ro[ect Scope Management

ro[ect Scope Management adalah acuan semua peker[aan yang Lermasuk harus
dlker[akan dalam rangka menghasllkan produk proyek beserLa prosesproses yang
dllakukan unLuk membuaL produk yang dlmaksud ro[ecL Scope ManagemenL aLau 8aLasan
royek mendeflnlslkan apa yang akan dlker[akan aLau apa yang Lldak akan dlker[akan dalam
sebuah proyek
roses ro[ect Scope Management
O nlslasl memulal proyek aLau melan[uLkan pada fase berlkuLnya
O erencanaan ruang llngkup proyek
O endeflnlslan ruang llngkup proyek
O Membangun W8S
O Ierlflkasl ruang llngkup proyek
O endall perubahan ruang llngkup proyek

n|s|as| royek
dalah proses pemlllhan proyek dalam rangka mendukung rencana sLraLegls organlsasl
8encana sLraLegls sebuah organlsasl akan mellbaLkan Lu[uan [angka pan[ang organlsasl
LersebuL Sebuah royek @ harus mendukung sLraLegl organlsasl dengan memberlkan
keunLungan kompeLlLlf Lermasuk keunLungn flnanslal dldalamnya
ent|f|kas| royek otens|a|
O ebanyakan organlsasl menglkuLl proses perencanaan dalam memlllh proyek @
O Membangun 8encana sLraLegls @ berdasarkan rencana sLraLegls organlsasl secara
menyeluruh
O nallsls rea 8lsnls
O Mendeflnlslkan proyek yang poLenslal
O Memlllh proyek @ dan menempaLkan sumber daya yang dlbuLuhkan

roses kencana 1
Combot 1

Metoe em|||han royek
alam memlllh sebuah proyek harus dl lkuLl dengan meLode yang mellpuLl
O 8erfokus pada kebuLuhan uLama organlsasl
O aLegorlsasl proyek @
O nallsls llnanslal
O welqbteJ 5cotloq MoJel
O mplemenLasl olooceJ 5cotecotJ

ategor| royek 1
pakah proyek merupakan sebuah peluang agar organlsasl leblh berkembang
Lamanya proyek dan kapan akan dlbuLuhkanya proyek LersebuL
rlorlLas royek

na||s|s I|nans|a|
ldalam anallsls dlbuLuhkan perLlmbangan flnanslal yang merupakan hal LerpenLlng dalam
pemlllhan proyek
Sehlngga dlbuLuhkan meLode meLode dalam melakukan perLlmbangan LersebuL yang
Lerdlrl darl
neL resenL Ialue (nI% analysls
8eLurn on nvesLmenL (8C%
ayback analysls

We|ghte Scor|ng Moe|
dalah Lool yang dapaL memberlkan proses yang slsLemaLls dalam memlllh proyek
berdasarkan beberapa krlLerla
denLlflkasl krlLerla yang penLlng
@enLukan boboL pada seLlap krlLerla
@enLukan score pada Llap krlLerla
allkan score Lerhadap krlLerla unLuk memperoleh boboL LoLal
Makln Llnggl boboL LoLal makln balk proyek yang dldapaLkan

Combot welqbt



a|ance Scorecar
Scorecard yang selmbang adalah perencanaan sLraLegls dan slsLem mana[emen yang
dlgunakan secara eksLenslf dalam blsnls dan lndusLrl pemerlnLah dan organlsasl nlrlaba dl
seluruh dunla unLuk menyelaraskan keglaLan usaha dengan vlsl dan sLraLegl organlsasl
menlngkaLkan komunlkasl lnLernal dan eksLernal dan memanLau klner[a organlsasl
Lerhadap sLraLegls Lu[uan
8alanced Scorecard LeLap memperLahankan ukuran flnanslal Lradlslonal @apl ukuran
flnanslal mencerlLakan klsah LenLang perlsLlwa masa lalu cerlLa yang memadal unLuk
perusahaan abad lndusLrl dl mana lnvesLasl dalam kapablllLas [angka pan[ang dan hubungan
dengan pelanggan Lldak penLlng unLuk keberhasllan Langkahlangkah keuangan Lldak
memadal namun unLuk menunLun dan mengevaluasl per[alanan perusahaan bahwa
lnformasl usla harus membuaL unLuk menclpLakan nllal masa depan melalul lnvesLasl pada
pelanggan pemasok karyawan proses Leknologl dan lnovasl

