PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATABASE PENDIDIKAN BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat untuk Menyelesaikan Pendidikan Sarjana Komputer (Strata 1) Pada Jurusan Sistem Komputer Universitas Panca Budi Medan

Oleh EDY BUDI HARJONO.S 0924370292

FAKULTAS TEHNIK UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN 2011

ABSTRAK Sistem Informasi Akademik adalah aplikasi yang dirancang dan dibuat untuk mengolah data-data yang berhubungan dengan informasi akademik, meliputi data mahasiswa, karyawan, rekaman prestasi, kurikulum, dan jadwal perkuliahan. Setiap anggota civitas akademika mempunyai tingkat akses yang berbeda-beda terhadap SIA. Tingkat akses yang dimaksud disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat kepentingan dari masing-masing pengguna sistem. Dalam perkembangannya, kebutuhan akademik menjadi lebih kompleks karena kebijakan akademik di tiap institusi pendidikan sering mengalami perubahan. Pada pendidikan tingkat tinggi (strata-1) perubahan ini tidak berlangsung secara keseluruhan sistem, tapi perubahannya hanya berkisar pada beban studi, bobot, matakuliah,penilaian, dan kurikulum. Hal tersebut dapat diatasi dengan cara menyimpan data-data yang diinginkan dalam basisdata. Sehingga jika apabila terjadi perubahan kebijakan di kemudian hari, yang perlu dilakukan hanya memodifikasi basisdata. Pada tugas akhir Perancangan Sistem Informasi Manajemen database Pendidikan berbasis Web Dengan Menggunakan PHP dan MySQL akan merancang dan membuat SIA menggunakan PHP dan server basisdata MySQL. Sebagai bahan pengayaan dalam perancanaan maka digunakan studi kasus pada Sekolah Menengah Umum Pengujian skripsi ini menggunakan data dari Sekolah Menengah Umum maupun perguruan tinggi sebagai representasi dari berbagai permasalahan yang sering timbul dalam SIA. Hasil pengujian dari sistem yang dibuat telah dapat mengakomodasi kebutuhan akademik sebagian besar sekolah dan perguruan tinggi.

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Dalam era globalisasi sekarang, pemanfaatan internet sudah memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan. Dengan demikian, website sangat diperlukan oleh sekolah sebagai salah satu pelayanan informasi, baik untuk guru, siswa, maupun masyarat lainnya. Dengan informasi sebuah lembaga, dalam hal ini perguruan tinggi, dapat mengetahui tingkat produktifitas dan kemajuan serta aktivitas yang terjadi pada perguruan tinggi tersebut. Oleh sebab itu dalam perguruan tinggi tersebut diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Sistem informasi ini sering disebut sebagai Sistem Informasi Akademik (SIA). SIA harus mampu memenuhi kebutuhan pihak-pihak yang berhubungan dengan proses akademik disemua tingkat.

Website sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya melalui jaringan internet. Website dapat diakses 24 jam dan dari belahan bumi manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif dan penyebarannya yang sangat cepat. Sehingga, website dapat menjadi gerbanginstitusi pendidikan untuk go public. Dalam hal ini penulis berkeinginan membuat suatu sistem yang berguna bagi institusi pendidikan yang dapat mempermudah, mempercepat proses sistem data nilai baik bagi guru yang menampilkan maupun siswa yang ingin mengetahui nilai yang diperoleh tanpa harus datang ke lembbaga pendidikan yang memakan waktu, materi dan fisik, penerimaan siswa baru dan mempublikasikan profil lembaga dan dapat memberikan kesempatan kepada siswa dan guru untuk mempublikasikan artikel, pengalaman, dan tulisan lainnya.

Pada

tugas

akhir

PERANCANGAN

SISTEM

INFORMASI

MANAJEMEN

DATABASE PENDIDIKAN BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL akan membahas mengenai rancang bangun sistem informasi di lingkungan pendidikan. 1.2 Ruang Lingkup Masalah Untuk mengidentifikasi permasalahan dan menghindari terjadinya pelebaran masalah yang akan diuraikan dalam penulisan skripsi ini agar sesuai dengan judul yang penulis sajikan, maka penulis membatasi pembahasan mengenai Perancangan Sistem Informasi Manajemen Database Pendidikan Berbasis Web Dengan Menggunakan PHP dan Mysql yang meliputi : 1. Informasi yang dihasilkan adalah laporan nilai siswa berdasarkan mata pelajaran 2. Program applikasi yang digunakan dalam pembuatan database yaitu MySQL 3. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan HTML.

