20 1 1

Project Proposal

SARBAGITA BUS HOTSPOT

I Made Wahyu Adi Wirawan I Wayan Eka Juliantara Komang Arsana

(0704405036)

Direktur : I Wayan Eka Juliantara

(0704405054)

PT. Warkindo Media Net Indonesia

(0704405080)

9/20/2011

Project Proposal

2011

Company Profile

Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Telepon Fax Email Direktur Utama Kontak Proposal Nama Proyek Anggaran Total Biaya Proyek

: : : : : : : : : :

PT. Warkindo Media Net Indonesia Jl. Gunung Kalimutu No. 2 Monang Maning, Denpasar Barat, Bali. (0361) 488196 (0361) 488197 info@warkindo.net.id I Wayan Eka Juliantara, ST. Komang Arsana, ST. SARBAGITA BUS HOTSPOT Rp. 70.000.000,Rp. 65.000.000,-

Ttd.

Eka Juliantara, ST. Direktur Utama

Tanggal

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 2

Project Proposal

2011

1.1 Sejarah Perusahaan PT. Warkindo Media Net Indonesia adalah perusahaan private yang didirikan oleh 3 orang mahasiswa Universitas Udayana yang berpengalaman di bidang IT Solution dan Telecomunication System yang telah berpengalaman selama 5 tahun. Hingga pada akhirnya pada tanggal 6 juni 2006 dibentuk PT. Warkindo Media Net Indonesia melalui Akta Notaris di Denpasar. Nama Warkindo diambil dari 3 inisial pendirinya. Dalam perkembangan selanjutnya dari pembentukan badan usaha ini, telah menjalankan bisnisnya yaitu menyediakan layanan infrastruktur telekomunikasi dan memberikan solusi sistem informasi secara menyeluruh kepada dunia usaha, industri dan instansi pemerintah di Indonesia.

1.2 Visi dan Misi Perusahaan 1.2.1 Visi Visi PT. Warkindo Media Net Indonesia adalah menjadi Perusahaan Penyedia Layanan IT dan Telekomunikasi secara menyeluruh kepada dunia usaha, industri dan instansi di Indonesia. 1.2.2 Misi Sebagai badan usaha yang bergerak dalam bidang IT dan Telekomunikasi, PT. Warkindo Media Net Indonesia mempunyai misi perusahaan sebagai berikut: 1. Memberikan solusi IT secara menyeluruh dan konsultasi IT kepada customer. 2. Memberikan layanan penyedian infrastruktur telekomunikasi yang handal kepada para pemilik perusahaan. 3. Memberikan jaminan bahwa pelanggan akan mendapatkan layanan terbaik, berupa kemudahan, produk dan jaringan berkualitas dengan harga kompetitif. 4. Memberikan keuntungan yang optimal kepada para pemilik perusahaan. Untuk mencapai misi tersebut, seluruh jajaran PT. Warkindo Media Net Indonesia sejak awal telah berupaya tetap semangat dan selalu menanamkan budaya kerjasama yang berorientasi pada hasil, komitmen terhadap kemajuan perusahaan dan mengutamakan pelanggan/costumer.

1.3 Produk dan Layanan Sebagaimana yang tercantum di dalam akta pendirian perusahaan, pada prinsipnya PT. Warkindo Media Net Indonesia merupakan konsultan yang ber-hak melaksanakan semua jenis pekerjaan layanan konsultansi IT dan Telekomunikasi. Untuk seluruh bidang dan sub-bidang layanan konsultansi tersebut PT. Warkindo Media Net Indonesia memegang kualifikasi besar. Namun, selama ini PT.

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 3

Project Proposal

2011

Warkindo Media Net Indonesia lebih memprioritaskan pekerjaan layanan konsultansi untuk pekerjaan-pekerjaan tersebut di bawah ini: 1. Pelatihan, Bantuan Teknis, dan Pendampingan (Training, Technical Assistance, and Counterparting). 2. Perencanaan Umum, Perencanaan Teknis, dan Rancang Bangun Perekayasaan IT dan Telekomunikasi (General Planning, Technical Planning, and Engineering Design). 3. Pemasangan infrastruktur Jaringan LAN, WAN dan MAN. 4. Pembuatan software (Perangkat Lunak) untuk : Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information System). Sistem Informasi Manajemen (Management Information System). Sistem Informasi Eksekutif (Business Intelligence). Sistem Informasi Ecomerce (Ecomerce Information System). Pembuatan dan Desain Website

