LAPORAN HASIL AUDIT

KESEKRETARIATAN SAR UNHAS PERIODE 2010 - 2011

SEARCH AND RESCUE UNIVERSITAS HASANUDDIN 2011

PENGANTAR
Laporan ini merupakan hasil audit kesekretariatan yang dilaksanakan pada tgl 19-21 desember 2011 di Posko SARUniversitas Hasanuddin. Hasil investigasi yang kami temukan, terdapat ketidaaksesuaian. Selanjutnya kami lampirkan hasil audit yang telah disesuaikan dengan keadaan sebenarnya untuk kemudian dapat dijadikan acuan bagi Badan Pengurus selanjutnya. Kami cantumkan pula beberapa rekomendasi bagi Badan Pengurus selanjutnya sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan kesekretariatan SAR UNHAS kedepan. Akhirnya, semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagi perjalanan kita di SAR UNHAS kini dan di masa yg akan datang. Avignam Jagad Samagram~

Makassar, 21 Desember 2011 Tertanda,

Auditor SAR Unhas 2010-2011

Hasil audit periode 2009-2010 Laporan Akhir Orientasi Medan SAR Unhas NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 18. 17. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. NAMA KEGIATAN Ormed Anoa Latimojong Ormed Gua Camba Ormed Lintas Lompobattang-Bawakaraeng Ormed Gua Tim Jagat Ormed Balease Ormed Gandang Dewata Ormed Gua Pattunuang Asue Ormed Goa Cermin II Maros (Goonies) Ormed Toelip Ormed Caving Gua Saripa Ormed Bulusaraung Ormed Jelajah Latimojong (2 buah) Ormed Melawai Ormed Libas Ormed Sinbad Ormed Triple L Ormed Caving gua Leang Batue Ormed Raja Gowa-Sinjai Ormed Gua Pattunuang Asue Toegoe Ormed Banteng Raiders Bantaeng-Gowa Ormed Ornamen Gandang dewata Ormed Pulau Barrang lompo Ormed Bulo Batang Ormed Susur Gua Karisma (Cargo) Ormed laut Kayangan Ormed Tombak Ormed gua Tameng Ormed Gua ToGo Bless Ormed Laut Samalona (Impas) Ormed Gua (Om Ganas) Ormed Bulusaraung Maros Pangkep Ormed Laut Lae-Lae (Tiram Emas) Ormed Gunung Rintang Gowa Ormed Gunung Garang Jawa Barat Ormed Gunung Telaga Tua- Bawakaraeng PELAKSANAAN KETERANGAN 1991 1996 1996 1997 1997 1997 1998 1998 1999 1999 April 2000 Juli 2000 Juli 2000 2001 2001 2001 2002 2002 2003 2003 2003 2003 2004 2004 2005 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2007 2008 2008 2009 Tdk ada Tdk ada Ada Ada Ada Tdk ada Tdk ada Ada Ada Ada Tdk ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Tdk ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada

35. Ormed Pulau Pajjenekkang Pangkep

36. 37. Ormed Gunung Kambuno- Dewata XIX Ormed Bonetambung Tripang XIX

2009
2010 2010

Belum dimasukkaan
Ada Ada

Hasil audit periode 2010-2011 Laporan Akhir Orientasi Medan SAR Unhas NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 18. 17. 20. 21. 22. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. NAMA KEGIATAN Ormed Anoa Latimojong Ormed Gua Camba Ormed Lintas Lompobattang-Bawakaraeng Ormed Gua Tim Jagat Ormed Balease Ormed Gandang Dewata Ormed Gua Pattunuang Asue Ormed Goa Cermin II Maros (Goonies) Ormed Toelip Ormed Caving Gua Saripa Ormed Bulusaraung Ormed Jelajah Latimojong (2 buah) Ormed Melawai Ormed Libas Ormed Sinbad Ormed Triple L Ormed Caving gua Leang Batue Ormed Raja Gowa-Sinjai Ormed Gua Pattunuang Asue Toegoe Ormed Ornamen Gandang dewata Ormed Pulau Barrang lompo Ormed Bulo Batang Ormed laut Kayangan Ormed Tombak Ormed gua Tameng Ormed Gua ToGo Bless Ormed Laut Samalona (Impas) Ormed Gua (Om Ganas) Ormed Bulusaraung Maros Pangkep Ormed Laut Lae-Lae (Tiram Emas) Ormed Gunung Rintang Gowa Ormed Gunung Garang Jawa Barat Ormed Pulau Kodingareng Keke Ormed Gunung Telaga Tua- Bawakaraeng PELAKSANAAN KETERANGAN 1991 1996 1996 1997 1997 1997 1998 1998 1999 1999 April 2000 Juli 2000 Juli 2000 2001 2001 2001 2002 2002 2003 Tdk ada Tdk ada Ada Ada Ada Tdk ada Tdk ada Ada Ada Ada Tdk ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada

19. Ormed Banteng Raiders Bantaeng-Gowa

2003
2003 2003 2004

Tidak ada
Tdk ada Ada Ada

23. Ormed Susur Gua Karisma (Cargo)

2004
2005 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2007 2008 2008 2008 2009

Ada
Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada

36. Ormed Pulau Pajjenekkang Pangkep

37. 38. Ormed Gunung Kambuno- Dewata XIX Ormed Bonetambung Tripang XIX

2009
2010 2010

Belum dimasukkan
Ada Ada

Data Pelaksanaan Orientasi Medan SAR Unhas Periode 2010 - 2011 No 1. 2. 3. Nama Ormed Ormed Pulau Barrang Caddi Ormed Gua K-20 Ormed Gunung Lompobattang Bawakaraeng Ormed Pantai Barombong Waktu 4-6 Februari 2011 1-4 Februari 2011 10-16 Februari 2011 15-17 Juli 2011 Lokasi Makassar Maros Gowa Koord. Imran Evantri Noor Mansurya Utami Jasmani Pendamping Syainullah W Muh. Taufiq Syam La Ode Hidayah Ket ada ada ada

4.

Makassar

Widyawati K

Ahmad Firdaus

ada

1. Inventaris Kesekretariatan

NO 1. 2. 3. 4. 5. 7. 8. 9. 10. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

URAIAN Monitor CPU Sound Printer Stavolt Stempel Tempat Berkas Bantalan stempel Hetter besar Amplop biasa (162 x 114 mm) Pelubang kertas Tinta Stempel Modem+kartu Buku Induk Anggota Buku Induk Pengurus Mouse Keyboard Paku Tindis Mistar

JUMLAH 2 2 1 2 1 22 9 3 1 dos 2 Buah 2 botol 1 Buah 2 1 1 1 12 Kotak 3

MEREK Zyrex/Inforce Zyrex/Tomico Zyrex Canon Kasumiga

KET. Baik Rusak/Baik Baik Baik Baik SAR, panpel, asli, arsip,tembusan, DPO, Satgas,Proyek. Nota (9) Baik Baik Baik Baik 1 Rusak Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik

Flash Printech U-one

2. Aktivitas Kesekretasriatan

Selama masa kepengurusan, Badan Pengurus telah menerima surat sebanyak 324 (tiga ratus dua puluh empat) pucuk surat dan mengeluarkan 332 (tiga ratus tiga puluh dua), dengan perincian sebagai berikut: Tabel Akumulasi Surat Masuk dan Surat Keluar 2010 - 2011 Surat Masuk No 1. 2. Perihal Undangan Pinjaman Alat Jumlah 164 67 No 1. 2. Surat Keluar Perihal Surat Biasa A Surat Biasa B Surat Keputusan Jumlah 38 155 36

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Permintaan Pemateri Ucapan Terima Kasih Pengajuan Judul Permohonan Pendamping Permintaan Utusan Pemberitahuan Kerjasama

12 1 14 9 27 27 3 324

3. 4. 5. 6. 7.

Surat Mandat Surat Keterangan Surat Tugas Operasi Surat Tugas Siaga Surat Tugas Biasa

6 1 28 21 47

10. Tembusan Jumlah

Jumlah

332

Sumber : Arsip Surat Masuk dan Keluar BP SAR Unhas, 2011 Inventaris data pustaka SAR Universitas Hasanuddin yaitu: Materi SAR sebanyak 82 buah, Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus sebanyak 11 buah, Laporan Kegiatan sebanyak 35 buah, Buku Umum sebanyak 194 buah, Laporan Operasi sebanyak 53 buah, beberapa dalam bentuk bundel, Laporan Orientasi Medan sebanyak 61 buah, Makalah Pengambilan Nomor Anggota Biasa sebanyak 121 Arsip & Klipping sebanyak 71 buah.

REKOMENDASI TIM AUDIT KESEKRETARIATAN

1. Menata peralatan kesekretariatan lebih rapid an tersistematis. kesekretaariatan terpantaau dengan baik serta meminimalisir terjadinya kehilangan. 3. Memperketat perihal peminjaman peralatan kesekretariaatan serta terutama Laporan Akhir Orientasi Medan Anggota SAR Unhas. 2. Melakukan pendataan rutin yang lebih seksama dan mendetail agar kondisi peralatan

Makassar, 21 Desember 2011 Tertanda, Auditor SAR Unhas 2010 - 2011