1.3 Tujuan dan Manfaat Pembuatan Skripsi 1.3.1 Tujuan Adapun tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah : 1. Sebagai salah satu syarat menempuh ujian akhir untuk menyelesaikan pendidikan sarjana strata satu (S1) komputer pada Fakkultas Tehnik Konsentrasi Sistem Komputer Universitas Pembangunan Panca Budi Medan. 2. Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk penyimpanan data/arsip sekolah, maupun perguruan tinggi. Efisiensi ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan data-data sekolah, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertast, pengurangan tenaga perawatan kertas dan ruang tersebut, dan sebagainya. Selain itu, dengan sistem media elektronis ini, penulisan data

secara berulang kali untuk kepentingan berbeda maupun sama dapat dihindari yang berarti menambah faktor efisiensi di atas. 3. Memberikan informasi yang relatif cepat, tepat dan efesien khusus nya pada nilai mata pelajaran. 4. Sebagai tambahan ilmu pengetahuan untuk sumbangan terhadap dunia teknologi komputer.

1.3.2 Manfaat Manfaat penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara langsung maupun secara tidak langsung bagi pihak yang berkepentingan adalah sebagai berikut: 1. Bagi Penulis Manfaat yang diharapkan dari penulisan tugas akhir ini adalah menambah wawasan dan pengetahuan mengenai pembuatan website sebagai media informasi. 2. Bagi lembaga pendidikan Manfaat bagi lembaga pendidikan yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah dapat memberikan suatu sumbangan pemikiran dalam meningkatkan pelayanan kepada siswa ataupun masyarakat. 3. Bagi Pembaca Manfaat bagi kalangan pembaca yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan dapat menambah pengetahuan dan referensi bagi pembaca. 1.4 Metode Penelitian 1. Pengumpulan Data a. Metode Studi Kepustakaan Mempelajari teori-teori literature dari buku atau internet yang berhubungan dengan objek penilitian sebagai bahan dasar dalam penulisan. b. Metode Observasi

Melakukan observasi dan mengumpulkan data melakukan eksperimen untuk selanjut nya merencaranakan perancangan sistem informasi manajemen database pendidikan berbasis web dengan menggunakan php dan msql. c. Metode Wawancara Mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dan berkepentingan secara langsung dengan sistem informasi akademik, staf pengajar, mata pelajaran, ruangan, dan nilai guna mendapatkan data yang akurat. 2. Pengembangan Sistem a. Metode Analisis Sistem Meliputi perancangan DFD (Data Flow Diagram), Flowcart sebagai representasi grafik penggambaran proses yang berjalan, studi kelayakan perancangan. b. Perancangan dan desain Sistem. Perancangan input, basis data dan output yang telah dibuat termasuk juga tampilan dan tujuan sistem yang akan datang. c. Uji coba sistem Menguji coba sistem yang telah dibangun secara terstrukstur. d. Penerapan aplikasi dalam sebuah program agar mudah dimengerti oleh pengguna atau pemakai. 1.5 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini berisi latar belakang masalah, ruang lingkup masalah, tujuan dan

manfaat penulisan, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II KAJIAN PUSTAKA

Berisikan tentang teori-teori, definisi, konsep dasar Sistem Informasi, serta komponen-komponen penyusun sistem applikasi manajemen database pendidikan berbasis web menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MYSQL BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan analisis mengenai sistem yang sedang berjalan spesifikasi perangkat pendukung, rancangan tabel data, relasi tabel data dan rancangan halaman masukan dan keluaran. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi mengenai penerapan dan penjelasan applikasi program yang telah dibuat yaitu program mengenai perancangan sistem aplikasi manajemen database pendidikan berbasis web dengan menggunakan PHP MySQL. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini akan diberikan penjelasan mengenai kesimpulan yang diperoleh dari hasil pembahasan yang berkaitan dengan judul Tugas Akhir serta saran yang diharapkan dapat memberikan kemajuan dan perbaikan bagi lembaga.

BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Kerangka Teori Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan atau menyelesaikan suatu studi. Dalam hal ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas. Teori- teori yang akan dikemukakan merupakan dasar-dasar bagi penulis untuk meneliti masalah yang akan dihadapi penulis pada saat pengambilan data dari perusahaan ataupun lebaga yang terkait.