BAB IV

PROGRAM APLIKASI

4.1 Database

1. Database Konsumen
2. Database Karyawan
3. Database Alat
4. Database Layanan
5. Database Transaksi
4.2 Query

1. Query Laporan Keinginan Konsumen

2. Query Laporan Kerusakan
3. Query Laporan Pembelian Konsumen
4. Query Laporan Penjualan
5. Query Laporan Perbaikan
 6. Query Laporan Kebutuhan Bahan

4.3 Form

1. Form Konsumen
2. Form Karyawan

3. Form Layanan
4. Form Transaksi

5. Form Alat
4.4 Report

1. Report Kebutuhan Bahan

2. Report Keinginan Konsumen
3. Report Laporan Kerusakan
4. Report Pembelian Konsumen
5. Report Penjualan
 6. Report Perbaikan

4.5 Switchboard

1. Halaman menu utama

2. Menu Input data

3. Menu Laporan
4.6 Petunjuk Pemakaian

Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang

diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada.

a. Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik:

Input data > Data Karyawan > Tambah > Masukkan ID Karyawan >

Nama Karyawan > Alamat Karyawan > Simpan > Keluar.

b. Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik:

Input data > Data Layanan > Tambah > Masukkan Kode Layanan >

Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar.

c. Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik:

Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris >

Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar.
d. Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik:

Input data > Data Konsumen > Tambah > Masukkan ID Konsumen >

Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar.

e. Untuk Mendapatkan laporan kebutuhan bahan dapat dilakukan dengan

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan.

f. Untuk Mendapatkan laporan keinginan konsumen dapat

dilakukan dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan

keinginan konsumen.

g. Untuk Mendapatkan laporan kerusakan dapat dilakukan dengan

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan.

h. Untuk Mendapatkan laporan pembelian konsumen dapat dilakukan

dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan pembelian

konsumen.

i. Untuk Mendapatkan laporan penjualan dapat dilakukan dengan

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan.

j. Untuk Mendapatkan laporan perbaikan dapat dilakukan dengan

mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan.

k. Untuk keluar dari semua menu dapat dilakukan dengan mengklik

“kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.

 BAB V

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

5.1 Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang

Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access

Sistem pengambilan keputusan yang ada saat ini masih manual

berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat

lambannya arus informasi yang berlangsung di klinik tersebut. Dasar dari

pengambilan keputusan saat ini adalah dari nota konsumen yang masih

dilakukan dengan pencatatan dan penyimpanan yang sederhana dan juga

dari hasil laporan keinginan dan pembelian konsumen yang dibuat di akhir

tahun dalam bentuk buku.

 Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi

yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan

dibandingkan sitem informasi yang manual. Keunggulan dari sistem ini

antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat

cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain.

Dengan penggunaan sistem infomasi ini akan didapatkan berbagai

manfaat penghematan antara lain penghematan waktu dan tenaga untuk

pencarian data, penghematan dana untuk pembelian kertas dan juga

penghematan ruang penyimpanan berkas-berkas. Dengan penggunaan sistem

ini pekerjaan karyawan foto copy dan rental maupun konsumen akan

semakin terbantu.

5.2 Analisa Terhadap Basis Data

Basis data merupakan tempat untuk penyimpanan semua data yang

ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang

ada di jasa foto copy dan rental ini berada dalam almari besar yang

menyimpan semua data konsumen dan laporan-laporan, mulai dari laporan

pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen.

Keunggulan basis data yang ditawarkan oleh sistem ini adalah

kemapuannya dalam menyimpan data yang sangat besar. Basis data sudah

dikelompokkan masing-masing menurut jenis dan karakteristinya masing-

masing. Sehingga akan sangat mudah untuk menambah data-data baru dika

diperlukan.

5.3 Analisa Program Aplikasi

 Program aplikasi di sini menggunakan program aplikasi Ms. Access.

Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut:

1. Rancangan basis data.

Basis data merupakan tempat penyimpanan data.

2. Rancangan formulir input

Perancangan formulir input bertujuan untuk memudahkan dalam

memasukkan data kedalam komputer.

3. Rancangan data processing

Perancangan data processing merupakan proses penyiapan serangkaian

instruksi-instruksi yang dapat dimengerti oleh komputer untuk

melaksanakan tugas pengolahan data.

4. Rancangan formulir output

Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang

diinginkan, dalam hal ini ada 6 bentuk keluaran yakni laporan

kebutuhan bahan, keinginan konsumen, kerusakan, pembelian

konsumen, penjualan, dan perbaikan.

5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul

Ada banyak faktor yang harus dipersiapkan dalam menerapkan

program aplikasi ini, antara lain perangkat komputer, program Ms. Access,

sosialisasi program kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Dalam hal ini

pihak jasa foto copy dan rental saat ini sudah mempunyai perangkat

komputer dengan program Ms. Access didalamnya sehingga tidak terlalu

sulit jika akan memasukkan program ini kesana.

 Sosialisasi penggunaan program ini dapat dilakukan dengan cepat

karena penggunaan program ini cukup sederhana sehingga kemungkinan

akan cepat dimengerti oleh karyawan disana. Kemungkinan masalah yang

akan timbul adalah kesulitan dalam membaca laporan karena disana akan

banyak terdapat kode-kode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua

itu karena keterbatasan ilmu yang kami miliki, sehingga program ini belum

dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.