1.4 Struktur Organisasi Utama Perusahaan

Direktur Utama I Wayan Eka Juliantara, ST

NIP : 0704405054 Manager Operasional Komang Arsana, ST NIP : 0704405080 Manager TI I Made Wahyu Adi Wirawan, ST NIP : 0704405036

Keuangan dan SDM

Marketing dan sales

Aplikasi dan sistem

Network

Security

Gambar 1. Struktur Organisasi Utama Perusahaan

Deskripsi Tugas 1. Direktur Utama : mempunyai tugas dan wewenang untuk membuat arahan dan kebijakan strategis sesuai dengan visi perusahaan. 2. Manager TI : mempunyai tugas dan wewenang membuat kebijakan penerapan teknologi informasi di perusahaan. 3. Manager Operasional : Mempunyai wewenang mengatur administrasi dan operasional perusahaan.

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 4

Project Proposal

2011

1.5 Dokumen Legalitas Perusahaan Daftar dokumen legalitas PT. Warkindo Media Net Indonesia sebagai berikut: Nama Dokumen Akta Pendirian Perusahaan : Nomor/Penjelasan Notaris/PPAT Triyasa SH,Mkn Tanggal 6 Juni 2006 No. 3 No. AHU-43875.A.H.01.Tahun 2007 No. 10/DP/Kel. BbPh-09 Kelurahan Tegal Harum Kecamatan Denpasar Barat, Denpasar Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu No. 503/IG-4974/BPMPPT Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perijinan Terpadu No. 510/2-04559-BPMPPT Jenis : Perdagangan Barang dan Jasa Kategori : Menengah Kanwil DJP Denpasar Selatan No. 21.111.006.9-429.0003

Pengesahan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Domisili Perusahaan

: :

Kartu HER Registrasi IG/ITU

SIUP

NPWP

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 5

Project Proposal

2011

2. Latar Belakang Proyek Secara geografis, letak kota Denpasar sangatlah strategis karena diapit oleh obyek-obyek wisata ternama seperti Sanur, Kuta, Nusa Dua, Petitenget, Tanah Lot, Uluwatu serta pusat-pusat kesenian kawasan Ubud yang merupakan sentrasentra utama Kawasan Pariwisata Bali. Selain itu Denpasar sebagai ibu kota Provinsi Bali juga menjadi orientasi aktivitas pemerintahan. Penyebaran lokasilokasi pusat kota kantor-kantor Pemerintahan (Provinsi dan Kota Denpasar), kawasan perumahan dan obyek-obyek wisata memunculkan fenomena lalu lintas antar kawasan dengan volume perjalanan yang cukup besar khususnya pada waktu-waktu sibuk pagi dan sore hari, juga pada malam hari. Melihat kondisi di atas maka diperlukan adanya terobosan kebijakan untuk menciptakan efisiensi pergerakan melalui pengembangan angkutan umum massal berbasis jalan yang mampu menarik minat pengguna jalan. Pengembangan Angkutan Umum Trans SARBAGITA dimaksudkan untuk menciptakan efisiensi perjalanan dan mampu menjangkau seluruh kawasan SARBAGITA. Dengan beroperasinya Bus SARBAGITA ini diharapkan mampu memberikan fasilitas dan pelayanan transportasi yang memadai bagi masyarakat khususnya di wilayah Denpasar, Badung, Gianyar dan Tabanan. Maka dari itu, untuk menarik minat masyarakat menggunakan transportasi massal bus SARBAGITA, maka diperlukan inovasi-inovasi baru antara lain dengan menyediakan fasilitas Hotspot. Layanan Hospot tersebut diberi nama dengan Sarbagita Bus Hotspot. Dengan tersedianya layanan Sarbagita Bus Hotspot, penumpang dapat melakukan akses internet dalam bus sambil menunggu bus tiba di halte tujuan. 3. Tujuan Proyek Tujuan dari proyek ini adalah untuk meningkatkan jumlah penumpang bus SARBAGITA dan menyediakan layanan Hotspot bagi penumpang bus SARBAGITA sehingga penumpang bisa mengakses internet agar penumpang tidak merasa bosan dan jenuh saat menunggu selama perjalanan di dalam Bus SARBAGITA. 4. Ruang Lingkup Kegiatan Secara ringkas, tahapan proyek penyediaan fasilitas Hotspot antara lain : 4.1 Persiapan Proyek a. Koordinasi awal dengan dinas perhubungan dan transportasi Provinsi Bali. b. Survey dan penyediaan/pembuatan Survey Lokasi rute perjalanan Bus SARBAGITA (Batubulan-Nusa Dua. PP.). Survey ketersediaan sinyal 3G di rute perjalanan Bus SARBAGITA Survey jumlah Bus SARBAGITA yang dioperasikan pada rute (Batubulan-Nusa Dua. PP).

