BAB II

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi

Tujuan yang hendak kami capai dalam tugas besar ini adalah

mengkomputerisasi dan mendokumenkan segala transaksi baik dengan

konsumen maupun pihak distributor penyuplai bahan ataupun pihak

maintenance dalam lingkup rental komputer dan photo copy. Hal ini

dikarenakan melihat dari kondisi kita yang berada pada lingkungan kampus

yang mana terdapat banyak sekali rental komputer dan photo copy dan

kebanyakan dan bahkan semua menggunakan sistem informasi yang manual

untuk melakuakan transaksi. Kami berharap agar program yang kami buat

dapat bermanfaat bagi pemilik rental komputer dan photo copy.

2.2 Aktivitas-Aktivitas yang Dilakukan dalam Pengembangan Sistem

Informasi

Tahapan-tahapan yang dilakukan untuk pengembangan sistem

informasi ini adalah sebagai berikut:

a. Menghubungi atau melakukan konfirmasi pada pihak rental komputer dan

photo copy Alif Laam Miim.

b. Melakuakan observasi dan melakuakan beberapa wawancara untuk

menanyakan tentang sejarah perusahaan dan sistem informasi yang

digunakan.
 c. Mengumpulkan sistem informasi yang dibutuhkan, seperti: daftar harga

untuk rental komputer dan pengetikan, daftar harga photo copy dengan

berbagai jenisnya.

d. Membuat rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk

mengolah data masukan menjadi data keluaran. Perancangan sistem

dilakukan dengan menggunakan Ms. Access.

2.3 Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang Diambil

A. Pengguna dari sistem informasi ini adalah :

1. Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk penjualan.

2. Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan.

3. Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian.

B. Keputusan yang dapat diambil:

Pihak operasional dapat dengan mudah melakukan transaksi dan pihak

pemilik dapat melakukan rekapitulasi penjualan tiap bulan sehingga dapat

melakukan peramalan untuk bulan berikutnya.

2.4 Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan

A. Bentuk Informasi

Bentuk informasi yang dapat diberikan adalah struk penjualan atau nota

dan laporan bulanan dari penjualan atau pemakaian jasa komputer untuk

rentalan. Ada juga informasi yang diberikan kepada konsumen yaitu

kepuasan konsumen.hal ini ada karena konsumen memberikan informasi

berupa kebutuhan pelayanan. Dari sini karyawan mendapatkan informasi

 berupa komplain konsumen dan laporan pembelian konsumen serta

pemilik mendapatkan informasi berupa laporan penjualan dan laporan

keinginnan konsumen yang belum ada di pelayanan rental komputer dan

photocopy tersebut. Selain itu untuk pengembangan selanjutnya ada

informasi imbal balik yang terjadi yaitu laporan kebutuihan bahan dan

laporan pemenuhan bahan dari dan ke penyuplai bahan. Ada juga

informasi imbal balik dari dan ke pihan maintenance berupa informasi

laporan kerusakan dan laporan perbaikan.

Kepuasan pelayanan
KONSUMEN Laporan kebutuhan bahan

PENYUPLAI KERTAS
Kebutuhan layanan DAN TINTA

Slip pembelian/nota
Pemenuhan bahan

Laporan penjualan
Laporan kerusakan
LAYANAN
JASA PEMILIK
Laporan perbaikan
RENTAL
Laporan perbaikan DAN PHOTO
COPY Laporan Keinginan konsumen
Data kerusakan
Kebutuhan bahan
PIHAK MAINTENANCE Laporan pembelian konsumen

Komplain konsumen Data perbaikan

Data alat

KARYAWAN

Gambar 2.1 Contex Diagram Usulan

 Layanan Jasa Rental dan
Photo Copy

Keb. bahan Pengelolaan Pengelolaan

Transaksi 1. Input peralatan Layanan
1. Input 1. Input 1. Input
- Kebutuhan
Keb.layanan - Data - Komplain
bahan
2. Output - Laporan kerusakan konsumen
- Nota kebutuhan bahan - Laporan - Laporan
- Kepuasan 2. Output kerusakan pembelian
layanan Pemenuhan 2. Output konsumen
kebutuhan bahan - Laporan 2. Output
perbaikan - laporan
- Data keinginan
konsumen
- Laporan
penjualan

Gambar 2.2 Dekomposisi Diagram

B. Sumber Data

Sumber datanya berasal dari konsumen dan karyawan, produk penjualan,

pihan penyuplai bahan dan pihak maintenance.

 C. Data Flow Diagram Pemilik
Karyawan

Kepala bagian perawatan Data kerusakan Data karyawan Karyawan

Laporan transaksi
Informasi transaksi
Rencana pemakaian peralatan

laporan kerusakan
Pengelolaa
Lap. Peralatan yang siap Data konsumen
n peralatan Transak
si

Konsumen
Pemakaian bahan
Data alat Data transaksi untuk transaksi

Input bahan Lap.pemakaian bahan

Pemilik
Laporan bulanan Pengadaa Kepala bagian
n bahan pengadaan
Daftar barang
bahan
Layanan rental yang masuk
Hasil layanan dan foto copy
Pengelolaa Lap.pemasukan bahan
n layanan Pengadaan bahan
Unit kerja kayawan
Informasi layanan
Jasa Rental dan
Konsumen Photocopy

Gambar 2.3 Data Flow Diagram