Pendataan Anggota(1) Pegawai yang berminat menjadi anggota koperasi harus mengisi formulir pendaftaran denganmenyertakan foto copy

KTP yang kemudian diberikan kepada bagian simpan pinjam.(2) Bagian simpan pinjam akan mendata anggota tersebut dan membuat KTA yang akan disahkan olehketua. Selain itu dibuat juga laporan simpanan pokok untuk diberikan pada bagian penggajian.(3) Kemudian bagian penggajian akan memotong gaji dari anggota sebesar Rp 50.000,00 sebagaisimpanan pokok anggota.b) Simpanan Anggota Setiap anggota baru koperasi diwajibkan untuk membayar simpanan pokok sebesar Rp 50.000,00.Selain itu anggota yang sudah sah, dikenakan simpanan wajib sebesar Rp 20.000,00. Simpanan pokok danwajib tidak boleh diambil selama mamasih menjadi anggota koperasi dan dibayar paling lambat tanggal 10tiap bulan.Seorang anggota juga diberi kesempatan untuk menyimpan uangnya dalam bentuk simpananmanasuka. Simpanan yang ini dapat diambil sewaktu-waktu apabila membutuhkan karena sifatnya sepertitabungan.Sedangkan prosedur dari simpanan tersebut adalah sebagai berikut : Dari Data Anggota (DA) yang ada pada petugas unit simpan pinjam mencatat simpanan anggotadalam bentuk Buku Simpanan (BS) xlvi (2) Simpanan anggota yang telah dicatat dalam BS diberi ke bagian penggajian yang berisi DaftarPotongan Simpanan (DPS) yang akan dipotong dari gaji anggota.(3) Kemudian BS dan DPS dimintakan tanda tangan pada bagian keuangan sebagai tanda perestujuandan diserahkan kembali ke bagian penggajian dan dibuat daftar Potongan Gaji Simpanan (PGS)rangkap dua berisi daftar simpanan anggota yang telah dipotong dari anggota. (4) BS dan DPS yang telah dibuat beserta uang dan jumlah besar simpanan anggota diberikan ke unitsimpan pinjam sedangkan potongan simpanan diarsip bagian penggajian.(5) Dari BS dan PGS tersebut digunakan oleh unit simpan pinjam untuk membuat Laporan Simpanan(LS) rangkap dua.(6) LS tersebut dimintakan tanda tangan Ketua, LS lembar pertama diarsip oleh ketua sedang lembarkedua diberikan pada bagian keuangan.(7)

Dari PGS rangkap dua, lembar pertama diberikan pada anggota sedang lembar kedua diarsip olehbagian bagian simpan pinjam