 Pcs Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
2.4 Switch VGA Spliter 2 Pcs Rp 370.000,00 Rp 740.000,00
2.5 Kunci Pas 13 2 Pcs Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
2.6 Kunci Pas 12 2 Pcs Rp 35.000,00 Rp 70.000,00
2.7 Kunci Ring 13 3 Pcs Rp 15.000,00 Rp 45.000,00
2.8 Baterai ABC 8 Pcs Rp 2.000,00 Rp 16.000,00
2.9 Baterai Alkaline 3 Ktk Rp 30.000,00 Rp 90.000,00
2.10 Lampu LED 2 Pcs Rp 37.000,00 Rp 74.000,00
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

Kuan-
No. Deskripsi Sat. Harga Satuan Total Harga
titas
2.11 Kabel 2 x 1,5mm 1 Roll Rp 290.000,00 Rp 290.000,00
2.12 Broti 2x2cm 3 Ikat Rp 93.000,00 Rp 279.000,00
2.13 Baut Spandek 2 Ktk Rp 40.000,00 Rp 80.000,00
2.14 Kepala Colokan 4 Pcs Rp 12.000,00 Rp 48.000,00
2.15 Cok Sambung 10 m 2 Pcs Rp 155.000,00 Rp 310.000,00
2.16 Sewa Microphone 4 Unit Rp 100.000,00 Rp 400.000,00
2.17 Sewa Pick Up 1 Ls Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Total 2. Seksi Peralatan Rp 2.737.000,00
3 Seksi Humas
3.1 Spanduk 2 Bh Rp 125.000,00 Rp 250.000,00
3.2 Undangan 500 Lbr Rp 1.000,00 Rp 500.000,00
Total 3. Seksi Humas Rp 750.000,00
4 Seksi Konsumsi
4.1 Air Mineral 60 Dus Rp 17.000,00 Rp 1.020.000,00
4.2 Snack PraGR 120 Ktk Rp 3.000,00 Rp 360.000,00
4.3 Konsumsi GR 120 Ktk Rp 13.000,00 Rp 1.560.000,00
4.4 Konsumsi Hari H 500 Ktk Rp 15.000,00 Rp 7.500.000,00
Total 4. Seksi Konsumsi Rp 10.440.000,00
5 Seksi Penerima Tamu
5.1 Lilin Kecil 48 Ktk Rp 3.000,00 Rp 144.000,00
5.2 Pita 5 Roll Rp 8.000,00 Rp 40.000,00
5.3 Kertas Kado 6 Lbr Rp 3.000,00 Rp 18.000,00
5.4 Solatip 3 Roll Rp 5.500,00 Rp 16.500,00
5.5 Double Tape 10 Roll Rp 2.500,00 Rp 25.000,00
5.6 Setip 2 Bh Rp 2.000,00 Rp 4.000,00
5.7 Tali Kur (untuk Pem. Alkitab) 15 Ktk Rp 4.000,00 Rp 60.000,00
5.8 Kertas Karton (Alas lilin) 8 Ktk Rp 3.000,00 Rp 24.000,00
5.9 Bunga Semat (Panitia) 25 Bh Rp 5.000,00 Rp 125.000,00
5.10 Pembatas Alkitab 250 Bh Rp 1.000,00 Rp 250.000,00
Total 5. Seksi Penerima Tamu Rp 706.500,00
6 Seksi Dekorasi
6.1 Dekor Altar
1. Pagar Bambu 1 Ls Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
2. Lampu Tumbler 3 Pcs Rp 25.000,00 Rp 75.000,00
3. Keranjang Kelahiran 1 Bh Rp 60.000,00 Rp 60.000,00
6.2 Photo Booth
1. Sewa Tlp. Vintage 1 Ls Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
2.Sewa Sepeda Ontel (Keranjang) 1 Ls Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

