Rancangan organisasi dapat digambarkan sebagai penentu apa yang harus dikerjakan oleh seseorang agar segalanya dikerjakan

dengan benar. Rancangan organisasi akan dipengaruhi oleh empat faktor, yaitu situasi tempat organisasi tersebut (internal & eksternal), dinamika organisasi (pengaruh perubahan), pengaruh teknologi informasi, dan pemilihan organisasi.

A.Faktor Situasi
Hal ini meliputi lingkungan dan jenis organisasi

(seperti: alasan keberadaan, sejarahnya, kultur, nilai, gaya kepemimpinan, dan kliennya).

B.Faktor Dinamika Organisasi.

Pembentukan dan pengembangan sebuah organisasi untuk menjadi yang terbaik, dengan

menggunakan sumberdaya manusia yang ada, merupakan suatu proses yang rumit dan dinamis

 Teknologi informasi, khususnya jika melibatkan

penggunaan dengan jumlah banyak jaringan komputer yang bekerja dari database yang sama, cukup berpengaruh terhadap efektivitas organisasi (untuk kebaikan atau keburukan)

Organisasi dapat menjadi kegiatan yang kompleks,

hal ini terjadi karena beragamnya orang yang bekerja di dalamnya dengan lingkungan tempat mereka berinteraksi

Analisa Jabatan
Analisa

jabatan merupakan prosedur untuk menetapkan tugas dan tuntutan keterampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut. Dalam pengertian ini, analisa jabatan ditekankan pada dua aspek, yaitu meyangkut isi pekerjaan dan orang yang melaksanakan pekerjaan.

Kompetensi seorang karyawan mutlak dibutuhkan oleh perusahaan untuk dapat menentukan pekerjaan karyawan tersebut. Karena jika kita menyerahkan sesuatu pada orang yang bukan ahlinya, tunggulah kehancurannya.

Adalah suatu pernyataan tertulis yang berisi uraian atau gambaran tentang apa saja yang harus dilakukan oleh si pemegang jabatan (jobholder/ incumbent), bagaimana suatu pekerjaan dilakukan dan alasan-alasan mengapa pekerjaan tersebut dilakukan.

Syarat-syarat
Syarat-syarat mengenai orangnya yang

sesuai dengan jabatannya mutlak diungkapkan di awal ketika suatu perusahaan ingin merekrut karyawan. Hal ini juga termasuk point penting dalam rancangan organisasi.