ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.

RR SHIPPING INDONESIA

DEWI JAYANTI ANGKASA NIM: 0604011950

LATAR BELAKANG

PT. RR Shipping Indonesia yang merupakan perusahaan yang bergerak sebagai perusahaan yang menawarkan jasa pelayanan kepada perusahaan-perusahaan eskport maupun import untuk menangani cargo yang akan berlayar dari pelabuhan. Banyaknya pegawai perusahaan pada saat ini, diperlukan sistem informasi yang dapat mengolah data pegawai sehingga dapat memberikan laporan gaji secara akurat dan terperinci kepada pimpinan. Insentif pegawai dihitung berdasarkan penilaian kerajinan pegawai bekerja. Dengan menerapkan sistem informasi yang didukung aplikasi dan perangkat komputer. Dengan sistem informasi yang didukung aplikasi dan perangkat komputer, sistem perhitungan penggajian perusahaan dapat diawasi karena setiap transaksi yang terjadi dapat dimasukkan dengan segera ke dalam komputer, sehingga hasilnya dapat diketahui saat itu juga. Banyakya karyawan perusahaan yang masuk sehingga sistem informasi yang diterapkan saat ini masih belum dapat memenuhi kebutuhan perusahaan akan sistem yang baik. Pihak perusahaan saat ini belum dapat menyajikan laporan perhitungan gaji secara lengkap dan terperinci kepada pimpinan setiap saat.

IDENTIFIKASI MASALAH

Apakah dengan sistem informasi penggajian sekarang ini dapat memberikan kemudahan bagi pihak manajemen untuk pengelolaan gaji karyawan di perusahaan. Apakah sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan yang ditetapkan oleh pihak manajemen perusahaan

BATASAN MASALAH

Input yang dirancang berupa data jabatan, data pegawai, data absensi, dan data pinjaman. Output yang dihasilkan berupa laporan pegawai, daftar gaji pegawai, laporan absensi, slip gaji, slip pinjaman, laporan pinjaman dan laporan jabatan. Sistem informasi penggajian dirancang dengan menggunakan Visual basic 6.0 dengan aplikasi pengolah database yang digunakan adalah Microsoft Access 2003 yang dijalankan pada sistem operasi Windows XP dan laporan dirancang menggunakan Seagate Crystal Report 8.5. Sistem informasi penggajian yang dirancang juga dibatasi hanya sebatas prosedur perhitungan gaji karyawan pada perusahaan, prosedur absensi, prosedur pinjaman yang terjadi di perusahaan dan prosedur penyajian laporan penggajian karyawan pada perusahaan.

TUJUAN PENELITIAN

Mengetahui sistem informasi penggajian yang dilakukan oleh PT. RR Shipping Indonesia. Membantu PT. RR Shipping Indonesia dengan membuat suatu sistem komputerisasi penggajian.

MANFAAT PENELITIAN

Bagi penulis, sebagai sarana untuk menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah ke dalam praktek yang sebenarnya. Bagi Akademis, laporan penelitian ini diharapkan dapat acuan dan dorongan dan akademis untuk dijadikan tolak ukur dan keberhasilan selama ini dalam mendidik dan m embekali ilmu bagi penulis sebelum terjun ke masyarakat. Bagi pihak perusahaan, sebagai masukan guna mengambil kebijakan dalam penggunaan komputer untuk menjalankan sistem penggajian karyawan.

TEKNIK PENGUMPULAN DATA

1. Sampling dan Investigasi Sampling adalah pengambilan contoh dokumen yang digunakan oleh perusahaan sedangkan investigasi adalah pengamatan terhadap dokumen tersebut untuk mendapatkan kelebihan dan kekurangan dari dokumen yang digunakan. Metode penelitian ini dimaksudkan untuk mengambil contoh data yang berhubungan dengan cara kerja dari bentuk sistem informasi sumber daya manusia pada PT. RR SHIPPING INDONESIA. Adapun dokumen-dokumen yang diambil sebagai contoh adalah formulir keterangan pribadi calon pegawai, daftar pegawai, kartu absensi, dan laporan gaji. 2. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung pada objek yang diteliti. Penulis melakukan pengamatan secara langsung pencatatan data sumber daya manusia pada bagian personalia di PT. RR SHIPPING INDONESIA. 3. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan melakukan tanya jawab langsung dengan orang yang berwewenang dan berhubungan langsung dengan objek yang diteliti. Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara atau mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung kepada bagian personalia PT. RR SHIPPING INDONESIA. atau kepada staf yang berwenang dari PT. RR SHIPPING INDONESIA..

DIAGRAM KONTEKS
Slip Pinjaman Pegawai Data Absensi Daftar Gaji Pegawai Lap. Absensi Finance Controller Data Pegawai Slip Gaji SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN GAJI Data Jabatan Data Pinjaman Pegawai 0

Lap. Pinjaman Pegawai Lap. Pegawai Laporan Jabatan

Laporan Pegawai HRD Laporan Jabatan Daftar Gaji Pegawai Kasir Laporan Absensi

DFD LEVEL 0
Laporan Absensi Laporan Jabatan Laporan Pegawai Slip Pinjaman 5.0 Lap. Jabatan Daftar Gaji Pegawai Pegawai Data Absensi Pembuatan Laporan Lap. Absensi Lap. Pinjaman Pegawai FINANCE CONTROLLER

Rec Absensi Data Pegawai

Lap. Pegawai Rec Pinjaman

Rec Pegawai

Rec Pegawai Rec Gaji D1 Pegawai Rec Pegawai Rec Pegawai Rec Pegawai Rec Pinjaman 3.0 Pinjaman Data Pinjaman Pegawai

Data Jabatan

1.0 Pendataan Pegawai

D2

Jabatan

Rec Gaji

Rec Pegawai

2.0 Absensi

HRD Rec Gaji Slip Gaji Rec Absensi 4.0 Penggajian Daftar Gaji Pegawai

Kasir

KESIMPULAN

Dengan adanya program gaji dengan sistem yang terkomputerisasi maka setiap pekerjaan dapat dilaksanakan dengan lebih baik serta akan lebih memudahkan jika terjadi perubahan data dan dapat menghadapi permasalahan yang dihadapi selama ini. Dengan sistem yang diusulkan, jabatan, pinjaman dan absensi karyawan akan diinput dalam komputer dapat mempengaruhi gaji karyawan, gaji juga dapat dicetak langsung setiap bulan, setelah komponenkomponennya diinput terlebih dahulu. Dengan adanya sistem usulan ini maka dapat menyediakan informasiinformasi yang dapat digunakan oleh bagian personalia dalam mengambil keputusan dengan efekif dan efisien. Laporan yang dihasilkan adalah berupa laporan pegawai, daftar gaji pegawai, laporan absensi, slip gaji, slip pinjaman, laporan pinjaman dan laporan jabatan yang dapat disajikan secara cepat dan akurat kepada pimpinan.

SARAN

Meningkatkan spesifikasi komputernya agar dalam menjalankan sistem yang diusulkan ini dapat lebih cepat dan selalu membackup data untuk menghindari masalah apabila terjadi kerusakan pada media penyimpan. Diharapkan perusahaan dapat memberikan pelatihan kepada karyawan dalam menggunakan sistem usulan agar dapat memaksimalkan penggunaan sistem rancangan penulis sehingga meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja. Sebaiknya sistem usulan dikembangkan lagi dengan menambahkan modul perhitungan PPh No. 21 sesuai dengan standar yang berlaku .

TERIMAKASIH