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 6

Project Proposal

2011

Survey harga perangkat utama dan pendukung instalasi Hotspot

antara lain: 1. Access Point. 2. Modem 3G. c. Penyiapan nota kesepakatan. d. Penyusunan proposal proyek. e. Persiapan teknis untuk pemasangan Hotspot dalam bus meliputi: Penentuan letak pemasangan dari access point. Konfigurasi access point. f. Koordinasi masalah teknis dengan operator penyedia akses internet. 4.2 Pembuatan Website Bus Sarbagita* a. Membuat desain website. b. Membeli domain dan hosting di Internet.
Note : (*) Pembuatan website tidak wajib

4.3 Pemasangan Proyek Hotspot a. Pemasangan infrastruktur proyek hotspot meliputi : Perangkat Utama : Menggunakan merk (TP-LINK TL-MR3420) sebagai wireless router.

Gambar 2. TP LINK TL-MR3420

Menggunakan modem hwawei E180 sebagai access point ke internet.

Gambar 3. Modem 3G hwawei E180

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 7

Project Proposal

2011

Power dari wireless router diambil dari power aki/mesin dari

sistem kelistrikan pada bus Sarbagita.

Gambar 4. Sistem kelistrikan (Aki) Bus SARBAGITA

Wireless router (TP-LINK TL-MR3420) dipasang pada plafon bus

Posisi letak pemasangan wireless router TP-LINK TL-3420

Gambar 5. Lokasi pemasangan wireless router

b. Registrasi dan aktivasi layanan 3G pada modem. c. Melakukan konfigurasi pada wireless router. d. Mensetting www.transsarbagita.com sebagai default home page*

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 8

Project Proposal

2011

4.4 Pengujian Service Internet Pengujian service internet pada bus SARBAGITA meliputi : 1. Menguji layanan internet pada semua bus SARBAGITA. 2. Observasi respon dari user. 4.5 Penutupan dan Penyusunan Laporan Penyusunan dokumentasi dan laporan akhir. 5. Peralatan Pendukung Proyek ini memerlukan peralatan pendukung antara lain : 1. Obeng (+) (-) 2. Palu 3. Tang 4. Paku ulir 5. Baut 6. Besi Penyangga 7. Klem Kabel 8. Kabel antenna 9. Antenna 3G 10. Kabel power secukupnya 6. Struktur Organisasi dan Tim Pelaksana Proyek 6.1 Personil Tim Tim pelaksana proyek pemasangan hotspot pada bus sarbagita adalah sebagai berikut : Tim Pelaksana Utama Proyek 1. Manager : 1 orang Nama : Eka Juliantara, ST. 2. Staff Ahli bagian Infrastruktur & Internet : 1 orang Nama Staff : Wahyu Adi Wirawan, ST. 3. Staff Ahli bagian Administrasi & Operasional : 1 orang Nama Staff : I Komang Arsana, ST. Tim Pelaksana Pendukung Proyek 1. Staff Survey Lokasi Rute Sarbagita : 4 orang Nama Staff : Komang Mariawan Bambang pamungkas Made Wirawan Irfan Bachdim 2. Staff Survey Ketersediaan Sinyal 3G : 4 orang Nama Staff : Ferdinand Sinaga

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 9

Project Proposal

2011

3.

4.

5.

6. 7.

8.

9.

Andik Vermansyah Boaz Salossa Hamka Hamzah Staff Survey Jumlah Bus : 2 orang Wahyu Wijiastanto Kurnia Mega Staff Pembelian perangkat : 3 orang Zulfikli sukur Muhamad Nasuha Firman Utina Staff Instalasi Infrastruktur Hotspot : 3 orang I Made Cahaya Adi I Wayan Sukanama I Made freddy Adhitama Staff Registrasi dan Aktivasi Layanan 3G pada Modem : 1 orang I Made Cahaya Adi Staff Konfigurasi Wireless Router : 6 orang I Made Cahaya Adi I Wayan Sukanama I Made freddy Adhitama I Wayan Wahyu Setiawan I Made Agus Dwi Pranata Komang Apriana Staff Pengujian Layanan Hotspot : 6 orang I Made Cahaya Adi I Wayan Sukanama I Made freddy Adhitama I Wayan Wahyu Setiawan I Made Agus Dwi Pranata Komang Apriana Staff Observasi User : 3 orang Melita Utami Hidana Aziza Arie Wedani