Kuan-
No. Deskripsi Sat. Harga Satuan Total Harga
titas
3. Sewa Koper Kayu 1 Ls Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
4. Tali Rami & Jepitan 1 Roll Rp 60.000,00 Rp 60.000,00
5. Kain Hitam 1,5 M Rp 10.000,00 Rp 15.000,00
6. Sandaran Lukisan (1x5m)
6.1. Balok Kayu 3m 1 Bh Rp 30.000,00 Rp 30.000,00
6.2. Paku (Kecil dan Besar) 1 Ls Rp 30.000,00 Rp 30.000,00
7. Lampu Hias dari Sendok Plastik
7.1. Sendok Plastik 20 Pcs Rp 6.000,00 Rp 120.000,00
7.2. Lem Tembok 1 Btl Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
7.3. Lem 5 Btl Rp 40.000,00 Rp 200.000,00
7.4. Kabel Biasa 30 M Rp 8.000,00 Rp 240.000,00
7.5. Bola Lampu (Berwarna) 20 Pcs Rp 20.000,00 Rp 400.000,00
7.6. Fitting Lampu 20 Pcs Rp 7.000,00 Rp 140.000,00
7.7. Colokan Listrik 5 Pcs Rp 15.000,00 Rp 75.000,00
Total 6. Seksi Dekorasi Rp 2.295.000,00
7 Seksi Dokumentasi
7.1 Flashdisk 18 GB 1 Bh Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
7.2 Album Natal 1 Bh Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Total 7. Seksi Dokumentasi Rp 400.000,00
Jumlah 1. sampai dengan 7. Rp 20.328.500,00
8 Dana Lain-lain
8.1 Dana lain-lain 1 Ls Rp 2.032.850,00 Rp 2.032.850,00
Total 8. Dana Lain-Lain Rp 2.032.850,00
Total Anggaran Pengeluaran Rp 22.361.350,00
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

VIII. Susunan Panitia

PENASEHAT : DEWAN KOINONIA
PENANGGUNGJAWAB : SEKSI PEMUDA HKBP LUBUKBAJA, BATAM

NO JABATAN NAMA PENGURUS POS

1 KETUA DHARMESTA SETYA HUTAGALUNG PELITA
2 WAKIL KETUA RIO TURNIP PHD
3 SEKRETARIS DEBORA LIMBONG LUBUK BAJA
4 BENDAHARA EVAWINA TAMPUBOLON PARADISE

A SEKSI DANA KARTIKA TAMPUBOLON PARADISE

*Mika PELITA
*Eben PHD
*Antoni PHD
*Ima PHD
*Rona PARADISE
*Cael PARADISE
*Caroline Napitupulu LUBUK BAJA
*Chrystin Simanjuntak LUBUK BAJA
*Henty Simbolon PELITA
B SEKSI ACARA IRENE & NIA LUBUK BAJA
*Ana Saragih LUBUK BAJA
*Falentina PHD
*Irma PHD
*Masat PELITA
*Suryani PELITA
*Noni PARADISE
*Yockie Simamora PARADISE
C SEKSI PERALATAN ONSU SITUMEANG PELITA
*Ray Sinaga PELITA
*Hitler PELITA
*Paris PHD
*Anton PHD
*Krisno Tambunan PARADISE
*Uli Handro PARADISE
*Mindo Malau LUBUK BAJA
*Adi Siregar LUBUK BAJA
D SEKSI DEKORASI RIKI PANGARIBUAN LUBUK BAJA
*Ranald PELITA
*Nelly PELITA
*Renta Sitinjak LUBUK BAJA
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

NO JABATAN NAMA PENGURUS POS

*Daud Sihite LUBUK BAJA
*Roni PHD
*Lina PHD
*Mandris SIhombing PARADISE
*Renita PARADISE
E SEKSI KONSUMSI TRIYANTI ARITONANG PHD
*Dani PELITA
*Friska Bagariang PELITA
*Yanti PHD
*Citra Silalahi PHD
*Sondang Manik PHD
*Torang Sitorus PARADISE
*Hanna Siahaan PARADISE
*Jenos Nainggolan LUBUK BAJA
*Jojor Pandiangan LUBUK BAJA
F SEKSI DOKUMENTASI PUTRA NANDA SIHOTANG PELITA
*Iyoan Manalu PELITA
*Benri Silaen LUBUK BAJA
*Nelly Pakpahan PARADISE
G SEKSI PENERIMA TAMU HOTTUA SITANGGANG PARADISE
*Irawati Meha PELITA
*Indra PELITA
*Ira PHD
*Lamsida Sitanggang LUBUK BAJA
*Rere LUBUK BAJA
*Anita PARADISE
*Rio Napitupulu PARADISE
H SEKSI HUMAS RONNIE PANJAITAN PHD
*Togap Purba PELITA
*Saut Hutagalung LUBUK BAJA
*Omri Pardosi PARADISE
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

