P R E S E N T A S I

OFFICIAL DEPDIKBUD DINAS RESMI C

OFICIAL DEPDIKBUD
C

DINAS RESMI C
C

4x1 1

OFFICIAL DEPDIKBUD
3 4 5

15

21 2x1 : : : 2x1 2x1

2x1 2

50

75

KETERANGAN:
1. KEPALA SURAT (KOP) 2. TANGGAL . 3. NOMOR .. 4. LAMPIRAN ... 5. PERIHAL .. 6. ALAMAT DALAM 7. SALAM PEMBUKA 8. ALINEA PEMBUKA .. 9. ISI SURAT .. 10. ALINEA PENUTUP 11. SALAM PENUTUP . 12. NAMA INSTANSI .. 13. TANDA TANGAN 14. NAMA YANG MENANDATANGANI .. 15. JABATAN .. 16. TEMBUSAN .
6 . :

5x1

3x1
7 8 2x1 9 2x1 10 11 12 13 4x1 14 15 16 1. 2. : 1x1 2x1 2x1 1x1 ,, , 2x1

O F F I C I A L D
Nomor : 014/Ex-V/PR/VI/09 Lampiran : 1 (satu) helai Perihal : PERMINTAAN REFERENSI PT SEPAKAT BERSAUDARA Jalan Raya Pulau Gebang Nomor 74 JAKARTA SELATAN 10 Juni 2009

Kepada Yth.

: Direktur CV KERAMIK INDAH JAYA Jl. Raya Bekasi Kav-22/10 JAKARTA Dengan hormat, Kami telah menerima pesanan secara kredit beberapa partai barang hasil kerajinan dari TOKO MEKAR SARI , Jalan Ahmad Yani Nomor 11 Wonosobo. Sebagai Referensi TOKO MEKAR SARI meninjukan Tuan yang telah lama berhubungan. Dalam hal ini kami moon kesedian Tuan untuk menjelaskan Kemampuan dan kejujuran dalam pembayaran hutang-hutangnya tentang

E
P D

Perlu kami sebutkan bahwa jumlah pesanannya meliputi Rp 10.000,00 (sepuluh Ribu rupiah), dengan jangka waktu pembayarannya sebulan setelah tanggal penyerahan. Keterangan Tuan sangat kami harapkan dan sudah tentu kami akan rahasiakan demi menjaga hubungan Tuan dengan seluruh relasi yang ada. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT SEPAKAT BERSAUDARA

I
K B U
Tembusan: 1. Bagian akuntansi 2. Bagian kepegawaian

Dra. Ayrin Rizzky Amalia Pimpinan

4x1 1

D I N A S

R E S M I C
3 4 5

15

21 2x1 : : : 2x1 2x1

2x1 2

50 ,

75

KETERANGAN:
1. KEPALA SURAT (KOP) 2. TANGGAL 3. NOMOR 4. LAMPIRAN 5. PERIHAL 6. ALAMAT DALAM 7. SALAM PEMBUKA 8. ALINEA PEMBUKA 9. ISI SURAT 10. ALINEA PENUTUP 11. SALAM PENUTUP 12. NAMA INSTANSI 13. TANDA TANGAN 14. NAMA YANG MENANDATANGANI 15. JABATAN 16. TEMBUSAN 17. INISIAL
6 . :

5x1

3x1
7 8 2x1 9 2x1 10 11 12 13 4x1 14 15 16 1. 2. : 1x1 2x1 2x1 1x1 ,, , 2x1

D I N A S R E
Nomor : 014/Ex-V/PR/VI/09 Lampiran : 1 (satu) helai Perihal : PERMINTAAN REFERENSI

PT SEPAKAT BERSAUDARA Jalan Raya Pulau Gebang Nomor 74 JAKARTA SELATAN Jakarta, 10 Juni 2009

Kepada Yth.

: Direktur CV KERAMIK INDAH JAYA Jl. Raya Bekasi Kav-22/10 JAKARTA Dengan hormat, Kami telah menerima pesanan secara kredit beberapa partai barang hasil kerajinan dari TOKO MEKAR SARI , Jalan Ahmad Yani Nomor 11 Wonosobo. Sebagai Referensi TOKO MEKAR SARI meninjukan Tuan yang telah lama berhubungan. Dalam hal ini kami moon kesedian Tuan untuk menjelaskan Kemampuan dan kejujuran dalam pembayaran hutang-hutangnya tentang

S
M I C

Perlu kami sebutkan bahwa jumlah pesanannya meliputi Rp 10.000,00 (sepuluh Ribu rupiah), dengan jangka waktu pembayarannya sebulan setelah tanggal penyerahan. Keterangan Tuan sangat kami harapkan dan sudah tentu kami akan rahasiakan demi menjaga hubungan Tuan dengan seluruh relasi yang ada. Atas perhatia nnya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT SEPAKAT BERSAUDARA

Dra. Ayrin Rizzky Amalia Pimpinan

Tembusan: 1. Bagian akuntansi 2. Bagian kepegawaian

KEPALA SURAT GUNA KEPALA SURAT:

a. Untuk mengetahui nama dan alamat dari suatu organisasi atau badan usaha maupun instansi bagi yang mengirim b. Sebagai identitas dari suatu instansi atau badan lainnya c. Sebagai lambang atau simbol dari suatu organisasi atau badan lainnya d. Sebagai alat promosi

