EFEKTIVITAS PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

ADM. BISNIS REG 2 YULIANINGRUM IGA D2D009080 PINKA MORINA D2D009082 DEVITA MAYANGSARI D2D009087 JAZILATUN N D2D009092 IHDA LA ALEIYYA D2D009106 FITRIA DEWI D2D009108 APRILIANDINI F.D D2D009110 NURITA HERTINA D2D009113

EFEKTIVITAS PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Ada empat variabel yang harus dipertimbangkan ketika suatu perusahaan melakukan perencanaan dan pengembangan atau implementasi sistem baru. Variabelvariabel tersebut meliputi : 1) Kualitas produk sistem yang mencakup (a) kualitas sistem, (b) kualitas informasi, (c) kualitas jasa, 2) Manfaat sistem yang mencakup ukuran kegunaan sistem dan kepuasan pengguna, 3) Kemampuan untuk menggunakan dan pemahaman akan manfaat yang diperoleh, 4) Kecukupan teknologi hardware dan software, 5) Dukungan manajemen.

Manfaat Sistem
Salah satu pertimbangan memilih desain suatu sistem adalah kegunaan sistem tersebut dalam mendukung kebutuhan organisasi (kebutuhan seperti kecepatan, ketepatan, integrasi proses dan pengolahan data secara simultan dalam jumlah besar). Sistem informasi yang tepat bisa menjadi keunggulan tersendiri bagi suatu perusahaan untuk bersaing dengan perusahaanperusahaan lainnya. Sedangkan manfaat sistem bagi kepuasaan pengguna dapat dilihat dari kemampuan karyawan dalam memahami sistem tersebut, seberapa efektif atau seefisienkah sistem tersebut dalam penyelesaian tugas, mengenai kecepatan, kapasitas, integritas, ketepatan dan variabilitas intinya lebih mengarah pada keberhasilan sistem dalam memenuhi kebutuhan pengguna.

Kemampuan Dan Pemahaman

Perusahaan seharusnya menyelenggarakan pelatihan kepada karyawannya terutama ketika perusahaan tersebut menggunakan perangkat baru atau mengembangkan sistem baru yang berbeda dengan sistem lama. Penelitian yang dilakukan oleh Igbaria (1990), menunjukkan adanya hubungan yang kuat antara kemampuan dan keberhasilan implementasi sistem informasi. Itu artinya semakin karyawan memahami penggunaan sistem informasi tersebut maka tingkat keberhasilan pengembangan sistem informasi akan semakin baik dan akan membantu efektivitas tujuan sistem informasi yang diinginkan.

Kecukupan Tekhnologi Hardware dan Software

Semakin tinggi tuntutan yang harus dipenuhi oleh suatu sistem informasi baik mengenai kecepatan, kapasitas, integritas, maupun variabilitasnya dari informasi yang akan disajikan, maka teknologi yang harus dipenuhi juga semakin canggih dan modern. Memungkinkan bila suatu sistem informasi menuntut terjadinya proses redefinisi, restrukturisasi, dan reorganisasi. Bisa jadi hal tersebut berdampak pada efisiensi perusahaan dengan pengurangan jumlah karyawan atau malah penambahan karyawan yang berujung pada pengurangan gaji. Sehingga belum tentu karyawan akan merasakan dampak positif dari perkembangan teknologi informasi tersebut. Perkembangan dari kemampuan menggunakan komputer akan menyebabkan perubahan methapora karyawan dalam memandang dan berinteraksi dengan komputer. Awalnya karyawan yang menjadi user (orang yang menggunakan komputer sebagai sarana menyelesaikan tanggung jawab bisa berubah menjadi end user computing (orang yang meggunakan komputer untuk menyelesaikan tanggung jawab dengan computer based solution secara tepat)

Dukungan Manajemen
Manajemen suatu perusahaan mempunyai kekuatan atau wewenang bahkan kekuasaan untuk membentuk sistem kerja karyawannya yang mengarah pada pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen dapat melakukan tekanan-tekanan kepada karyawan dengan meminta mereka menggunakan suatu sistem tertentu. Dukungan departemen informasi bertujuan untuk mengelola dan memenuhi kebutuhan perusahaan akan informasi. Fungsinya dapat dikelompokkan menjadi : Pemeliharaan dan penyediaan dukungan terhadap bisnis data, Pengembangan sistem, Support center, Information center, Riset dan pengembangan sistem Tekonologi diffusion Perencanaan Pemeriksaan internal Administrasi