IX. Sumber Dana

Dalam kegiatan Perayaan Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja tahun 2019 ini, sumber
dana adalah dari anggota Naposobulung HKBP Lubuk baja dan kami dari panitia juga
membuka peluang kepada siapa saja yang dapat memberikan donasi dan kerjasama demi
mensukseskan acara ini. Disamping itu, untuk menambah dana kami dari panitia sendiri akan
mengadakan lelang antar ataupun mengadakan bazar di Lingkungan HKBP Lubuk Baja pada
jam yang telah disetujui oleh pihak Gereja sendiri.

X. Penutup
Kami selaku Panitia Acara kegiatan Perayaan Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja
tahun 2019 ini berharap dengan adanya Proposal acara ini, acara Perayaan Natal HKBP Lubuk
Baja tahun 2019 dapat berjalan dengan lancar. Kami panitia bertekad untuk melaksanakan
kegiatan ini dengan sebaik-baiknya. Dengan dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak, serta
atas Kehendak Tuhan Yesus Juga, Semoga kegiatan ini dapat terwujud sesuai dengan yang
diinginkan. Serta, dapat menjadikan hikmat yang mendalam dan menjadikan pelayanan yang
khusus kepada Tuhan Yesus Kristus yang lahir didalam hati setiap umat manusia yang percaya
kepada-Nya
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

Batam, 18 Oktober 2019

Hormat Kami Panitia Natal Naposobulung

HKBP Lubuk Baja Tahun 2019,

Ketua Penitia, Sekretaris,

Dharmesta Setya Hutagalung Debora Limbong

Hp. 085256776626 Hp. 081265104518

Mengetahui,

Dewan Koinonia, Ketua Seksi Pemuda,

St. U. Manik Charles Silaen

Disetujui Oleh,
Pimpinan HKBP Lubuk Baja

Pdt. Belman Hutahaean, M.Div

Pendeta HKBP Ressort Batam
 DAFTAR PEMBERI BANTUAN

NO NAMA TEMPAT TINGGAL JUMLAH NO. TLPN PENERIMA

10

11

12

13

14

15
 NAPOSOBULUNG HKBP LUBUK BAJA
RESSORT BATAM
Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

LEMBAR PENGESAHAN
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui Proposal Perayaan
Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja Tahun 2019 dengan;

Tema : “Hidup sebagai Sahabat Bagi Semua Orang” (Yohanes 15 : 14 – 15)

Subtema : “Setiap Pemuda/i Kristen meneladani pribadi Yesus Kristus Sang Juruslamat
yang menjadikan dirinya sahabat bagi setiap Pemuda/i”
Hari/ Tgl : Minggu, 15 Desember 2019
Waktu : Jam 17.30 s/d Selesai
Tempat : HKBP Lubuk Baja, Jln. Kamboja No.01 Lubuk Baja Nagoya – Batam

Batam, 21 Oktober 2019

Panitia Perayaan Natal Naposobulung HKBP Lubuk Baja Tahun 2019;

Ketua Panitia Sekretaris

( Dharmesta Setya Hutagalung ) ( Debora Limbong )

Diketahui Oleh;

Dewan Koinonia, Ketua Seksi Pemuda,

( St. U. Manik ) ( Charles Silaen )

Disetujui Oleh,
Pimpinan HKBP Lubuk Baja

( Pdt. Belman Hutahaean, M.Div )

Pendeta HKBP Ressort Batam