ro[ect Charters
8erlsl LenLang dokumen formal seLelah adanya proses pemlllhan proyek dan dl barengl
dengan adanya Landa Langan darl para sLakeholder
Scope |ann|ng
Scope lannlng men[elaskan bagalmana suaLu scope dldeflnlslkan dlu[l dan dlawasl serLa
bagalmana Work 8reakdown SLrucLure (W8S% akan dlbuaL Scope lannlng merupakan
langkah awal darl scope mana[emenL plan ukuran proyekkomplekslLas kepenLlngan dan
fakLor fakLor laln akan mempengaruhl seberapa banyak usaha yang dlhablskan pada scope
plannlng
Pasll uLama darl scope plannlng adalah suaLu scope managemenL plan yang memperslapkan
suaLu dokumen yang berlsl deskrlpsl bagalmana Llm akan memperslapkan pro[ecL scope
sLaLemenL membuaL W8S memasLlkan penyelesalan darl proyek yang dlker[akan dan
mengonLrol perubahan pada scope proyek
Scope Statement
Langkah selan[uLnya adalah menenLukan leblh lan[uL peker[aan yang dlbuLuhkan unLuk
proyek Scope SLaLemenL yang bagus sangaL penLlng unLuk kesuksesan proyek karena sangaL
membanLu menlngkaLkan akurasl darl wakLu blaya dan sumber yang dlgunakan serLa
menegaskan suaLu basellne unLuk memasLlkan kemampuan dan mengonLrol proyek dan
[uga membanLu dalam memper[elaskan komunlkasl dalam Langgung [awab ker[a Pasll
uLama darl scope deflnlLlon adalah pro[ecL scope sLaLemenL

Work reakown Structure (W8S%
W8S adalah pembaglan dellverables proyek berdasarkan kelompok ker[a W8S dlbuLuhkan
karena dalam sebuah proyek blasanya mellbaLkan banyak orang dan berbagal dellverables
sehlngga sangaL penLlng mengorganlsaslkan peker[aanpeker[aan LersebuL men[adl baglan
baglannya serLa bagalmana menger[akan peker[aanpeker[aan Lsb sesual pembaglan yang
dlsepakaLl

r|ns|p asar embentukan WS
Cambar W8S

Scope Vert|f|cat|ons
MellbaLkan perseLu[uan formal darl pro[ecL scope yang dlselesalkan oleh sLakeholders
erseLu[aun lnl serlng dlcapal dengan melakukan penyelldlkan pada pelangaran unLuk
menerlma perseLu[uan formal darl pro[ecL scope Llm proyek harus membuaL dokumenLasl
yang [elas darl produk proyek dan prosedur unLuk menevaluasl [lka proyek sudah
dlselesalkan dengan benar dan menlmbulkan kepuasan unLuk mengurangl perubahan
scope sangaL perlu dllakukan peker[aan yang dapaL memasLlkan pro[ecL scope

Scope Contro|
Scope ConLro mellbaLkan peraLuran perubahan unLuk pro[ecL scope engguna serlng Lldak
yakln bagalmana menglngkan Lampllan unLuk dlllhaL aLau fungsl apa yang dlbuLuhkan unLuk
menlngkaLkan performa blsnlsnya engembang Lldak yakln bagalmana mengarLlkan user
requlremenL dan mereka [uga memllkl keLerkalLan dengan Leknologl yang Lerus berubah
@u[uan darl scope conLrol adalah mempengaruhl facLor yang menyebabkan perubahan
scope menyaklnkan perubahan yang dlproses berdasarkan pada prosedur yang
dlkembangkan sebagal baglan darl menglnLegraslkan perubahan conLrol dan mengaLur
perubahan keLlka perubahan lnl Ler[adl Scope conLrol Lermasuk mengldenLlflkaslkan
mengevaluasl dan menglmplemenLaslkan perubahan darl pro[ecL scope sebagal progress
darl proyek

Sumber hLLp//andrydelfablogspoLcom/2009/11/pro[ecLscopemanagemenLhLml