Bagian dari kepala surat:

1. Nama perusahaan/organisasi maupun badan lainnya 2. Alamat lengkap

3. Nomor tlp, fax, P.O.Box atau nomor kotak pos

4. Alamat kawat 5. Nama kantor cabang (jika ada) 6. Nama Banker (untuk referensi)

7. Macam kegiatan/usaha
8. Lambang/simbol

TANGGAL SURAT
Setiap membuat surat sebaiknyaselalu diberi tanggal, gunanya untuk mempermudah penunjukan waktu membalas surat dan untuk mempermudah pengingatan kembali serta mengagendakan surat/sipenerima surat. Penulisan tanggal pada surat tidak semata-mata hanya mencantumkan lambang atau angka tanggalnya saja, akan tetapi harus dirangkaikan secara lengkap bulan dan tahunnya. Pada akhir penulisan tangal sesudah selesai mengetik angka tahun tidak perlu diberi tanda tittik.

NOMOR SURAT

GUNA NOMOR SURAT

Setiap surat resmi baik surat dinas a. Untuk mempermudah mencari pemerintah, maupun swasta, biasanya surat itu kembali dilengkapi dengan kode nomor. Kita kenal sewaktuwaktu dibutuhkan ada beberapa bentuk penyusunan kode b. Untuk mempermudah nomor surat. Ada yang menyusun penunjukan dalam surat berdasarkan pokok persoalan dengan menyurat lambang berupa bilangan/dengan huruf, ada pula yang menyusun berdasarkan bulan, dan c. Untuk memeprmudah ada yang menyusun berdasarkan inisial, dan penyimpanan atau instansi/perusahaan yang bersangkutan. mengagendakan surat d. Sebagai contoh dalam penulisannya 089/Ex-V/PR/VI/09
TAHUN PEMBUATAN BULAN PEMBUATAN JENIS SURAT KODE PERUSAHAAN NOMOR URUT SURAT

ALAMAT DALAM
Alamat surat terdiri dari alamat luar untuk sampulnya dan alamat dalam surat itu sendiri. Penulisan alamat itu harus lengkap dan jelas. Bentuk penulisan pada pengetikannya di dalam alamat surat dipengaruhi pula oleh bentuk durat itu sendiri dan begitu pula pada sampulnya serta penggolongan surat, yaitu apakah surat pribadi, niaga atau surat dinas pemerintah.

HAL ATAU PERIHAL

Hal/perihal merupakan kesimpulan isi surat. Dalam meletakan posisi atau kedudukan, hal ini dipengaruhi oleh bentuk surat itu sendiri sehubungan sengan letaknya.
GUNANYA UNTUK: Menyimpulkan pokok isi surat yang akan sicantumkan didalam isi surat tersebut a. Mempermudah penerima surat dalam membalas pada permasalahannya

SALAM PEMBUKA SURAT

Kata salam ucapan pertama yang diucapkan sebelum membahas permasalahan, menandakan tata kerama yang sopan dalam berkomunikasi.

PEMBUKA KATA
Pembuka kata berguna untuk mengantarkan ke isi surat yang sesungguhnya agar Diketahui alasan membuat surat tersebut, sehingga yang membuka surat tersebut tidak heran.

ISI SURAT
Berisi tentang permasalahan yang hendak disampaikan atau informasi yang akan disampaikan. Sebaiknya isi surat mencangkup 5 pokok utama:
1. Ringkas 2. Jelas 3. Lengkap 4. Benar 5. Sopan

PENUTUP SURAT
Kesimpulan yang berfungsi sebagai kunci isi surat. Umumny berisi ucapan terimakasih terhadap semua hal yang dikemukakan dalam isi surat hendaknya penutup isi surat ditulis secara singkat dan jelas.

SALAM PENUTUP SURAT

Untuk memberikan kesan yang cukup mendalam bagi orang yang dituju.
Khusus surat-surat dinas pemerintah, kata salam ini tidak lagi dipergunakan, tapi tempatnya diganti dengan mencantumkan nama jabatan dan nama instansinya.

NAMA INSTANSI PERUSAHAAN

Nama perusahaan atau instansi pengetikannya disesuaikan dengan bentuk surat yang digunakan dan diketik dengan huruf kapital

Contoh:

Hormat kami, PT SEPAKAT BERSAUDARA

TANDA TANGAN
Surat tersebut aahjika dibubuhi tandatangan. Tanda tangan berguna untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas surat yang sibuatnya.

NAMA YANG MENANDATANGANI

Nama yang bertanggung jawab atas surat tersebut maka hendaknya dicantumkan dengan jelas pada awal kalimat tersebut huruf kapital dan akhir nama tidak diberi titik diberi titik kecuali singkatan nama atau jabatan.

NAMA JABATAN
Nama jabatan perlu dicantumkan agar mengetahui siapa yang mengirimkan surat tersebut dan siapa yang berhak atas surat yang dibuatnya.

TEMBUSAN
Apabila surat yang dibuat diperlukan tembusan kepada pihak lain yang ada hubungannya dengan surat yang dibuat. Letaknya dibawah samping kiri, dengan mencantumkan kata tembusan

back