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 10

Project Proposal

2011

6.2 Penugasan Tim

Staff Utama Staff Ahli bagian Infrastruktu r & Internet Staff Ahli bagian Administrasi & Operasional

Kegiatan

Manager

Staff Pendukung

1. Persiapan Proyek Koordinasi awal dinas perhubungan dan transportasi Provinsi Bali Survey dan penyediaan/ pembuatan Penyiapan nota kesepakatan Penyusunan proposal proyek Persiapan teknis untuk pemasangan hotspot dalam bus Koordinasi masalah teknis dengan operator penyedia akses internet Membuat desain website. Membeli domain dan hosting di Internet. Pemasangan infrastruktur hotspot Registrasi dan aktivasi layanan data 3G pada modem Melakukan konfigurasi pada wireless router Pengujian layanan internet pada semua bus SARBAGITA Observasi respon dari user X X X X X X X X X X X X X X

2. Pembuatan Website* X X X X X X

3. Pemasangan Proyek Hotspot X X X X X X X X X

4. Pengujian service internet X X X X X X X

5. Penutupan dan Penyusunan Laporan Penyusunan dokumentasi dan laporan akhir

X
Note : (*) Pembuatan website tidak wajib

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 11

Project Proposal

2011

7. Jadwal Pelaksanaan Proyek Proyek dilaksanakan mulai 1 Oktober 2011 s/d 15 Desember 2011 dengan jadwal sebagai berikut :
Kegiatan 1. Persiapan Proyek Koordinasi awal dinas perhubungan dan transportasi Provinsi Bali Survey dan penyediaan/pembuatan Penyiapan nota kesepakatan Penyusunan proposal proyek Persiapan teknis untuk pemasangan hotspot dalam bus Koordinasi masalah teknis dengan operator penyedia Akses internet Pembelian perangkat Pembuatan desain website Pembelian domain dan Hosting di Internet Pemasangan infrastruktur hotspot Registrasi dan aktivasi layanan data 3G pada modem Melakukan konfigurasi wireless router pada 1 Oktober 2011 2 3 4 1 November 2011 2 3 4 Desember 2011 1 2

3 4

2. Pembuatan Website*

3. Pemasangan Proyek Hotspot

4. Pengujian service internet Pengujian layanan internet pada semua bus SARBAGITA Observasi respon dari user

5. Penutupan dan Penyusunan Laporan Penyusunan dokumentasi dan laporan akhir

Note : (*) Pembuatan website tidak wajib

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 12

Project Proposal

2011

8. Anggaran Proyek
Estimasi Biaya Pemasangan Hotspot
No Estimasi Waktu Kegiatan 1 7 Oktober 2011 Jenis Kegiatan Koordinasi awal dengan dinas perhubungan dan transportasi Survey Lokasi rute perjalanan Bus Sarbagita Survey ketersediaan sinyal Survey jumlah Bus Sarbagita yang di operasikan pada rute Batubulan Persiapan nota kesepakatan Anggaran Biaya staff : @ Rp.80.000,- x 3 orang x 7 hari = Rp. 1.680.000 Biaya staff : @ Rp. 80.000,- * 5 orang * 4 hari = Rp. 1.600.000,Biaya staff : @ Rp. 80.000,- * 5 orang * 4 hari = Rp. 1.600.000,Biaya staff : @ 80.000,- * 2 orang * 2 hari = Rp. 320.000,Biaya staff : @ 80.000,- * 2 orang * 7 hari = Rp. 1.120.000,Biaya staff : Manager @ Rp. 12.000.000,* 1 orang = Rp. 12.000.000, Staff Ahli @ Rp. 8.000.000,* 2 orang = Rp. 16.000.000,Total Biaya : Rp. 28.000.000,Biaya staff : @ Rp.80.000,- * 5 orang * 3 hari = Rp. 1.200.000,Biaya staff : @ Rp. 80.000,- * 3 orang * 3 hari = Rp. 720.000,Biaya staff : @ Rp. 80.000,- * 3 orang * 7 hari = Rp. 1.680.000,Biaya Perangkat : Wireless Router TL-3420 @ Rp. 450.000,- * 15 buah = Rp. 6.750.000, Modem Hwawei 3G E180 Keterangan Waktu : 7 hari Jumlah Pekerja : 3 orang Waktu : 4 hari Jumlah Pekerja : 5 orang Waktu : 4 hari Jumlah Pekerja : 5 orang Waktu : 2 hari Jumlah Pekerja : 2 orang Waktu : 7 hari Jumlah Pekerja : 2 orang Waktu : 8 hari Jumlah Pekerja : 3 orang

10 14 Oktober 2011

10 14 Oktober 2011

11 - 12 Oktober 2011 15 21 Oktober 2011

21 28 Oktober 2011

Penyusunan proposal

29 - 31 Oktober 2011

Persiapan teknis untuk pemasangan hotspot dalam bus Koordinasi masalah teknis dengan operator penyedia akses internet

Waktu : 3 hari Jumlah Pekerja : 5 orang Waktu : 3 hari Jumlah Pekerja : 3 orang

1 3 November 2011

1 7 November 2011

Pembelian perangkat

Waktu : 7 hari Jumlah Pekerja : 3 orang

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 13

Project Proposal

2011

11

8 18 November 2011

Pemasangan infrastruktur hotspot

11

18 19 November 2011

Registrasi dan aktivasi layanan 3G pada modem

12

19 21 November 2011

Melakukan konfigurasi pada wireless router Pengujian layanan internet pada semua bus sarbagita Observasi respon dari user Penyusunan dokumentasi dan laporan akhir Selesai Proyek

13

22 28 November 2011

14

29 November 5 Desember 2011

15

5 11 Desember 2011 12 Desember 2011

@ Rp. 340.000,- * 15 buah = Rp 5.100.000, Antena 3G Yagi Bolic @ Rp. 300.000,- * 15 buah = Rp. 4.500.000,Total Biaya Perangkat : Rp. 16.350.000,Total Biaya : Rp. 18.030.000,Biaya Staff : @ Rp. 80.000,- * 3 orang * 10 hari = Rp. 2.400.000,Biaya staff : @ Rp. 100.000,- * 1 orang * 2 hari = Rp. 200.000,Biaya pembelian SIM Card : @ Rp 100.000,- * 15 buah = Rp. 1.500.000,Total Biaya = Rp. 1.700.000,Biaya staff : @ Rp. 80.000 * 6 orang * 3 hari = Rp. 1.440.000,Biaya staff : @ Rp. 80.000 * 6 orang * 7 hari = Rp. 3.360.000,Biaya staff : @ Rp. 80.000,- * 3 orang * 7 hari = Rp. 1.680.000,Biaya staff : @ Rp. 200.000,- * 3 orang * 7 hari = Rp. 4.200.000,-

Waktu : 10 hari Jumlah pekerja : 3 orang

Waktu : 2 hari Jumlah Pekerja : 1 orang

Waktu : 3 hari Jumlah Pekerja : 6 orang Waktu : 7 hari Jumlah Pekerja : 6 orang Waktu : 7 hari Jumlah Pekerja : 3 orang Waktu : 7 hari Jumlah Pekerja : 3 orang

16

Total Biaya Proyek

Rp. 64.250.000,-

Total Waktu Kerja : 81 Hari

*Estimasi biaya pembuatan website

Estimasi Biaya Pemasangan Hotspot
No Estimasi Waktu Kegiatan 29 Oktober 7 November 2011 Jenis Kegiatan Membuat desain website Anggaran Biaya Staff : Programer @ Rp. 2.000.000,- * 2 orang = Rp. 4.000.000,Keterangan Waktu : 8 hari Jumlah Pekerja : 2 orang

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 14

Project Proposal

2011

8 11 November 2011

Membeli domain dan hosting di internet Total Biaya Website

Biaya Staff : @ Rp. 80.000,- * 2 orang = Rp 160.000,Biaya pembelian domain : Rp. 2.000.000,Total Biaya = Rp. 2.160.000,Rp. 6.160.000,-

Waktu : 3 hari Jumlah Pekerja : 2 orang Total Waktu Kerja : 11 Hari

Note : (*) Pembuatan website tidak wajib

9. Resiko Proyek 1. Ketersediaan sinyal 3G sepanjang rute perjalan SARBAGITA Solusi : Diantisipasi dengan pemasangan antena eksternal. 2. Access Point akan mati jika mesin bus mati Solusi : sumber listrik untuk access point diparalelkan dari sumber listrik dari mesin dengan aki bus.

PT. Warkindo Media Net Indonesia

Halaman. 15